determinazione n. 485 del 05-06-2015
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Pratica n. XXDET - 479 - 2015 SETT. AA.GG./LEG./CONTR./DEM./ELET/URP/PROT./MESSI SEGRETERIA Dirigente CASTELLANI ENZO Responsabile del Procedimento TERENZI SIMONA DETERMINAZIONE N. 485 DEL 05-06-2015 IMPEGNO DI SPESA PER INIZIATIVE DI RAPPRESENTANZA E CARTA DI CREDITO AZIENDALE DEL SINDACO. Modalità seguita per individuazione del beneficiario: ALTRE TIPOLOGIE OGGETTO IL DIRIGENTE Vista la deliberazione di C.C. n. 17 del 16.04.2015 ad oggetto “D.Lgs 23.06.2011 n. 118 – Approvazione Bilancio di Previsione 2015/2017 – DUP 2015/2017 e relativi allegati “; Vista la delibera di Giunta comunale n. 120 del 23/04/2015 ad oggetto “BILANCIO DI PREVISIONE 2015 - PEG PROVVISORIO CON ASSEGNAZIONE DELLE RISORSE AI RESPONSABILI”, che ha attribuito provvisoriamente e fino all’approvazione del PEG 2015, ai responsabili di Servizio così come individuati ai sensi dell’art. 109 del T.U.E.L., le risorse finanziarie nei limiti del 80% della previsione 2015 approvata con la delibera C.C. n. 17/2015, ad eccezione delle spese di personale, di imposte e tasse, di mutui e di contratti regolarmente firmati che vengono attribuiti al 100%; Premesso che il Comune di Riccione promuove, mantiene e sviluppa relazioni di significativa importanza con soggetti estranei all’amministrazione comunale, connesse alle funzioni istituzionali ed a funzioni rappresentative dell’ente, in occasioni di visite, incontri, convegni e congressi, manifestazioni e/o iniziative, cerimonie e/o ricorrenze, organizzate direttamente dal Comune o da altri; Considerato che il Sindaco, in occasione di tali relazioni esterne, si trova nella necessità di sostenere spese di rappresentanza, effettuare viaggi e trasferte in Italia e all’estero; RICHIAMATA la deliberazione C.C. n. 61 del 04.07.2002 con la quale è stato approvato il regolamento comunale per le spese di rappresentanza e di missione degli amministratori comunali; VISTO che con la medesima deliberazione sono state, altresì, stabilite le modalità di pagamento di dette spese mediante l’attivazione di carte di credito aziendali, una per ciascun amministratore abilitato a sostenere tali spese a norma dell’art.3 del regolamento comunale soprarichiamato, ed è stata prevista l’attivazione di tali carte di credito sul conto corrente della viale V. Emanuele II, 2 - 47838 Riccione (RN) T +39 0541 60 8 1 11 - F +39 0541 60 19 62 P.E.C. [email protected] Cod. Fisc. / P.IVA 00324360403 Documento prodotto in originale informatico e firmato digitalmente ai sensi dell’art. 20 del Codice dell’Amministrazione Digitale (D.Lgs. n° 82/2005) e successive modificazioni. pag. 1 di 3 Tesoreria Comunale; RICHIAMATA la Determinazione Dirigenziale n. 1826 del 12.11.02 con la quale sono stati approvati i contratti per l’attivazione di n. 12 carte di credito aziendali del Circuito Internazionale VISA, versione CartaSi Corporate acquistate successivamente presso l’istituto emittente Soc.Servizi Interbancari SPA; Dato atto che attualmente resta attiva la sola carta di credito aziendale del Sindaco, come da contratto in data 29/07/2014; Richiamato l’art. 6 comma 8, del D.L. 31 maggio 2010, n. 78, convertito con modificazioni dalla L. 30 luglio 2010, n. 122; relativo alla riduzione delle spese per relazioni pubbliche, convegni, mostre, pubblicità e di rappresentanza, Vista la deliberazione di Giunta comunale n° 83 del 24/03/2011 ATTO RICOGNITORIO AI FINI DELL’APPLICAZIONE DEI TAGLI DI SPESA DI CUI ALL’ART. 6 DEL D.L. 78 DEL 31/05/2010 CONVERTIRO NELLA LEGGE 122 MDEL 30/07/2010; Sottolineato che tale provvedimento, nel deliberare il rispetto, in particolare, dell’importo di €. 