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ICOSMOS «THE NEW COST
MANAGEMENT FRAMEWORK»
ICOSMOS
E’ il nuovo framework dedicato al Cost Management costituito da un’architettura di soluzioni
integrate e da un catalogo servizi. La soluzione permette al cliente la gestione ed il monitoraggio
dei programmi/progetti complessi dalla fase preliminare fino a quella di chiusura.
I TOOL:
1-PRICE TRUEPLANNING®
Lanciato sul mercato nel 2004, PRICE TruePlanning® è il motore di stima
parametrica per la valutazione di programmi e progetti complessi.
Il tool, di cui la società Creasys
è distributrice in Italia, prende in
considerazione sistemi hardware, software, sistemi integrati e sistemi di
sistemi. Il modello di stima parametrica utilizzato da TruePlanning® si
basa sull’esperienza acquisita in migliaia di progetti reali sviluppati in
oltre 40 anni di attività seguendo l’approccio standard ABC – ActivityBased Costing (vedi Figura 1).
Aderendo
al
metodo
product-oriented,
PRICE®
TruePlanning®
utilizza
cataloghi di "Cost Objects" per rappresentare il prodotto o servizio da
analizzare (vedi Figura 2).
Ogni "Cost Object" viene utilizzato per descrivere un oggetto da produrre
(sviluppo di applicazioni software, schede elettroniche integrate, strutture
meccaniche, ecc.).
Il prodotto si ottiene stimando le “Attività” specifiche che, a loro volta,
consumano “Risorse” (vedi Figura 3). Si avvale inoltre di modelli matematici
per calcolare i costi, le spese ed i ritardi associati, per attività e risorse.
Figura 2: Cost Objects
Figura 1: Metodologia ABC
PRICE® Systems International, Ltd
18, rue Horace Vernet
92136 Issy-les-Moulineaux Cedex
Francia
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Fax: 33.1.47.65.76.30
Web: www.pricesystems.com
Partner per l’Italia
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Viale Aventino 45,
00153 Roma
Italia
Tel.: + 39 06.572.500.59
Fax: + 39 06.571.370.32
Web: www.creasys.it
1
Figura 3: PBS, Cost Object, Attività e Risorse in PRICE TruePlanning
I passi dell’analisi
Il processo di stima è iterativo e si svolge nei seguenti quattro passi fondamentali:
Primo Passo - Definizione dell’Ambito della Stima
Terzo
Secondo Passo - Costruzione dell’Albero della PBS
Parametriche
(Product Breakdown Structure)
Quarto Passo - Produzione della Stima
Definizione dell’ambito della stima
La
figura
4
informazioni
necessarie
mostra
(PBS,
allo
la
Pesi
tipologia
e
Passo
-
Valorizzazione
delle
Variabili
Figura 4: Definizione dell’ambito di stima
delle
Complessità)
strumento
PRICE®
TruePlanning® per produrre la stima e la
copertura con le informazioni a disposizione.
L’ambito della stima (Early Stage, Dettagliata
e
Approfondita)
dipende
dal
livello
di
accuratezza delle informazioni a disposizione.
La
figura
rappresenta
le
seguenti
informazioni:
•
I tre fattori fondamentali per ottenere
•
La
una stima (PBS, Pesi e Complessità);
copertura
delle
informazioni
a
disposizione sui tre fattori;
•
La scelta della tipologia di stima.
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2
2-TRUEMAPPER®
Il TrueMapper™ è lo strumento che consente di collegare
la stima parametrica (Top-down) all’analisi di dettaglio dei
costi (bottom-up).
la
PRICE® TrueMapper™ è integrato con PRICE®
rappresentazione dei costi in formato standard di una
TruePlanning® e con EPICK™ in quanto consente
Il
tool
stima
permette
di
definire
parametrica
prettamente
specifica
e
la
le
relazioni
struttura
dei
dell’organizzazione
tra
costi
cliente
(vedi figura 5), al fine di:
a)
di confrontare i dati presenti in un albero di
configurazione
TruePlanning®,
(PBS),
prodotto
con
con una rappresentazione WBS
Effettuare in qualsiasi momento un confronto tra
prodotta da un sistema di pianificazione quali ad
stime parametriche e valutazioni analitiche;
esempio:
b)
Verificare la completezza delle proposte;
•
QDV7
c)
Ottenere una baseline coerente per il controllo
•
Primavera
delle prestazioni, dall’inizio alla fine del ciclo di vita
•
Ms Project
di un programma.
Il risultato dell’attività di confronto viene
salvato nel corporate knowledge base EPICK™.
Figura 5: PRICE® TrueMapper™
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3
3-EPICK™
IL TOOL PER IL KNOWLEDGE MANAGEMENT
EPICK™ è il Corporate Knowledge Base (CKB) sviluppato da Creasys. Il prodotto fa
parte della soluzione di Cost Estimation Framework realizzato da PRICE®
(figura 1). Il Corporate Data base sviluppato su un’architettura web, mette infatti
a disposizione, di organizzazioni complesse un repository centrale in cui gestire tutte
by CREASYS
le stime parametriche realizzate con il prodotto PRICE® TruePlanning®.
LE PRINCIPALI FUNZIONALITA’ DI EPICK:
1- Memorizzare e storicizzare le PBS - Product
Breakdown
Structure
realizzate
con
3-
PRICE®
Archiviare
pronti
TruePlanning® ;
per
Cost
essere
Objects
riusati
in
standardizzati
nuove
stime
parametriche;
2- Confrontare le differenti versioni delle PBS in un
4-
ambiente
archiviate, compresi i dati storici dei progetti e le
specifico
di
gestione
della
configurazione;
Autorizzare
l’accesso
alle
informazioni
stime prodotte con TruePlanning®, in base ai
differenti profili utente definiti dal cliente;
Figura 6:
EPICK come supporto TruePlanning PRICE®
Progetto
• Stime
• Dati Tecnici e di Performance
• Pianificazioni
Stime Parametriche
“xa”
“xb”
Stima Parametrica
“xc”
Report
Stime da archiviare nel Corporate Knowledge Base
Export verso TruePlanning® per la produzione delle stime
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4
