Manuale d`uso del software Impedenziometro per la

Manuale d’uso del software
Impedenziometro per la rilevazione
di parametri del corpo umano
R e v. 2 . 0
Manuale d’uso del software
Impedenziometro per la rilevazione
di parametri del corpo umano
R e v. 2 . 0
indice
1. Installazione ............................................................................................................................................................................................................................
1.1. Avvio automatico .............................................................................................................................................................................................
1.2. Avvio manuale ....................................................................................................................................................................................................
1.3. La finestra principale d’installazione ...............................................................................................................................................
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2. Inizializzazione del programma
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........................................................................................................................................................................
3. Gestione dei dati ............................................................................................................................................................................................................
3.1. Il menù paziente ............................................................................................................................................................................................
3.2. Le visite ...................................................................................................................................................................................................................
3.3. Il menù strumenti .........................................................................................................................................................................................
3.4. Uscita dal programma ..............................................................................................................................................................................
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1.
Installazione
1.1. AVVIO AUTOMATICO
Inserire il disco col programma e chiudere il cassetto del lettore CD, attendere qualche istante;
il programma d’installazione si avvierà automaticamente proponendovi un primo box di dialogo.
Nel caso in cui il programma non dovesse avviarsi automaticamente procedere manualmente come
indicato nella sezione seguente.
1.2. AVVIO MANUALE
Dopo aver inserito il disco nel lettore ed aver chiuso il cassetto:
a. dall’insieme ”RISORSE DEL COMPUTER” selezionare ed aprire l’icona relativa all’unità
in cui s’è inserito il CD col programma;
b. entrare nella cartella “SETUP”;
c. selezionare ed attivare con DOPPIO CLICK il file “SETUP.EXE” come illustrato.
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1.3. LA FINESTRA PRINCIPALE D’INSTALLAZIONE
La finestra di dialogo appare come illustrato.
Ha due pulsanti con due opzioni d’installazione: una per installare il programma Handy ed il secondo per
installare il software Acrobat Reader.
*
Attenzione: si consiglia di installare il software Acrobat Reader, o un altro gestore
di documenti PDF perché da questo dipende la corretta gestione dei report stampati.
Prima di selezionare l’installazione del software Handy:
a. collegate il vostro apparecchio Handy 3000 all’elaboratore tramite una porta seriale o una interfaccia
Blue Tooth (se lo strumento è stato acquistato con questa opzione); non è importante verificare il
numero della porta su cui s’è connesso l’apparecchio, il software provvederà indipendentemente a
rilevarne la presenza;
b. accendete l’apparecchio;
c. prendete nota del numero di serie di quattro cifre stampato sull’etichetta posteriore del vostro Handy
3000.
Tel. 02 28 172 200
Fax 02 28 172 299
Viale Monza 133
20125 Milano
HANDY 3000
MATRICOLA / SERIAL NUMBER
ALIMENTAZIONE/CHARGE POWER IN
FREQUENZA/FREQUENCY
IP 20
CC 9V / 271mA
5KHz - 250KHz
0476
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Procedere selezionando “INSTALLA SOFTWARE”.
Una finestra di dialogo avviserà che l’installazione è in corso, premere “AVANTI” per confermare
l’installazione.
A questo punto una nuova finestra di dialogo chiederà la conferma per il percorso d’installazione;
se non si hanno motivi specifici per installare il programma in una locazione diversa selezionare “AVANTI”
oppure “SFOGLIA” per scegliere d’installare il programma HANDY in un altro percorso.
Procedere confermando con “AVANTI” nella finestra di dialogo successiva, a meno che non si ritenga
necessario modificare l’impostazione del menu programmi che riguarderà il software HANDY.
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Manuale d’uso del software
In base allo stato di aggiornamento del sistema operativo su cui si sta installando il programma HANDY,
potrebbe essere richiesta l’installazione del componente di accesso ai dati MDAC alla versione aggiornata.
