gara fotocopiatrici - Istituto Comprensivo Statale Luigi Pirandello di

ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE “L. PIRANDELLO”
Via Nanterre, 61122 Pesaro - Tel. 0721/451638 Fax 0721/458348
Codice Fiscale: 80006610416 – C.M.PSIC81700R
e-mail: [email protected] - PEC: [email protected]
Sito web: www.icpirandellopesaro.it
Prot. n. 3764 B/15
Pesaro, 01/09/2015
Alla Ditta Pesaro Copy
Alla Ditta Programma Ufficio
Alla Ditta Pierantoni Solutions
Alla Ditta Sormani srl
PESARO
Alla Ditta Sistemi d’Ufficio
FANO
Via e-mail
OGGETTO: Bando di gara per l’affidamento del servizio di noleggio di macchine multifunzione
presso il plesso di Mombaroccio
CIG:
ZAC15D24CA
OGGETTO DELLA FORNITURA La gara riguarda: a) noleggio di n. 2 Fotocopiatrici/Stampanti/Scanner digitali aventi le caratteristiche minime richieste (vedi prospetto di seguito illustrato) b) fornitura di tutti i materiali di consumo inclusa la carta; c) fornitura di tutti i ricambi e le parti di consumo originali; d) manodopera necessaria alla manutenzione ordinaria e straordinaria compresa la chiamata ed il viaggio; e) sostituzione delle apparecchiature durante la eventuale riparazione. Le macchine saranno installate presso le seguenti sedi: 1. Scuola primaria di Mombaroccio; 2. Scuola secondaria di Mombaroccio Si ipotizza il seguente quantitativo di fotocopie all’anno: a) Scuole Media: circa 15.000 b) Scuola Primaria: circa 63.000 DURATA DELLA FORNITURA La durata della fornitura è fissata in anni 3 a partire dalla stipula del contratto. Il contratto non potrà essere tacitamente rinnovato. MODALITA’ DI PRESENTAZIONE Le ditte interessate dovranno consegnare: n. 1 plico chiuso controfirmato sul lembo di chiusura e recante all’esterno Ragione sociale ed indirizzo del concorrente con la dicitura “Offerta per servizio di noleggio fotocopiatrici/Stampanti/Scanner”. Il suddetto plico deve contenere al suo interno 2 buste: Busta n. 1 recante la scritta “Contiene documentazione amministrativa – Allegato A” ; Busta n. 2 recante la scritta “Contiene offerta tecnica/ economica ‐ Allegato B” TERMINI DI PRESENTAZIONE Si invita a far pervenire la propria offerta presso la sede legale di questo Istituto sito in Via Nanterre sn – 61122 PESARO ) entro le ore 13.00 del giorno 09/09/2015 . Il plico potrà essere trasmesso a mezzo posta o consegnato direttamente alla Segreteria dell’Istituto. Farà fede esclusivamente il timbro di ricezione apposto sul plico dall’Ufficio Protocollo dell’Istituto. Non saranno in alcun caso presi in considerazione i plichi pervenuti oltre il suddetto termine perentorio di scadenza o in modalità difforme dalla richiesta. L’invio del plico contenente l’offerta è a totale ed esclusivo rischio del mittente. CARATTERISTICHE GENERALI DEI PRODOTTI: Si premette che le apparecchiature dovranno essere riferite alle marche più conosciute presenti sul mercato. Tipo: Multifunzione. a) monocromatiche; b) Velocità copiatura: 35 copie al minuto in A4; c) risoluzione minima: 600 x 600 dpi; d) Formato copie: Minimo da A5 a A3; e) capacità cassetti: 4 da 500 fg. Cad + bypass da 100 fg; f) fascicolazione elettronica; g) fronte/retro automatico h) predisposizione lettore schede; i) collegamento di rete‐funzione stampante di rete; l) tipo supporti: carta normale e riciclata, buste, etichette, lucidi Ogni macchina fornita dovrà: 
