server fax professionale scheda tecnica

FaxBox Scheda Tecnica – release 1.1 - 02/2007
SERVER FAX
PROFESSIONALE
Linea di soluzioni integrate
per le aziende
SCHEDA
TECNICA
© 2005 - 2007 Kermit.net S.r.l.
Via della Croce Coperta, 11 - 40128 Bologna (BO)
Tel 051 0546725 - Fax 051 328014 - P.IVA 02247151208
FaxBox Scheda Tecnica – release 1.1 - 02/2007
Supporto di Fax over IP (FOIP)
FaxBox offre la funzionalità Fax over IP (FOIP), che consente di inviare fax
tramite apparati fax manuali tradizionali affiancando all’apparato stesso
un convertitore fax analogico/FoIP. L’uso del fax manuale tradizionale
rimane del tutto invariato, ma in questo modo si ottiene
immediatamente l’archiviazione e la storicizzazione di tutti i fax inviati e
ricevuti con l’apparato fax manuale tradizionale.
Nel caso l’azienda possieda sedi decentrate, con tale soluzione diviene
semplicissimo ed a costo zero centralizzare le linee telefoniche di
invio/ricezione dei fax pur disponendo/distribuendo apparati di invio
manuale tradizionale nelle varie sedi senza acquisire linee telefoniche
aggiuntive nelle sedi stesse.
Smistamento automatico dei fax recapitati o ricevuti
FaxBox è in grado di smistare i fax in arrivo in modo automatico nella
casella di posta dell'utente o verso una stampante specifica, in base a
un numero DID/DDI/DTMF o alla linea che ha ricevuto il fax. In ogni caso,
tutti i fax vengono comunque archiviati su disco fisso e resi visibili
tramite il portale web.
Supporto clustering (backup)
Grazie alla sua infrastruttura flessibile, FaxBox può essere affiancato,
con costi decisamente ridotti, con un server di backup. In caso di crash
del server principale, il server di backup, continuamente allineato,
subentrerà garantendo che nessun dato sia perduto.
Server fax multi linee scalabile
FaxBox è un server fax solido ed affidabile, capace di scalare fino a 240
linee telefoniche per singolo server fax, il tutto avvalendosi di schede
ISDN attive; per installazioni di dimensioni ridotte è comunque possibile
avvalersi anche di semplici modem analogici. L’uso di schede ISDN attive,
estremamente economiche, consente di ottenere trasmissioni fax e
smistamento di fax in entrata multi linee.
Ricezione dei fax nel client di posta elettronica (es. Outlook) in formato
fax o PDF
FaxBox smista i fax nella cartella di “Posta in arrivo” dell'utente in
formato Adobe PDF. Questo consente agli utenti di essere
tempestivamente informati dell’avvenuta ricezione di un fax a loro
indirizzato attraverso l’uso di un normale client di posta elettronica (es.
Outlook) o un client di posta elettronica basato sul web (es. Outlook
Web access). La ricezione dei fax in formato PDF ne consente un
eventuale semplice inoltro e permette una facile integrazione con i
sistemi di archiviazione dei documenti e/o con i software/procedure di
workflow.
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Invio di fax da qualsiasi applicazione e possibilità di allegare documenti
Al fine di inviare un fax, l’utente stampa il documento desiderato sulla
stampante di rete FaxBox oppure, solo però utilizzando il portale web,
può allegare documenti diversi ad un singolo fax. L’utente può allegare
documenti in formato Microsoft Office, PDF, HTML ed altri: tali allegati
sono convertiti in formato fax sul FaxBox.
La conferma dell’avvenuta trasmissione (o l’eventuale notifica di errore)
sarà visibile sul portale web o potrà essere inoltrata direttamente via
posta elettronica.
Integrazione LDAP / Active Directory
Gli utenti e i gruppi di Faxbox possono essere sincronizzati
automaticamente con un server LDAP o Active Directory. Con l’adozione
di questo modulo si elimina completamente la gestione utenti e gruppi
del Faxbox centralizzando queste visibilità sul server Active Directory.
Supporto Citrix
I client di FaxBox (web o stampante di rete) possono tranquillamente
funzionare all’interno di un server terminale Citrix o similari.
Supporto OCR
E’ possibile associare un opportuno codice a barre prefiancato su tutti i
fax in modo da gestire la corrispondenza fax – utente/fornitore/cliente/….
in modo del tutto automatico.
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Alcuni screenshot del portale web di faxbox
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