COLLABORAZIONE TRA ASSOCIAZIONE GALAXY ED I
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COLLABORAZIONE TRA ASSOCIAZIONE GALAXY ED I
COLLABORAZIONE TRA ASSOCIAZIONE GALAXY ED I GRUPPI COSTUMING STAR WARS: Rebel Legion Italian Base, Empira, Tusken Raiders Premessa, presentazione GALAXY L'Associazione Galaxy, senza scopo di lucro, svolge dal 2007 attività rivolte al mondo della fantascienza, ed ora in particolar modo all’universo di Star Wars. L’associazione sta divenendo punto di riferimento completo ed affidabile a cui rivolgersi nell'allestimento di eventi basati su Star Wars e sulla fantascienza in generale, dove si richiede una forte tematizzazione. Galaxy dispone della possibilità di realizzare scenografie ed oggetti anche in scala reale di set di grande effetto per la decorazione di punti centrali di sale e saloni, per servizi fotografici, riprese, ed eventi di vario genere. Alcune scenografie/set sono già disponibili ed è possibile realizzare nuovi elementi su richiesta. L'associazione Galaxy, è tutore legale e conservatore della fondazione "Bettola di Yoda" che raccoglie ben oltre 15.000 oggetti raccolti nel tempo da appassionati di collezionismo a tema Star Wars. La collezione raccoglie oggetti di memorabilia di Star Wars dal 1977, anno della nascita della Saga. Gli oggetti della raccolta sono utilizzabili per mostre ed esposizioni. Nel caso di eventi di beneficenza l’associazione Galaxy può fornire il proprio servizio senza alcun costo, negli altri casi viene richiesta la copertura dei costi da sostenere. Partnership La collaborazione con i gruppi ufficiali di costuming permette numerosi aspetti positivi. • Permette di realizzare nuovi oggetti di tematizzazione e gestire quanto esistente (immagazzinando, trasportando ai vari eventi con eventuale noleggio di appositi mezzi, gestendo montaggio e smontaggio ed eventuali riparazioni e migliorie, il tutto coperto da assicurazione) senza incidere economicamente sui singoli membri dei gruppi di costuming nè sulle casse gestite dai tesorieri. • Pur ovviamente rimanendo valida la regola che i membri dei gruppi di costuming non richiedono alcun compenso per la partecipazione ad un evento, Galaxy permette di interagire con gli organizzatori eventi per avere adeguata gestione economica degli eventuali rimborsi per spese di viaggio, alloggio, buoni consumazione per pasti e/o bevande, pass gratuiti, costi parcheggio mezzi, ecc.. • Galaxy emette adeguate regolari ricevute per quanto incassato. • Poter stipulare apposite assicurazioni che offrano copertura per ogni rischio civile ai membri che partecipano ad un evento e sono soci Galaxy. • Divenire “soci simpatizzanti” dell’associazione Galaxy è una libera scelta individuale di ogni membro dei gruppi di costuming. Essere membro o meno non pregiudica in alcun modo la partecipazione ad un evento. Il costo del tesseramento annuale è ancora da definire, ma in pratica sarà esattamente il costo della polizza assicurativa, pur garantendo anche l’accesso agli altri servizi sopraelencati offerti da Galaxy. • Ogni gestione dei marchi e loghi ufficiali dei vari gruppi di costuming viene fatto da Galaxy coordinandosi con i responsabili dei rispettivi gruppi, nel rispetto di ogni regolamento. • La gestione della pubblicità (cartacea, online, multimediale con video ed altro) sarà coordinata con i relativi vertici e/o responsabili dei gruppi di costuming. • Tutto sarà svolto nel massimo rispetto dei regolamenti ufficiali dei vari gruppi e, ove necessario, sotto il controllo diretto di Lucasfilm LTD. • L’accordo tra Galaxy ed i gruppi di costuming è confermato dalla firma dei rispettivi responsabili su questo documento. La modifica dei vari gruppi di comando non annulla il presente accordo che rimane in essere senza alcuna data di scadenza, tacitamente rinnovato ogni anno. Il presente accordo potrà essere ridiscusso tra le parti, se ce ne sarà esigenza, ad ogni scadenza annuale. Nota. Rebel Legion è autorizzata dalla LucasFilm ad utilizzare sonoro, immagini, costumi ed oggetti legati al brand Star Wars per la loro autopromozione od eventi di beneficenza, ogni altro utilizzo è coperto dalle leggi sui diritti d’autore. In base alle caratteristiche dell’evento richiesto, l'organizzatore dell’evento ha quindi l'obbligo di curare a norma di legge ogni impegno SIAE relativo alla proiezione musicale, video e di ogni altro materiale fornito. L'associazione Galaxy ed i gruppi di costuming sono sollevati da ogni responsabilità a riguardo. FIRME: