Il document management facile e veloce

Il document management
facile e veloce
Creare, condividere e comunicare
non è mai stato così facile!
Aficio™MP 5500 e Aficio™MP 6500 sono gli straordinari multifunzione che riuniscono tutte
le funzionalità per il document management in un unico strumento affidabile, facile da usare
e condivisibile in rete. Da oggi la gestione dei documenti è davvero efficiente e tutte le operazioni
di acquisizione, creazione, archiviazione e condivisione delle informazioni sono semplificate
e ottimizzate per migliorare il lavoro in ufficio.
• stampe, copie, scansioni e fax con un’unica periferica
• grande facilità d’uso grazie all’ampio pannello LCD con comandi semplificati
• elevata produttività: 55 e 65 pagine al minuto e scansione in fronte-retro con
un unico passaggio
• funzioni scan to e-mail e scan to URL per un’efficiente distribuzione dei file
• opzioni di finitura versatili ed avanzate
• gamma completa di funzioni per la protezione e la personalizzazione dei documenti
Prestazioni eccezionali
Razionalizzare il flusso di lavoro consente di migliorare le prestazioni.
Le funzionalità professionali di Aficio™MP 5500 e Aficio™MP 6500 semplificano
il lavoro quotidiano e incrementano notevolmente l’efficienza del document
management. Funzionamento semplicissimo, produzione veloce,
versatili opzioni di finitura: i vantaggi di Aficio™MP 5500 e Aficio™MP 6500
sono senza limiti!
Sofisticate funzioni fax
Le numerose possibilità offerte da Aficio™MP 5500 e Aficio™MP 6500 permettono
di trasformare la comunicazione via fax in un flusso efficiente e razionale:
• distribuzione automatica dei fax in arrivo verso cartelle o indirizzi e-mail;
• inoltro di fax a singole persone o a interi gruppi di lavoro;
• riduzione dei costi grazie all’uso di Internet per l’invio di fax a numeri interurbani
e internazionali.
I fax in arrivo vengono inoltrati automaticamente al destinatario, evitando così ulteriori
operazioni di stampa e distribuzione manuale!
Gestione efficiente dei documenti
Aficio™MP 5500 e Aficio™MP 6500 integrano utili strumenti per combinare in
un unico file documenti di diversi formati, recuperare, gestire e ridistribuire i file
digitali memorizzati. Il software DeskTopBinder™ V2 Lite, fornito di serie, gestisce
in maniera ottimale tutte le informazioni. Web Image Monitor consente di
monitorare con la massima facilità - dal browser web - lo stato di tutte
le periferiche collegate in rete.
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Produzione continua in automatico
Il sistema di alimentazione carta a 4 vie comprende anche
un cassettone opzionale a grande capacità da 4.000 fogli.
Per evitare inutili interruzioni, la carta può essere aggiunta
mentre il sistema è in funzione.
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2 x 1.550 fogli
2 x 550 fogli
L’immagine riprodotta in queste pagine non è
una fotografia; potrebbero pertanto esservi piccole
differenze nei dettagli rispetto alla realtà.
Finitura professionale
Le versatili opzioni di finitura offerte da Aficio™MP 5500 e Aficio™MP 6500
consentono di soddisfare ogni esigenza in modo professionale: graffatura,
perforazione, inserimento copertine, separazione in capitoli, preparazione
on-line di opuscoli, piegatura a Z e perforazione on-line.
perforazione
graffatura
preparazione
opuscoli
Produttività straordinaria
Con Aficio™MP 5500 e Aficio™MP 6500 tutte le funzioni sono
accessibili in modo semplice e immediato.
Per esempio, in pochi passaggi è possibile copiare gli
indirizzi e-mail da una qualsiasi rubrica aziendale!
Applicazioni personalizzate
Le periferiche Aficio™ dispongono dell’esclusiva Embedded Software Architecture™,
un’innovativa piattaforma per lo sviluppo software, compatibile con Java™
(J2ME™), che permette eccezionali livelli di personalizzazione. L’utilizzo di specifiche
applicazioni assicura una perfetta integrazione delle periferiche Aficio™
nell’infrastruttura aziendale. Per maggiori informazioni,
visitare www.ricoh-developer.com.
Prestazioni eccellenti e massima efficienza
Ricoh offre una gamma di sofisticate soluzioni software opzionali che offrono
incredibili vantaggi:
• riduzione dei costi di stampa inoltrando automaticamente i documenti alla
periferica più adatta (doc-Q-route)
• connettività completa UNIX/Linux
4.000 fogli
• stampa mySAP™ ERP e IBM® System i5™, e addebito dei costi accurato
grazie ad Equitrac Office™
Rispetto per l’ambiente
Come tutti i prodotti Ricoh, anche Aficio™MP 5500 e Aficio™MP 6500 rispecchiano l’impegno
di Ricoh in favore dell’ambiente. Utilizzano solo materiali atossici* e toner a basso consumo e il
funzionamento è silenzioso e senza sprechi. In più, le nuove modalità di alimentazione garantiscono
notevoli risparmi di energia.
