Relazione per assemblea definitiva x sito

Relazione Annuale 2010
Solidarietà
e
Trasparenza
Relazione del Presidente – Presentazione Bilancio Sociale 2010
Assemblea Annuale 2011 – Relazione del Presidente
Presentazione Bilancio Sociale 2010
Cari Amici,
benvenuti alla nostra Assemblea Annuale. Per la seconda volta mi rivolgo a Voi per
tracciare un rendiconto delle attività svolte dalla nostra associazione nel corso dell’anno
appena concluso.
Prima di tutto, rivolgo un caro saluto a tutti voi, cari amici che avete voluto essere
presenti qui questa sera, così come rivolgo un caloroso saluto all’amica Gianna Bezzi,
presidente dell’Avis di Robbio e qui stasera in veste di Consigliere Provinciale.
Anche quest’anno abbiamo predisposto il rendiconto delle attività svolte nella forma
del “Bilancio Sociale”, come già lo scorso anno. Documento che abbiamo diffuso con la
pubblicazione sul nostro sito internet e con la consegna di volta in volta ai vari interlocutori.
Lo scorso anno venne anche consegnato a tutte le sezioni della provincia in sede di
assemblea provinciale.
Ma veniamo a noi, parlando della nostra Avis e di ciò che si è fatto nel corso del
2010.
L’anno passato il Consiglio Direttivo si è riunito 8 volte, per discutere sui più vari
aspetti della vita associativa. Alle varie sedute non è mai mancato il numero legale, ed
anzi si è riscontrata come di consueto una attiva e numerosa partecipazione dei
consiglieri. Alle riunioni del consiglio erano sempre invitati anche i membri del collegio dei
revisori, ed uno di essi ha partecipato a quasi tutte le sedute.
Analizziamo ora i vari aspetti che compongono la nostra realtà avisina, a partire da
alcune cifre di particolare significato.
Donatori e Donazioni nel 2010
I Soci
Il patrimonio più grande e più importante per una sezione Avis Comunale è costituito dai
suoi soci donatori ed ex donatori. Secondo le categorie individuate dallo Statuto, al 31
dicembre 2010 il libro soci risultava così composto:
Tipo socio
Soci Effettivi
Soci Ex Donatori
Soci
Collaboratori
Soci Affiliati
Onorari
Caratteristiche
Sono coloro che donano periodicamente il sangue, cioè i
Donatori propriamente detti.
Coloro che non donano più il sangue per i più disparati
motivi ma collaborano fattivamente alle attività Avis.
Sono persone che non hanno mai donato il sangue ma
collaborano fattivamente all’attività della nostra sezione.
In questa categoria rientra buona parte dello Staff
Medico dell’Associazione
Sono soci ex donatori che hanno compiuto più di 50
donazioni e che, per questo motivo, il Consiglio Direttivo
ha deciso di annoverare tra le persone degne di riguardo
per l’Associazione.
2010
89
12
2
22
Nel corso del 2010 abbiamo registrato 14 iscrizioni, mentre 3 donatori hanno perso la
qualifica di socio effettivo, avendo perciò una differenza positiva di 11 unità. Il totale dei
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Relazione del Presidente – Presentazione Bilancio Sociale 2010
soci donatori in attività è passato dai 78 del 1° g ennaio agli 89 del 31 dicembre 2010.
Anno
Soci
1°/01
Uomini
Donne
Nuovi
Usciti
Soci 31/12
Diff.
Anno
Ex
Emeriti
Totale
Soci
%
Emeriti
75
76
78
52
52
58
23
26
31
8
8
14
7
6
3
76
78
89
1
2
11
14
15
14
90
93
103
16%
16%
14%
2008
2009
2010
Al 31 dicembre 2010 degli 89 soci donatori 58 erano uomini e 31 donne, con un indice di
femminilizzazione (% di donne sul totale degli iscritti) pari al 35%. Dall’analisi invece della
distribuzione dei soci per fascia di età, la più cospicua parte di donatori è compresa tra 26
e 35 anni (27 soci), mentre i soci con meno di 25 anni sono 12.
Guardando infine alla provenienza dei soci donatori di Avis Palestro, si nota che per la
maggioranza, 71, provengono da Palestro. Gli altri 18 soci giungono dai centri del
circondario, per la maggio parte dalla città di Vercelli (12 soci).
Le Donazioni
Nel corso del 2010 i soci effettivi iscritti all’Avis di Palestro hanno donato un totale di 177
sacche di sangue:
Anno N
Sacche
anno
prec.
Sangue
Intero
Aferesi
Tot. N
Diff.
