Wedding planner o fai da te

Wedding planner o fai da te ?
Da quanto tempo si occupa di organizzazione eventi?
Da diversi anni organizziamo molteplici eventi… Oltre a matrimoni, gestiamo eventi privati ed aziendali che ci
hanno permesso di ampliare ed approfondire le nostre conoscenze tecniche ed artistiche. Questo ci ha permesso di
affrontare e risolvere in modo efficace ed efficiente contrattempi di ogni tipo, che si possono verificare
indipendentemente dalla tipologia dell’evento. Ciò rappresenta il nostro punto di forza.
Ha un portfolio di eventi già realizzati da mostrarmi?
Ogni evento ha una storia a sé, viene costruito sempre “su misura” interpretando le esigenze dei nostri clienti.
Questo vale soprattutto nell’organizzazione di un matrimonio, perché la nostra mission consiste nel dar vita ai
sogni degli sposi. Attraverso i dettagli di altri matrimoni potrete scoprire alcune nostre idee che non saranno mai le
stesse e che sapremo applicare alle vostre esigenze.
Chi si occuperà dell’evento?
Eventi di dama è un team formato da 4 professioniste ognuna con le proprie competenze ed abilità. Insieme
faremo un gioco di squadra affinchè voi possiate sentirvi coccolati e al sicuro in qualunque momento.
Fornisce preventivo scritto ed emette fattura?
Siamo delle Wedding Planners serie e professionali con tutte le carte in regola per essere credibili e affidabili. La
trasparenza e la fiducia è fondamentale per entrare in sintonia con voi fin dal primo incontro.
Fornisce preventivi delle singole voci?
Siamo aperte e disponibili ad ogni richiesta. Capita infatti che ci contattino sposi che hanno già selezionato alcuni
fornitori, oppure che ci richiedano un aiuto solo per l’aspetto logistico o di coordinamento, oppure che richiedano il
solo servizio di Wedding Day Coordinator.
Fa firmare un contratto e la liberatoria per la privacy?
Tutte le decisione saranno prese insieme. Ogni dettaglio relativo all’organizzazione del matrimonio, alla scelta dei
fornitori, al metodo di pagamento, agli obblighi e responsabilità reciproche, saranno contenuti e sottoscritti da
entrambi in una lettera di incarico professionale. Anche la liberatoria sulla privacy è importante, non solo per
tutelarvi, ma anche per meglio confermarvi la nostra professionalità e serietà.
Ha limiti di orario per appuntamenti?
Siamo consapevoli che siete futuri sposi impegnati tra lavoro, casa e forse anche figli da gestire, e quindi
cercheremo in tutti i modi di trovare insieme la soluzione che meglio possa adattarsi alle vostre esigenze e
pianificare i nostri incontri senza creare intralci a tutti gli altri impegni. Grazie alla tecnologia mobile e alla
piattaforme multimediali saremo sempre con voi.
Quanti incontri sono inclusi nel prezzo?
Il primo incontro per conoscerci e il secondo dove vi si presenta un preventivo di massima, sono gratuiti. Nel
secondo incontro, deciderete se affidarci la realizzazione del vostro matrimonio e insieme sottoscriveremo la
lettera d’incarico.
www.eventididama.com
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Accompagna nei sopralluoghi e colloqui con i fornitori?
Il nostro obiettivo è di sostenervi, accompagnarvi, e aiutarvi nella scelta di qualunque fornitore voi abbiate
bisogno. Vi forniremo inoltre una consulenza legale nella formalizzazione dei contratti con ciascun fornitore.
Ha fornitori in esclusiva?
L’esperienza sul campo ci ha insegnato che ogni coppia di sposi è diversa dall’altra per quanto riguarda i gusti, gli
stili e il budget. Per noi è fondamentale garantire ai nostri sposi il fornitore che meglio si addice alla loro esigenze,
ed è per questo motivo che riteniamo controproducente avere delle esclusive. Abbiamo alcuni fornitori di fiducia
ma è fondamentale per noi aggiornarci e ricercare sempre professionisti in grado di offrire servizi in linea con le
nuove mode e le nuove tendenze.
Percepisce commissioni di intermediazione dai fornitori?
Noi siamo per la trasparenza, quindi il nostro scopo è quello di non ricaricare sui fornitori ma di determinare il
nostro compenso in base alle vostre richieste.
E’ disposto a lavorare con fornitori proposti dagli sposi?
Sappiamo che molti sposi hanno amici professionisti che vorrebbero coinvolgere nell’organizzazione del
matrimonio, quali l’estetista o il parrucchiere di fiducia. Il nostro obiettivo è quello di rendervi tranquilli e sereni, di
conseguenza non abbiamo alcun problema a lavorare con questi fornitori, anzi per noi sarà un’occasione per nuove
collaborazioni professionali. La cosa principale è instaurare sempre un rapporto corretto e coordinato.
Fornisce consulenza creativa, logistico organizzativa, e di assistenza e controllo budget?
Forniamo un servizio a 360°: non solo vi aiutiamo a progettare le vostre nozze sul piano organizzativo, mettendovi
in contatto con i singoli fornitori se lo desiderate, ma sarà nostra cura coordinarli per garantirvi che tutto proceda
come stabilito insieme.
Vi forniremo un vero progetto creativo con la scelta di un fil rouge affinché il matrimonio risulti armonioso e “da
sogno”. Infine, una volta definita la tipologia di impegno a noi richiesto, sarà nostra cura un “organizer” per
monitorare lista invitati, gestione e spedizione delle partecipazioni, regali della lista nozze, qualunque sia,
scadenze dei diversi pagamenti, e il vostro budget per tenervi aggiornati costantemente.
Può realizzare personalmente alcuni dettagli?
Crediamo che ogni professionista sia tale se in grado di svolgere bene il proprio lavoro. Noi siamo delle Wedding
Planners e non flower designer o architetti. Siamo per la professionalità e per la serietà, ed è per questo motivo
che abbiamo creato una rete di contatti con fornitori in grado di saper realizzare ogni dettaglio del vostro
matrimonio, in linea con il nostro modo di operare.
Sarà presente il giorno dell’evento?
La figura del Wedding Day Coordinator è molto importante, perchè è proprio in quel giorno che non dovete essere
in preda all’ansia, ma felici di poter pensare solo a voi due, senza dovere verificare che la Chiesa sia allestita come
volete, che i libretti siano già stati sistemati sulle panche, che il caternig sia arrivato in tempo, che i musicisti
abbiano tutta la strumentazione necessaria, che l’autista sia in orario...
Cosa succede se il wedding planner si ammala il giorno del matrimonio?
La nostra forza consiste nell’essere in 4 professioniste, abituate a lavorare in team. Una di noi sarà sempre al
vostro fianco!
La parcella è fissa o in percentuale al budget dell’evento?
La parcella varia in base all’incarico che definiremo insieme. Se ci affiderete l’organizzazione dell’intero
matrimonio, dalla A alla Z, oppure se ci chiederete solo una consulenza parziale oppure se ci ingaggerete come
Wedding Day Coordinator, vi sottoporremo preventivi diversi.
Richiede una caparra confirmatoria ed è possibile rateizzare il pagamento?
Anche la richiesta di una caparra confirmatoria, in virtù della sottoscrizione di una lettere d’incarico, calcolata in
base al nostro compenso, è una forma di serietà e di rispetto per entrambi: sia per voi come garanzia del nostro
impegno, che per noi a copertura delle spese iniziali che affronteremo nelle prime fasi dell’organizzazione.
I pagamenti verranno definiti insieme in base alla proposta accettata dagli sposi.
www.eventididama.com
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