Manuale inserzionista - BURAS

Soluzione DigitalBURAS
Manuale per l’inserzionista
Manuale inserzionista
Sommario
1
3
Introduzione ..................................................................................................................................................................
1.1
L’iter di gestione dell’inserzione ....................................................................................................................... 3
2 Accesso al portale BURAS ......................................................................................................................................... 4
2.1
Area servizi........................................................................................................................................................ 5
2.2
Accesso Enti ..................................................................................................................................................... 6
2.3
Accesso inserzionisti privati attraverso Idm RAS ........................................................................................... 6
2.4
Gestione inserzioni ........................................................................................................................................... 7
2.5
Nuova inserzione .............................................................................................................................................. 9
2.6
Inserzioni precedenti ...................................................................................................................................... 15
2.6.1 Stati dell’inserzione.............................................................................................................................. 16
1.
Da Revisionare.................................................................................................................. ...................................... 17
2.
Sospese ..................................................................................................................................................................... 18
3.
Da Pagare ................................................................................................................... ............................................ 19
2.7
Notifiche.................................................................................................................... .......................................
21
2.8
Contatti ............................................................................................................................................................
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Manuale inserzionista
1 Introduzione
La soluzione DigitalBURAS nasce dalla volontà della Regione Sardegna di promuovere e facilitare la
diffusione del Bollettino Ufficiale, sia verso gli utenti finali, che trovano nel nuovo portale regionale tutti i
servizi utili alla consultazione dei Bollettini pubblicati e a ricevere informazioni sempre aggiornate sulle
attività ad essi connesse, sia verso gli utenti interessati alla pubblicazione delle proprie inserzioni all’interno
del Bollettino Ufficiale della Regione Autonoma della Sardegna.
Questo manuale è, in particolare, rivolto a questi ultimi, che potranno trovare all’interno della nuova soluzione i
servizi ed il supporto necessario alla gestione dell’iter di inserimento e pubblicazione delle inserzioni, ivi compresa
la gestione del flusso di informazioni che intercorre tra l’inserzionista, che ha dato origine all’inserzione, e lo Staff
regionale, che si occupa dell’espletamento delle attività propedeutiche alla sua pubblicazione.
1.1 L’iter di gestione dell’inserzione
In una prima fase l’inserzionista procede alla compilazione dell’inserzione che intende pubblicare: può
effettuare l’operazione a più riprese, fino al suo completamento finale.
Terminata questa prima fase l’inserzionista invia l’inserzione al BURAS che ha il compito di verificarne la
correttezza e la consistenza, quindi di approvarla o rinviarla all’inserzionista affinché egli operi su di essa le
modifiche necessarie, ed infine la invii nuovamente al BURAS per ottenerne l’approvazione finale.
Una volta che il BURAS ha approvato l’inserzione, se per essa e per l’inserzionista è previsto il pagamento del
servizio di pubblicazione, la soluzione permette di comunicare gli estremi dell’avvenuto pagamento al BURAS.
Espletata anche questa operazione, l’inserzione viene associata ad un Bollettino in pubblicazione ed infine,
raccolta ed impaginata insieme alle altre, pubblicata.
Durante questo iter, l’inserzionista viene continuamente aggiornato dello stato di avanzamento della propria
’inserzione attraverso notifiche inviate via e-mail dal BURAS.
Fino a pochi giorni prima della prevista pubblicazione, l’inserzionista ha facoltà di richiedere la sospensione
dell’iter di pubblicazione della propria inserzione o, nel caso esso sia stato sospeso, la sua riattivazione.
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2 Accesso al portale BURAS
Il portale BURAS è raggiungibile all’indirizzo http://buras.regione.sardegna.it.
La pagina di presentazione mostra nel menu a sinistra le funzionalità disponibili:
La funzionalità di gestione delle inserzioni è disponibile sotto la voce Area Servizi.
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2.1 Area servizi
La pagina permette l’accesso alle funzionalità di gestione delle inserzioni e del servizio di newsletter del BURAS.