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essere conforme alle vigenti disposizioni in materia antinfortunistica e sicurezzza (DPR 547/55, D.lvo N.277/ 91 , D.lvo 81/089e riportare la regolare marcature CE. essere corredata della documentazione tecnica e manuale d’uso in lingua italiana. CONSEGNA DELLE APPARECCHIATURE La consegna e l’installazione delle apparecchiature verrà effettuata a cura e spese della ditta aggiudicataria presso le sedi indicate.. ONERI E RESPONSABILITA’ DELLA DITTA AGGIUDICATARIA La ditta aggiudicataria:  è tenuta a mantenere invariati i prezzi per tutta la durata di valenza del contratto;  dovrà assumersi ogni responsabilità per eventuali danni che le macchine potrebbero causare a persone o cose;  garantire l’impiego di personale specializzato e ben addestrato. PROCEDURA E CRITERI DI AGGIUDICAZIONE L’esame delle offerte è demandato ad apposita Commissione nominata dal Dirigente Scolastico.La Commissione, che si riunirà in data 10 Settembre 2015, alle ore 9,30, procederà alla verifica ed all’apertura dei plichi sigillati pervenuti nei termini prescritti, all’esame delle Buste n. 1 contenenti la documentazione amministrativa ed all’accertamento della regolarità al fine dell’ammissione o dell’esclusione dei concorrenti. La Commissione procederà poi all’apertura delle Buste n. 2 contenenti le Offerte economiche presentate dai concorrenti ammessi alla gara, alla loro comparazione e di aggiudicazione. La Commissione valuterà esclusivamente offerte comprendenti tutte le voci richieste e non offerte parziali. I criteri per la valutazione delle offerte ai fini dell’aggiudicazione saranno i seguenti: a) Costo del noleggio Punteggio massimo punti 40; Il punteggio massimo sarà attribuito alla Ditta che avrà offerto il costo copia onnicomprensivo al prezzo più basso. Alle restanti offerte saranno assegnati punteggi decrescenti proporzionali derivanti dall’applicazione della seguente formula: offerta più bassa/offerta presentata x punteggio massimo. b) Servizio di assistenza: n. dipendenti addetti al servizio di assistenza: per ciascun addetto n. 1 punto. c) Tempi di intervento: entro 4 ore dalla formale segnalazione 20 punti; entro 12 ore dalla formale segnalazione 7 punti entro 24 ore dalla formale segnalazione 3 punti La fornitura sarà affidata alla Ditta che complessivamente avrà raggiunto il punteggio più alto. Nel caso di parità di punteggio, il servizio sarà affidato alla Ditta che abbia offerto il prezzo più basso relativo al costo copia. Nel caso anche il costo copia offerto risultasse uguale, si procederà al sorteggio cui potranno essere presenti i rappresentanti delle relative Ditte. Sarà comunicata la data di svolgimento dell’eventuale sorteggio. Si procederà all’aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta, purchè valida e giudicata congrua. Si potrà anche decidere di non procedere all’aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all’oggetto della gara. PAGAMENTO L’amministrazione scolastica provvederà alla liquidazione delle somme di norma entro 30 giorni dal ricevimento della fattura. La liquidazione sarà comunque subordinata, , all’acquisizione del DURC, attestante la regolarità contributiva dell’impresa. La Ditta aggiudicataria, ai fini del pagamento, dovrà produrre esclusivamente fattura elettronica nel rispetto del Decreto n. 55/2013 del MEF TRATTAMENTO DATI PERSONALI Ai sensi del D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali) i dati personali forniti e raccolti in occasione della presente gara saranno trattati esclusivamente in funzione e per i fini della gara medesima. Per la presentazione dell'offerta, nonché per la stipula del contratto con l'aggiudicatario, è richiesto ai concorrenti di fornire dati e informazioni, anche sotto forma documentale, che rientrano nell'ambito di applicazione del Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196. Il trattamento dei dati personali viene eseguito sia in modalità automatizzata che cartacea. In relazione ai suddetti dati l’interessato può esercitare i diritti di cui all’art.7 del D.lgs 196/2003. FORO COMPETENTE Per tutte le controversie che eventualmente dovessero insorgere fra le parti in merito al contratto oggetto del presente capitolato speciale di appalto, sarà competente unicamente il Foro di Pesaro. Il Dirigente Scolastico Dott.ssa Cinzia Biagini (Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi
