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COPIA COMUNE DI ROCCASTRADA Provincia di Grosseto SETTORE: SERVIZI AL TERRITORIO, SVILUPPO SOSTENIBILE DETERMINAZIONE (D. Lgs. 18.08.2000, n. 267 Art 183) N. 588 del 30/12/2014 OGGETTO: ACQUISTO AGGIORNAMENTO SOFTWARE APPLICATIVO GESTIONE PRATICHE EDILIZIE " ALICE PRATICHE EDILIZIE E RELATIVI MODULI WEB" DI ELDASOFT S.P.A., CON RELATIVA ATTIVITÀ DI FORMAZIONE DEL PERSONALE ADDETTO E DELL'UTENZA SETTORE SERVIZI INTERNI (D. Lgs. 18.08.2000, n. 267 Art. 151) Visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria. Lì 31/12/2014 IL FUNZIONARIO F.to Dr.ssa Angela Monticini Pubblicata all’Albo Pretorio in copia integrale il giorno giorni consecutivi. 23/01/2015 per 15 Lì, 23/01/2015 L’INCARICATO F.to Marcello Pineschi OGGETTO: ACQUISTO AGGIORNAMENTO SOFTWARE APPLICATIVO GESTIONE PRATICHE EDILIZIE " ALICE PRATICHE EDILIZIE E RELATIVI MODULI WEB" DI ELDASOFT S.P.A., CON RELATIVA ATTIVITÀ DI FORMAZIONE DEL PERSONALE ADDETTO E DELL'UTENZA IL FUNZIONARIO PREMESSO CHE - - - - Con determinazione n° 388/2012 è stata affidata alla ditta ELDASOFT S.p.A di Treviso , la fornitura del software gestionale denominato “ALICE Pratiche Edilizie”; L’Offerta iniziale prevedeva la fornitura del software, la sua installazione e le necessarie transcodifiche dai sistemi precedenti, e attività di formazione per il personale tenuto all’utilizzo dello strumento di lavoro; Tale attività è stata già liquidata, con la stessa sopra detta determinazione, per un importo complessivo di € 6.322,00 oltre IVA al 21%; L’attività di formazione svolta nell’occasione della fornitura del software si è rivelata insufficiente, anche perché quasi la totalità del tempo preventivato per tale attività, è stato occupato per difficoltà nel trasferimento dei dati dal sistema precedente; Per tale motivo il software è stato utilizzato parzialmente, senza la dovuta preparazione e senza provvedere all’installazione dei dovuti aggiornamenti dal 2012 ad oggi; CONSIDERATI - - La necessità di provvedere all’aggiornamento del software, per adeguarlo alle odierne esigenze di operatività online; La necessità di installare una quinta postazione di lavoro per il software, ad uso di tecnici ed amministrativi del settore 6; La necessità di installare 3 postazioni di sola consultazione ad uso dell’Ufficio tributi, dei Vigili Urbani e dell’Ufficio relazioni con il pubblico; la necessità di provvedere ad ulteriore formazione del personale tenuto all’utilizzo del software, (2 giornate di formazione) nonché di predisporre una adeguata informazione per i tecnici esterni sull’utilizzo online del software (1 giornata di formazione); la necessità complessiva di definire ed ultimare la procedura di acquisto del software iniziata con la sopra richiamata determinazione 388/2012; PRESO ATTO CHE: - La ditta ELDASOFT S.r.l. ha quantificato, per le necessarie prestazioni di cui sopra, ulteriori € 10.000,00, comprensivi di IVA; DATO ATTO CHE quanto proposto dalla ELDASOFT S.p.A. risulta congruo alle richieste del Settore 6; RITENUTO pertanto di procedere alla definizione dell’acquisto del software applicativo di gestione delle pratiche edilizie in parola; OGGETTO: ACQUISTO AGGIORNAMENTO SOFTWARE APPLICATIVO GESTIONE PRATICHE EDILIZIE " ALICE PRATICHE EDILIZIE E RELATIVI MODULI WEB" DI ELDASOFT S.P.A., CON RELATIVA ATTIVITÀ DI FORMAZIONE DEL PERSONALE ADDETTO E DELL'UTENZA VISTO il vigente Regolamento Comunale per lavori, forniture e servizi in economia approvato con Deliberazione di C.C. n. 15 del 31.03.2009; DATO ATTO CHE il sottoscritto viene individuato quale responsabile del procedimento relativo al presente atto; VISTI l’art. 107 e l'art. 109 del D.Lgs. 18.08.2000, n. 267 e l’art. 24 dello Statuto; VISTO l’art. 183 del D.Lgs. 18.08.2000, n. 267; VISTI gli artt. 7, 10, 11 del vigente Regolamento di contabilità; RICHIAMATO l’art. 71 del vigente regolamento sull’ordinamento degli uffici e dei servizi; VISTO il Decreto del Sindaco n. 17/2014, con cui sono stati nominati, fino al 31/12/2014, i responsabili degli uffici e dei Servizi e sono state attribuite le funzioni dirigenziali di cui all’art. 107 del D. Lgs. 18.08.2000, n. 267; VISTA la deliberazione G.M. n° 104 del 09/10/2014 con cui è stato adottato il PEG per l'anno 2014 e sono state assegnate le risorse necessarie per la gestione dei servizi e la realizzazione degli obiettivi programmati"; DETERMINA 1) DI PRENDERE ATTO della necessità di completamento della procedura di affidamento di fornitura del software ALICE Pratiche Edilizie, per i motivi espressi in narrativa; 2) DI ACCETTARE il preventivo di spesa fornito dalla Eldasoft a completamento della fornitura, sulle esigenze specifiche dell’amministrazione comunale, che prevede la fornitura di: - aggiornamento software - 1 postazione aggiuntiva completa - 3 postazioni aggiuntive in sola consultazione - 2 giornate di formazione per i dipendenti interessati - 1 giornata di formazione per i tecnici esterni sulla compilazione on-line delle pratiche edilizie; 3) DI IMPEGNARE la spesa prevista di € 10.000,00 comprensiva di IVA al 22% sul bilancio 2014, per € 9.390,00 intervento codice 2010805 cap. 3210/30 IMP 2026/2014 ed € 610,00 sul progetto di recupero tributario finanziato dalla Regione .Toscana L. 68/2014, codice 1010403 capitolo 1675 IMP 2027/2014; 4) DI LIQUIDARE il compenso spettante alla Ditta ELDASOFT S.p.A. a seguito di presentazione di regolare fatturazione; OGGETTO: ACQUISTO AGGIORNAMENTO SOFTWARE APPLICATIVO GESTIONE PRATICHE EDILIZIE " ALICE PRATICHE EDILIZIE E RELATIVI MODULI WEB" DI ELDASOFT S.P.A., CON RELATIVA ATTIVITÀ DI FORMAZIONE DEL PERSONALE ADDETTO E DELL'UTENZA 5) DI SPECIFICARE che in merito alla tracciabilità dei flussi finanziari il CIG attribuito rilasciato dall’ANAC è il nr. Z64119C97D. IL FUNZIONARIO F.to NELLI GILBERTO