Se questo accade comparirà una finestra di dialogo che presenterà l’accordo di licenza (si tratta di un
prodotto di terze parti) alla quale occorre rispondere spuntando la conferma di accordo e procedendo
premendo il pulsante “AVANTI”.
Il componente è essenziale per il corretto funzionamento del programma, per cui confermatene
l’installazione, l’uso del componente non comporta alcun costo e non compete alcuna procedura di
registrazione.
Confermate l’istallazione premendo “FINE” e “CLOSE” nelle finestre di dialogo consecutive.
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A questo punto la procedura d’installazione è finita e si conclude premendo “FINE” nell’ultima finestra di
dialogo.
Sul vostro desktop comparirà un’icona di collegamento al programma HANDY da cui potrete avviarlo.
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Manuale d’uso del software
2.
Inizializzazione del programma
Il programma HANDY risponde alle attuali normative in tema di sicurezza dei dati, per cui ad ogni avvio di
una sessione di lavoro verrà sempre proposta la finestra dedicata al LOGIN.
In questa finestra occorre inserire il nome dell’operatore e la password per l’accesso autorizzato ai dati.
Al primo avvio utilizzare il nome “Medico” e la password “Medico” (rispettando le maiuscole).
Nella casella della password durante la digitazione comparirà una serie di asterischi.
La definizione del nome utente e della password potranno essere modificate dall’utilizzatore in qualunque
momento selezionando all’interno del programma la voce del menù “STRUMENTI”, ”GESTIONE
ACCOUNT” come si vedrà in seguito. Il primo avvio richiede l’inserimento di una serie d’informazioni per
l’intestazione del software e per l’attivazione mediante codice.
Nella schermata che si presenterà compilare i campi relativi alle informazioni dell’utilizzatore.
È fondamentale inserire il numero di serie del vostro impedenzimetro HANDY 3000 e il codice di
attivazione che vi è stato consegnato con il pacchetto applicativo.
Se lo strumento è acceso e connesso all’elaboratore non sarà richiesto altro, per l’autenticazione la
procedura si connetterà all’apparecchio e ne verificherà la congruità dopo aver premuto “SALVA”
ed “ESCI”.
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Successivamente sarà possibile modificare i dati inseriti richiamando la procedura con la selezione
di “INTESTAZIONE” dal menù “STRUMENTI” all’interno del programma.
In caso di errore nell’immissione del codice di attivazione o del seriale dell’apparecchio il programma
segnalerà un errore nella coerenza dei dati; verificate i dati immessi e correggete se necessario.
Nel caso in cui tutti i codici inseriti non consentissero comunque di proseguire contattare il servizio di
assistenza.
Ora il programma è installato e attivato.
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Manuale d’uso del software
3.
Gestione dei dati
3.1. IL MENU PAZIENTE
La prima schermata proposta presenta una griglia alfabetica dove sono elencati i soggetti visitati.
La griglia è organizzata come una rubrica telefonica, i soggetti sono elencati in ordine alfabetico in base al
cognome.
In ciascuna delle singole schede alfabetiche troviamo raggruppati tutti i soggetti il cui cognome inizia con
la lettera relativa, nell’ultima tabella troviamo l’elenco di tutti i soggetti in ordine alfabetico.
Per aggiungere un soggetto nuovo selezionare la voce di menù “PAZIENTI”, “NUOVO”.
Comparirà sullo schermo il form per l’inserimento dei dati del soggetto.
È indispensabile inserire (oltre ai dati anagrafici) la data di nascita ed il sesso.
È possibile anche leggere i dati del soggetto direttamente dallo strumento premendo il pulsante “LEGGI”.
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Poiché lo strumento non memorizza i nomi dei soggetti, occorrerà rilevare i dati a partire dall’identificativo
della visita nell’elenco proposto dal sistema.
Per quanto riguarda il soggetto verranno scaricati i dati relativi alla data di nascita ed al sesso.
Confermate l’inserimento dei dati mediante il pulsante “SALVA”.
