Ad Hoc Infinity è un prodotto della suite

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Ed. Settembre 2015 - Copyright Zucchetti S.p.A.
Caratteristiche generali
Ad Hoc Infinity è la soluzione gestionale ERP, sviluppata in ambiente web, che risponde alla
necessità di governare in maniera efficace il complesso insieme dei processi aziendali. Dalla
contabilità all’amministrazione, dalle vendite agli acquisti, dalla logistica alla produzione, Ad Hoc
Infinity è pensato per soddisfare le esigenze specifiche delle grandi aziende che evolvono
velocemente a fronte dei rapidi cambiamenti del mercato e necessitano di uno strumento in grado
di semplificare problematiche gestionali sempre più articolate.
La vasta gamma di moduli che compone il gestionale, insieme alla scalabilità che lo
contraddistingue, garantiscono innumerevoli possibilità di personalizzazione in base alle effettive
necessità dell’azienda. Ad Hoc Infinity può così essere installato tanto sul singolo computer, così
come sui grandi sistemi virtualizzati che servono diverse migliaia di utenti e soddisfare le più
svariate richieste senza alcuna difficoltà.
L’integrazione perfetta con gli altri software che compongono la suite Infinity Zucchetti permette
poi di disporre di uno strumento in grado di andare oltre le tradizionali problematiche gestionali.
Vera e propria piattaforma applicativa, e non soltanto semplice gestionale ERP, Ad Hoc Infinity
“comunica” direttamente con i software di: gestione documentale, customer relationship
management, comunicazione unificata, business intelligence, creazione di portali aziendali e
conservazione sostitutiva, per una gestione del business perfettamente in linea con i nuovi sistemi
organizzativi aziendali.
Fig. 1 - Schema della struttura di Ad Hoc Infinity e relative integrazioni
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Area Amministrazione e Finanza
Contabilità
Il modulo “Contabilità” affianca alle funzionalità necessarie allo svolgimento di quanto previsto
dalla normativa civilistica e fiscale, una serie di programmi che facilitano l'utente nella gestione
aziendale. Tra queste ricordiamo: contabilità multiledger, contabilità per Business Unit e
stabilimento, modelli contabili, contabilizzazioni da sottosistemi, scritture di assestamento e
rettifica, estrazione delle poste intercompany, gestione dello stato provvisorio ed extracontabile,
oltre alla gestione del budget e dell'impegnato.
Sono comprese nel modulo anche le comuni operazioni di contabilità clienti e fornitori, ossia la
gestione degli scadenziari e degli incassi e pagamenti (funzionalità poi ampliate dai moduli di
remote banking e tesoreria).
Tra le funzionalità disponibili si ricorda anche la gestione degli elenchi INTRASTAT, che consente di
predisporre i dati da inviare alle dogane e di creare il file telematico (modulo “Invio Telematico
Base”).
Invio Telematico Base
Il modulo “Invio Telematico Base” consente di predisporre file corrispondenti alle specifiche
tecniche dettate dall’Agenzia delle Entrate. Le modalità di trasmissione dei dati per via telematica
sono stabilite dall’Agenzia stessa con il decreto 31 luglio 1998 (pubblicato nella G.U. del 12 agosto
1998, n. 187) e successive modificazioni.
Allo stato attuale, gli inoltri telematici riguardano le seguenti gestioni:
• Modello F24
• Comunicazione
dichiarazioni di intento
• Comunicazione annuale
IVA
• Comunicazione blacklist
• Comunicazione
operazioni Iva
• Comunicazione Unica
• 770 Semplificato
Fig. 2 – Comunicazione IVA
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Antievasione
Il modulo “Antievasione” consente di produrre i tracciati telematici per i seguenti adempimenti:
• Comunicazione rapporti con soggetti in paesi classificati come blacklist
• Comunicazione operazioni Iva
Fig. 3 – Comunicazione operazioni IVA
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Cespiti
Il modulo "Cespiti" consente la completa gestione del ciclo di vita dei beni ammortizzabili, siano
essi contabili (prospetti di bilancio, scritture contabili, prospetti per nota integrativa), oppure
gestionali. La procedura dispone di una funzione per la simulazione dei piani di ammortamento,
sia per quanto riguarda i beni a bilancio, sia per quanto riguarda i beni previsionali (simulazioni), in
modo da valutare l'impatto di tali ammortamenti sul bilancio.
Attraverso la scheda cespite l’utente ha riepilogate tutte le informazioni relative al cespite stesso
con indicazione dei bilanci associati, di eventuali cespiti collegati, dei riferimenti di
acquisto/vendita, saldi, elenco movimenti generati ecc.
Fig. 4 – Scheda cespite
Nel modulo cespiti è possibile gestire:
- Più Bilanci contabili (ledger)
- Cespiti a quantità e a valore con cessione parziale.
- Cespiti composti
e generare in maniera automatica (massiva) la maggior parte dei movimenti contabili inerenti i
cespiti.
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Ritenute d’acconto
Il modulo “Ritenute d'acconto” permette di assolvere agli obblighi di registrazione e
documentazione delle ritenute operate dai sostituti d'imposta, la relativa certificazione e i
versamenti periodici. Il modulo consente di produrre una serie di stampe relative alla gestione
delle ritenute:
•
Certificazioni
Fig. 5 - Certificazioni
•
Compensi pagati
•
Versamenti IRPEF
Fig. 6 - Modello F24
•
•
•
Contributi previdenziali
Gestione Enasarco
Generazione prefatturazione per gli agenti
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•
•
Comunicazione Unica
Prospetti per la compilazione del modello 770 (o della corrispondente sezione del modello
Unico)
Fig. 7 – Modello 770
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Remote Banking
Strettamente connesso alle funzioni di "Tesoreria", il modulo "Remote Banking" consente
all'azienda di scambiare informazioni con gli istituti di credito.
Fig. 8 - Importazioni flussi di ritorno
Tra i flussi gestiti ricordiamo le Ri.Ba, i Bonifici (nazionali ed esteri), i R.i.d., i M.a.v., i flussi di
ritorno degli insoluti e le avvisature passive. Per le tipologie RID e BONIFICI è disponile il formato
SEPA (Single Euro Payments Area).
Fig. 9 – Movimenti di rendicontazione
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Gestione del credito
“Gestione del credito” è il modulo che consente di automatizzare i solleciti e di analizzare il credito
concesso. Attraverso diversi livelli di avanzamento di un contenzioso, è possibile inviare solleciti
con opportuni testi preimpostati, bloccare le vendite ai clienti e gestire manualmente casistiche
quali invio a società di recupero crediti, pratica legale ecc.
Inoltre è possibile sfruttare un particolare pagamento per moratoria nel caso in cui il cliente risulti
insolvente.
Fig. 10 – Esempio stampa solleciti
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Tesoreria
Il modulo “Tesoreria” consente di gestire i flussi di cassa in modo differito e anticipato,
consentendo di mappare le condizioni applicate dagli istituti di credito e gli affidamenti concessi.
Sono inoltre disponibili le seguenti funzionalità:
• Gestione delle linee di finanziamento e mutui
Fig. 11 – Scheda Linee di finanziamento
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• Anticipazioni contro documenti
Fig. 12 – Anticipazioni
• Assegni Emessi
Fig. 13 – Distinta di versamento
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Cash Flow
La funzionalità consente di elaborare la disponibilità di cassa attuale e futura secondo un orizzonte
temporale liberamente definibile.
Le informazioni possono essere riclassificate e, dunque, presentate secondo strutture di
riclassificazioni libere.
Integrazione con Fatturazione Elettronica PA
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Sono presenti funzioni specifiche per far fronte alla problematica della Fatturazione Elettronica.
La
procedura consente di esportare i documenti in formato XML e trasmettere tali informazioni al
prodotto Fatturazione Elettronica PA.
Fig. 14 – Fatturazione elettronica PA
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Area Controllo di Gestione
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Contabilità analitica
Il modulo consente di definire e misurare i fattori di successo rispetto agli obiettivi strategici e alle
azioni interne ed esterne dell’azienda, prevedendo diversi livelli di rilevazione dei dati di
contabilità analitica: conti di analitica, che evidenziano la natura della rilevazione; centri di
costo/ricavo, che evidenziano la destinazione della rilevazione; commessa, business unit, unità
operativa che consentono una classificazione orizzontale. Se queste dimensioni non fossero
sufficienti per il cliente è possibile attivare la funzionalità di gestione analitica multidimensionale.
E', inoltre, possibile ottenere un'ampia gamma di bilanci di analitica: per Business Unit, per centro
di costo, per commessa, riclassificati secondo un piano di mastri definiti sui conti di analitica.
Fig. 15 – Scheda Commessa
Il modulo può essere utilizzato anche come strumento di programmazione, in quanto permette
all'utente di inserire dei movimenti a carattere previsionale in modo tale da poter verificare se le
ipotesi fatte all'inizio della gestione si sono verificate oppure, in caso negativo, in quale misura si
siano discostate. La determinazione degli eventuali scostamenti, per centro di costo, ricavo o
commessa, diventa così il primo passo per una gestione aziendale volta al costante miglioramento.
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Controllo di gestione funzioni avanzate
Il modulo “Controllo di gestione funzioni avanzate” consente di gestire le diverse fasi di redazione
e revisione del budget e di amministrare il budget operativo.
Attraverso le funzionalità presenti nel modulo è possibile suddividere l’azienda in centri di
responsabilità (aree di controllo e strutture di controllo).
Per ogni struttura di controllo è possibile:
• individuare l’area di responsabilità definita da una catena gerarchica di responsabili;
• raggruppare i conti di analitica in conti di budget;
• definire periodi di budget, criteri di approvazione e revisioni;
• definire il processo di autorizzazione o respinta dei documenti aziendali che consumano
budget.
Fig. 16 – Strutture di controllo
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Fig. 17 – Flusso Autorizzativo
Attività e Servizi
Il modulo “Attività e Servizi” può essere compreso tra i moduli che consentono di gestire nel
complesso una commessa, dal punto di vista della pianificazione e consuntivazione delle risorse
impiegate, con particolare riferimento alle commesse di servizi.
Attraverso questo modulo possiamo gestire i seguenti aspetti del progetto:
• preventivazione o budget (attraverso l’integrazione con il modulo Controllo di Gestione
Funzioni Avanzate);
• pianificazione di appuntamenti, attività, impegni (attraverso l’integrazione con la parte
Collaborativa ‘Infinity Application Framework’);
• consuntivazione (prefatturazione e fatturazione, rilevazione dei costi esterni ed interni,
note di intervento, incassi e pagamenti).
Il modulo permette di effettuare un monitoraggio delle attività aziendali, relativamente a persone
e/o risorse, rivolte all’analisi degli scostamenti tra gli obiettivi previsionali e i dati di consuntivo.
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Gestione Progetti
Mentre attività e servizi gestisce la commessa come oggetto unico e, in modo puntuale la
commessa di servizi, il modulo “Gestione progetti” consente di suddividere la commessa o il
progetto in sottocommesse e attività, consentendo di definire:
•
•
•
•
Budget di spesa per singola attività anche su macrovoci;
Budget di ricavo su singole attività;
Pianificazione di risorse e materiali;
Consuntivazione.
Il modulo è nativamente integrato con la soluzione di Zucchetti HR ZtimeSheet.
Per la pianificazione delle singole attività è disponibile un GANTT completamente integrato,
Fig. 18 – Gestione Progetti
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Area Vendite e Acquisti
Listini
Le condizioni commerciali da applicare in fase di caricamento del documento sono gestite
attraverso i Listini e le Politiche di sconto.
E' possibile caricare listini prezzo e listini sconto specifici per:
• clienti/fornitore;
• generici per tutti oppure;
• raggruppare i vari clienti/fornitori per criteri di classificazione, come per esempio Mercato,
Zona Commerciale, Zona Statistica, Area Geografica, Linea Prodotto ecc.
Il dettaglio dei Listini può essere specifico per:
• articolo;
• categoria di articoli (es. Gruppo Merceologico, Famiglia, Linea Prodotto, Marca ecc.).
Il prezzo articolo può essere fisso oppure per scaglioni quantità (impostazione di una quantità
minima e quantità massima) e può essere definito secondo:
• valore di listino;
• classe di ricarico su articolo;
• percentuale di ricarico specificata sul listino;
• ultimo prezzo cliente;
• ultimo prezzo gruppo di acquisto.
Sono gestite anche le casistiche particolari per la determinazione del prezzo:
• il prezzo di listino gestito a “Scaglioni progressivi”: ad esempio, impostando un listino con
prezzo da 0 a 100 pezzi 10€ unitari e da 101 pezzi in poi prezzo 9€, a fronte di una
vendita/acquisto di 150 prezzi i primi 100 saranno valutati a 10€ ed i 50 rimanenti a 9€;
•
il calcolo del prezzo dell'articolo/servizio a quantità “calcolato in maniera composta”:
specificando il valore dei singoli articoli stock/servizi a quantità che lo compongono e
rilevando poi il prezzo totale.
La procedura offre la possibilità di calcolare il listino su riga del documento quindi, per ogni
articolo inserito, la procedura rileva il listino da applicare e offre inoltre la possibilità di gestire una
gerarchia di listini applicabili.
Provvigioni e Royalties
La procedura consente di definire la struttura (gerarchica) della rete di vendita e dei compensi
spettanti (provvigioni) gestendo:
• la maturazione anche a data incasso;
• la gestione della prefatturazione;
• la gestione degli anticipi;
• i rapporti con l'Enasarco.
E' possibile anche definire compensi ai produttori o titolari del brevetto sull'opera di ingegno
(royalties).
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Tracciabilità Documenti
Ad Hoc Infinity consente di gestire e classificare liberamente nei diversi cicli documentali (acquisti,
vendite, logistica) ogni tipologia di documento (ordini, DDT, fatture...), definendo in modo
completamente parametrico: le tipologie documento da utilizzare e i criteri per definirne la
tracciabilità.
Esistono due criteri di tracciabilità:
• il modo Diretto;
• il modo Primario.
L'evasione Diretta è l'evasione classica: importando il documento in quello successivo del flusso
questo verrà chiuso e non sarà più disponibile in successive importazioni/generazioni documenti.
Un documento all'interno di un ciclo documentale si definisce primario qualora lo si voglia
considerare evaso, e quindi chiuso, dal punto di vista della generazione di documenti di
destinazione (es. un ordine i cui materiali sono già stati prelevati dal magazzino con un documento
di approntamento), ma non lo si voglia intendere come "evaso" nel senso di chiusura del ciclo di
vita della transazione commerciale ad esso legata.
Un esempio classico di evasione Primaria è quella dell'Ordine (documento primario) evaso in
maniera diretta da una lista di prelievo materiali, a sua volta evasa in maniera diretta da un DDT; il
documento di trasporto evaderà anche in maniera primaria l'ordine.
ORDINE
LISTA DI PRELIEVO
DDT
EV. DIRETTA
EV. DIRETTA
EV. PRIMARIA
Gli stati di avanzamento dell'evasione sono sempre consultabili attraverso la funzione di
tracciabilità.
Fig. 19 – Tracciabilità documento
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Contratti Commerciali
Mediante questo modulo si vuole dare risposta alla crescente domanda di soluzioni standard
relative alle diverse operatività commerciali in uso nella catena della D.O. e della G.D.O.
Un contratto definisce infatti la possibilità di applicare condizioni (cause) correlate a un evento
(vendita/acquisto) riconducibili essenzialmente a ristorni di prezzo (immediati o differiti), quantità
di articoli in sconto merce, vendita a condizioni particolari di altro articolo, aggiornamento di un
contatore di articoli ceduti tale da definire l’eventuale fine validità del contratto stesso (effetti).
Il contratto si deve poter applicare direttamente a una referenza, mediante i suoi codici, oppure
per mezzo di classificazioni come un gruppo merceologico, una famiglia, una zona commerciale
ecc.
Fig. 20 – Contratto commerciale
Esempio di caricamento contratto a più nodi (cause
effetto)
Il modulo consente di gestire le campagne di sconto sulle vendite specificando condizioni su:
• struttura aziendale;
• tipologie di documento;
• clienti;
• prodotti.
Si può quindi applicare ogni condizione per ogni combinazione di questi oggetti.
Gli effetti che possono essere applicati al verificarsi di una condizione, possono essere:
• sconti aggiuntivi;
• sconti aggiuntivi calcolati sul valore di un intero documento;
• prodotti in promozione congiunta;
• accumulo di punti;
• rebate (rifatturazione).
Nel caso di effetti “Rebate”, ossia sconti differiti da rifatturare, sarà possibile dall'apposita
generazione, decidere se:
• generare un documento con solo effetti, tipicamente una Nota credito;
• generare un documento con effetti e il dettaglio degli articoli che hanno contribuito a
determinare lo sconto.
Inoltre, è possibile decidere di generare, in aggiunta al documento con effetti, anche il documento
di rettifica a valore che ha influenza sul magazzino (movimento di rettifica solo a valore).
Tutti i documenti generati dagli effetti rebate saranno riconducibili al documento sul quale sono
stati calcolati, mediante la tracciabilità.
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Gestione Vendite Funzioni Avanzate
Il modulo permette di definire un piano di spedizione che consenta all’utente di specificare regole
e priorità per l’evasione degli ordini. Deciso il piano, sarà possibile ottenere liste di picking.
