Lettera invito offerte servizio noleggio autobus visite guidate

ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE VILLASIMIUS
Via Leonardo da Vinci 1 – 09049 VILLASIMIUS (CA)
Scuola dell’Infanzia, Scuola Primaria, Scuola Secondaria di I grado di Villasimius e Castiadas
www.icvillasimius.gov.it
Telefono 070/791230
E-mail [email protected]
Codice Fiscale 80009440928
Fax 070/792387
P.E.C. [email protected]
Codice Univoco Ufficio UFZLYZ
Prot. 1092
Villasimius, 23.02.2016
All'Albo
Agli Atti
OGGETTO: LETTERA D'INVITO A PRESENTARE L'OFFERTA PER IL SERVIZIO DI NOLEGGIO DI AUTOBUS CON
CONDUCENTE PER VISITE GUIDATE E VIAGGI D'ISTRUZIONE A. S. 2015/2016 – CIG ZE118A800F
VISTO il POF 2015-16 e l’allegato Progetti;
VISTO il Regolamento concernente le istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle
istituzioni scolastiche D.I. n°44del 01/02/2001 e in particolare l’art. 34;
VISTO l'art.125 del D.Legs 163/2006 “Codice dei contratti pubblici di lavori, servizi e forniture” e in
particolare l’art. 125;
VISTO il Regolamento per l’acquisizione di beni e servizi approvato dal Consiglio d’Istituto;
VISTO le indicazioni da parte dei Consigli di Classe, di Interclasse, di Intersezioni e le schede presentate dai
Referenti dei Viaggi di istruzione;
VISTO il D.P.R. . 275/1999 “Regolamento recante norme in materia di autonomia delle Istituzioni
Scolastiche”;
VISTA la determina a contrarre del Dirigente Scolastico prot. n. 1091 del 23.02.2016 di indizione della
procedura di affidamento in economia, mediante cottimo fiduciario;
INVITA
l'Agenzia in indirizzo a far pervenire la propria migliore offerta per il servizio trasporto degli alunni in
occasione di
a) N. 9 visite guidate della durata di un giorno come nel seguente prospetto:
N.
Lotto
Itinerario
N.
Partecipanti
Data di
partenza e
di rientro
Ora
partenza
Ora
rientro
1
Villasimius - Castiadas – Villasimius
32
05/05/16
Ore 08:35
Ore 17:00
2
Villasimius – Cagliari – Villasimius
42
21/04/16
Ore 08:00
Ore 17:30
3
Villasimius – Tuili – Villasimius
37
23/03/16
Ore 7:45
Ore 19:00
4
Villasimius – Cagliari – Villasimius
25
29/04/16
Ore 08:30
Ore 18:00
5
Villasimius – Cagliari – Villasimius
23
29/04/16
Ore 08:30
Ore 18:00
6
Villasimius - Barumini - Tuili Sardegna in
Miniatura – Villasimius
31
23/03/16
Ore 07:00
Ore 20:30
N.
Partecipanti
Data di
partenza e
di rientro
Ora
partenza
Ora
rientro
N.
Lotto
Itinerario
7
Villasimius – Tharros, Zeppara – Villasimius
32
27/04/16
Ore 07:00
Ore 20:30
8
Villasimius – Cagliari – Villasimius
33
08/03/16
Ore 08:15
Ore 13:30
9
Olia Speciosa – Loc. Maloccu – Olia Speciosa
86
14/04/16
Ore 09:00
Ore 13:00
b) N. 1 viaggio di istruzione di 3 giorni e 2 notti per il quale si richiede l’accompagnamento delle classi
da Villasimius a Seulo e da Seulo a Villasimius senza autobus al seguito, suddiviso nei due seguenti
lotti:
N.
Lotto
Itinerario
N.
