Gestione Spedizioni

Gestione
Spedizioni
®
Il gestionale completo e modulare
per l’azienda di trasporto
GESPE
E’
LA
SOLUZIONE
IDEALE
PER
AZIENDE DI TRASPORTO CHE OFFRONO
SERVIZI
DI:
CORRIERE
ESPRESSO,
COLLETTAME,
COMPLETO,
GROUPAGE,
LOGISTICA.
di servizio: espresso, collettame, completo, groupage,
logistica, ecc.
GESPE ha nella sua semplicità di utilizzo, una delle
caratteristiche principali. L’operatore dovrà solamente
concentrarsi sull’inserimento dei dati, sarà compito di
GESPE è stato realizzato utilizzando esclusiva-mente
GESPE verificarne l’integrità e il comple-tamento.
linguaggi di sviluppo Microsoft, questo garan-tisce la
totale
compatibilità
con
il
sistema
operativo
e
applicazioni quali Microsoft Office e Map-Point. I dati
del
gestionale
sono
memorizzati
sul
database
relazionale Microsoft SQL Server.
GESPE
è
frutto
di
un’analisi
decennale
delle
problematiche inerenti al trasporto. Tutti i suoi moduli
sono stati studiati per far fronte alle svariate esigenze
del settore.
La nostra Missione era quella di creare un’unica
L’innovativa interfaccia grafica, rispecchia gli stan-dard
di Windows e rende semplice l’uso dell’applica-zione,
con immediata operatività da parte dell’utente.
piattaforma per gestire tutte le problematiche del trasporto, GESPE è il risultato: un prodotto unico in grado
di gestire esigenze che vanno dai servizi espressi fino
ad arrivare alla logistica.
GESPE è un software gestionale multitutente e
multiaziendale pensato per le aziende di trasporto. Le
caratteristiche modulari permettono di adottare le
procedure necessarie per la gestione di qualsiasi tipo
GESPE è aperto a tutte le nuove tecnologie: acquisire
dati dai palmari posizionati sui mezzi (posizione, stato
della consegna, ecc), pubblicare su WEB il tracking
della spedizione, ecc.
Moduli Primari
COLLETTAME / ESPRESSO
COMPLETO / GROUPAGE
Le funzionalità di GESPE per chi offre questo tipo di
GESPE mette a disposizione, a chi opera in questo
servizio sono molteplici: gestione dei bollettini pre-
settore, tutta una serie di strumenti che semplificano
pagati con fatturazione a conguaglio di eventuali
notevolmente la gestione del traffico: passando dagli
eccedenze, gestione dei borderò con assegnazione
ordini fino ad arrivare alla fatturazione.
automatica di vettori, autisti, mezzi, linee, gestione dei
contrassegni, gestione delle giacenze, gestione dei
pallets,…
Dall’inserimento della spedizione è possibile emettere
direttamente la fattura, stampare il CMR, oppure
assegnare la spedizione ad un borderò.
Con GESPE, preventivare i ricavi non è mai stato così
semplice; chi effettua il servizio di collettame /
espresso con propri mezzi o appoggiandosi ad altri
vettori potrà sempre sapere se il viaggio è “bilanciato”.
L’Operativo di una azienda che effettua trasporti a
carico completo richiede uno strumento in grado di
gestire in modo semplice ed efficace gli ordini in
ingresso, l’assegnazione delle varie risorse (mezzi,
autisti e rimorchi) e l’uso del cartografico.
GESPE offre a questo scopo più possibilità di
gestione, a seconda delle esigenze operative è
possibile adottare interfacce di vario tipo. Grazie
all’utilizzo di questi strumenti sarà possibile ridurre al
minimo i ritorni a vuoto e verificare la resa di ogni
mezzo in qualsiasi momento.
Funzionalità Varie
La posizione del mezzo ed il tracking on-line delle
GESTIONE MEZZI
spedizioni vengono sempre aggiornati in tempo reale.
Con GESPE SQL la gestione delle risorse è completa
in tutti i suoi aspetti. In qualsiasi momento è possibile
ottenere informazioni sui costi, i consumi e la resa di
ogni
mezzo,
autista
o
viaggio.