Diff. %
Soci
Effetivi
Ind.
Donaz.
2008
2009
2010
130
130
152
130
147
175
0
5
2
130
152
177
0
+ 22
+ 25
0%
+ 17%
+ 16%
75
78
89
1,73
1,95
1,99
Tab. 3 - Andamento triennale delle donazioni
I soci dell’Avis di Palestro possono donare il sangue recandosi nella sede associativa di
piazza Marconi, Unità di Raccolta direttamente gestita dalla sezione.
Nel 2010 la nostra Unità di Raccolta ha raccolto 166 sacche di sangue intero, con un
incremento significativo di 29 sacche rispetto all’anno precedente, quando la raccolta fu di
137 unità.
Alcuni donatori inoltre si recano, organizzandosi autonomamente, a donare presso il
centro trasfusionale dell’Ospedale Maggiore di Novara, gestito dall’Avis novarese. Qui i
nostri soci hanno donato 9 sacche di sangue intero e compiuto 2 plasma-piastrinoaferesi.
Il dato relativo alla raccolta a Novara, al contrario di quello dell’Unità di Raccolta di
Palestro, mostra una flessione, con un sangue intero e 2 aferesi in meno rispetto al 2010.
Nel 2010 abbiamo inoltre rilevato i dati relativi alla risposta alle convocazioni dei donatori
nei quattro turni mensili.
Su 301 cartoline di convocazione inviate sui 4 turni in totale, abbiamo avuto 190
presentazioni, pari al 63% medio. Di questi, 166 hanno effettuato la donazione. Nel 2010
quindi ha donato mediamente il 55% dei donatori di volta in convocati. La percentuale
media di non idoneità riscontrate, per i più vari motivi, ammonta all’11% dei donatori che si
sono presentati.
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Relazione del Presidente – Presentazione Bilancio Sociale 2010
Attività svolte nel corso dell’anno
Avis Comunale Palestro svolge la propria attività seguendo due filoni operativi principali,
funzionali uno all’altro:
Raccolta sangue, l’attività istituzionale principale;
Promozione del dono del sangue e del volontariato.
La Raccolta Sangue
Attività principale e caratterizzante della nostra sezione Avis è senza ombra di dubbio la
raccolta del sangue, per far fronte alle esigenze trasfusionali provinciali, regionali e
nazionali, per soddisfare gli obiettivi di autosufficienza.
Gestita in totale autonomia secondo i parametri del DGR n°7/10123 del 6/8/2002
“Definizione dei requisiti strutturali tecnologici ed organizzativi minimi per l’autorizzazione
all’esercizio delle unità di raccolta sangue ed emocomponenti”, vede rispettate e applicate
le indicazioni della Linea Guida “Gestione obiettivi ed attività delle unità di raccolta”
emanata dal DMTE di Pavia, aggiornate nell’anno 2010.
La Raccolta Sangue avviene secondo un percorso ben definito, perfezionato con alcune
aggiunte proprio nel corso del 2010.
Infatti a partire dal giugno 2010 abbiamo iniziato ad introdurre alcune variazioni nelle
procedure svolte la mattina di donazione, sfociate nel mese di settembre con l’introduzione
a pieno regime del nuovo sistema di accettazione e tracciatura dei dati “AssoAvis Policlinico on Line”, frutto di un pluriennale lavoro svolto dall’Avis Provinciale di Pavia e
dall’Avis Comunale di Robbio. In questo modo nulla è più scritto manualmente, ma viene
gestito dal sistema AssoAvis, che produce le stampe dei vari moduli e archivia i dati
dell’intera mattinata su una chiavetta Usb. Questa viene successivamente scaricata nei
sistemi del Policlinico San Matteo, così da avere la quasi totale eliminazione degli errori di
trascrizione e un costante aggiornamento delle anagrafiche del laboratorio pavese.
Uno dei frutti più importanti di tutto il progetto portato avanti negli anni da Avis Provinciale
è stato inoltre l’introduzione degli esami completi annuali nel carnet di profili di esami che il
Policlinico può fornire la domenica. Così, dal mese di giugno 2010 i nostri donatori sono
sottoposti con regolarità a questi esami.
Alle attività svolte nel corso della mattinata di donazione occorre aggiungere le operazione
di preparazione e di completamento della giornata stessa. Sostanzialmente non abbiamo
introdotto modifiche in queste fasi pre e post donazione, se non l’introduzione dell’invio di
un SMS come pro-memoria per i donatori il giorno precedente il turno di prelievo.
