SUI-USGR-RIU-49 V01 Versione REDAZIONE

CSI
piemonte
Direzione Attività
Produttive
Versione
V01
VERBALE DELLA RIUNIONE DEL 06/03/2003
24° INCONTRO USER GROUP SPORTELLO UNICO
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REDAZIONE
NOME
DATA
FAGNI
07/03/2003
DATA DELLA RIUNIONE:
SUI-USGR-RIU-49
V01
CONTROLLO
APPROVAZIONE
NOME
DATA
PREMOLI
10/03/2003
AUTORIZZAZIONE
EMISSIONE
NOME
DATA
GALLIA
10/03/2003
mercoledì 6 marzo 2003
LUOGO DELLA RIUNIONE: CSI Piemonte, corso Unione Sovietica 216
PRESIDENTE:
PREMOLI
ORA DI INIZIO:
9:45
ORA DI FINE:
12:00
PARTECIPANTI:
CSI-Piemonte
Giovanni Gallia, Maria Clotilde Premoli, Elena Pitocchi,
Federico Fagni.
Esterni
Roberta Forno – Regione Piemonte.
Alessandra Godino – Sportello Unico CM Valli Chisone
e
Germanasca.
Silvia Mozzone – Sportello Unico Torino
Paolo Boaglio – Sportello Unico Pinerolo.
Marco Toscano – Sportello Unico Bra
Carlo Zorzi – Sportello Unico Rivoli
ORDINE DEL GIORNO:
•
Iniziativa Formez: aggiornamenti
•
Procedimento misto
•
Endoprocedimenti
•
Durata effettiva del procedimento: approfondimenti
•
Revisione modelli di lettera
Documento in E:\rupar-sportello unico\prog_iper_sport_unico16122003.doc
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MATERIALI CONSEGNATI:
•
Procedimento misto: documento di specifica requisiti utente
•
N.22 modelli di lettera
•
N.3 proposte di modifica di modelli di lettera
•
Scheda sintetica endoprocedimento “Autorizzazione per media struttura di vendita e per centro
commerciale avente dimensione di media struttura di vendita”
Documento in E:\rupar-sportello unico\prog_iper_sport_unico16122003.doc
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COMUNICAZIONI E ANNOTAZIONI
Il 24° incontro vede l’ingresso di un nuovo partecipante, Marco Toscano, referente dello Sportello
Unico di Bra, al quale vengono brevemente descritte le attività e la metodologia di lavoro dello
User Group Sportello Unico.
Nel preambolo dell’incontro, lo User Group viene aggiornato in merito all’iniziativa promossa dal
Formez, volta alla redazione del manuale regionale per lo Sportello Unico: a breve sarà
formalizzata la collaborazione fra Formez e Regione Piemonte (copia del documento sarà trasmessa
allo User Group); Mirella Reano e Riccardo Franco saranno i referenti deputati alle attività dirette
di studio e redazione del manuale, come concordato all’interno dello User Group stesso; nel
manuale non sarà trattata la materia relativa agli impianti a struttura semplice, in quanto ancora
suscettibile di analisi e definizione da parte della Regione.
Viene approvato il documento di specifica requisiti utente del procedimento misto.
Alla rivisitazione della scheda sintetica relativa all’endoprocedimento “Autorizzazione per media
struttura di vendita”, segue la sua approvazione, col seguente titolo: “Autorizzazione per medio
centro commerciale / media struttura di vendita”. La scheda sarà pubblicata sul Sito Sportello Unico
Regione Piemonte e sarà parimenti consultabile tramite Software di Gestione Amministrativa.
Viene approfondita la questione, evidenziata da Paolo Marchetti, relativa all’eventualità di dover
inserire successivamente all’avvio del procedimento, nuovi ed ulteriori endoprocedimenti. A fronte
di questa esigenza, si concorda che il termine di scadenza dei 90 giorni di ciascun
endoprocedimento dovrà essere calcolato a partire dalla data di effettiva attivazione
dell’endoprocedimento stesso da parte dello Sportello (con possibilità, comunque, di inserire
sempre anche una data precedente) anziché, come attualmente avviene, a partire dalla data di avvio
del procedimento. Conseguentemente, le funzionalità di scadenzario saranno perfezionate per
consentire il monitoraggio dei termini di scadenza relativi ai singoli endoprocedimenti,
distinguendoli dal termine di scadenza del procedimento al quale sono associati. Questa modifica
sarà oggetto di analisi e discussione nei prossimi incontri, e una volta approvata verrà pianificato
l’intervento nel Software.
Documento in E:\rupar-sportello unico\prog_iper_sport_unico16122003.doc
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Resta da definire se sia possibile eseguire operazioni di modifica (ad esempio, inserimento di un
nuovo endoprocedimento) durante la sospensione del procedimento.
Nel testo della “Lettera di comunicazione avvio procedimento”, viene concordata la modifica del
termine entro il quale dovrà concludersi il procedimento amministrativo (5 mesi anziché 3). Nel
medesimo modello, si propone la sostituzione della frase “L’amministrazione competente è il
Comune di …”, con la seguente: “La struttura unica fa capo al Comune di …”. Per questo sarà
necessaria una verifica con ogni referente di Sportello.
Viene demandata ai singoli partecipanti l’analisi approfondita delle modifiche testuali che dovranno
essere apportate ai 22 i modelli di lettera, per renderli rispondenti alle esigenze del procedimento
mediante autocertificazione.
Il prossimo incontro dello User Group si svolgerà mercoledì 26 marzo
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PRINCIPALI PROBLEMI EMERSI E AZIONI INTRAPRESE
Progressivo 1
:
Descrizione:
Azione concordata:
Resp. Azione:
Data risoluzione:
Importanza: A
Progressivo 2
:
Descrizione:
Azione concordata:
Resp. Azione:
Data risoluzione:
Importanza: A
Progressivo 3
:
Descrizione:
Azione concordata:
Resp. Azione:
Data risoluzione:
Importanza: A
Progressivo 4
:
Descrizione:
Azione concordata:
Resp. Azione:
Data risoluzione:
Importanza: A
Segnalato da: tutti
Calcolo del termine per la conclusione degli endoprocedimenti
Adeguamento funzionalità monitoraggio pratiche
CSI
2003
Segnalato da: User Group
Lettera di comunicazione avvio del procedimento
Modifiche testuali
CSI
marzo 2003
Segnalato da: User Group
Modifiche testuali in tutti i 22 modelli di stampa
Analisi da parte dei singoli partecipanti allo User Group
User Group
marzo 2003
Segnalato da: CSI
Visualizzazione data di conclusione calcolata correttamente nei modelli
Manutenzione correttiva
CSI
marzo 2003
Legenda
Importanza: A per alta, M per media, B per bassa.
Restiamo in attesa di eventuali osservazioni o modifiche. Per semplificare le procedure di verifica ci
riserviamo di considerare approvati i contenuti del presente documento qualora non ricevessimo
Vostre comunicazioni scritte entro dieci giorni dalla data di ricezione (5 giorni per documenti interni).
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