dell’articolo 3, comma 2, del D.lgs n. 39 del 1993) ALLEGATO A DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA DICHIARAZIONE RESA AI SENSI DI CUI ALL’ART. 47 DEL T.U. 445/2000 Il/La sottoscritto/a…………………………………………………………………nato a…………………………………. Il………………………………….......Cod. fiscale………………………………………………………………………… Residente a………………………………………..in Via…………………………………………………….n°…………. Legale rappresentante della Ditta…………………………………………………………………………………………... Con sede legale in…………………………………………Via………………………………………………n°…………. Tel………………………..fax……………………e‐mail………………………………………………............................. Cod. Fiscale…………………………………………….. P. IVA …………………………………………………………. DICHIARA Quanto segue, ai fini della partecipazione alla gara per la fornitura del servizio di noleggio fotocopiatrici/Stampanti/Scanner” presso la sede di Mombaroccio di cui al CIG n. ZAC15D24CA: 1) di aver preso visione e di obbligarsi all’osservanza di tutte le disposizioni e condizioni del Bando; 2) di essere iscritto se dovuto al registro delle imprese della C.C.I.A.A. di……………………………………………. n. ………………………………….. con un oggetto sociale compatibile con quello della gara; 3) di non trovarsi in nessuna delle condizioni di esclusione dalla partecipazione alle gare di cui all’art.38 del D.lgs 163/2006, e quindi: a) di non trovarsi in stato di fallimento, di liquidazione coatta, di concordato preventivo né sia in corso nei propri riguardi un procedimento per la dichiarazione di una di tali situazioni; b) che nei propri confronti non è pendente procedimento per l'applicazione di una delle misure di prevenzione di cui all'articolo 3 della legge 27 dicembre 1956, n. 1423 o di una delle cause ostative previste dall'articolo 10 della legge 31 maggio 1965, n. 575; c) che nei propri confronti non è stata pronunciata sentenza di condanna passata in giudicato, o emesso decreto penale di condanna divenuto irrevocabile, oppure sentenza di applicazione della pena su richiesta, ai sensi dell'articolo 444 del codice di procedura penale, per reati gravi in danno dello Stato o della Comunità che incidono sulla moralità professionale; che altresì nei propri confronti non è stata pronunciata sentenza di condanna, passata in giudicato, per uno o più reati di partecipazione a un'organizzazione criminale, corruzione, frode, riciclaggio, quali definiti dagli atti comunitari citati all'articolo 45, paragrafo 1, direttiva Ce 2004/18; d) di non aver violato il divieto di intestazione fiduciaria posto all'articolo 17 della legge 19 marzo 1990, n. 55; e) di non aver commesso gravi infrazioni debitamente accertate alle norme in materia di sicurezza e a ogni altro obbligo derivante dai rapporti di lavoro; f) di non aver commesso grave negligenza o malafede nell'esecuzione delle prestazioni affidate dall’Istituto appaltante che bandisce la gara e di non aver commesso un errore grave nell'esercizio della propria attività professionale; g) di non aver commesso violazioni, definitivamente accertate, rispetto agli obblighi relativi al pagamento delle imposte e tasse, secondo la legislazione italiana o quella dello Stato in cui sono stabiliti; h) di non aver reso false dichiarazioni in merito ai requisiti e alle condizioni rilevanti per la partecipazione alle procedure di gara; i) di non aver commesso violazioni gravi, definitivamente accertate, alle norme in materia di contributi previdenziali e assistenziali, secondo la legislazione italiana o dello Stato in cui sono stabiliti; l) di essere in regola con le prescrizioni della L. 68/99 in materia di lavoro ai disabili; m) che nei propri confronti non è stata applicata la sanzione interdittiva di cui all'articolo 9, comma 2, lettera c), del decreto legislativo dell'8 giugno 2001 n.231 o altra sanzione che comporta il divieto di contrarre con la pubblica amministrazione. 