Il pulsante “ESCI” riporterà all’elenco dei soggetti.
La scheda “NOTE” consente di inserire una testo di commento per il soggetto inserito; tramite il pulsante
“DATA” si può anteporre all’inserimento la data del sistema.
Le altre voci del menù “PAZIENTE” serviranno ad eliminare, mediante “ELIMINA”, un soggetto e tutte le
visite ad esso correlate, il sistema chiederà di confermare la scelta con una finestra di dialogo.
Oppure modificare un soggetto già inserito mediante l’opzione “MODIFICA” (apparirà il medesimo form
utilizzato per l’inserimento dei dati di un nuovo soggetto).
L’opzione “CERCA” attiva la ricerca per cognome di un soggetto inserendo il cognome esteso o una parte
di esso nel box di richiesta.
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3.2. LE VISITE
La griglia con i soggetti presenta a destra la data della prima e dell’ultima visita registrate per i singoli
pazienti.
Per accedere alla sessione delle visite si può fare doppio click sulla riga del soggetto selezionato, oppure
scegliere un’opzione dal menù “VISITE”.
Ambedue le opzioni portano alla schermata con l’elenco delle visite eseguite ordinate per data nella griglia
di sinistra e l’insieme delle schede coi dati relativi alla visita selezionata nella parte destra.
Nel caso di una nuova visita la scheda apparirà vuota, mentre nel caso della selezione di una visita già
eseguita i campi saranno riempiti coi dati registrati.
Il pulsante “NUOVA” in basso a sinistra consente la redazione di una nuova visita per il soggetto inserito.
Il pulsante “IMPORTA VISITA” consente l’acquisizione dei dati di una visita memorizzata sull’apparecchio
HANDY 3000; in questo caso verranno acquisiti i dati relativi a PESO ed ALTEZZA nonché i valori
impedenziometrici rilevati.
Anche in questo caso occorre orientarsi nell’elenco delle visite contenute nell’apparecchio in base
all’identificativo.
In alternativa i dati possono essere inseriti manualmente.
Completare l’inserimento selezionando la stima della struttura scheletrica mediante la casella combinata.
I dati BMI, PESO DESIDERABILE e PESO IDEALE saranno calcolati dal sistema.
Il grafico ai piedi della pagina riporterà in ascissa le date delle diverse visite ed in ordinata i valori relativi al
peso del soggetto.
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Passando alla scheda “CIRCONFERENZE” si accede alla possibilità di inserire i valori classici delle misure
antropometriche basilari che saranno di aiuto nella valutazione del trend del soggetto.
Inserendo le misure nei relativi box si osserverà cambiare l’immagine posta al centro per guidare
l’operatore nell’individuazione corretta dei punti di repere.
Il grafico al piede della pagina riporterà in ascissa le date delle diverse visite ed in ordinata, in colori diversi,
i valori delle diverse circonferenze.
La scheda “PARAMETRI IMPEDENZIOMETRICI” contiene i valori misurati dell’impedenza e dell’angolo di
fase alle due frequenze operative dello strumento HANDY 3000.
Anche in questo caso è possibile inserire manualmente i dati registrati oppure scaricarli dallo strumento
mediante il pulsante “IMPORTA VISITA”. Se si è già optato per questa soluzione durante l’inserimento dei
dati iniziali (peso ed altezza), i campi relativi ai valori appariranno già completati.
Il pulsante “ACQUISISCI” consente di attivare lo strumento HANDY 3000 per fargli eseguire una
misurazione.
In tal caso occorre disporre il soggetto in posizione standard, collegare gli elettrodi e procedere come di
norma.
In pratica lo strumento può essere integralmente controllato dall’elaboratore.
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In caso di mancato collegamento (Strumento spento o scollegato) il sistema darà un messaggio di errore.
Se lo strumento fosse stato spento o scollegato in fase di avvio del programma, suggeriamo di accenderlo
prima di eseguire operazioni di lettura o controllo e quindi di attivarne il rilevamento mediante l’opzione di
menù “STRUMENTI”, ”IMPEDENZIMETRO”, ”RILEVA”.