* In conformità con la direttiva RoHS (Restriction of Hazardous Substances) sulla limitazione delle sostanze pericolose, in vigore dal Luglio 2006.
Un solo obiettivo:
performance eccellenti
La gestione efficiente dei documenti
è un requisito fondamentale per garantire
il successo dell’attività di ogni ufficio.
Aficio™MP 5500 e Aficio™MP 6500
integrano tutte le funzionalità che
consentono di creare, condividere
e distribuire efficacemente le informazioni,
semplificando il lavoro degli operatori.
Documenti professionali,
in modo semplice e rapido
Produttività e funzionalità
all’avanguardia
Con Aficio™MP 5500 e Aficio™MP 6500
eseguire scansioni, stampe, copie è davvero
semplicissimo.
• accesso veloce alle funzioni più utilizzate: da
visualizzazione “normale” a visualizzazione
“semplificata”
• qualità eccellente grazie alla risoluzione
di 1.200 x 1.200 dpi
• opzioni di finitura versatili e professionali:
perforazione e graffatura di opuscoli,
inserimento di copertine, piegatura a Z.
Aficio™MP 5500 e Aficio™MP 6500 permettono
di completare rapidamente qualsiasi lavoro,
e quindi non rallentano le attività dell’ufficio.
• eliminazione dei tempi di attesa grazie al
preriscaldamento in 30 secondi
• scansione rapida dei documenti, alla velocità
di ben 75 pagine al minuto
• scansione di originali su 2 facciate, con
un unico passaggio
• massima produttività grazie all’alta velocità
(55 e 65 ppm) e alla pratica funzione di
stampa “con un solo clic”
• capacità carta complessiva di 8.300 fogli,
a garanzia di un funzionamento continuo
anche in caso di elevati volumi di lavoro
Gestione completa
delle informazioni digitali
Massima sicurezza in ufficio: il codice PIN
consente l’accesso ai lavori di stampa soltanto
alle persone autorizzate.
Il flusso di lavoro interamente digitale accelera lo
scambio di informazioni e riduce i costi dell’ufficio:
• acquisizione: per ottimizzare gli archivi è
sufficiente digitalizzare i documenti e archiviarli
nella memoria di Aficio™MP 5500 e
Aficio™MP 6500
• gestione: grazie al document server incorporato,
l’archiviazione, il recupero e il riutilizzo dei
documenti si eseguono in modo semplice e
veloce, in qualsiasi momento
• condivisione: è possibile l’invio di documenti
scansiti a indirizzi e-mail (tramite LDAP)
o cartelle specifiche della rete
• semplificazione: si possono inviare documenti
scansiti a URL per non intasare la casella di
posta in arrivo del destinatario: l’e-mail riporta
solamente l’indirizzo URL da cui il destinatario
può agevolmente scaricare il file
• personalizzazione: grazie alla tecnologia
Java™, le periferiche Aficio™ possono eseguire
qualsiasi applicazione personalizzata
Massima sicurezza
L’ufficio deve essere protetto contro ogni
eventuale uso non corretto delle informazioni.
Aficio™MP 5500 e Aficio™MP 6500 dispongono
delle più recenti funzionalità per garantire
la massima sicurezza dei dati aziendali.
