LINEE GUIDA PER L`AGGIORNAMENTO DEL SITO INTERNET

LINEE GUIDA PER L'AGGIORNAMENTO DEL SITO INTERNET ISTITUZIONALE
1. Struttura incaricata
La gestione dell'aggiornamento del sito web istituzionale è affidata al personale appartenente
all’Ufficio Comunicazione Integrata e URP.
2. Correttezza dei dati
La responsabilità nella correttezza dei dati pubblicati compete all'Ufficio richiedente la
pubblicazione, che provvede a verificarne la correttezza anche dopo la pubblicazione on line.
3. Modalità di richiesta
Gli aggiornamenti del sito internet devono essere richiesti dai singoli uffici esclusivamente
all'indirizzo [email protected].
Il materiale inviato si intende approvato dal dirigente del settore di riferimento, al quale è inviato in
copia per conoscenza.
4. Tempi di pubblicazione
Laddove non siano specificate esigenze di particolare urgenza, l'Ufficio Comunicazione provvederà
alle modifiche e agli aggiornamenti entro 15 giorni dall'invio delle stesse.
5. Creazione di utenti abilitati per ciascun settore/servizio
Per consentire il tempestivo aggiornamento del sito ciascun dirigente individua per ogni settore o
servizio un utente redattore, per il quale sarà abilitato un accesso alla sezione di riferimento.
L'utente potrà così procedere in autonomia all'aggiornamento della sezione in qualsiasi momento.
L'Ufficio Comunicazione provvederà ad illustrare il funzionamento del sistema di editing e rimarrà a
disposizione per fornire chiarimenti.
6. Amministrazione trasparente
Per quanto concerne la pubblicazione dei dati relativi agli obblighi di legge previsti dalla normativa
sulla trasparenza, sono valide le stesse modalità delle altre richieste di pubblicazione (entro 15
giorni dalla richiesta di pubblicazione), sarà inoltre necessario indicare nell'oggetto
“Amministrazione trasparente”. E' richiesta la massima attenzione della gestione e valutazione di
termini e scadenze imposte dalla normativa, che devono essere evidenziati nella mail della
richiesta di pubblicazione.
7. Richiesta di interventi e modifiche di rilievo
Gli aggiornamenti e le modifiche che implichino interventi complessi devono essere concordati in
anticipo.
8. Dati da inserire nella richiesta
Nell'e-mail di richiesta l'Ufficio richiedente deve indicare, secondo lo schema proposto e pubblicato
sulla intranet (area strumenti):
• titolo (sintetico) della notizia da pubblicare;
• breve testo descrittivo della notizia;
• nome della sezione da aggiornare e area di inserimento;
• periodo di pubblicazione (data di inizio e fine);
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•
•
•
scadenze se previste;
elenco degli allegati con il titolo esatto da pubblicare che sarà visualizzato dall'utente;
eventuale richiesta di pubblicazione in Home page.
9. Tempo di permanenza delle notizie sulla Home page
La pubblicazione della notizia sulla Home page avrà permanenza massima di 10 giorni. Trascorso
tale periodo, la notizia rimarrà nella sezione specifica (se prevista), ma potrà essere rimossa dalla
Home page.
10. Formato degli allegati
Gli allegati devono essere inviati in formato nativo e in PDF/A.
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