Uno dei possibili scenari è quello in cui l'azienda, prima di spedire la merce, genera liste di picking
(documenti) che riservano il magazzino, dando priorità di generazione agli ordini marcati come
prioritari e indicando la disponibilità dei prodotti seguendo logiche di:
• prodotto (politiche di LIFO, FIFO, LEFO, FEFO);
• ubicazione (priorità di picking per ottimizzare il percorso).
E’ possibile inoltre eseguire il calcolo della Picking List, ossia integrare il documento, tipicamente il
DDT, con i dati relativi a:
• codifica colli;
• numero dei colli;
• pesi;
• volume.
Solitamente, a valle del documento di picking, viene generato il documento di spedizione che deve
essere integrato con i suddetti dati. Questo documento può essere ottenuto da:
• import manuale;
• generatore documentale;
• funzionalità di evasione rapida documento (presente nel modulo vendite Funzioni
Avanzate).
L'integrazione dei dati della Picking List sul documento può avvenire attraverso:
• generazione Picking list: per quei documenti che hanno calcolo dei colli automatico e il
calcolo dei colli rispetterà quanto impostato a livello di anagrafica collo (n° di pezzi/articoli
che lo compongono);
• generazione Picking List esterna: per quei documenti che hanno il calcolo dei colli manuale,
che consente di stabilire manualmente, in maniera libera, gli articoli e in che quantità
questi compongono il collo.
Fig. 21 – Gestione Packing list manuale
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Una volta calcolati i colli e i pesi sui documenti di trasporto, sarà possibile generare il file da
consegnare al vettore.
Per evadere i documenti di picking in maniera più veloce e snella, con l'ausilio di sistemi in
emulazione tastiera e lettura barcode, è possibile utilizzare la funzionalità “Evasione Rapida
Documenti”. La gestione è pensata per essere utilizzata anche in presenza di più aziende installate,
la funzione lavora in ottica multicompany.
Gestione Acquisti Funzioni Avanzate
Il modulo consente la gestione delle richieste d’acquisto e del cruscotto di comparazione fornitori.
Permette inoltre di automatizzare la generazione degli ordini d’acquisto attraverso procedure
automatiche di pianificazione. In particolare, è possibile definire la modalità di riordino (scorta,
fabbisogno, consumo) per ogni item e le politiche (lottizzazione e lead time) per ogni referenza a
magazzino o raggruppamento. La procedura elaborerà i fabbisogni e quindi le richieste di acquisto,
tenendo conto delle priorità impostate sui fornitori e delle politiche di lottizzazione.
Gestione spese accessorie
Il modulo consente di gestire l’applicazione delle spese accessorie alla vendita, secondo
metodologie di calcolo parametriche. Le spese possono essere di trasporto, d’imballo o altre
spese, e vengono calcolate in base a quanto definito sul listino di tipologia spesa.
Le spese possono essere calcolate specificando i seguenti parametri e definendo per ognuno uno
dei seguenti range (scaglione da/a):
• numero colli;
• numero pallet;
• peso netto;
• peso lordo;
• volume;
• contributo CONAI;
• spedizione;
• documento;
• distanza sede di consegna (spesa in base ai km percorsi);
• totale documento;
• totale imponibile;
• valore dei servizi;
• valore delle altre spese;
• valore della merce;
• valore delle righe omaggio imponibile;
• valore delle righe omaggio imp + iva;
• valore delle righe sconto merce;
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La spesa calcolata può essere “fissa” (importo fisso) o “a quantità” (valore della spesa moltiplicato
per il parametro scelto, es. n° colli, km percorsi, peso ecc.).
E' possibile definire un importo minimo e un importo massimo di spesa da applicare sul
documento. Il calcolo delle spese può essere automatico o manuale (criterio definito sulla causale
documento).
Di seguito l'esempio di un documento con spese di trasporto e imballo calcolate in automatico:
Fig. 22 – Documento di trasporto
Le regole di applicazione si possono definire su criteri riguardanti il cliente e il tipo di documento.
Oltre all’applicazione delle spese al cliente, il modulo consente anche di generare la prefattura per
lo spedizioniere, in modo da garantire il corretto flusso di controllo fattura di spese.
Tramite il modulo Spese è possibile gestire anche i più comuni contributi accessori quali CONAI e
RAEE.