La funzionalità di gestione delle inserzioni per gli Enti, gli uffici e le aziende è raggiungibile attraverso la voce
Accesso ente inserzionista, presentata come prima voce nell’area centrale della pagina.
Per utenti privati e inserzionisti accreditati a Idm RAS interessati alla richiesta di pubblicazione di atti
accedono attraverso la voce Accesso inserzionista privato, presentata come ultima voce.
La procedura di registrazione al sistema di Identity Management della Regione Autonoma della Sardegna
(Idm RAS), disponibile al seguente indirizzo: http://www.regione.sardegna.it/registrazione-idm/.
Tale procedura viene completata in pochi secondi se il soggetto richiedente è dotato una smart-card
legalmente valida, ad esempio una Carta Nazionale dei Servizi o una Tessera Sanitaria abilitata alla firma
digitale (per informazioni relative all’abilitazione fare riferimento a http://www.regione.sardegna.it/tscns/); o in
qualche giorno nel caso in cui le credenziali vengano trasmesse via posta ordinaria.
La voce Torna Indietro, sempre presente in alto a destra, permette il ritorno alla pagina precedente.
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2.2 Accesso Enti
A questo punto è richiesta l’immissione delle credenziali (Username e Password) di autenticazione.
2.3 Accesso inserzionisti privati attraverso Idm RAS
A questo punto è richiesta l’immissione delle credenziali (Codice Fiscale e Password) di autenticazione a Idm –
RAS oppure l’utilizzo di dotato una smart-card legalmente valida, ad esempio una Tessera Sanitaria abilita tata
alla Firma digitale (per informazioni relative all’abilitazione fare riferimento a http://www.regione.sardegna.it/tscns/).
Al primo accesso viene chiesto se l’utente vuole essere riconosciuto come inserzionista, bisogna rispondere “SI”
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2.4 Gestione inserzioni
Una volta autenticatosi, l’utente è indirizzato alla pagina che permette la gestione delle inserzioni.
La prima voce all’interno del menu Gestione Inserzioni, Nuova Inserzione, permette l’accesso alla pagina
di inserimento di una nuova inserzione, mentre la seconda voce, Inserzioni precedenti, porta alla pagina
che consente la consultazione delle inserzioni già inserite.
La voce Esci, presente in alto a destra una volta autenticatisi, permette in ogni momento l’uscita dall’applicazione.
La voce Cambia password permette di modificare la password di accesso all’Area Servizi.
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La voce Modifica Dati Anagrafici, disponibile per chi accede attraverso Idm RAS, permette di impostare la
ragione sociale da utilizzare; una volta indicata la denominazione confermare premendo Salva.
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2.5 Nuova inserzione
La pagina consente l’inserimento dei dati caratteristici della nuova inserzione.
NB: i dati obbligatori sono preceduti da un asterisco rosso.
Si ricorda che la L.R. 1 febbraio 2012, n. 3 “Bollettino ufficiale digitale della Regione Autonoma della Sardegna”
indica modalità e termini di pubblicazione; di norma gli atti vengono pubblicati entro 15 giorni dalla ricezione della
richiesta di pubblicazione. Per pubblicazioni complesse o particolarmente voluminose i tempi di pubblicazione
sono concordati tra la redazione e il soggetto che ne fa richiesta. Gli ulteriori criteri, condizioni, modalità e termini
di pubblicazione sono stabiliti con provvedimento del dirigente della struttura competente.
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La tabella seguente riassume il significato dei diversi dati.
Dato
Obbligatorio
Gli utenti che accedono come “Inserzionista privato” attraverso Idm- RAS possono
Autore (solo per
chi accede tramite
Descrizione
Sì
indicare la ragione sociale da utilizzare nella pubblicazione in sostituzione del
proprio nome e cognome
Idm RAS)
La tipologia dell’inserzione.
Cliccando sulla freccetta azzurra si accede all’elenco, ordinato alfabeticamente,
delle possibili tipologie di inserzione, tra le quali selezionare quella desiderata.
Tipo
Sì
E’ importante sottolineare che
1. ogni utente ha accesso alle sole tipologie che è autorizzato ad immettere.