4-QDV
QDV è il tool per la realizzazione di preventivi analitici di costo dei progetti
utilizzando la rappresentazione WBS, ovunque ci siano da gestire materiali e mano
d’opera necessari per realizzare un sistema.
Le
principali
caratteristiche
dello
strumento sono:
•
Funzione
• Maneggiare efficacemente stime originate da molteplici fogli di
di
Gestione
della
Configurazione dei preventivi realizzati
in versioni successive
•
•
calcolo con decine di migliaia di righe;
• Rendere possibile la condivisione delle stime all’interno di un team;
• Attivare un motore robusto e veloce di calcolo basandosi su schede
Capacità di interpretare
i fogli di
multi-sorgente;
calcolo, realizzati con MS Excel, dagli
• Implementare qualsiasi logica utilizzando formule “Microsoft Excel-
analisti delle business units aziendali
like”;
Modellizzazione della WBS standard
aziendale attraverso i template che
lasciano invariati i fogli degli analisti
•
I vantaggi derivanti dal suo utilizzo:
Facilitare
l’integrazione,
framework
comune,
costituiscono
un
dei
in
passi
processo
complesso.
di
un
che
stima
• Integrare una soluzione completa che si basa sulle più recenti
tecnologie di Microsoft. NET
Nelle figure che seguono si illustrano la modellizzazione (figura 7) del
template da parte di QDV in grado di lasciare invariati i fogli degli
analisti,
l’implementazione
del
framework
dell’offerta
integrata
all’interno del Cost Management Process (figura 8), il meccanismo di
consolidamento
della
WBS
integrata
costituita
da
numerosi
componenti analitici (figura 9).
Figura 7: Modellazione di un framework standard di stima bottom up
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Figura 8: implementazione del framework dell’offerta integrata
Figura 9: il meccanismo di consolidamento di una stima integrata costituita da più componenti analitici.
BOB'S WBS
MAIN WBS
A
A.1
A.2
B
B.1
B.2
C
C.1
Mountain Bike
Wheel Systems
Hubs
Rims & Spokes
Gearing Systems
Mountain Bike
User
Peter
Peter
Gears & Chains
John
Derailleurs & Shifte John
Frame System
C.2.1
Fork System
C.1.1
Bearing Systems
Bob
C.1.2
C.2
C.2.1
C.2.2
D
D.1
D.2
E
E.1
E.2
Tubing Structure
Frame Structure
Joining Systems
Tubing
Bob
Cover & Padding
Seat Structure
Helen
Helen
Calipers
Levers & Cables
John
Bob
Seat System
Brake System
User Consolidation Columns Bob's Team Columns
C
Frame System
Pricing ColumnsConsolidation Columns C.1
Fork System
C.1.1
Bearing Systems Bob/Jack
C.1.2
Tubing Structure Bob
C.1.2.1 Tubes
/Jack
C.1.2.2 Painting
/Jack
C.1.2.2 Soldering
/Jack
C.2
Frame Structure
Bob
Bob
Francia
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C.2.2
E
E.2
Joining Systems Bob/Kate
Tubing
Brake System
Bob/Kate
Levers & Cables Bob/Ann
JACKS'S WBS
Mountain Bike
User
C
Frame System
C.1
Fork System
C.1.1
Bearing Systems Bob/Jack
C.1.2
Tubing Structure Bob
C.1.2.1 Tubes
/Jack
C.1.2.2 Painting
/Jack
C.1.2.2 Soldering
/Jack
Bob's Team Columns
KATE'S WBS
Mountain Bike
Frame System
C
C.2
C.2.1
C.2.2
User Bob's Team Columns
Frame Structure
Joining Systems Bob/Kate
Tubing
Bob/Kate
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00153 Roma
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6
IL CATALOGO SERVIZI
Una rosa completa di servizi, che si avvantaggiano dell’uso dei tool del framework ICOSMOS,
individuati per la gestione ed il monitoraggio dei programmi/progetti dalla fase preliminare fino a
quella di chiusura.
OBIETTIVI
FASI DI PROGETTO
Con l’introduzione del framework ICOSMOS e l’attivazione
L’introduzione
di
un
nuovo
modello
di
dei servizi di Cost and Contract Management il cliente inizia
valutazione dei gestione dei costi all’interno
un processo di miglioramento volto a raggiungere i
di organizzazioni complesse si configura come
seguenti obiettivi:
un
progetto
ambizioso
Change
di
Management. Pertanto è opportuno ipotizzare
Ob.1
(figura 9):
Definire un processo di stima dei costi di programma, basato
su un modello parametrico standard;
Fase 1
Progettazione del servizio, implementando un
processo standard di stima dei costi che sia
Ob.2
integrato con le procedure dell’Organizzazione
Standardizzare il processo di offerta a livello Corporate;
cliente;
Fase 2
Ob.3
Dotarsi di una Base di Conoscenza condivisa sui costi dei
programmi al fine di aumentare la capacità di stima dei
costi;
Modifica del processo di offerta, in base
all’introduzione all’interno dell’Organizzazione del
nuovo processo di valutazione dei costi;
Fase 3
Ob.4
Servizi a regime, integrando il processo di
Definire e sperimentare una nuova policy di gestione del
formulazione
rapporto con i fornitori, durante la fase di valutazione delle
contrattuale.
dell’Offerta
con
l’esecuzione
offerte;
Ob.5
Gestire
l’esecuzione
contrattuale
dei
programmi
misurandone le performance in corso d’opera e al termine
del progetto.
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7
Figura 9: Fasi dei servizi della proposta ICOSMOS
La tabella seguente elenca le attività previste all’interno dei servizi offerti nella proposta ICOSMOS. L’attivazione
di una o più attività partecipa al raggiungimento degli obiettivi precedentemente esposti in base alla mappatura
presente in tabella. In base agli obiettivi che l’organizzazione intende raggiungere e sulla scorta dell’esperienza
maturata sul campo, è possibile selezionare i servizi specifici utili ad un determinato obiettivo.
OBIETTIVI
SERVIZI
A1
Progettazione del Processo di stima
A2
Training interno sul software di stima parametrico
O1
O2
O3
O4
O5










