Case History Tipografia Camuna Spa

CASE HISTORY
Le soluzioni Tecnobiemme progettate su misura per
Tipografia Camuna S.p.A. hanno permesso di raggiungere
importanti economie di scala informatizzando i processi decisionali
e produttivi grazie alle innovative tecnologie e piattaforme.
In breve
Azienda
Tipografia Camuna
S.p.A.
Settore
Stampa Tipografica e
Forniture per Ufficio.
La sfida
• Disporre di strumenti di
analisi dati efficaci, veloci e
funzionali per agevolare e
organizzare le attività. gestionali.
• Automatizzare i processi
di gestione degli ordini e
della produzione.
• Monitorare il sistema di
gestione dell’intera catena
di distribuzione; consultare
in tempo reale la situazione
di magazzino per avere
un’indicazione precisa della
merce giacente, impegnata,
ordinata ed eventualmente
disponibile.
La soluzione
• Microanalisi dei processi
aziendali; identificazione
calendario operativo.
• Ottimizzazione commessa
e attivazione procedure di
gestione del magazzino.
• Attivazione del ciclo attivo e passivo completi, della
contabilità generale e finanziaria.
T i po g r a f i a C a mu n a , a z i e n d a l e a d e r o p e r a n t e n e l s e t t o r e d e l l a s t a m p a t i p o g r a fi c a e
d e l l e fo r n i t u r e p e r u f f i c i o , n e l l ’ o t t i c a d i
o t t i mi z z a z i o n e d e i p r o c e s s i , a v v i a u n p r o gramma di riorganizzazione delle propria
logistica interna.
La necessità di potenziare la propria strutt u r a o p e r a t i v a , d i mi g l i o r a r e l ’ e f f i c a c i a
dell’azione commerciale e l’organizzazione
n e c e s s a r i a p e r g e s t i r e i n mo d o e f fi c i e n t e
c l i e n t i , o r d i n i , p r o d u z i o n e e ma g a z z i n o ,
o r i e n t a l a s c e l t a v e r s o i s i s t e m i i n fo r m a t i c i s p e c i a l i z z a t i “ T e c n o bi e m me ” .
Le nuove soluzioni software hanno permesso di
agevolare e organizzare le attività, permettendo
all’azienda di ridurre tempi e costi operativi, offrendo un monitoraggio costante delle attività di
business e garantendo una maggiore efficacia
nella gestione del cliente.
La razionalizzazione del parco applicativo permette di raccogliere i dati in modo strutturato,
con la necessaria profondità di analisi, supportando l’elaborazione delle strategie aziendali sulla base di informazioni certificate” s p i e g a i l
d o t t . F r a n c e s c o M a r c o l i ni , D i r e t t o r e d i
Ti p o g r a fi a C a mu n a .
LA SFIDA
T i po g r a f i a C a mu n a n e c e s s i t a v a d i s t r u m e n t i i n g r a d o d i mo n i t o r a r e , i n m o d o p r e c i s o e d a p p r o fo n d i t o , l a g e s t i o n e d e i p r o cessi logistici, produttivi e di distribuzione.
Era indispensabile garantire la raccolta e
l o s c a mb i o d e l l e i n fo r m a z i o n i t r a l e d i v e r se aree aziendali, integrando applicazioni
verticali per la gestione di aree caratterizz a t e d a fo r t e p e c u l i a r i t à .
Alla complessità d’interfacciare applicativi
s p e c i fi c i p e r l a g e s t i o n e d e l l e c o m m e s s e
t i p o g r a fi c h e , c o n u n mo d e r n o s o ft w a r e p e r
l a g e s t i o n e d e l c o m p a r t o d i fo r n i t u r e
d’ufficio ed un avanzato programma di
contabilità, si aggiungeva la delocalizzaz i o n e d e l l e a r e e d i b u s i n e s s d i s t a n t i , fr a
loro, 80 chilometri.
T e c no b i e m m e , p a r t n e r t e c n o l o g i c o c o n s o lidato, ingegnerizza e sperimenta l’ applicazione dell’intero processo, assicurando
r i s p a r m i t e mp o r a l i e d e c o n o mi c i , i n v i r t ù
di un sistema di verifica / intervento / rett i fi c a c h e p r e c e d e i l p r o g e t t o d e fi n i t i v o .
Obiettivi raggiunti
LA SOLUZIONE
• I centri di responsabilità
hanno il presidio completo
di tutti i processi aziendali
in tempo reale: sono in grado di gestire ed integrare, in
modo semplice ed immediato, attività dati e strumenti necessari allo sviluppo del business.
T i po g r a f i a C a mu n a h a c r e d u t o c h e i l p r o p r i o fu t u r o s a r e b b e d i p e s o d a l l a c o n s a p e volezza dei vantaggi competitivi offerti
d a l l ’ i n fo r m a t i z z a z i o n e d e i p r o c e s s i s t r u t t u rali dell’azienda.
• Tracciabilità completa
della transazione con miglior servizio al cliente;
miglioramento della competitività aziendale.
Le soluzioni applicative progettate da
T e c no b i e m m e h a n n o c o n c o r s o a l l a o t t i mizzazione della piattaforma logistica, ad
integrare i processi di approvvigionamento
con i sistemi gestionali aziendali, ad autom a t i z z a r e e c o mp r i m e r e i t e mp i d i e m i s sione dell’ordine.
• Gestione completa delle
operazioni contabili e della
piattaforma logistica; visualizzazione aggiornata dello
stato finanziario; analisi e
decisioni commerciali ponderate.
“Le precedenti infrastrutture dell’azienda richiedevano radicali implementazioni per le quali erano necessarie rapidità d’intervento e, soprattutto, una consulenza qualificata e innovativa.
T e c n o b i e m m e h a p e r m e s s o d i mi g l i o r a r e i
t e mp i d i r i s p o s t a n e l l ’ a d a t t a m e n t o d e l s o f t wa r e a i c a mb i a m e n t i o r g a n i z z a t i v i e d i d i minuire l’incidenza delle attività relative
alla manutenzione e allo sviluppo dei sistemi esistenti.
“La nostra piattaforma logistica oggi ha raggiunto un elevato grado di evoluzione e customizzazione grazie al continuo aggiornamento dei sistemi tecnologici dei quali possediamo il completo
controllo.
Quello che più abbiamo apprezzato di Tecnobiemme è stato l’impegno a soddisfare i nostri
bisogni: senza la loro partecipazione il progetto
sarebbe stato difficilmente realizzabile”, attesta il
dott. Francesco Marcolini.
I RISULTATI
Ti p o g r a fi a C a m u n a è o g g i u n ’ a z i e n d a t i p o g r a fi c a e d i s e r v i z i mo d e r n a , a n c h e g r a z i e
a g l i e l e v a t i l i v e l l i d i c o m p e t e n z a e a i fo r t i
investimenti in dotazioni tecnologiche.
“ La nuova struttura ci ha dato molte soddisfazioni in quanto non aggiunge solo valore, ma lo
crea.
Contestualmente all’aumento della gamma di
prodotti e servizi, amplifica significativamente la
visibilità all’interno dei nostri settori di business.
Tipografia Camuna, grazie alla partnership con
Tecnobiemme, potrà continuare a crescere nei
mercati in cui, da oltre cent’anni, opera con successo.
Siamo rimasti ampiamente soddisfatti per
l’esperienza che Tecnobiemme ha dimostrato nella fase progettuale e per il supporto fornito in fase
realizzativa: è stato il partner ideale per questo
delicato progetto” conclude il dott. Francesco
Marcolini.