Nel 2010 inoltre alcuni membri del nostro staff prelevatore e di segreteria hanno
partecipato al “Corso per il personale delle unità di raccolta del DMTE” di Pavia,
organizzato nel mese di maggio dal Servizio di Immunoematologia e Trasfusione.
Abbiamo anche partecipato agli incontri formativi promossi da Avis Provinciale in vista
dell’introduzione del sistema “AssoAvis – Policlinico on line”, oltre che alle varie riunioni
della “Consulta dei Presidenti delle Unità di Raccolta”. In queste ultime si sono discussi i
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Relazione del Presidente – Presentazione Bilancio Sociale 2010
problemi comuni alle varie UR, creando un favorevole clima di dialogo e collaborazione.
Mi preme in questa occasione ricordare che un motivo di particolare vanto per la
nostra sezione è l’aver potuto contare, anche per il 2010, di personale medico,
infermieristico e paramedico di sala TOTALMENTE VOLONTARIO!
Grazie alla loro disponibilità possiamo garantire il servizio ai nostri donatori.
Nel 2010 hanno prestato la loro preziosa opera da noi il nostro Direttore Sanitario, la
dottoressa Enrica Grosso, ed il dottor Antonio Pescarolo, impegnato anche nelle visite
mediche. Nel mese di giugno abbiamo potuto contare anche sulla amichevole presenza
del dottor Ivano Morelli. Poi, le nostre splendide infermiere: Daniela Bianco, colonna della
nostra Unità di Raccolta; Lidia Broggi, neo diplomata che a dicembre si è affacciata alla
sala prelievi; Daniela Gallana, dall’entusiasmo contagioso e la professionalità invidiabile; e
Stefania Tirone, che oltre ad aiutarci come infermiera lo fa anche come donatrice. Grazie
anche alle nostre tecniche di sala prelievi Cristina Antico, Miriam Gaggianesi ed Erika
Francese (neo dottoressa in medicina!). Oltre, ovviamente, a tutti i volontari che si
adoperano per la preparazione delle sacche, l’accoglienza dei donatori ed il loro ristoro, il
trasporto del sangue a Pavia, il recapito delle convocazioni a domicilio.
Direi che tutti loro si meritino un bell’applauso!
L’incremento di donazioni nel 2010 ha portato ad avere mattinate di prelievo con più di 40
sacche raccolte ogni volta. Questo ha creato difficoltà in sala prelievo, la cui ricettività è
limitata dalla presenza di solo 4 poltrone. Ci siamo quindi interrogati sull’opportunità di
introdurre nuove giornate di donazione. La maggior criticità in questo senso la si è
riscontrata durante il prelievo del 19 dicembre, quando la grane affluenza e qualche
inconveniente tecnico hanno fatto si che l’ultimo donatore terminasse di donare alle 12,30,
ben fuori tempo massimo rispetto alle direttive del laboratorio del policlinico, che vorrebbe
la partenza dei nostri autisti entro e non oltre le ore 12. Ciò si è verificato oltretutto durante
una domenica particolarmente critica per il laboratorio, dal momento che lo stesso giorno
erano in calendario anche i prelievo di altre sezioni, tra cui Robbio e Mede i cui numeri
sono particolarmente significativi. Nel gennaio 2011 siamo quindi stati convocati dall’Avis
Provinciale per cercare di dare delle soluzioni a questi problemi di sovraffollamento di
raccolte in alcune domeniche dell’anno, e abbiamo deciso di aumentare le mattinate di
prelievo da 4 a 7, compiendo un grande sforzo organizzativo, ma che dovrebbe portare ad
avere un miglioramento nel servizio ai donatori, spalmando le donazioni su più raccolte e
quindi avendo minor affollamento nelle singole mattinate. Contiamo inoltre con questa
novità di incrementare il numero di donazioni. L’innovazione è stata accolta anche dal
Policlinico e da Avis Provinciale, perché va a favore del piano di riorganizzazione delle
raccolte citato pocanzi.
Promozione del dono del sangue e della cultura del volontariato
Di pari passo con la raccolta del sangue, abbiamo svolto varie attività di propaganda del
dono, con numerose iniziative che vanno ad articolarsi nel panorama delle manifestazioni
cittadine, nei più vari campi di azione.
Ecco una sintetica rassegna delle nostre attività.
Tombolata alla Casa di Riposo “Mons. Luigi Novarese” ~ 6 gennaio
Avis insieme a Caritas danno vita a questo momento di incontro solidale per animare il
pomeriggio dell’Epifania.