A6 Supporto per la definizione dello standard di
Capitolati Tecnici







A7 Supporto alla definizione nuova policy di gestione
ditte fornitrici









A3
Training interno sul Cost Management
A4
Stime Early Stage
A5
Valutazione comparativa di scenari
A8
Presentazione del processo di stima ai fornitori
A9
Training dei fornitori



A10 Supporto Corporate per il Cost Management
A11 Introduzione del Sistema di Cost Management
ICOSMOS





A12 Servizio di confronto tra stima e dati analitici di costo
A.13 Servizio di configurazione dei tool di raccordo
A.14 Studio di fattibilità per la creazione di nuovi Cost
Object
A.15 Calibrazione di dati storici di costo








A.16 Assessment iniziale del contratto di fornitura


A.17 Monitoraggio avanzamento erogazione
prodotti/servizi contrattuali
A.18 Supporto alla valutazione ed alla definizione del
processo di Service Level Management

A.19 Gestione e monitoraggio dei rilievi – problem
management

A.20 Customer satisfaction


A.21 Monitoraggio dell’End user experience
Francia
Tel.: 33.1.47.65.76.33
Fax: 33.1.47.65.76.30
CREASYS S.r.l.
Viale Aventino 45,
00153 Roma
Italia
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Fax: + 39 06.571.370.32
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