SITI WEB DELLE SEZIONI PROVINCIALI AISM Il sistema di gestione

LINEEE GUIDA AISM PER I SITI DI SEZIONE
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SITI WEB DELLE SEZIONI PROVINCIALI AISM
Il sistema di gestione e aggiornamento dei siti di Sezione
Per consentire di dare maggiore visibilità ai servizi offerti sul territorio e promuovere attività
e iniziative locali, l’associazione incoraggia le Sezioni Provinciali nell’utilizzo di un sito web
come strumento di comunicazione e informazione per raggiungere le persone con SM.
A tal fine, la sede nazionale mette a disposizione delle Sezioni Provinciali un sistema per
la gestione e l’aggiornamento dei siti web collegati al sito associativo www.aism.it e
raggiungibili dall’indirizzo www.aism.it/nomecittà
L’utilizzo di questo sistema ha notevoli vantaggi:
-
Non richiede costi aggiuntivi per l’acquisto del dominio e l’hosting del sito
Non richiede costi di progettazione, realizzazione e sviluppo del sito
Non richiede costi di manutenzione tecnica
Offre la possibilità di aggiornare e pubblicare contenuti real-time, senza richiedere
l’intervento di terzi (eventuali agenzie o fornitori tecnici).
Anche chi non ha particolari competenze tecniche, può inserire e aggiornare i
contenuti del sito (basta un po di familiarità con internet)
Il sito viene segnalato e promosso sugli indirizzari AISM on line e off line
In quanto parte della directory www.aism.it, usufruisce del posizionamento dei
motori di ricerca raggiunto dal portale associativo
Offre un template grafico perfettamente in linea con l’immagine associativa
Il sito può essere attivato in pochi giorni
Come richiedere il proprio sito di Sezione
Le Sezioni Provinciali possono richiedere l’attivazione del proprio sito previa condivisione
con il Consiglio Direttivo Provinciale o sua delegazione allo scopo delegata (es. Giunta
Esecutiva Provinciale o il responsabile della comunicazione locale che dovrà, quando
esistente, essere comunque coinvolto)
Per richiedere l’attivazione è sufficiente inviare una mail a [email protected] a nome del
presidente di Sezione in cui si richiede l’attivazione del sito.
La Sezione riceverà via e-mail entro pochi giorni la conferma dell’attivazione del sito (che
si renderà raggiungibile dalla url www.aism.it/nomecittà) e i dati per entrare nel programma
di gestione e aggiornamento (CMS, content management system) per inserire e
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pubblicare i contenuti.
Per supportare l’operatore della Sezione in questa attività, viene fornito un manuale d’uso
del programma.
AVVERTENZE – linee guida editoriali
Grazie al restyling grafico a cui è stato sottoposto il sito AISM nazionale, e oggi anche tutti
i siti di Sezione, lo spazio e disposizione per testi e immagini all’interno dei contenuti è
aumentato. Mentre nel ‘vecchio’ sito la larghezza massima per le immagini era circa 500
pixel, oggi è possibile impaginare immagini con una larghezza di 750 px.
Comunque, l’utilizzo di immagini con dimensioni di 518 px con pregiudica il risultato
grafico. In caso di necessità è possibile continuare a usare file creati in precedenza con
tali dimensioni, eventualmente allineate a centro pagina.
Cogliamo l’occasione per ricordarvi alcune norme editoriali consigliate per una buona resa
del sito di Sezione.
1) È auspicabile trovare, ove possibile, uno standard per tutte le immagini pubblicate
(es: 750x300 px)
2) Nel caso di immagini a orientamento verticale, è sempre meglio lasciare metà dello
spazio disponibile all’eventuale testo, riducendo la larghezza della metà disponibile
(max 375 px)
3) Nel caso della pubblicazione di locandine e cartelloni (sconsigliata in quanto non
disegnati per il web) è sempre consigliato affiancare anche un testo scritto con tutte
le informazioni, poiché le immagini sono invisibili ai motori di ricerca.
4) L’utilizzo delle tabelle è ottimale quando dovete inserire testo o numeri nelle celle,
mentre potrebbe causare problemi se vi vengono inserite solo immagini
Contattate comunque il web editor sede nazionale [email protected] per chiarimenti
in merito.
RACCOMANDAZIONI
Prima di attivare il sito
- Riflettete sugli obiettivi: quale è l’obiettivo del sito? Come si inserisce nella strategia di
comunicazione e informazione dell’Associazione? In che modo può essere utilizzato per
contribuire a raggiungere i vostri obiettivi, dunque per entrare in contatto con le persone
con SM sul territorio, con nuovi utenti, volontari e donatori; per informare sui servizi forniti
dalla Sezione; per promuovere eventi di raccolta fondi organizzati dalla Sezione; etc.?
- Individuate un addetto di comunicazione web (o più di uno) che si occupi
dell'aggiornamento e che sarà il referente per quanto riguarda le attività di comunicazione
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on line.
- Definite la frequenza di aggiornamento (più possibile regolare e continuativa) che siete in
grado di assicurare e cercate di rispettarla.
- Ricordatevi che dal momento in cui il sito è attivato, la Sezione è responsabile dei
contenuti editoriali pubblicati; accertatevi pertanto che siano sempre aggiornati, in linea
con la comunicazione associativa, nel pieno rispetto anche dei principi espressi nel Codice
Etico AISM e FISM e allo Statuto e Regolamento in vigore.
Dopo aver attivato il sito
Una volta che il vostro sito www.aism.it/nomecittà è on line, occorre alimentarlo,
promuoverlo, garantire traffico. Ecco alcuni primi passi fondamentali:
- Verificate che sull’indirizzario cartaceo allegato a SM Italia e sull’indirizzario on line
l’indirizzo del vostro sito sia correttamente stato inserito. In caso, segnalate modifiche o
inserimenti a [email protected]
- Promuovete la URL del sito presso le persone con SM, operatori, volontari e altro già in
contatto con la Sezione, invitandoli a visitarlo per rimanere informati e aggiornati su
iniziative ed eventi locali, attività e progetti in corso, etc.
- Promuovete la URL del sito in tutti i materiali stampati che realizzate per la diffusione sul
territorio (campagne, locandine, etc.) e comunque inseritelo sempre insieme all’indirizzo e
al telefono come canale di contatto della sezione.
- Promuovete il vostro sito presso realtà che hanno visibilità a livello locale (aziende, enti,
testate on line e siti di informazione, blog, etc.), chiedendo l’inserimento della url o di un
banner all’interno dei loro spazi on line
Dubbi?
Se avete dubbi, richieste, chiarimenti, contattate il Web editor nazionale (Isabella Baroni
[email protected]).