Partecipanti
Data di
partenza
Ora
partenza
Data di
rientro
Ora rientro
a
Villasimius
10
Villasimius - Seulo
29
03/05/16
Ore 08:30
-
-
11
Seulo - Villasimius
29
-
-
05/05/16
Ore 19:00
Le date di partenza sopra indicate sono da intendersi vincolanti per l’aggiudicatario del servizio.
L’Agenzia concorrente che non dovesse avere disponibilità di mezzi per le date di cui sopra indicherà
nell’apposita modulistica la propria offerta economica per l’itinerario. Sarà facoltà dell’Amministrazione,
previa consultazione dell’Agenzia, avvalersi del servizio in data diversa da quella indicata nella presente
lettera ma alle stesse condizioni, qualora ciò si rendesse necessario per effettuare il viaggio o la visita.
1. Modalità di presentazione dell'offerta.
L'offerta contenuta, a pena di esclusione, in un plico chiuso, controfirmato su tutti i lembi di chiusura,
sigillato con ceralacca e/o nastro adesivo e/o striscia incollata idonei a garantire la sicurezza contro
eventuali manomissioni; recante all'esterno la denominazione, l'indirizzo, il numero di telefono del
proponente e la dicitura “CONTIENE OFFERTA PER IL SERVIZIO DI TRASPORTO PER VISITE
GUIDATE E VIAGGI DI ISTRUZIONE PER
L'A.S.2015/16” dovrà pervenire a cura, rischio e spese del
concorrente, a pena di esclusione, entro e non oltre le ore 12,30 del giorno 03/03/2015 al seguente
indirizzo: Istituto Comprensivo Villasimius Via Leonardo da Vinci 1 09049 – Villasimius (CA).
Il plico potrà essere invitato mediante servizio postale, a mezzo raccomandata con avviso di
ricevimento, o mediante corrieri privati o agenzie di recapito debitamente autorizzati, ovvero consegnato a
mano da un incaricato dell'Agenzia ( soltanto in tal caso verrà rilasciata apposita ricevuta con ora e data
della consegna). Nel caso di consegna a mano gli orari di ricevimento sono i seguenti: giornate non festive,
dal lunedì al sabato dalle ore 8,30 alle ore 13,30.
L'invio del plico è a totale ed esclusivo rischio del mittente, restando esclusa qualsivoglia responsabilità
dell'Istituto Scolastico, ove per disguidi postali o di altra natura, ovvero per qualsiasi motivo il plico non
pervenga entro il previsto termine perentorio di scadenza all'indirizzo di destinazione. Il plico pervenuto
oltre il suddetto termine perentorio di scadenza, anche per causa non imputabile all'Agenzia, comporta
l'esclusione dalla gara. Farà fede esclusivamente il protocollo in entrata dell'Istituto Scolastico e non la data
di spedizione. Pertanto, l'Istituzione Scolastica non assume alcuna responsabilità in caso di mancato o
ritardato recapito del plico.
Il plico dovrà contenere al proprio interno, 2 buste separate, ciascuna delle quali chiusa, sigillata con
ceralacca e/o nastro adesivo e/o striscia incollata idonei a garantire la sicurezza contro eventuali
manomissioni e controfirmata su tutti i lembi di chiusura, recante ciascuna l'intestazione del mittente e
l'indicazione del contenuto, così strutturate:
- Busta A - “Documentazione amministrativa”
- Busta B - “Offerta economica”.
2. Documentazione amministrativa
Nel plico A dovrà essere inserita, pena l'esclusione:
- la documentazione di cui ai successivi punti a), b), c), d), attestanti il possesso dei requisiti e della
documentazione nonché gli impegni assunti con la partecipazione alla procedura come analiticamente
descritti negli Allegati 1, 2, 3, 4 alla presente lettera della quale costituiscono parte essenziale e integrante e
ai quali per brevità si rinvia;
- la documentazione di cui ai successivi punti e), f), g).
