Spett.li Agenzia di Viaggio 1) EGO TRAVEL TOUR – Catanzaro 2

Spett.li Agenzia di Viaggio
ISTITUTO D’ISTRUZIONE SUPERIORE
“G. MALAFARINA” SOVERATO (CZ)
N° Prot. 850/ C14
del 04/02/2014
Uscita
1)
2)
3)
4)
5)
6)
EGO TRAVEL TOUR – Catanzaro
ITWG Esperia S.r.l. – Rose (CS)
SERRATORE Viaggi – Catanzaro
MENNITI Viaggi – Guardavalle
LOPEZ Viaggi – Botricello
NAVY Tour – Isola di Capo Rizzuto
Oggetto : viaggio di istruzione Crociera - richiesta preventivo
CIG: X880CE93EC (da riportare su tutte le comunicazioni e fatture)
Questo Istituto ha programmato, per le classi del triennio un viaggio di istruzione da
svolgersi nel periodo indicato nell’allegato A.
Al fine di effettuare la scelta dell’Agenzia di Viaggio per il conferimento dell’incarico per la
sua realizzazione, secondo la procedura di cui all’art. 125 del D.lgs. 163/06 (cottimo fiduciario che
richiede, tra l’altro, la comparazione delle offerte di almeno cinque Ditte), si invita codesta spett.le
Agenzia a trasmettere la sua migliore offerta (sintetizzata nello schema allegato A) per la fornitura
dei servizi completi per lo svolgimento del viaggio da organizzare secondo il programma di
massima allegato:
DELLE RICHIESTE DI PREVENTIVO DI VIAGGIO SARA’ OGGETTO DI SCELTA E
SUCCESSIVO CONTRATTO SOLO QUELLA CHE RISULTERA’ ECONOMICAMENTE
PIU’ VANTAGGIOSA PER GLI STUDENTI.
Ciascuna offerta dovrà comprendere :
Trasporto in pullman G.T. da Soverato a Bari e viceversa
Pensione completa, assicurazione, tasse portuali e mance sulla nave (Costa o MSC);
il numero delle gratuità;
gli estremi della polizza di assicurazione contro infortuni di qualunque natura che avessero a
verificarsi durante i viaggi;
I.V.A
Garanzie richieste
________________________________________________________________________________________________
Via Trento e Trieste, snc – 88068 SOVERATO (CZ) -  0967 / 21693 -  e Fax 0967 / 526595 – emal : [email protected]
Ai concorrenti è richiesto il possesso dei requisiti sotto indicati che deve essere provato, pena
l’esclusione della gara, con le modalità, le forme ed i contenuti previsti nella presente lettera
d’invito.
In particolare, pena l’esclusione dalla gara, i concorrenti invitati devono presentare, secondo le
modalità formali espresse nel seguente paragrafo 1, dichiarazioni in autocertificazioni ( compilando
l’allegato 1) relativi ai punti che seguono:
1. possedere i requisiti di ordine generale, prescritti dall’art. 38 del D.Lgs. 12/04/2006, n. 163 e
successive modificazioni e integrazioni;
a) Assicurazione mass. Euro 25.822.844,95;
2. di essere in regola con i versamenti contributivi obbligatori, INPS e INAIL, da dimostrare in
casi di aggiudicazione, ai sensi di legge, con la produzione del documento unico di
regolarità contributiva (DURC) in corso di validità ( richiedibile in forma autonoma anche
dalla stessa stazione appaltante);
3. accettare di fornire, in caso di aggiudicazione del servizio, dichiarazione relativa
all’affidabilità economica rilasciata da Istituto Bancario;
4. accettare, senza condizione o riserva alcuna, tutte le norme e le disposizioni contenute nella
presente lettera di invito e relativi allegati;
5. rinunciare nel modo più ampio a chiedere alla stazione appaltante onoraria, indennizzi,
rimborsi e compensi di sorta in dipendenza della partecipazione alla procedura di gara;
6. impegno, in caso di aggiudicazione del servizio, a comunicare gli ertemi del conto corrente
bancario/postale dedicato su cui far affluire i pagamenti delle fatture.
La stazione appaltante si riserva la facoltà di applicare le disposizioni di cui all’art. 140 del
D.Lgs. 163/2006, in materia di procedure da adottare nel caso in cui l’impresa vincitrice
dell’appalto fallisca o venga a trovarsi in condizioni di indisponibilità.
La Ditta scelta dovrà presentare, prima della sottoscrizione del contratto, i documenti sopracitati
a conferma di quanto auto-certificato.