2. la selezione della tipologia può provocare la comparsa di ulteriori dati da
specificare, legati alla specifica tipologia, come ad esempio il CIG e la Data
scadenza per la tipologia Appalto o gara
Oggetto
Sì
L’oggetto dell’inserzione.
Le materie di cui tratta l’inserzione.
Materia
No
Si tratta di una categorizzazione tematica che permetterà la ricerca dell’inserzione in
base agli argomenti ad essa correlati.
Il testo dell’inserzione.
Il testo può essere introdotto all’interno utilizzando gli strumenti disponibili all’interno
della barra che accompagna il dato.
Le diverse icone permettono, rispettivamente:
1. la freccetta azzurra che punta verso l’alto permette di nascondere o
visualizzare la barra degli strumenti
Contenuto
dell’inserzione
Si
2. l’apertura di una nuova finestra contenente l’anteprima del contenuto
attualmente presente
3. l’eliminazione del testo selezionato (Ctrl-X)
4. la copia del testo selezionato (Ctrl-C)
5. di incollare il testo copiato dagli appunti (Ctrl-V)
6. di incollare il testo copiato da fonti esterne (ad esempio Microsoft Word)
7. l’annullamento dell’azione precedente
8. il ripristino dell’azione appena annullata
9. di fissare o annullare la modalità di scrittura in corsivo
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10. l’inserimento di elenchi puntati
11. l’inserimento di elenchi puntati
12. di massimizzare o ridurre l’area per l’inserimento del testo
Attraverso il pulsante Sfoglia associato al Caricamento allegati possono essere inseriti file contenenti tabelle, mappe,
planimetrie o immagini. Contenuti non riconducibili a queste tipologie non saranno accettati dalla redazione. Il
documento allegato può essere composto da più pagine; i formati supportati sono i seguenti: PDF, JPG, TIFF, PNG.
Gli allegati verranno inseriti in coda al contenuto dell’inserzione in ordine alfabetico rispetto al nome del
documento; pertanto si consiglia di prestare attenzione ai nomi dei documenti che vengono allegati.
Infine, il pulsante Salva Inserzione permette di memorizzare l’attività finora svolta per eventualmente
riprenderla in un momento successivo.
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NB:
Al momento dell’introduzione del testo che costituisce il Contenuto dell’inserzione, il testo viene sottoposto
ad una elaborazione che ne modifica il formato al fine di adeguarlo a quello richiesto per la pubblicazione
all’interno del Bollettino.
Per gli utenti di Windows 7 (o successive versioni) e Internet Explorer 9 si raccomanda l’attivazione della
“Visualizzazione di compatibilità” prima di procedere con l’inserimento del contenuto dell’inserzione. Nella seguente
immagine si evidenzia il pulsante, presente nella barra degli indirizzi, che consente l’attivazione di tale funzionalità.
Utilizzando Internet Explorer per inserire contenuti provenienti da Microsoft Word nel campo Contenuto
dell’inserzione selezionare ‘Annulla’ alla visualizzazione della seguente richiesta.
Utilizzando Internet Explorer per inserire contenuti provenienti da Microsoft Excel nel campo Contenuto
dell’inserzione selezionare ‘OK’ alla visualizzazione della seguente richiesta.
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Selezionare le voci “Ignora le definizioni di font” e “Rimuovi le definizioni di stile” presentate nella successiva
finestra ed utilizzare (Ctrl-V) per incollare i contenuti, prima di premere OK.
Per tabelle di grandi dimensioni e/o in caso di difficoltà durante la fase di caricamento è possibile trasformare
le stesse in file formato PDF ed allegarle all’inserzione.
Al momento del salvataggio vengono stimati l’Importo inserzione, e l’eventuale Imposta di bollo nel caso di
inserzioni ed utenti per cui sia previsto il pagamento del servizio di pubblicazione, e uno stato di Avanzamento.
La tariffa ha un costo fisso di 5,16 € al quale vanno aggiunti 0,02 € per ogni carattere o spazio inserito. Per i
contenuti trasmessi come allegato il costo è proporzionale all’ingombro del contenuto all’interno della pagina;
il costo di una pagina formato A4 è fissato in 30 €.
