party planning checklist

Il perfetto party planning la lista degli
invitati
Gli essenziali e le decorazioni
I dettagli – Info basilari sulla festa
Occasione:
_________________________
Data / ora:
_________________________
Location:
1.________________________
□ Piatti
□ Bicchieri
□ Posate
□ Tovaglia
□ Tovaglioli
2. ________________________
□ Ciotole
3. ________________________
□ Contenitori per pop corn
4. ________________________
□ Ciotole □ Cucchiaini
5. ________________________
□ Fondale per tavolo buffet
6. ________________________
□ Ghirlanda / banner
7. ________________________
□ Bottigliette latte / succhi di frutta
8. ________________________
□ Cannucce □ Mason jars □ Alzatine
9. ________________________
□ Pirottini per muffin / cupcakes
10. ________________________
□ Cupcake toppers □ Cake topper
11. ________________________
□ Palloncini □ Girandole
12. ________________________
□ Lanterne
__________________________
□ Candeline □ Paletta e coltello per
torta
Tema:
_____________________________
□ Props tematici □ Photobooth props
le decorazioni fai da te
□ Cappellini
□ ____________________________
□ ______________________________
□ ___________________________
□ ______________________________
□____________________________
□ ______________________________
IL PERFETTO PARTY PLANNING
Chiedete consiglio al vostro party-planner di fiducia che saprà sempre ispirarvi, aiutarvi e seguirvi:
www.partytu.de - blog.partytu.de
Il cibo
salato:
□ pizzette o pizza
party favors
(le bustine con i regalini per gli invitati):
□_______________________________
□ rustici □ cornetti salati
□_______________________________
□ tramezzini □ panini farciti
□_______________________________
Il tavolo del buffet deve
essere colorato ed invitante.
Decoratelo con attenzione
ed amore.
□ patatine □ pop corn
□ crackers e formaggio □ muffin
□ ___________________
_______________
dolce:
□ muffin □ cupcakes □ torta
□ ciambelle □ biscotti
□ frittelle □ pancakes
□ frutta □ spiedini di frutta
□ gelato □ caramelle
□ marshmallows □ lecca-lecca
□ fette di pane con nutella □ cornetti
giochi e attivita’:à
giochi:________________________
attività:_______________________
animazione:___________________
Fate scegliere ai vostri figli il Proponete loro due o tre
tema della festa.
temi tra cui scegliere.
le bibite:
□ acqua □ succhi di frutta □ smoothies □ milkshakes
□ coca cola □ fanta □ birra e vino per gli adulti!
□______________________________
Non servite le bibite nelle
confezioni originali.
Versatele in bottigliette e
recipienti che decorerete.
2 settimane prima
1 - 2 mesi prima
□ spedire gli inviti
□ ultimare i progetti fai da te
□ pianificare le attività
□ Scegliere il tema e identificare
□ delineare la time-line della festa
colori e pattern
□ ____________________________
□ definire il budget
□ ____________________________
□ scegliere e prenotare la location
□ ____________________________
□ ordinare / acquistare gli inviti
□ ____________________________
Se la festa è fuori casa, ricordatevi di…
□ ordinare / acquistare il coordinato e
le decorazioni su misura
□ portare lo scotch, il washi tape e un paio di
□ ordinare / acquistare i party favors
forbici per attaccare le decorazioni
□ mettere mano ai progetti fai da te
□ portare il coltello e la paletta per la torta
il giorno della festa
□ delineare il menu ed ordinare la
torta ed eventuale catering
□ prenotare l’animazione
□ scegliere i giochi e le attività
□ fare la lista degli invitati
□___________________________
□___________________________
□___________________________
□ preparare le bibite e i cibi fatti in casa
□ ritirare la torta e il catering
□ allestire la festa
□ stressarsi ma divertirsi anche un
mondo!
□ portare dei sacchi della spazzatura per tenere
sempre tutto in ordine
□ mettere in carica già dalla sera prima le
macchinette fotografiche e telecamera
Note, appunti
________________________
________________________
numeri utili
pensieri, idee
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________
________________________