La scheda “RISULTATI” proporrà i valori calcolati in base ai parametri inseriti e misurati affiancati dai
fattori percentuali rispetto al peso.
Il grafico a piè di pagina rappresenta in ascissa le date delle diverse visite ed in ordinata i valori di TBW,
ECW ed ICW distinti da diversi colori.
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Il software HANDY propone la selezione di diverse formule basate sulle diverse condizioni fisiologiche dei
soggetti.
Per selezionare la formula più aderente alle condizioni del soggetto in esame fate uso della casella
combinata “FORMULA”.
Nel caso in cui si siano scaricati i dati registrati sull’apparecchio HANDY 3000 la formula sarà quella che si
era selezionata al momento della registrazione.
Comunque in questa sede se ne possono selezionare altre.
Nella parte destra della scheda troviamo una serie di caselle combinate per la valutazione dei diversi valori
calcolati.
Il software non esegue alcuna valutazione, l’operatore selezioni l’indicazione che ritiene più aderente alle
condizioni complessive del soggetto in esame.
La scheda “NOTE” consente l’inserimento di un testo libero per annotare la visita corrente.
Anche in questo caso è possibile datare l’annotazione mediante il pulsante “DATA”.
Quando tutti i campi necessari sono completi è possibile produrre un report sinottico della visita tramite il
pulsante “STAMPA”.
Verrà generato un file in formato PDF (leggibile col programma Acrobat Reader o simili).
Questo file potrà essere salvato in un file separato o materializzato stampandolo.
Chiudere la visita salvando ed usando il pulsante “ESCI”.
Nel caso in cui si decidesse di uscire senza aver prima salvato i dati il programma chiederà conferma
tramite una finestra di dialogo.
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3.3. IL MENU STRUMENTI
Da questo menù è possibile modificare i dati dell’intestazione, il nome utente e la password di accesso al
sistema, gestire i dati presenti sullo strumento.
L’opzione “INTESTAZIONE” è già stata vista in precedenza.
L’opzione “GESTIONE ACCOUNT” consente di modificare eliminare o aggiungere utenti
che possono avere accesso al programma.
Il primo form propone l’elenco degli utenti ed i pulsanti per aggiungere un utente, eliminare o modificare i
dati di altri utenti già registrati.
*
Attenzione: la modifica di Login e Password inciderà sul possibile successivo accesso al programma,
prestate attenzione a non dimenticarle una volta modificate.
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Il pulsante “NUOVO” proporrà un form vuoto coi dati del nuovo utente da aggiungere
Completare tutti i campi, salvare e quindi uscire.
Il pulsante “PROPRIETÁ” propone un form coi dati dell’utilizzatore selezionato che potranno essere
modificati e salvati.
L’opzione “IMPEDENZIMETRO” contiene tre sub-opzioni che permettono di cancellare i dati presenti sulla
memoria dell’apparecchio HANDY 3000 singolarmente o in blocco.
*
Attenzione: i dati cancellati dall’apparecchio non potranno più essere recuperati.
L’ultima opzione è già stata descritta e consente la ricerca di un apparecchio connesso all’elaboratore.
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3.4. USCITA DAL PROGRAMMA
Per chiudere una sessione di lavoro selezionare l’opzione “FILE”, “LOGOUT” oppure premendo il pulsante
in alto a destra della finestra principale.
Questa scelta riporterà al form di accesso principale (LOGIN), a questo punto sarà possibile accedere
nuovamente al programma inserendo i dati di login oppure abbandonare definitivamente la sessione
premendo il pulsante “ANNULLA”.
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DS MEDICA
a company of DS MediGroup
20125 Milano - Viale Monza, 133
Tel. ++39 02 28172 200
Fax ++39 02 28172 299
E-mail: [email protected]
Web: http://www.dsmedigroup.it/dsmedica
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