ALLEGATO A
Allegato alla determinazione Dirigente Scolastico Prot. 811/C14 del 03/02/2014
Descrizione sintetica dei lotti della fornitura
LOTTO
1
CIG:
X880CE93EC
Viaggio
di
Istruzione: Crociera
nel
mediterraneo
orientale di 8 giorni
e 7 pernottamenti
con partenza da
Bari e trasporto
alunni da Soverato
a Bari e viceversa
Periodo
di
effettuazione:
Partenza dal 1 /
22 aprile.
Rientro 8 / 29
aprile
Classi
coinvolte: 3°,
4° e 5°
alunni
28,
accompagnatori
2
ALLEGATO B
Alla determinazione Dirigente Scolastico Prot. n. 811/C14 del 03/02/2014
Requisiti per la partecipazione:
I soggetti che possono presentare offerta sono operatori specializzati che abbiano i
seguenti requisiti, dichiarati con autocertificazione ex art. 47 D.P.R. 445/2000
corredata da fotocopia del documento di identità in corso di validità:
- Capacità giuridica di ordine morale e professionale di cui all’art. 38 c. 1 lett. a),
b), c), d), e), f), g), h), i), ed m), del D. Lgs. 163/2006;
- Iscrizione alla C.C.I.A.A. o ad altri Organismi Europei riconosciuti in cui sia
esplicitato chiaramente il possesso delle licenze per lo svolgimento di attività
di Agenzia / Tour Operator;
- Autorizzazione all’esercizio delle attività di categoria rilasciata dalla regione di
competenza, ai sensi dell’art. 9 della legge quadro n. 217 del 17 maggio 1983.
- Requisiti richiesti ai sensi della C. M. n. 291 del 14/10/1992 in particolare art.
9 commi 7 e 10 e n. 623 del 02/10/1996 art. 9 comma 8;
- Documentata esperienza nel settore di pertinenza e quindi con presentazione
del curriculum di attività professionale nel campo richiesto;
- Essere in regola con gli obblighi di legge in materia fiscale;
- Essere in regola con gli obblighi di legge in materia assicurativa;
- Dichiarazione di non trovarsi in alcuna delle condizioni di legge di esclusione
dalla partecipazione alla gara art. 38 D. Lgs. 163/2006
- Dichiarazione tracciabilità dei flussi finanziari – conto corrente dedicato;
- Dichiarazione di essere in regola con il DURC (Dichiarazione Unica di
Regolarità Contributiva);
- Copia fotostatica del documento di riconoscimento del titolare/legale
rappresentante della ditta offerente.
ALLEGATO C
Alla determinazione Dirigente Scolastico Prot. n. 811 / C14 del 3/02/2014
CAPITOLATO D’ONERI
Prezzo del servizio:
Deve essere indicata la quota unitaria per partecipante IVA inclusa.
Per quanto riguarda il trasporto da Soverato a Bari e viceversa con pullman GT il
prezzo dovrà includere carburante pedaggi autostradali, e parcheggi, diaria vitto e
alloggio degli autista, eventuale secondo autista nelle circostanze previste dalla C. M.
n. 291 del 14/10/1992.
La validità dei preventivi sarà riferita alla data dell’effettuazione del viaggio.
I prezzi offerti e le altre condizioni contrattuali si intendono fissi, impegnativi e
invariabili, anche per il caso di forza maggiore, per tutto il tempo previsto di
realizzazione del servizio.
Penali per rinunce e/o mancata partecipazione: l’offerta deve contenere la
descrizione dei tempi, delle modalità e condizioni per eventuali disdette da parte di
singoli partecipanti.
L’offerta deve indicare l’eventuale possibilità di sostituzione di singoli partecipanti al
viaggio.
Subappalto e varianti: non è ammesso il subappalto e non sono ammesse varianti a
quanto indicato nel presente bando
Requisisti per la partecipazione: Indicati nell’Allegato B
Termini e modalità di presentazione delle offerte
Il plico contenente l’offerta dovrà essere inviato a: Istituto Istruzione Superiore “G.
