criteri e modulo di richiesta dei sussidi per le emergenze

FONDAZIONE LIONS CLUBS INTERNATIONAL
CRITERI E MODULO DI RICHIESTA
DEI SUSSIDI PER LE EMERGENZE
CRITERI E MODULO DI RICHIESTA
DEI SUSSIDI PER LE EMERGENZE
OBIETTIVO DEL PROGRAMMA DEI SUSSIDI PER LE EMERGENZE
L’obiettivo del Programma dei sussidi per le emergenze è quello di portare immediatamente soccorso e assistenza alle vittime di
calamità naturali attraverso i programmi di servizio dei Lions club di tutto il mondo. I Sussidi per le emergenze della Fondazione
del Lions Clubs International (LCIF) sono destinati ai soccorsi in seguito al verificarsi di tornado, uragani, terremoti, tifoni,
monsoni, tempeste di ghiaccio, incendi, inondazioni provocate da piogge eccessive e calamità naturali simili. I sussidi per le
emergenze non possono essere concessi per siccità, infestazioni, epidemie, calamità provocate dall’uomo, conflitti politici o
atti casuali di violenza.
REQUISITI PER LA RICHIESTA E CRITERI DI ASSEGNAZIONE
I sussidi per le emergenze, concessi ai distretti Lions fino ad un ammontare massimo di 10.000 USD, sono destinati ad aiutare
nella distribuzione di soccorsi immediati alle vittime di gravi calamità naturali, nei casi in cui siano state colpite o costrette a
sfollare più di 100 persone. Il governatore distrettuale deve presentare la richiesta di Sussidio per le emergenze e fornire
informazioni specifiche sui danni subiti all’interno del proprio distretto. I singoli club non possono presentare richieste di
sussidi di emergenza. La LCIF deve ricevere la richiesta da parte del governatore distrettuale entro 30 giorni dal verificarsi
della calamità. Le richieste ricevute successivamente alla scadenza dei 30 giorni previsti non potranno essere accolte. Al fine
di rispettare tale scadenza, si raccomanda di presentare le richieste via e-mail, fax o telefono.
Il Presidente del Consiglio Direttivo di LCIF ha il potere di approvare i sussidi per le emergenze di importi fino a 10.000
USD. I fondi stanziati per tali sussidi sono limitati alla soddisfazione dei bisogni immediati, tra cui l’acquisto di cibo, acqua in
bottiglia, vestiario, medicinali e prodotti per la pulizia. I fondi relativi ai sussidi per le emergenze non possono essere utilizzati
per bisogni non immediati, tra cui l’offerta di rifugio, la ricostruzione di strutture e abitazioni danneggiate o la sostituzione
di beni personali o domestici andati perduti a causa della calamità naturale verificatasi. Per ulteriori informazioni su cosa
viene considerato un bisogno immediato, fare riferimento alle Linee Guida sui sussidi per le emergenze al sito web
www.lcif.org/IT. I Sussidi standard di LCIF, che prevedono l’erogazione massima di 75.000 USD, vengono concessi per progetti
di ricostruzione e risanamento a lungo termine relativi a strutture pubbliche essenziali danneggiate a causa di una calamità.
CRITERI DEI SUSSIDI PER LE EMERGENZE
1. Le richieste di sussidi vengono considerate per quelle situazioni in cui si evidenzia un urgente bisogno di acqua, viveri,
vestiario, medicinali, coperte, prodotti per la pulizia che non possono essere forniti da altre agenzie. Il governatore
distrettuale fornirà un piano d’azione per i soccorsi che verranno guidati dai Lions locali, per la distribuzione di forniture
di soccorso finanziate dalla LCIF.
2. La richiesta di un sussidio d’emergenza presentata da un funzionario esecutivo di LCI, avrà la priorità basata sulla
testimonianza personale di tale funzionario ad un disastro naturale. Tali sussidi dovranno comunque soddisfare tutti
gli altri criteri.
3. Il destinatario del sussidio sarà obbligato, nel più breve tempo possibile, a fornire tutte le informazioni richieste per
l’iter normale di richiesta di un sussidio, come condizione per l’accettazione di un sussidio per le emergenze.