Tutti i documenti devono recare in calce il timbro e la firma del Legale Rappresentante, che sarà apposta
anche su ogni pagina consegnata. La busta A dovrà quindi contenere, pena esclusione:
a) domanda di partecipazione redatta esclusivamente secondo l’Allegato 1 “Istanza di partecipazione”;
b) dichiarazione resa ai sensi del DPR 445/2000, redatta esclusivamente secondo il l’Allegato 2,
successivamente verificabile;
c) dichiarazione sulla tracciabilità dei flussi redatta esclusivamente secondo l’Allegato 3 relativa alle
dichiarazioni di cui al punto 7 della presente lettera, Obblighi dell’affidatario;
d) copia del certificato di iscrizione alla Camera di Commercio per attività inerenti alla presente procedura,
di data non anteriore a 3 mesi rispetto alla data di scadenza della presente procedura. Il certificato potrà
essere reso attraverso una dichiarazione sostitutiva, successivamente verificabile, resa dal legale
rappresentante ai sensi del DPR n.445/2000, attestante: 1)numero e data di iscrizione al registro delle
Imprese, 2) denominazione e forma giuridica, 3) indirizzo della sede legale, 4) oggetto sociale, 5)durata, se
stabilita, 6)nominativo/i del/i legale/i rappresentante/i. In caso di soggetti non tenuti all'iscrizione al
Registro delle Imprese, tale circostanza dovrà essere espressamente attestata con dichiarazione sostitutiva
di certificazione, nella quale dovranno comunque essere forniti gli elementi individuati ai precedenti
2),3),4),5),6), con l'indicazione dell'Albo o diverso registro in cui l'operatore economico è eventualmente
iscritto. In caso di operatori economici non tenuti all'iscrizione alla C.C.I.A.A.o ad alcun albo o registro, è
sufficiente la presentazione della copia dell'atto costitutivo e/o dello statuto in cui sia espressamente
previsto, tra i fini istituzionali, lo svolgimento delle attività inerenti all'oggetto della presente procedura.
e) dichiarazione sulla sicurezza stradale resa ai sensi del DPR 445/2000, redatta secondo l’allegato 4 e
successivamente verificabile;
f) copia della lettera di invito firmata in ogni pagina per accettazione piena ed incondizionata delle relative
statuizioni;
g) fotocopia del documento di identità in corso di validità del Legale Rappresentante della Ditta
concorrente.
3. Documentazione economica
Nella busta B) dovrà essere inserita l'Offerta economica compilata sull’allegato 5 debitamente timbrata e
siglata in ogni pagina dal Legale Rappresentante con firma per esteso e leggibile.
Sono nulle le offerte prive di sottoscrizione o recanti correzioni e/o cancellazioni e la mancata
presentazione di una o più offerte per i Lotti oggetto del servizio.
4. Modulistica
La modulistica obbligatoria da utilizzare per l’offerta è costituita dai seguenti allegati:
- 1 - Istanza di partecipazione
- 2 - Autocertificazione
- 3 - Tracciabilità dei flussi
- 4 - Dichiarazione Sicurezza stradale
- 5 - Offerta economica
La restante documentazione di cui al precedente punto 2 può essere prodotta in forma libera.
5. Formazione della graduatoria e aggiudicazione
L'aggiudicazione avverrà per lotti in favore del prezzo più basso (art.82 del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i.).
Per ogni singolo lotto sarà redatta apposita graduatoria. Qualora il concorrente primo classificato non
dovesse disporre per uno o più lotti di mezzi idonei al trasporto nella data indicata, sarà facoltà
dell’Amministrazione procedere per scorrimento della graduatoria, qualora le altre offerte non siano
significativamente superiori, o avvalersi dell’Agenzia classificatasi per prima effettuando il servizio in data
diversa, purché compatibile con il progetto didattico e nell’esclusivo interesse delle famiglie degli alunni.