Malafarina”, via Trento e Trieste – Soverato (CZ) entro e non oltre le ore 12,00 del
20 febbraio 2014. Il plico dovrà contenere n. 2 buste distinte e numerate, relative
all’offerta e alla documentazione:
BUSTA A, contenente:
a) dichiarazione di aver esaminato le condizioni contenute nella lettera d’invito e
di accettarle;
b) domanda di partecipazione alla gara;
c) l’offerta economica relativa ai servizi secondo quanto indicato nella
descrizione del viaggio;
BUSTA B, contenente:
- Una dichiarazione sostitutiva cumulativa ex art. 47 DPR 445/2000 firmata dal
legale rappresentante riportante:
- Denominazione e ragione sociale;
- P.IVA e/o codice fiscale;
- Indirizzo, città, provincia, telefono, fax, indirizzo e-mail;
- Forma giuridica;
- Domicilio eletto ai fini della selezione;
- Le dichiarazioni descritte nell’allegato B
A pena di esclusione il plico sigillato e controfirmato su tutti i lembi di chiusura con
riportata la dicitura “Contiene Preventivo Viaggi di istruzione LOTTO N. 1” e dovrà
pervenire a mezzo raccomandata AR del servizio postale o agenzia di recapito
autorizzata o mediante consegna a mano all’Ufficio Protocollo di quest’Istituto entro
e non oltre le ore 12,00 del 20 febbraio 2014 farà fede a tale proposito la data e l’ora
di arrivo presso la scuola – Ufficio Protocollo - e non la data di invio né il timbro
postale.
Non saranno prese in considerazione le offerte, anche se sostitutive o aggiuntive di
quelle precedentemente inviate, che pervengano dopo la scadenza del termine fissato
anche qualora il loro mancato o tardivo inoltro sia dovuto a causa di forza maggiore,
caso fortuito o fatto imputabile a terzi.
L’apertura delle buste avverrà il giorno 21 febbraio 2014 alle ore 13,00.
Durata e importo del contratto del Contratto :
Il servizio avrà durata limitata per il tempo della realizzazione dell’iniziativa e non è
previsto il tacito rinnovo.
L’affidamento dell’organizzazione del viaggio, dovrà avvenire con una lettera
d’impegno della scuola e dovrà essere stipulato un contratto con l’agenzia,
contenente tutti gli elementi relativi al viaggio, come previsto dal D.L.vo del
17/3/1995 n. 111 di attuazione della Direttiva 314/90/CEE ed in coerenza con le
norme dettate dal D.I. n. 44 dell’1 febbraio 2001 concernente le “Istruzioni generali
sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche”.
Detto contratto dovrà essere firmato dai rappresentanti legali sia della scuola che
dell’agenzia di viaggio. La fornitura del servizio dovrà avvenire nei termini fissati dal
contratto di aggiudicazione.
Nel caso vengano denunciati danni imputabili alla istituzione scolastica, quest’ultima
e l’operatore si riserveranno di riscontrare gli stessi e di verificarne l’entità con i
relativi fornitori.
Termini e modalità di pagamento:
Il pagamento, su accordo tra le parti, sarà versato dalla scuola all’atto della
presentazione della relativa fattura da parte dell’agenzia in un'unica soluzione ovvero
a richiesta dell’agenzia con 1° acconto/2° acconto/saldo.
Metodo di Gara: Criteri di aggiudicazione
La gara si svolgerà con le modalità della procedura negoziata, con aggiudicazione in
favore della ditta concorrente che avrà presentato l’offerta economicamente più
vantaggiosa nel rispetto dei principi di economicità, efficacia, imparzialità, parità di
trattamento, trasparenza, proporzionalità, secondo il criterio del miglior punteggio
conseguito in base ai parametri sotto indicati.
L'Amministrazione si riserva di procedere all'aggiudicazione anche in presenza
di una sola offerta valida, ai sensi dell'art. 69 R.D. 23/5/1924 n. 827.
La stazione appaltante si riserva:
-
-
-
il diritto di non procedere ad aggiudicazione nel caso di non convenienza o
non idoneità delle offerte presentate considerato anche il caso di eccessivo
ribasso;
la facoltà di rinviare, sospendere e/o aggiornare la presente acquisizione ad
altra data senza che i concorrenti possano accampare alcuna pretesa al
riguardo;
il diritto di non procedere all’aggiudicazione nel caso venisse meno il
numero minimo di adesione cioè i due terzi degli studenti partecipanti per
ciascuna classe, analogamente si riserva di risolvere il contratto ove tale
numero venga meno dopo la sua conclusione ma prima dell’effettuazione del
viaggio (art. 1353 c.c. ).
Per il rinvio o la sospensione verrà data informazione all’albo e sul sito della scuola.