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Area Logistica
Magazzino, ciclo attivo e passivo
Il modulo consente di gestire tutte le tipologie di documenti, riguardanti clienti, fornitori o
magazzini, che l'azienda scambia con l'esterno e che circolano al suo interno.
Ogni documento si compone di articoli che, essenzialmente, possono appartenere a tre macro
categorie: articoli “stock”; servizi; descrittivi.
• Articoli “stock”
Sono i comuni articoli che si movimentano a magazzino e hanno una giacenza. Questa tipologia di
articoli può essere gestita anche a varianti, ossia definendo un articolo generico e specializzandolo
mediante la definizione di codici con particolari attributi.
• Articoli di tipo servizio
Questa tipologia può essere declinata in servizi a quantità e a valore. Quelli a quantità sono a tutti
gli effetti degli articoli stock, con l'unica differenza che per essi non viene gestita la giacenza di
magazzino. Quelli a valore vengono invece movimentati facendo riferimento ad un valore,
venendo di fatto utilizzati quando si ha necessità di evadere delle prestazioni non in base a
consegne, ma a fatturazioni di importo successivo.
• Articoli descrittivi
Sono articoli di servizio, utilizzati per inserire delle descrizioni all'interno del documento.
Gli articoli di tipo “stock” e i servizi a quantità sono movimentabili secondo più unità di misura con
rapporto di conversione fisso o variabile, avendo così la possibilità di gestire più giacenze di
magazzino.
Ci si può riferire alla stessa referenza mediante più codifiche: il sistema consente infatti di creare,
per ogni item, più codici di ricerca, che riportino la codifica del cliente, del fornitore o un codice a
barre.
Ogni aspetto dell'articolo (movimenti, giacenze ecc.) è organizzato nella scheda.
Fig. 23 – Scheda articolo
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Movimentazione del magazzino
Un documento può movimentare uno o più magazzini; ne sono un esempio i documenti di
ricezione e spedizione merce, i documenti di ordine o impegno, i documenti di approntamento.
Le dimensioni gestite nei saldi di magazzino sono: l'articolo, il magazzino, l'ubicazione, il lotto, il
serial number e la commessa gestionale. A parte l'articolo e il magazzino, le altre dimensioni sono
opzionali e, in alcuni casi, attivabili tramite l'installazione di opportuni moduli. Per ogni serie è
possibile movimentare: giacenza, impegnato, ordinato e riservato e avere quindi, sotto evidenza,
la disponibilità semplice e quella contabile alla data.
Ad Hoc Infinity consente poi di visualizzare i saldi in modo aggregato, definendo un layout di
magazzino.
Fig. 24 – Documento generico
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Inventario di magazzino
Ad Hoc Infinity consente di elaborare periodicamente degli inventari che riguardano tutti o alcuni
magazzini. Gli inventari consentono di calcolare e memorizzare (in modo da garantire la
consultazione dello storico), per ogni item, le giacenze e le valorizzazioni (fra queste: CMP, LIFO,
FIFO, Ultimo costo ecc.).
La procedura, come in contabilità, dispone di automatismi per inventariare la merce (rettifiche a
quantità) e per valorizzare i movimenti non valorizzati o valorizzati a standard (trasferimenti,
consumi, carichi di produzione).
Di seguito un esempio di visualizzazione inventario con tutte le valorizzazioni:
Fig. 25 – Scheda inventario
Logistica Avanzata
“Logistica Avanzata” è un modulo commerciale che ha lo scopo di gestire lotti e matricole (serial
number) garantendone la rintracciabilità e la reperibilità. La sua applicazione è parametrizzabile
selettivamente per tipologie di prodotto, rispondendo alle normative vigenti.
Se un articolo è gestito a lotti, sarà possibile averne immediata identificazione a magazzino e nel
caso di “Consumo Automatico del lotto” è possibile disporre di una funzionalità di aiuto nella fase
di prelievo.
Distinta Base
Il modulo consente di definire la composizione degli articoli in termini di materiali e lavorazioni. La
Distinta Base viene utilizzata all’interno dei documenti per automatizzare le fasi di scarico e carico.
Per esempio, in fase di generazione dei documenti di trasporto di vendita, si potranno scaricare i
componenti utilizzati per la realizzazione del prodotto spedito, senza avere l’obbligo di registrare
la dichiarazione di produzione.
Scopo del modulo è l’automatizzazione dei movimenti di carico e scarico, in modo da semplificare
la gestione del magazzino.