È
possibile
programmare qualsiasi intervento o scadenza ed
esserne avvisati nel momento opportuno.
TRACKING ON-LINE
Il tracking on-line è ormai un’esigenza di tutte le
aziende, è un servizio in più grazie al quale è possibile
Con la stessa logica della ripartizione dei costi alle
varie risorse, GESPE consente di ripartire i ricavi
stabilendo la competenza di ogni risorsa coinvolta nel
processo di spedizione.
Questa funzionalità consente di stabilire l’esatto fatturato di ogni mezzo/autista.
seguire la merce spedita durante il tragitto fino al
momento della consegna. Con GESPE senza costose
infrastrutture,
si potranno pubblicare su internet gli
esiti delle spedizioni, visualizzare la posizione del
mezzo e quanto manca alla consegna della merce; i
clienti più esigenti potranno inserire i loro ordini di
presa direttamente via WEB.
CARTOGRAFICO
Tutti i moduli operativi di GESPE sono integrati con il
modulo cartografico di Microsoft MapPoint.
In fase di creazione delle spedizioni e dei borderò è
possibile determinare le distane, il tragitto migliore e
stampare la cartografia.
In modo semplice e automatico, GESPE prevede
il collegamento con il sistema di gestione flotte per
l’invio e la ricezione di informazioni sui mezzi (ordini di
presa, consegne avvenute, ecc).
CONTABILITA’ / LOGISTICA
Il modulo Contabilità/Magazzino di ARCA EVOLUTION, perfettamente integrato con GESPE, non poteva che
rispecchiare la filosofia della soluzione: semplice, completa, parametrica.
Contabilità generale e solleciti.
Comodità ed efficienza.
Il modulo di gestione della contabilità generale contiene le
procedure della prima nota, delle partite clienti e fornitori, la
rilevazione dei corrispettivi (sia con scorporo che con
ventilazione), dello scadenzario, le stampe fiscali, i bilanci, le
statistiche, la gestione dei modelli INTRA-UE, delle ritenute
d'acconto e dei ratei e risconti. E’ disponibile uno strumento
di interrogazione dei movimenti contabili (di tipo fattura/nota
di accredito) per consentire l’analisi statistica sul fatturato.
La
gestione
solleciti
consente
di
realizzare
una
comunicazione efficace con i clienti riguardo al recupero
crediti. Lo strumento offre diversi tipi di sollecito, con gravità
diversificata e con testo completamente personalizzabile. Lo
scadenziario è aggiornato automaticamente attraverso procedure guidate. Per ciascuna scadenza è memorizzato
il numero di solleciti inviati, la tipologia e la data dell’ultima notifica inviata.
Codice a barre.
Praticità e automatizzazione dei processi logistici.
ARCA EVOLUTION è tecnicamente predisposto in modo che informazioni chiave quali codice articolo,
commessa, lotto, matricola, ecc. siano associabili a codici a barre di diversi formati. In questo modo si evitano gli
errori e le operazioni diventano più veloci e precise.
La gestione del magazzino.
Praticità e sicurezza operativa in
ogni momento.
Con ARCA EVOLUTION si possono configurare
illimitati magazzini per gestire correttamente le diverse
esigenze dell’azienda tra cui, per esempio: magazzini
di proprietà, di clienti e di fornitori, depositi, c/visione,
c/lavorazione presso terzi. Per ogni magazzino e per
ogni articolo sono disponibili le movimentazioni e le
giacenze.
®
“Un catalogo non vi dice mai tutto perché non conosce le vostre esigenze.
Parlatene con noi.
Approfondire gli argomenti, chiarire i vostri dubbi, personalizzare il prodotto è il
nostro lavoro.”
RIVENDITORE AUTORIZZATO
ESPRITEC S.r.l.
10086 Rivarolo C.Se (TO) – Via Gallo Pecca 9/3 – Tel. 0124-424.424 – Fax 0124-424707
http://www.espritec.it – E-mail [email protected]