L’apertura dei plichi contenenti le offerte sarà effettuata, in seduta pubblica, il giorno 04.03.2016 alle ore
10,00 presso l’Ufficio del Direttore dei Servizi generali e amministrativi e si procederà a:
1. verificare la data e l’ora di arrivo delle buste all’Ufficio protocollo;
2. l’integrità e la chiusura delle stesse e, in caso di difformità rispetto a quanto stabilito dalla lettera di
invito, escludere il concorrente dalla gara;
3. aprire i plichi pervenuti in tempo utile ed in modo regolare;
4. aprire le buste contrassegnate BUSTA A contenente la “Documentazione Amministrativa”,
verificare la completezza formale della documentazione richiesta e, in caso negativo, escludere il
concorrente dalla gara, ferma restando la possibilità di richiedere l’integrazione documentale che
dovrà essere consegnata entro 24 ore dal momento della richiesta da parte dell’Istituto tramite
email pec;
5. aprire le buste contrassegnate BUSTA B “Offerta Economica”, dare lettura dell’offerta economica;
6. compilare il prospetto comparativo per ogni singolo lotto per la determinazione della Ditta o delle
aggiudicatarie e redazione dei verbali.
Sono ammessi ad assistere alla seduta pubblica i legali rappresentanti dei concorrenti ovvero soggetti, uno
per ogni concorrente, muniti di specifica delega nonché di copia del documento di identità del delegante e
del delegato.
Alle Agenzie partecipanti alla gara, verrà comunicata, tramite email all'indirizzo di posta certificata,
l’avvenuta aggiudicazione provvisoria.
Si precisa che:
- Si procederà all’aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta, purché valida e ritenuta congrua;
- Verranno valutate esclusivamente le offerte comprendenti tutte le voci richieste e non offerte parziali;
- Verranno escluse dalla gara le Agenzie che non presenteranno le offerte per tutti i viaggi inclusi nella
presente lettera d’invito;
- La partecipazione alla presente procedura comporta da parte di ogni ditta concorrente l’implicita
accettazione di tutte le prescrizioni e condizioni esposte e richiamate nel presente documento e nei
documenti allegati che costituiscono parte integrante dello stesso;
- L’omissione o l’incompletezza di uno solo dei documenti richiesti per l’ammissione alla gara, comporterà
l’esclusione della ditta dalla procedura, ove l’omissione e/o l’incompletezza non siano sanate entro il
termine prescritto dall’Amministrazione scolastica;
- La presente trattativa non vincola l’Amministrazione scolastica all’affidamento della fornitura del servizio
in oggetto;
- Il verbale di aggiudicazione definitiva non fa luogo al contratto;
- Le ditte non aggiudicatarie avranno dieci giorni di tempo per presentare eventuali ricorsi, dal momento
della comunicazione dell’aggiudicazione provvisoria;
- Trascorso il termine di cui al punto precedente, si procederà all’aggiudicazione definitiva dei singoli lotti
con la stipula dei relativi contratti che potranno essere sottoscritti senza che siano trascorsi i 35 gg
dall’aggiudicazione previsti dalla normativa vigente, nel caso in cui il rispetto di tale termine sia di
impedimento alla realizzazione del viaggio.
Laddove venga accertata la mancanza o carenza dei requisiti, questa Istituzione Scolastica procederà
all'affidamento del servizio al concorrente che segue nella graduatoria.
Il contratto deve essere eseguito dal soggetto aggiudicatario e nell'esecuzione del servizio non è ammessa la
cessione totale o parziale del contratto né il subappalto.
