breve guida per il deposito dei bilanci 2016

Le indicazione di seguito riportate non devono intendersi sostitutive del “Manuale
operativo per il deposito bilanci al registro imprese” di Unioncamere (disponibile nel
ns. sito internet: www.camcom.bz.it ) ma intendono semplicemente riassumere in
maniera sintetica e semplificata i passaggi fondamentali al fine di evitare o ridurre gli
errori più ricorrenti.
Per quanto non menzionato nel presente vademecum, p.es. predisposizione
dell’istanza xbrl, predisposizione dei documenti, sottoscrizione degli stessi, ecc., si
rimanda al manuale sopracitato.
La pratica relativa al bilancio viene predisposta sul PC con il software FedraPlus, o
software similari, oppure, con il servizio “bilanci Online” (v. sito
www.registroimprese.it - Sportello on line).
Il servizio ”Bilanci Online” è utilizzabile dalle società che non devono presentare
l’elenco soci: società a responsabilità limitata (S.r.l., Sr.l.s., Soc. consortile a r.l.),
dalle cooperative, ed inoltre dalle società per azioni (SpA, SAPA, Consortili per
Azioni) che “riconfermano” l’elenco soci.
Contenuto:
1) MODELLO B ..........................................................................................................2
2) ASSOLVIMENTO IMPOSTA DI BOLLO E DIRITTI DI SEGRETERIA .........4
3) DICHIARAZIONI …………………………………..…………………………….4
4) BILANCIO XBRL…………………………..……………………………………..5
5) ALLEGATI ............................................................................................................. 5
6) BILANCIO CONSOLIDATO .................................................................................6
7) CONTRATTI DI RETE .......................................................................................... 7
8) START-UP INNOVATIVE .....................................................................................7
9) AZIENDE SPECIALI E ISTITUZIONI DI ENTI LOCALI .................................. 8
10) RIEPILOGO pratica Fedra: ....................................................................................9
11) PROTOCOLLAZIONE AUTOMATICA ........................................................... 10
12) GESTIONE CORREZIONI ................................................................................ 11
13) INDICAZIONI CONCLUSIVE .......................................................................... 12
14) ERRORI PIÚ COMUNI ...................................................................................... 12
ALLEGATI................ ............................................................................................... 14
1
1) Modello B:
“Il sottoscritto” indicare sempre la persona che firma digitalmente il file;
“In qualità di” indicare la qualifica di chi trasmette (“il sottoscritto”) che può essere:
legale rappresentante o professionista incaricato o delegato. A seconda del caso
variano le dichiarazioni di conformità da rendere in calce ai file secondo gli schemi
allegati A), B) o C).
Data chiusura
esercizio
(2)
(1)
Inoltre:
(1) Formato XBRL: Nel caso di soggetto “non obbligato” va scelta una delle
motivazioni presenti (attività assicurativa, soc. quotata, ecc.).
(2) Se il verbale di assemblea prevede una distribuzione di utili va barrata la casella
relativa.
2
N.B.: solo in caso di trasmissione da parte del “professionista incaricato” va
compilato il riq. NOTE inserendo la dichiarazione prevista:
Solo per le SPA:
aggiungere sempre il modello S
*)
In caso di “riconferma” dell’elenco (elenco azionisti non é variato rispetto a quello
relativo alla data di approvazione del bilancio precedente) compilare solo il riquadro
“generalità” e la casella “conferma elenco soci SPA precedente”;
Se l’elenco è variato compilare i riquadri “generalità” , “elenco soci” e “indicazione
analitica variazioni” (in tal caso selezionare anche “indicazione analitica variazioni*).
Se la variazione rispetto al deposito precedente è dovuta ad aumento o diminuzione di
capitale (senza modifica degli azionisti): NON compilare “indicazione analitica
variazioni” e nel riq. NOTE indicare che trattasi di modifica dovuta ad aumento (o
diminuzione) di capitale in base ad atto del………
Si ricorda che per elenchi con un numero elevato di soci in Telemaco è presente la
funzione “scarica dati RI” (pratiche RI – dati di lavoro) che consente di scaricare e
poi “importare” in FedraPlus l’elenco soci presente in visura sul quale poi effettuare
le modifiche/aggiornamenti necessari.