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Relazione del Presidente – Presentazione Bilancio Sociale 2010
Rinnovo quote Croce Azzurra Robbiese ~ da lunedì 18 gennaio a lunedì 1° marzo
Anche nel 2010, per venire incontro alle esigenze dei cittadini palestresi, Avis ha
organizzato uno sportello decentrato per il rinnovo degli abbonamenti alle Croce Azzurra
Robbiese. Appuntamento atteso dalla popolazione, che fin da dicembre ci chiede
informazioni in merito. Anche nel 2010 abbiamo consegnato a domicilio le ricevute di
pagamento e volantini con i numeri utili.
Musical “La Bella e la Bestia” – Teatro Nazionale di Milano ~ domenica 28 febbraio
La prima gita promozionale organizzata nel 2010, come momento di svago per i soci e
propaganda per i numerosi non soci. Eravamo 92.
Gita al Santuario di Graglia (BI) e alla rappresentazione de “La Passione” a
Sordevolo (BI) ~ sabato 24 luglio
La seconda gita del 2010, con il consueto spirito avisino, per propagandare il dono del
sangue e organizzare un piacevole pomeriggio di svago. Eravamo in 50.
Concerto “Beatles in Villa” ~ venerdì 10 settembre
Per il secondo anno consecutivo, insieme alla Soms di Palestro abbiamo realizzato una
serata suggestiva di musica nella storica cornice della corte del palazzo Cappa – Pietra.
Buona musica con gli intramontabili quattro di Liverpool, grazie al gruppo “Revolver”.
Grande affluenza di pubblico, per parlare di Avis e solidarietà.
Premio Dante Balzaretti per Meriti di Studio ~ domenica 10 ottobre
Abbiamo ricordato il nostro storico donatore e consigliere Dante, nella sala del Consiglio
Comunale come sempre messaci a disposizione dall’Amministrazione Comunale.
Abbiamo consegnato il premio a Petra Cavacece e Martina Cirronis (votazione: otto).
Festa Patronale di San Martino ~ Una Torta per l’Avis e Castagnata all’Oratorio ~
14 novembre
Anche quest’anno, nonostante la pioggia, eravamo davanti alla chiesa parrocchiale con il
nostro gazebo per la vendita benefica ad offerta di torte preparate dalle massaie
palestresi. A tutti gli acquirenti ed agli offerenti è stato consegnato il nostro calendario
personalizzato con le informazioni sulla donazione.
Nel pomeriggio all’Oratorio parrocchiale abbiamo offerto a tutti i presenti 60 Kg di
caldarroste preparate dai nostri volontari.
Giornate della Prevenzione ~ giovedì 11, giovedì 18 e sabato 20 novembre
Avis Palestro ha aperto le porte alla cittadinanza per eseguire gli esami istantanei di
Colesterolo, Glicemia e Trigliceridi, oltre che per la misurazione della pressione arteriosa,
per la promozione e la tutela della salute, grazie alla disponibilità della nostra infermiera
Daniela Bianco.
Vigilia di Natale in piazza ~ venerdì 24 dicembre
Per la prima volta eravamo presenti in piazza insieme ai Confrari dello Spirito Santo e la
Protezione Civile per offrire alla popolazione panettone, pandoro, vin brulè e cioccolata
calda nel pomeriggio della Vigilia di Natale.
Anche nel corso del 2010 abbiamo partecipato ad iniziative e feste di altre associazioni
consorelle. Rappresentati della nostra sezione hanno partecipato alla festa del 151°
Anniversario della Battaglia di Palestro (domenica 30 maggio) alla festa sociale dell’Avis di
Mede il 10 ottobre e, per la prima vola, alla festa sociale dell’Avis Comunale di Vercelli il 3
ottobre.
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Relazione del Presidente – Presentazione Bilancio Sociale 2010
Abbiamo inoltre partecipato all’Assemblea Avis Provinciale di Pavia (Voghera, 21 marzo),
ed al convegno “Commissione Verifica Poteri e Gestione delle Risorse” (Garlasco, 27
novembre).
Abbiamo poi proseguito con gli aggiornamenti del sito internet e le pubblicazioni del
giornalino “Corriere Avis”, allegato all’Informatore Palestrese. Dal 2009 siamo anche
presenti sul social network Facebook con il gruppo “Avis Palestro”.
Pur non essendo attività gestite dall’Avis di Palestro, vorrei ricordare due episodi che
hanno riguardato nostri consiglieri in chiusura d’anno. Infatti in occasione della Festa
Patronale è stato consegnato alla nostra consiglier Giovanna Brancati, insieme a Patrizia
Rospo, il Premio San Martino d’Oro e la cittadinanza benemerita, per l’impegno in ambito
scolastico e cittadino. Poi, l’8 dicembre, al Teatro Civico di Vercelli, al nostro
VicePresidente Sergio Proveri è stato consegnato, per una vita nel volontariato, il Premio
della Bontà “Nicolò Cambria”, nell’ambito del tradizionale evento organizzato da
sessant’anni dal Giornale La Sesia. Ancora Complimenti ad entrambi.
