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 VERBALE ASSEMBLEA ANNUALE DELLA ASSOCIAZIONE ‘Comitato Salviamo il Paesaggio -­ Difendiamo i Territori’ Il giorno 23 aprile 2016 alle ore 10,30 si è riunita in seconda convocazione presso Cooperativa La Vittoriosa in Cuirone di Vergiate, Via Matteotti, n. 1 a seguito dell’avviso di convocazione ritualmente spedito ai soci, l’assemblea dei soci dell’Associazione ‘Comitato Salviamo il Paesaggio – Difendiamo i Territori’. Sono presenti i Signori: Luigi Scarsi ( Presidente), Luigi Dell’Arena (Vice Presidente), Baratelli Antonietta Miranda (Tesoriere), Virginia Scarsi, Alberto Senaldi e in collegamento telematico audiovideo Salvi Stefano, per numero 6 (sei) associati su un totale di 9 (nove). Assume la Presidenza il signor Scarsi Luigi e, constatata la presenza di un numero di soci necessario a deliberare in seconda convocazione, dichiara validamente costituita l’Assemblea per deliberare sugli argomenti posti all’ordine del giorno, che qui di seguito si trascrivono: 1) Approvazione del bilancio consuntivo esercizio 2015 e relazione accompagnatoria 2) Approvazione del bilancio preventivo esercizio 2016 3) Comunicazioni del Presidente Su proposta del Presidente, l’Assemblea nomina segretario Baratelli Antonietta Miranda. 1) In riferimento al primo punto il Presidente dà la parola al Tesoriere per la lettura del resoconto, al termine della quale dopo breve discussione si approva all’unanimità il bilancio consuntivo 2015. 2) Sul punto due il Tesoriere presenta il bilancio preventivo, che viene approvato all’unanimità, confermando l’importo della quota associativa annuale in euro 30,00. 3) Sul punto tre il Presidente, visto l’esito positivo della pratica di riconoscimento ONLUS, propone l’iscrizione all’elenco dei destinatari del 5 x 1000, nonché la pubblicazione degli atti dell’Associazione sul sito www.salviamoilpaesaggio.it. Il Presidente propone inoltre di invitare i referenti dei gruppi di lavoro tematici del Forum Italiano dei Movimenti per la Terra e il Paesaggio ad associarsi, per permettere un miglior coordinamento e sinergia tra l’Associazione ed il Forum stesso. Esauriti gli argomenti all’ordine del giorno, la riunione è sciolta alle ore 13, previa stesura ed approvazione del presente verbale. Vergiate, li 23 aprile 2016 F.to Il Segretario
F.to Il Presidente Baratelli Antonietta Miranda
Scarsi Luigi NOTA: Il giroconto di Euro 605,38 è da considerarsi entrata straordinaria a saldo del credito risultante sul conto corrente della precedente gestione curata da SlowFood Italia per il Forum, conto corrente che è stato chiuso. Analogamente, le spese per rinnovo licenze sito www.salviamoilpaesaggio.it e servizio host web mail Register, effettuate nel settembre 2015 per circa Euro 770,00 sono state sostenute da Virginia Scarsi, titolare delle licenze medesime, con fondi propri e fondi residui disponibili su conto Paypal del precedente comitato di gestione del Forum Salviamo il Paesaggio, chiuso anch’esso. Tali spese pertanto non sono contabilizzate nel presente bilancio, ma servono a determinare l’ammontare dei costi da prevedere per tali servizi nel 2016, per gli adempimenti dei quali Virginia Scarsi vi provvederà con rimborso delle spese documentate da parte dell’associazione ‘Comitato Salviamo il Paesaggio – Difendiamo i Territori’ ONLUS. Vedi schema Preventivo 2016 . Associazione ‘Comitato Salviamo il Paesaggio – Difendiamo i Territori ‘ ONLUS -­ via Milano 5 – 21052 Busto Arsizio (VA) codice fiscale 91067560127 NOTA: stante la disponibilità appena necessaria per la copertura delle spese amministrative, di mantenimento servizi sito web/ server/mail up per le attività d’informazione/comunicazione/segreteria ed eventuali rimborsi spese, si procederà in corso d’anno a valutare l’opportunità di spese per acquisiti di materiali promozionali o altro in base all’andamento delle entrate costituite da libere donazioni o tramite specifiche raccolte fondi. La pratica di riconoscimento quale ONLUS si è conclusa con esito positivo nel marzo 2016, quindi si risparmieranno costi per imposta di bollo sul conto corrente;; oltre alla richiesta d’inserimento in elenco Onlus destinatarie del 5x1000, si aggiornerà il sito per consentire di ricevere donazioni online. Associazione ‘Comitato Salviamo il Paesaggio – Difendiamo i Territori ‘ ONLUS -­ via Milano 5 – 21052 Busto Arsizio (VA) codice fiscale 91067560127 (*) Questi contributi sono stati inviati per il sostegno delle attività del comitato e a titolo di contributo in previsione dell’acquisto di materiali promozionali (bandiere/spillette) da fornire per le attività locali dei sostenitori di Salviamo il Paesaggio. Come precisato nella nota al prospetto di spese per il 2016, le disponibilità attuali non consentono di anticipare la somma necessaria per un ordine della quantità minima indicata dai fornitori, in assenza di entrate sufficienti per la copertura della spesa relativa. Pertanto, fermo restando l’impegno a soddisfare le richieste non appena possibile, non si è ancora proceduto all’acquisto.