4) Di non trovarsi nelle condizioni di esclusione dalla gara di cui all’art.1 bis della legge 18.10.2001 n.383 come modificata dal D.L. 25.09.2002 n.210 convertito in legge del 22.11.2002 n.266; 5) di essere in regola con quanto previsto dall’art. 17 della Legge 12/03/1999 n. 68 (Diritto al lavoro dei disabili); 6) Di rispettare i costi per la sicurezza connessa alla specificità dell’affidamento stesso, ai sensi del nuovo comma 3‐ter dell’articolo 7 D.lgs 626/94 introdotto dall’articolo 3 della legge n.123/2007; 7) Di accettare quale foro competente in caso di qualsiasi controversia in merito all’esecuzione del contratto quello del luogo di residenza o domicilio elettivo dell’Istituzione scolastica; 8) Di essere in possesso del certificato di regolarità contributiva (DURC) di cui alla Legge 22/11/22002 n. 266 in corso di validità; 9) di accordare, ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs n. 196/2003 il consenso dei propri dati per eventuali comunicazione a terzi al fine di provvedere agli adempimenti ed obblighi di legge e che il titolare del trattamento è l’Istituto Comprensivo L. Pirandello di Pesaro ed il Responsabile del trattamento è il Dirigente Scolastico; Lo scrivente dichiara di essere informato, ai sensi e per gli effetti del Codice sulla privacy adottato con D. Lgs. 30
giugno 2003, n. 196 che i dati personali raccolti saranno trattati, anche con strumenti informatici, esclusivamente
nell’ambito del procedimento per il quale la presente dichiarazione viene resa.
Si rammenta che la falsa dichiarazione comporta responsabilità e sanzioni civili e penali ai sensi dell’art.76 D.P.R. 445/2000 e costituisce causa di esclusione dalla partecipazione a gara per la fornitura di ogni tipologia di bene e/o servizio. luogo e data __________________________ FIRMA Si allega Fotocopia del documento di identità del Rappresentante Legale della Ditta firmatario della presente dichiarazione. Allegato B BANDO di GARA per l'affidamento del servizio di NOLEGGIO n. 2 MACCHINE FOTOCOPIATRICI Lotto Cig. ZAC15D24CA OFFERTA TECNICA/ECONOMICA Il sottoscritto..........................................................................nato il………………………….a………………………………………….( ) in qualità di Legale Rappresentante della Ditta..................…………………………………………………………………………………………… con sede in...................................................................... partita IVA n…………………………………………………………………………… CHIEDE di partecipare alla gara in oggetto formulando la presente OFFERTA TECNICA/ECONOMICA: TABELLA CARATTERISTICHE TECNICHE FOTOCOPIATRICE/STAMPANTE/SCANNER DIGITALE MONOCROMATICA Caratteristiche/tipologie richieste Si/no
Eventuali condizioni/prestazioni migliorative Marca e modello:_________________________________________________ Vassoi forniti: n.4 cassetti da 500 fogli cad. Velocità copiatura: 35 copie al minuto in A4 Alimentatore automatico originali almeno 50 fogli
Risoluzione 600 x600dpi Formati carta alimentati dal cassetto: da A5 a A3
Formato originali A4‐A3 Fronte/Retro By pass da almeno 100 fogli Fascicolatore elettronico Fronte/retro automatico dell’originale e della copia
scanner Collegamento di rete per funzione stampante Predisposizione per Lettore di schede Tipo di supporti: carta normale,riciclata,buste,etichette,lucidi
Mobile supporto Costo copia € comprensivo di carta SERVIZIO DI ASSISTENZA: ________________________ IVA esclusa) N. dipendenti della ditta addetti al servizio di assistenza
(per ciascun addetto punti 1) N.______________________ Tempi di intervento: si/no
Entro 4 ore dalla formale segnalazione Entro 12 ore dalla formale segnalazione Entro 24 ore dalla formale segnalazione Allegati all'offerta economica: •depliants illustrativi delle macchine proposte con indicazione delle caratteristiche tecniche data_________________________ Timbro e firma del legale Rappresentante ___________________________________________________ (con allegata fotocopia documento di identità del sottoscrittore