• utilizzo consentito solo alle persone autorizzate:
codice PIN per l'accesso ai lavori di stampa,
autenticazione Windows® con login/logout
semplificati
• i dati provvisori nel disco fisso vengono
eliminati con l’Unità DOS mediante
sovrascrittura dati
• codifica di tutti i dati, per evitare eventuali
diffusioni illecite di dati e copie non
autorizzate di documenti
• le copie non autorizzate di documenti riservati
sono illeggibili
Caratteristiche tecniche
COPIATRICE
Procedimento di
copiatura:
Velocità di copiatura:
Risoluzione:
Copie multiple:
Preriscaldamento:
Prima copia:
Zoom:
Memoria:
Scansione laser e stampa
elettrofotografica
55/65 copie al minuto
Stampa/scansione:
1.200 dpi/600 dpi
Fino a 999
30 secondi
4,2/3,5 secondi
Dal 25 al 400% (con incrementi di 1%)
Standard:
256 MB + disco fisso da 80 GB
Max.:
512 MB + disco fisso da 80 GB
Capacità carta:
Standard: cassetto tandem da 2x1.550 fogli
2 cassetti carta da 550 fogli ciascuno
Alimentatore by-pass da 100 fogli
Max.:
8.300 fogli
Capacità raccolta:
Max.:
3.750 fogli
Formato carta:
A6 - A3
Grammatura carta:
Cassetti carta:
53 - 128 g/m2
Alimentatore by-pass:
53 - 216 g/m2
Fronte-retro:
64 - 128 g/m2
Fronte-retro:
Di serie
Dimensioni (L x P x A): 690 x 790 x 1.165 mm
Peso:
Meno di 206 kg
Alimentazione elettrica: 220 - 240 V, 50/60 Hz
Assorbimento elettrico: Meno di 1,85 kW
STAMPANTE/SCANNER (opzionale)1
Stampante
Velocità di stampa:
Linguaggi stampante/
Risoluzione:
55/65 stampe al minuto
Standard:
PCL5e:
Fino a 600 x 600 dpi
PCL6/RPCS™:
Fino a 1.200 x 1.200 dpi
Opzionali:
Adobe® PostScript® 3™:
Fino a 1.200 x 1.200 dpi
Interfacce:
Standard: Ethernet 10 base-T/100 base-TX
USB 2.0
Opzionali:
Wireless LAN (IEEE 802.11b)
FireWire (IEEE 1394)
Bi-directional IEEE 1284, Bluetooth
USB Host I/F, Gigabit Ethernet
Memoria:
512 MB + disco fisso da 80 GB
(in comune con Funzione Copia)
Protocolli di rete:
TCP/IP, IPX/SPX, AppleTalk
Ambienti supportati:
Windows® 95/98SE/Me/NT4.0/2000/XP/
Server 2003
Novell® NetWare® 3.12/3.2/4.1/4.11/5.0/5.1/6/6.5
®
UNIX Sun Solaris 2.6/7/8/9/10, HP-UX 10.x/11.x/11iv2
SCO OpenServer 5.0.6/5.0.7
RedHat® Linux 6.x/7.x/8.x/9.x/Enterprise
IBM® AIX v4.3/5L v5.1/5L v5.2/5.3
Macintosh 8.6 o successiva (OS X Classic)
Macintosh X v10.1 o successiva (modalità nativa)
IBM® System i5™ HPT, mySAP™ ERP
Scanner
Velocità di scansione:
Risoluzione:
Max. 75 originali al minuto (MH, A4/lato lungo)
600 dpi (TWAIN: 1.200 dpi),
256 toni di grigio
Formato originali:
max. A3
Formati file:
PDF/JPEG/TIFF
Driver inclusi:
Network TWAIN
Scan to e-mail:
SMTP, TCP/IP
Indirizzi di destinazione: Max. 500 per ogni lavoro
Indirizzi di destinazione
memorizzati:
Massimo 2.000
Rubrica:
Tramite LDAP o sul disco fisso locale
Scan to folder:
Tramite protocollo SMB o FTP
Destinazione:
Max. 50 cartelle per ogni lavoro
Software
Standard: SmartDeviceMonitor™ per Admin/Client, Web
SmartDeviceMonitor™, Web Image Monitor (incorporato), DeskTopBinder™
Lite, driver TWAIN, Utility stampante per Macintosh, Agfa Font Manager
Opzionali: DeskTopEditor For Production, doc-Q-manager, doc-Q-route,
Equitrac Office™, stampa SCS/IPDS
FAX (opzionale)
Linee:
Compatibilità:
Velocità modem:
Risoluzione:
Sistema di
compressione dati:
Velocità di scansione:
Memoria:
Memoria di backup:
PSTN, PBX
G3 ITU-T (CCITT), Internet Fax ITU-T (T.37)
IP Fax ITU-T (T.38)
Max. 33,6 Kbps
Standard/dettaglio:
200 x 100 dpi/200 dpi
Max.:
400 x 400 dpi (opzionale)
MH, MR, MMR, JBIG
0,50 secondi
(A4, lato lungo, modalità standard/dettaglio)
Standard:
4 MB
Max.:
28 MB
Sì
ALTRI OPZIONALI
cassettone a grande capacità da 4.000 fogli, unità inserimento
copertine, finisher da 3.000 fogli con graffatore da 100 fogli, finisher
da 3.000 fogli con graffatore da 50 fogli, finisher da 2.000 fogli per
opuscoli, pareggiatore per finisher, mailbox a 9 scomparti, unità di
perforazione a 2 o 4 fori per finisher, accessorio per opuscoli, piegatrice
a Z, perforatore GBC StreamPunch™ III, seconda porta G3, memoria
SAF, unità di protezione con sovrascrittura dati, unità di protezione
delle copie, File Format Converter, kit di collegamento copiatrici,
soluzioni software professionali
1 Sono disponibili anche le configurazioni Aficio™MP 5500SP
e Aficio™MP 6500SP, con il modulo Stampante/Scanner di serie.
Per informazioni sulla disponibilità di modelli, opzionali e software,
rivolgersi ai Punti Vendita Ricoh.
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Certificazione ISO14001
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