Nel momento in cui si ritiene di aver completato l’inserimento di tutti i dati richiesti, è possibile inviare
l’inserzione al BURAS premendo il pulsante Invia al BURAS, affinché vengano avviate le attività di verifica
di competenza di quest’ultimo.
Tali operazioni andranno anche a stabilire il definitivo costo dell’inserzione e/o l’eventuale gratuita
della stessa. Solo una volta che la richiesta di pubblicazione sarà approvata dalla redazione si potrà
procedere con le operazioni di pagamento. Per ulteriori informazioni concernenti le modalità di
pagamento fare riferimento a pagina 19 di questo manuale.
Dal momento in cui l’inserzione è stata inviata al BURAS, l’inserzionista ha facoltà, fino a pochi giorni prima
della prevista pubblicazione, di richiederne la sospensione premendo sul pulsante Richiedi sospensione.
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2.6 Inserzioni precedenti
Questa pagina mostra le inserzioni che sono già state inserite: esse sono suddivise nelle voci che
rappresentano gli stati in cui esse si trovano.
La prima voce, TUTTE, raccoglie le entità, indipendentemente dal loro stato.
Lo stato di interesse può essere selezionato semplicemente cliccando sulla voce che lo rappresenta
all’interno della lista di stati che si trova nella parte centrale della pagina.
Lo stato selezionato e l’elenco delle inserzioni che gli appartengono sono presentati nella parte bassa della pagina. Ogni
inserzione è rappresentata con i propri dati salienti: Codice pratica, Tipologia, Stato, Oggetto, Data di
inserimento e Data di pubblicazione.
NB: cliccando sul link rappresentato dall’Oggetto l’utente viene indirizzato alla pagina di gestione dell’inserzione
selezionata.
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2.6.1
Stati dell’inserzione
Gli stati in cui si trova l’inserzione hanno il significato mostrato nella seguente tabella.
Stato
DA SOTTOPORRE
Descrizione
Si trovano in questo stato le inserzioni non ancora inviate al BURAS o delle quali il BURAS ha
richiesto la revisione prima di concederne l’approvazione
Si trovano in questo stato le inserzioni delle quali il BURAS richiede la revisione prima di
DA REVISIONARE
concederne l’approvazione
Si tratta di un sottoinsieme delle inserzioni al punto precedente
Si trovano in questo stato le inserzioni che sono state temporaneamente sospese dal BURAS
SOSPESE
o di cui il BURAS ha concesso la sospensione a seguito dell’esplicita richiesta
dell’inserzionista
DA ESAMINARE
DA PAGARE
DA ASSOCIARE
Si trovano in questo stato le inserzioni inviate al BURAS e in attesa di approvazione
Si trovano in questo stato le inserzioni approvate dal BURAS che richiedono l’effettuazione di
un pagamento prima di poter essere associate ad un Bollettino di prossima pubblicazione
Si trovano in questo stato le inserzioni che, completamente validate, sono in attesa di essere
associate ad un Bollettino di prossima pubblicazione
DA IMPAGINARE
Si trovano in questo stato le inserzioni associate ad un Bollettino di prossima pubblicazione
PUBBLICATE
Si trovano in questo stato le inserzioni associate ad un Bollettino pubblicato
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Di seguito sono descritte le caratteristiche delle inserzioni per il cui avanzamento di stato è richiesto l’intervento
dell’inserzionista: si tratta delle inserzioni che versano negli stati DA REVISIONARE, SOSPESE, DA PAGARE.
1. DA REVISIONARE
Sono in questo stato le inserzioni che non hanno superato il controllo del BURAS: è necessario che
l’inserzionista operi su di esse le modifiche richieste, documentate all’interno delle Note, e quindi inoltri
nuovamente l’inserzione così modificata al BURAS.
La data in cui è stata richiesta la revisione è documentata all’interno del dato Richiesta revisione.