3.271,78 relativamente alle spese di rappresentanza, sia nel Bilancio 2011 sia nei successivi, con apposite certificazioni a consuntivo redatte dai dirigenti, dà atto che da tale limite si possono escludere quelle relative all’acquisto di corone d’alloro e fornitura di manifesti, nonché le spese per il funzionamento del Gabinetto del Sindaco per la propria attività istituzionale e di rapporti con soggetti privati e pubblici; Ritenuto, pertanto, di impegnare sul Bilancio di Previsione 2015 la somma complessiva di €. 5.600,00 per le spese di rappresentanza e di missione effettuate dal Sindaco anche attraverso la carta di credito aziendale, come segue: EURO 600,00 Spese di rappresentanza e di missione Sindaco 5.000,00 Carta di credito Sindaco VOCE ESERCIZIO SCADENZA PREVISTA 480.00.05 2015 31/12/2015 480.00.05 2015 31/12/2015 Ricordato che l’art. 1 comma 173 della legge 266/05 (legge finanziaria per il 2006) dispone un obbligo per gli enti locali di cui all’art. 1 comma 2 del D.Lgs. 165/01, di trasmissione alla competente sezione della Corte dei conti degli “atti di spesa di importo superiore a 5.000,00 euro relativi ad incarichi di studio, di consulenza, alle spese per relazioni pubbliche, convegni, mostre, pubblicità e rappresentanza ai fini dell’esercizio del controllo successivo sulla gestione”. Visto l’art. 107 del D.Lgs. 18/8/2000 n. 267 e successive modificazioni; Visto l’art. 36 del vigente Statuto Comunale; Visto il vigente Regolamento Comunale degli uffici e dei servizi; viale V. Emanuele II, 2 - 47838 Riccione (RN) T +39 0541 60 8 1 11 - F +39 0541 60 19 62 P.E.C. [email protected] Cod. Fisc. / P.IVA 00324360403 Documento prodotto in originale informatico e firmato digitalmente ai sensi dell’art. 20 del Codice dell’Amministrazione Digitale (D.Lgs. n° 82/2005) e successive modificazioni. pag. 2 di 3 Verificate, ai fini dell’espressione del Parere di Regolarità Tecnica, la regolarità e la correttezza dell’azione amministrativa, ai sensi dell’art. 147 bis, comma 1, del D.Lgs. 267/2000 e successive modificazioni, dandone qui formalizzazione; Visto il Parere di Regolarità Contabile rilasciato ai sensi dell’art. 147 bis, comma 1, del D.Lgs. 267/2000 e successive modificazioni; DETERMINA 1) per le motivazioni di cui in premessa, di impegnare sul Bilancio di Previsione 2015, approvato con Deliberazione di Consiglio Comunale n. 17 del 16.04.2015, la somma complessiva di €. 5.600,00 per le spese di rappresentanza e di missione effettuate dal Sindaco anche attraverso la carta di credito aziendale, come segue: EURO 600,00 Spese di rappresentanza e di missione Sindaco 5.000,00 Carta di credito Sindaco VOCE ESERCIZIO SCADENZA PREVISTA 480.00.05 2015 31/12/2015 480.00.05 2015 31/12/2015 2) di dare atto che le spese effettuate con la carta di credito aziendale devono essere rendicontate in modo analitico con allegazione della documentazione giustificativa, a norma dell’art. 8 del Regolamento comunale per le spese di rappresentanza e di missione degli amministratori comunali; 3) di dare atto che responsabile del procedimento è la Dr.ssa Simona Terenzi, Responsabile Servizio AA.GG., la quale dichiara di non essere a conoscenza di trovarsi in una situazione di conflitto di interessi neanche potenziale e di essere a conoscenza delle sanzioni penali in cui incorre nel caso di dichiarazione mendace; 1) di trasmettere copia del presente provvedimento, per quanto di rispettiva competenza, ai Dirigenti /Responsabili dei seguenti Settori e/o Servizi: Settore 2_ - Servizio Segreteria del Sindaco; Settore 5 – Ufficio Spesa, per la prenotazione/registrazione dell’impegno contabile; Responsabile del procedimento. F. to Il Dirigente del Settore AA.GG. – LEGALE – CONTRATTI – SERVIZI DEMOGRAFICI – ELETTORALE – URP – PROTOCOLLO - MESSI Dott. Enzo Castellani viale V. Emanuele II, 2 - 47838 Riccione (RN) T +39 0541 60 8 1 11 - F +39 0541 60 19 62 P.E.C. [email protected] Cod. Fisc. / P.IVA 00324360403 Documento prodotto in originale informatico e firmato digitalmente ai sensi dell’art. 20 del Codice dell’Amministrazione Digitale (D.Lgs. n° 82/2005) e successive modificazioni. pag. 3 di 3