Parametri per la valutazione delle offerte: sarà attribuito un punteggio massimo di
100 punti così suddiviso:
1) Offerta economica (deve essere indicata la quota unitaria per partecipante):
max. 60 punti All’agenzia che propone la quota più bassa sarà attribuito il
punteggio massimo di 60 punti;
Alle altre agenzie sarà attribuito un punteggio secondo la seguente
proporzione:
Offerta Quota unitaria più bassa x 60 Punteggio =
------------------------------Offerta Quota unitaria valutata.
2) Gratuità accompagnatori:
Punti 5 per ogni gratuità – max. 15
3) Esperienza specifica dell’operatore in viaggi istruzione: max. 15 punti
Da 1 a 10 esperienze
punti 1
Da 10 a 20 esperienze
punti 2
Da 20 a 30 esperienze
punti 3
Da 30 a 40 esperienze
punti 4
Da 40 a 50 esperienze
punti 5
Da 50 a 55 esperienze
punti 6
Da 55 a 60 esperienze
punti 7
Da 65 a 70 esperienze
punti 8
Da 70 a 75 esperienze
punti 9
Da 75 a 80 esperienze
punti 10
Da 80 a 85 esperienze
punti 11
Da 85 a 90 esperienze
punti 12
Da 90 a 95 esperienze
punti 13
Da 95 a 100 esperienze
punti 14
Super. a 100 esperienze
punti 15
4) Esperienze pregresse positive con l’Istituto “Malafarina”: max. 10 punti
Punti 1 per ogni esperienza positiva.
Pubblicizzazione:
Il presente avviso viene reso pubblico mediante:
- pubblicazione sul sito della scuola all’indirizzo www.itmalafarina.it, vi sarà
pubblicato anche l’esito dell’affidamento;
- invio ad almeno 5 aziende operanti nel settor
Trattamento dei dati personali – Informativa
Ai sensi dell’art. 13 Decreto Lgs 196/2003 si informa che:
a) Le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento
b)
c)
d)
e)
f)
ineriscono alla procedura di quanto oggetto della presente richiesta di offerta,
nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza.
Il conferimento dei dati è obbligatorio e l’eventuale rifiuto potrà comportare la
mancata prosecuzione della fase precontrattuale o la mancata o parziale
esecuzione del contratto.
Il trattamento dei dati avviene attraverso il sistema informatizzato e mediante
archivi cartacei.
Titolare del trattamento dei dati è il Dirigente scolastico.
Incaricati del trattamento dei dati sono il Direttore dei servizi generali amm.vi
e gli Assistenti Amministrativi, oltre ai soggetti eventuali componenti della
Commissione di valutazione delle offerte.
I diritti dei soggetti interessati sono quelli di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/2003.
Foro competente: Catanzaro
Il Dirigente scolastico
Prof. Domenico A. Servello
Firma autografa sostituita con indicazione a stampa del
nominativo del soggetto responsabile ai sensi del D.Lgs. n.
39/1993, art. 3 c. 2
Allegato 1
Al Dirigente scolastico
Istituto Istruzione Superiore
“G. Malafarina”
Soverato
Il sottoscritto _____________________________ legale rappresentante dell’agenzia di viaggi
___________________________ dichiara sotto la propria responsabilità :
(1)
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
di rendersi responsabile in toto dell’osservanza delle norme di legge nell’organizzazione del
viaggio, assumendosi la piena responsabilità in ordine ad eventuali omissioni o inadempienze ;
di essere in possesso di tutti i requisiti di sicurezza contemplati dalle disposizioni vigenti in
materia di circolazione di autoveicoli .
In fede.
_______________________
( data )
____________________________________________
( firma del legale rappresentante e timbro )
(1) precisare gli estremi dell’autorizzazione regionale all’esercizio dell’attività professionale delle
agenzie di viaggio e fornire i riferimenti ( secondo la Legge Regionale ) in ordine all’iscrizione
nell’apposito registro-elenco, del Titolare e del Direttore Tecnico.
ALLEGATO 2
SCHEMA DA RESTITUIRE
AGENZIA: _________________________________________________________
Costo dei servizi richiesti secondo i programmi dei viaggi di Istruzione proposti nella gara prot.
n. del 03/02/2014
Destinazione
CROCIERA
nel
1.
Mediterraneo
orientale
Sistemazione
in cabina
giorni
Servizi
aggiunt.
Gratuità
Prezzo mezza pensione
IVA comp. (1)
8
Il prezzo è comprensivo di tutto quanto richiesto nel paragrafo :
l’offerta dovrà comprendere
(1)
Timbro e Firma
__________________________________