6. Trattamento dei dati personali-informativa
Ai sensi dell'art.13 del D.Lgs. 196/2003 si informa che:
- i dati raccolti e le modalità di trattamento ineriscono unicamente alle finalità relative alla procedura di
quanto oggetto della presente richiesta di offerta, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro
riservatezza;
- il conferimento dei dati è obbligatorio e l'eventuale rifiuto potrà comportare la mancata prosecuzione
della fase precontrattuale o la mancata o parziale esecuzione del contratto;
- il trattamento dei dati viene effettuato attraverso il sistema informatizzato e mediante archivi cartacei;
-il titolare del Trattamento dei dati è il Dirigente Scolastico Dr.ssa Monica N.C. Ruggiu;
- incaricato del trattamento sono il D.S.G.A. Sig.ra Maria Giuseppa Frau;
- in applicazione del D.Lgs. 196/2003, per ciò che concerne la conservazione e la custodia dei dati, l'Istituto
adotta idonee misure di sicurezza con riferimento all'ambiente, al sistema utilizzato per elaborare i dati, ai
soggetti incaricati per le operazioni relative al trattamento, ai soggetti titolari dei dati sono riconosciuti i
diritti definiti dall'art.7 D.Legs 196/2003.
7. Obblighi dell'affidatario
Ai sensi dell'art.3, comma 8 della Legge n.136 del 13 agosto 2010, l'aggiudicatario assume tutti gli obblighi di
tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla medesima legge, in particolare:
- l'obbligo di utilizzare un conto corrente bancario o postale acceso presso una banca o presso la società
Poste Italiane SpA e dedicato anche in via non esclusiva, alle commesse pubbliche (comma 1);
- l'obbligo di registrare sul conto corrente dedicato tutti i movimenti finanziari relativo all'incarico e, salvo
quanto previsto dal comma 3 del citato articolo, l'obbligo di effettuare detti movimenti esclusivamente
tramite strumento del bonifico bancario o postale;
- l'obbligo di riportare, in relazione a ciascuna transazione effettuata con riferimento all'incarico, il codice
identificativo gara (CIG ZE118A800F);
- l'obbligo di comunicare all'Istituto Scolastico gli estremi identificativi del conto corrente dedicato,
entro 7gg dalla accensione o, qualora già esistente, dalla data di accettazione dell'incarico nonché, nello
stesso termine, le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di esso, nonché di
comunicare ogni eventuale modifica ai dati trasmessi ( comma 7);
- l’obbligo di rilascio di fatture elettroniche , CODICE UNIVOCO UFFICIO UFZLYZ;
- ogni altro obbligo previsto dalla Legge 136/2010, non specificato nel precedente elenco.
Ai sensi del medesimo art.3, comma 9 bis della citata legge, il rapporto contrattuale si intenderà risolto
qualora l'aggiudicatario abbia eseguito una o più transazioni senza avvalersi del conto concorrente all'uopo
indicato all'Istituto Scolastico.
Fatta salva l'applicazione di tale clausola risolutiva espressa, le transazioni effettuate in violazione degli
obblighi assunti con l'accettazione dell'incarico comporteranno, a carico dell'aggiudicatario, l'applicazione
delle sanzioni amministrative come previste e disciplinate dall'art.6 della citata legge.
8. Definizione delle controversie
Eventuali controversie che dovessero insorgere durante lo svolgimento del servizio tra il prestatore e
l'Istituto Scolastico, saranno demandate al giudice ordinario. Il foro competente è quello di Cagliari.
9. Rinvio
Per quanto non espressamente contemplato nella presente lettera di invio si fa rinvio a quanto previsto
dalla vigente legislazione comunitaria e nazionale in materia di affidamento di comunitaria e nazionale in
materia di affidamento di contratti pubblici, con particolare riferimento al D.Lgs 163/2006 ed il relativo
regolamento di attuazione ( Regolamento di esecuzione del Codice dei Contratti Pubblici D.P.R. 5 ottobre
2010, n.207)
10. Responsabile del procedimento
L'Istituto appaltante ha individuato, quale responsabile del procedimento il DSGA Maria Giuseppa Frau che
potrà essere contattato, per chiarimenti, tutti i giorni al seguente recapito telefonico 070/791230, interno 4.
11. Pubblicizzazione
La diffusione del bando avverrà secondo le seguenti modalità:
- affissione all'albo dell'Istituzione Scolastica
- sito Web dell'Istituto
- agli atti della scuola.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Monica Ruggiu