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2. SOSPESE
Si trovano in questo stato le inserzioni di cui il BURAS ha concesso la sospensione a seguito dell’esplicita
richiesta dell’inserzionista o che sono state temporaneamente sospese dal BURAS: il motivo della sospensione è
contenuto all’interno delle Note, la data in cui essa ha avuto luogo, all’interno del campo Sospesa.
In entrambi i casi, l’inserzionista può richiedere la riattivazione dell’inserzione premendo sul pulsante Richiedi
riattivazione.
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3. DA PAGARE
Si trovano in questo stato le inserzioni approvate dal BURAS che richiedono il pagamento del servizio prima di poter
essere associate ad un Bollettino di prossima pubblicazione. I costi di pubblicazione e quelli relativi
all’imposta di bollo (ove dovuti) sono calcolati in maniera automatica dal sistema al momento
dell’approvazione da parte della redazione del BURAS della richiesta di pubblicazione e vengono
notificati all’utente anche attraverso comunicazione e-mail.
Per il pagamento deve essere utilizzata una della seguenti modalità:

Ai sensi della L. 27/2012, qualora il versamento debba essere eseguito da Enti soggetti al sistema
di tesoreria unica, lo stesso dovrà essere effettuato mediante girofondo sul conto 0305983 in
essere presso la sezione di tesoreria provinciale dello Stato di Cagliari, indicando causale: BURAS
(inserzione codice pratica/anno) - Rif. Entrate:EC 312.001 - CdR 01.02.04

Pagamento elettronico: collegandosi all'indirizzo http://pagamenti.regione.sardegna.it

Bonifico sul conto corrente bancario acceso presso UNICREDIT Spa intestato a: Regione Autonoma
Sardegna cod. IBAN: IT 15W02008 04810 000010951778 causale: BURAS (inserzione codice
pratica/anno) Rif. Entrate:EC 312.001 - CdR 01.02.04-


Versamento sul conto corrente postale n. 60747748 intestato a: Regione Autonoma Sardegna
causale: BURAS (inserzione codice pratica/anno) -- Rif. Entrate:EC 312.001 -- CdR 01.02.04. I
versamenti effettuati su conto corrente postale tramite bonifico bancario avranno il seguente cod.
IBAN: IT 21 Q 07601 04800 000060747748.
Si dà corso alla pubblicazione solo previa trasmissione di copia della ricevuta di avvenuto pagamento via fax
al numero 0706064440 oppure tramite scansione o immagine leggibile da inviare via e-mail a
[email protected]. Per le richieste di pubblicazione soggette all’imposta di bollo, dovrà essere
inviato anche il consueto formato cartaceo, in regola con l’imposta di bollo.
Nella successiva pagina potete osservare la pagina che all’interno dell’Area Servizi mostra un inserzione
approvata dalla redazione, per la quale è previsto il pagamento. In questo caso l’inserzionista deve anche
notificare l’avvenuto pagamento, premendo sul pulsante Notifica pagamento.
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2.7 Notifiche
L’inserzionista riceve e-mail di notifica durante le modifiche di stato intervenute sulle proprie inserzioni, in
particolare al momento in cui:
1. invia l’inserzione al BURAS
2. il BURAS approva, sospende o richiede la revisione dell’inserzione
3. l’inserzione viene pubblicata
Tutte le notifiche hanno la forma riportata qui sotto, corrispondente, nel caso d’esempio alla notifica dell’avvenuta
approvazione da parte del BURAS di un’inserzione che richiede l’effettuazione del relativo pagamento.
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2.8 Contatti
La Redazione vi invita a scrivere i vostri suggerimenti, inviare segnalazioni o chiedere qualsiasi informazione
a questo indirizzo e-mail:
[email protected]
Per facilitare l’assistenza l’utente dovrà comunicare che la richiesta riguarda il BURAS, indicare il proprio
nome utente ed il codice della pratica.
Direzione, redazione e amministrazione del bollettino a cura della Presidenza della
Regione indirizzo: Via Zara 69, 09123 Cagliari
tel: 070 6064410
tel: 070 6064436
tel: 070 6064437
tel: 070 6064439
tel: 070 6064465
tel: 070 6064466
tel: 0706064437
fax: 070 6064440
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