Gli Obiettivi
Gli obiettivi principali che l’Avis di Palestro si pone per l’anno in corso e, in generale, per il
futuro, possono essere riconducibili essenzialmente ai seguenti ambiti specifici:
SETTORE
Propaganda
Unità di
Raccolta
Sede Avis
OBIETTIVO 2010
AVANZAMENTO
OBIETTIVO 2011
Intensificare le iniziative di
propaganda del dono del
sangue, specialmente verso i
Giovani allargando inoltre il
raggio d’azione ai paesi vicini
dove non sia presente una
sezione Avis, specialmente i
piccoli centri in direzione
Vercelli;
portare
la
propaganda nelle Scuole di
Palestro, specialmente nella
scuola secondaria (ex scuola
media).
Miglioramento del servizio di
raccolta del sangue;
individuazione delle eventuali
carenze tecnico-organizzative
cui porre rimedio;
completamento delle Visite
Mediche sui donatori;
accettazione
e
gestione
informatizzata del progetto
provinciale Policlinico On-Line;
tornare ad avere gli esami
annuali completi sui donatori
in concomitanza con i normali
turni di donazione;
valutazione
dell’eventuale
incremento di giornate di
prelievo per l’anno 2011, alla
luce delle disponibilità del
personale sanitario.
Si continuerà l’opera di
continua
manutenzione
e
buona tenuta della sede, oltre
all’aggiornamento dei sistemi
A tutti i diciottenni di Palestro
e Vinzaglio sono stati spediti
gli auguri di compleanno;
non
abbiamo
realizzato
progetti insieme alle scuole di
Palestro
Proseguire nell’attività di
propaganda ai diciottenni ed
ai
giovani,
individuando
nuove
iniziative
e
intensificando la visibilità
dell’associazione;
individuare
iniziative
in
collaborazione con la scuola.
Abbiamo partecipato a corsi di
aggiornamento organizzati da
Avis Provinciale e Policlinico
San Matteo;
da settembre è entrato a
regime il sistema di gestione
“AssoAvis – Policlinico OnLine;
da giugno grazie alla nuova
convenzione
tra
Avis
Provinciale Pavia e Policlinico
possiamo effettuare gli esami
completi annuali;
non c’è stata variazione nei
turni di donazione.
Saranno
aumentate
le
giornate di donazione da 4 a
7,
con
grande
sforzo
organizzativo;
proseguirà
l’opera
di
aggiornamento
e
miglioramento del servizio.
Acquistato un nuovo computer
per la sede;
continuata la manutenzione
ordinaria.
Manutenzione ordinaria.
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Relazione del Presidente – Presentazione Bilancio Sociale 2010
Anniversario
Fondazione
di
informatici
in
vista
dell’adozione
dell’aggiornamento del programma di
gestione AssoAvis Policlinico
On-Line.
Il 2010 sarà l’anno in cui si
getteranno
le
basi
per
celebrare
degnamente
il
doppio anniversario che cadrà
nel
2011:
il
50°
di
inaugurazione del gagliardetto del primo gruppo Avis di
Palestro e il 25° di Fondazione
della sezione Avis Comunale.
Presi contatti per spettacolo
teatrale;
iniziato lo studio per un nuovo
monumento ai donatori
Celebrazione del 50° e 25°
anniversario di fondazione.
Prossime iniziative
Per il 2011 abbiamo già studiato alcune interessanti iniziative:
Musical “Mamma Mia” ~ 13 febbraio
Martedì grasso – Brusuma al “Matutulu” con Soms e Protezione Civile ~ 8 marzo
Fagiolata, intrattenimento con “Lele il Giocoliere”, pignatte, gale per tutti e rogo del
pupazzo.
Serata Teatrale al Salone Soms con premiazione dei donatori benemeriti ~ Maggio
Giornata Benessere alle Terme di Prè Saint Didier ~ domenica 8 maggio
Gemellaggio Palestro-Gleì (Togo) ~ sabato 21 maggio
Serata in Villa con Soms ~ settembre
Giornata del Donatore – Festa del 50° e 25° anniver sario ~ domenica 25 settembre
Premio Dante Balzaretti ~ ottobre
Una Torta per l’Avis e Castagnata ~ Festa Patronale di San Martino – Novembre
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