E’ disponibile anche una funzionalità di fabbisogno veloce che, partendo da una lista di articoli,
visualizza e stampa i fabbisogni relativi alle materie prime, in modo da procede ai riordini da
eseguirsi manualmente.
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PREREQUISITI - REQUISITI TECNICI
PREREQUISITI
Infinity Application Framework
Prerequisito di ogni applicazione della famiglia Infinity Zucchetti, implementa il paradigma del
Virtual Workspace mettendo a disposizione delle applicazioni che ospita una nutrita serie di servizi
di base: dalla profilazione degli utenti alla sicurezza sui dati, dal sistema dei menu alla
centralizzazione delle informazioni delle entità che interagiscono con l’azienda. Funzionalità
personali di MyDesk, News, Posta Elettronica, Agenda e Rubrica offrono all’utente un evoluto
ambiente di collaborazione che completa ed integra lo spazio di lavoro virtuale a disposizione
dell’utente.
REQUISITI TECNICI
Ad Hoc Infinity Standard è una soluzione integralmente Web utilizzabile mediante i più diffusi
Internet Browser di ultima generazione. E’ compatibile con i più comuni sistemi operativi server
(Windows, Linux, Unix), database (Microsoft SQL Server, SQLExpress, Oracle, Postgres) e con i più
utilizzati Application e Web Server (Tomcat, Apache, IIS, Websphere ecc.)
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MODULI AGGIUNTIVI – INTEGRAZIONI
MODULI AGGIUNTIVI
Business Process Management (BPM)
Il software, disponibile all'interno delle applicazioni Infinity Zucchetti tramite il modulo ‘Infinity
Application Framework’, consente di automatizzare tutti i processi aziendali, dai più semplici ai più
complessi che possono coinvolgere più persone e diverse aree aziendali.
Attraverso un evoluto strumento grafico è possibile disegnare con semplicità un flusso di
operazioni da eseguire in base a regole definite: questo consente di operare visualmente e,
soprattutto, di lavorare facendo uso di concetti, terminologia e in generale del linguaggio utilizzato
dalle persone nelle organizzazioni. In sostanza disegnando i processi, si stabilisce chi fa che cosa,
come e quando, specificando le attività e gli operatori che servono per ciascun passo.
Una volta stabilito il processo, tramite la scrivania condivisa (My Desk), vengono distribuite le
singole attività da eseguire fra gli utenti coinvolti, con la possibilità di controllare lo stato di
avanzamento dei singoli processi in corso ed i relativi tempi di lavorazione.
Il BPM può essere usato per governare qualsiasi processo in azienda: le fasi di marketing e
prevendita, le attività commerciali e amministrative, la condivisione dei progetti e dei documenti
aziendali, la comunicazione e in generale i flussi di informazione fino ad arrivare alle più complesse
fasi produttive.
Grazie al BPM le persone collaborano e comunicano senza difficoltà. Non si perde più tempo nel
capire chi deve fare cosa e quando e le attività fluiscono velocemente, senza intoppi. I processi
aziendali sono eseguiti correttamente e tenuti sotto controllo con conseguente aumento di
efficienza e qualità operativa.
Sincronizzazione dati
Il modulo è particolarmente utile per le installazioni di Ad Hoc Infinity che riguardano gruppi di
aziende che hanno l’esigenza di condividere dati e impostazioni. Per garantire la massima
flessibilità, è possibile disporre di tabelle di configurazione distinte per singola azienda, oppure
comuni a gruppi di aziende.
Ad esempio, in un’installazione, è possibile avere un piano dei conti per tutte le aziende
manifatturiere e un piano dei conti per le aziende di servizi. Allo stesso modo, i pagamenti
possono essere condivisi fra tutte le aziende, così come le valute, oppure gli articoli, le causali di
magazzino ecc.
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INTEGRAZIONI
Document Management System (DMS)
Sistema di gestione e distribuzione dei documenti che consente di migliorare l’efficienza aziendale
attraverso un’organizzazione ottimale dei processi documentali: meno tempo per cercare le
informazioni e condividerle, meno denaro speso in carta grazie alla completa dematerializzazione
dei flussi documentali.
SOStitutiva Infinity
La soluzione di conservazione sostitutiva che consente di eliminare gli archivi cartacei,
ottemperando a tutti gli obblighi di legge in tutta sicurezza.
Customer Relationship Management (CRM)
Il software che consente di gestire in maniera completa ed efficiente tutti i rapporti con clienti
potenziali e presenti dell’azienda, attraverso un’amministrazione semplice ed efficace delle fasi di
prevendita, vendita e postvendita.