4. La LCIF non è un’organizzazione di primo soccorso, né tanto meno cercherà di duplicare il lavoro delle organizzazioni
che operano per soddisfare le esigenze immediate delle vittime, né cercherà di assumersi responsabilità istituzionali, di
società di assicurazione o di privati, a meno che non si verifichino omissioni flagranti e irrimediabili.
5. I Sussidi per le emergenze non saranno concessi né usati per fornire aiuti finanziari diretti alle vittime di un disastro.
Esistono numerose altre agenzie il cui compito principale è esattamente quello e comunque, normalmente, un sussidio
per le emergenze non è sufficiente a soddisfare i bisogni delle vittime.
6. Aver ricevuto un Sussidio per le emergenze non preclude necessariamente la possibilità di richiedere dei fondi paralleli
nel quadro del programma dei Sussidi standard per progetti di ricostruzione a seguito di una calamità.
7. I destinatari di un sussidio d’emergenza sono obbligati ad usare tali fondi per gli scopi di cui alla richiesta originaria
entro 30 giorni dal ricevimento del sussidio stesso, salvo la LCIF conceda un’estensione di tale periodo. Il sussidio deve
essere utilizzato entro questo periodo di tempo; alla scadenza di tale periodo, il distretto destinatario del sussidio deve
immediatamente restituire alla LCIF eventuali fondi inutilizzati, ed inviare una relazione dettagliata su come tali fondi
sono stati spesi, affiancata da ricevute, fatture e documentazione d’appoggio. Il mancato ricevimento della relazione finale
potrebbe rallentare l’iter di eventuali richieste successive.
INFORMAZIONI DETTAGLIATE SULLA CALAMITÀ
Il governatore distrettuale dovrà rispondere alle seguenti domande dettagliatamente. È importante fornire quante più
informazioni possibile riguardo al danno subito all’interno del distretto. Un eventuale ritardo nel fare ciò rallenterà il
procedimento della richiesta del sussidio per le emergenze.
1. Quando e dove si è verificato il disastro? (Indicare le città, le contee, i paesi, ecc.)
2. Qual è la gravità del danno, inclusi morti e feriti? Quante abitazioni e famiglie sono state colpite?
3. Quali sono gli attuali soccorsi prestati dalla comunità, dalle agenzie di soccorso e dai Lions?
4. Qual è il piano d’azione del distretto per acquistare e distribuire immediatamente viveri, vestiario, coperte,
acqua in bottiglia, medicinali e prodotti simili con i fondi del Sussidio per le emergenze della LCIF?
Una volta che tutte le informazioni fornite dal governatore distrettuale sono state ricevute da LCIF, e a condizione che
soddisfino tutti i criteri previsti, la richiesta viene presentata al presidente della LCIF per essere considerata. I sussidi per le
emergenze sono concessi previa approvazione da parte del Presidente della Fondazione in base alle linee guida stabilite. La
LCIF non rimborserà fondi spesi per attività di soccorso svolte prima dell’approvazione del sussidio.
CERTIFICAZIONE DEL GOVERNATORE DISTRETTUALE
Il/la sottoscritto/a certifica, con la presente, di avere esaminato i criteri della LCIF relativi ai sussidi per le emergenze. Certifica,
altresì, di avallare la necessità di un Sussidio per le emergenze e che farà tutto ciò che è in suo potere per assicurare una corretta
ed efficiente amministrazione dei fondi, per acquistare e distribuire esclusivamente: viveri, vestiario, coperte, acqua in bottiglia,
prodotti per le pulizie, medicinali e prodotti simili attraverso un programma di soccorso dei Lions.
Distretto ______________________________________ Natura della calamità ______________________________________
Data della calamità______________________________ Data della richiesta ________________________________________
Firma del Governatore Distrettuale __________________________________________________________________________
Indirizzo__________________________________________________________________________________________________
Città __________________________________________ Provincia/Paese ____________________________________________
Telefono _______________________________________________ Fax ____________________________________________
Indirizzo e-mail __________________________________________________________________________________________
SIAMO EFFICIENTI E RESPONSABILI SIAMO
GLI AMMINISTRATORI DEI FONDI.
Lions Clubs International Foundation
Humanitarian Programs Department
300 West 22nd Street
Oak Brook, IL 60523-8842 USA
Telefono: +1 (630) 203-3819
Fax: +1 (630) 571-5735
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LCIF47 IT 0811