Infinity Portal
L’applicativo pensato per creare e amministrare in autonomia il portale aziendale e gestire l’ecommerce comprensivo di tutta l’offerta commerciale dell’azienda.
InfoBusiness
La soluzione di Business Intelligence sviluppata per analizzare in maniera precisa tutti i dati relativi
all’azienda e fornire un valido supporto nella presa di decisioni strategiche.
Infinity Communication
Infinity Communication è una piattaforma di Unified Communication basata su tecnologia VOIP,
che permette di gestire in maniera unificata la comunicazione aziendale, solitamente affidata a
tanti tipi diversi di applicazioni e dispositivi.
Infinity Communication permette di semplificare i processi di comunicazione, favorendo la
collaborazione all’interno e all’esterno dell’azienda e rappresentando un’opportunità per
aumentare la produttività e risparmiare.
Bilancio e Oltre
La funzionalità permette di esportare un file in formato CSV per sfruttare l'integrazione con
‘Bilancio e Oltre’ di Zucchetti. Ciò consente di realizzare il fascicolo completo di tutti i prospetti
relativi al bilancio di esercizio, con possibilità di effettuare la simulazione dei "quadri di impresa",
relativi al modello UNICO, per quanto riguardi i dati puramente contabili.
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Software Zucchetti per Commercialisti
Integrazione con AGO Infinity e OMNIA: la soluzione si adatta alla crescente complessità nella
gestione dello Studio Commercialista e dell'Associazione, così come alle mutate esigenze dei
clienti che richiedono un'organizzazione capace di dare
risposte immediate, non solo per fornire i servizi
tradizionali, ma anche per supportare le attività di
consulenza.
Fisco Azienda
Grazie all’integrazione di Infinity con il programma Fisco Azienda di Apogeo, utilizzato dagli studi
commercialisti, è possibile un rapido scambio di dati, tramite tracciati ASCII volti alla compilazione
del modello UNICO e il modello per la dichiarazione Iva.
Fig. 26 – Esempio export dichiarazione IVA
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DocFinance
DocFinance è un progetto applicativo per la gestione anticipata della tesoreria aziendale che
contiene i servizi di Remote Banking Telemaco. L’integrazione dei servizi Remote Banking con il
sistema informativo aziendale ne caratterizza la completezza.
Nel flusso d’andata, Ad Hoc Infinity fornisce i dati relativi all’anagrafica clienti, fornitori e conti
contabili e uno scadenziario. Il flusso di ritorno, preparato da DocFinance, viene letto da Ad Hoc
Infinity per la creazione dei movimenti di incasso e pagamento.
Tcpos
Tcpos è un prodotto leader in soluzioni per Hospitality e Retail. La soluzione ha come punti di forza
rapidità di apprendimento, reportistica, convenzioni, ricevute cliente, tutti i metodi di pagamento,
elevata scalabilità e integrazione con distributori automatici. L’integrazione consiste nell’invio dei
dati anagrafici e nella ricezione dei movimenti di corrispettivo e degli scarichi di magazzino.
Infinity Mobile Solution
Adhoc Infinity è strettamente integrato con le App: forza vendita e tentata vendita.
La prima consente di gestire i dati di vendita e mobilità; grazie a questa applicazione gli agenti e i
commerciali in azienda possono compilare gli ordini direttamente da smartphone, tablet o pc
avendo a disposizione tutte le informazioni del gestionale di riferimento e di gestire la
geolocalizzazione. L’App forza vendita può funzionare anche in modalità OFF-LINE.
L’App tentata vendita consente agli agenti o piazzisti di accedere a tutte le informazioni necessarie
per operare anche OFF-LINE in regime di tentata vendita. In particolare verificare la disponibilità
dei prodotti nel gestionale, gestire lotti, matricole, resi e rettifiche, effettuare la chiusura
giornaliera ed il carico del giorno successivo, trasferire i saldi al gestionale.
Ztimesheet
Ztimesheet è la soluzione ideale per aziende che vogliono uno strumento per:




Valutare la redditività di ogni progetto/commessa/cliente
Pianificare e monitorare le attività delle risorse impegnate
Ridurre i tempi delle gestioni amministrative
Fornire al management le informazioni necessarie per prendere le migliori decisioni nel minor
tempo possibile.
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Ad Hoc Infinity è un prodotto della suite

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