3
Solo le cooperative devono selezionare nel mod. B anche la parte “deposito per
l’Albo cooperative”, (che sostituisce il modello C17)
2) ASSOLVIMENTO IMPOSTA DI BOLLO E DIRITTI DI SEGRETERIA
La modalità di assolvimento del bollo da indicare in distinta è “bollo assolto in
entrata”; va indicato “esente bollo” solo per le cooperative sociali e le società iscritte
nella sezione speciale start-up innovative/incubatori.
In calce a tutti i file che compongono il bilancio va riportata la dichiarazione
riguardante l’assolvimento dell’imposta di bollo:
"Imposta di bollo assolta in modo virtuale tramite la Camera di Commercio di
Bolzano autorizzata con provv. prot. N. 1423/2000/2/SS, Rep. 2 del 19.09.2000 del
Ministero delle Finanze - Dip.delle entrate - Ufficio delle Entrate di Bolzano.”
I diritti di segreteria dovuti per il deposito del bilancio, anno 2016 ammontano per
tutti i tipi di società a Euro 62,70;
- Per le sole cooperative sociali l’importo è ridotto a Euro 32,70;
- Esenzione totale per le società iscritte nella sezione speciale start-up
innovative/incubatori.
3) DICHIARAZIONI
La dichiarazione di conformità da inserire in calce a tutti i file varia a seconda della
qualifica (“in qualità di”) del soggetto che firma digitalmente i file (legale
rappresentante/professionista incaricato/delegato) vedere al riguardo le schede
allegate A), B) o C).
Nel file in formato XBRL la dichiarazione va inserita nella Nota Integrativa – parte
finale – nel riq. “dichiarazione di conformità”.
4
4) BILANCIO XBRL
L’istanza xbrl deve essere redatta utilizzando la tassonomia piú recente “201512-14”, disponibile sul sito ministeriale dell’Agenzia per l’Italia Digitale AgID.
La validità formale dell’istanza xbrl può essere verificata, prima dell’invio della
pratica, utilizzando il servizio online TEBE (in Telemaco) che è stato aggiornato in
tal senso.
N.B.: l’utilizzo della nuova tassonomia xbrl consente di ridurre al minimo i casi in
cui è necessario allegare il prospetto contabile in PDF/A.
“Doppio deposito”
Nel caso in cui la vigente tassonomia non sia giudicata compatibile, per la particolare
situazione aziendale, con i principi di chiarezza, correttezza e verità di cui all’art.
2423 c.c. è possibile effettuare il cosiddetto “doppio deposito” che consiste
nell’allegare alla pratica in aggiunta al file in formato XBRL anche il bilancio,
composta da prospetto contabile e nota integrativa, in formato PDF/A. La nota
integrativa del file in formato XBRL deve comunque riportare le informazioni
presenti nella nota in formato PDF/A quali: l’introduzione, le tabelle con i dati
quantitativi e la parte conclusiva, con le opportune dichiarazioni di conformità (v.
schema A), B) o C).
Si ricorda che non è necessario il doppio deposito in caso di differenze
esclusivamente formali e non sostanziali tra il documento approvato in assemblea e il
bilancio in formato XBRL.
5) ALLEGATI
allegati
Bilancio (composto da prospetto
contabile e nota integrativa)
Verbale di approvazione **)
Relazione sulla gestione
Relazione collegio sind.
Relazione organo di controllo
Relazione di certificazione
Format Bil. Abbreviato
o
(712)
Xbrl
SI
Bil. Ordinario
(711)
SI
PDF/A
PDF/A
PDF/A
PDF/A
PDF/A
SI
SI
se nominato
se nominato
se prevista
SI
se redatta
se nominato
se nominato
se prevista
N.B.: gli allegati di un documento devono essere inseriti nello stesso file di cui
costituiscono l’allegato.
5
**) Nel caso il verbale di approvazione del bilancio preveda una distribuzione di
utili, va allegata copia della ricevuta dell’avvenuta presentazione all’Agenzia delle
Entrate del verbale stesso oppure copia del verbale registrato.
In alternativa in calce al verbale va riportata la seguente dichiarazione: "Registrazione
effettuata presso l'Agenzia delle Entrate di ... in data ... al numero ... " (anziché il n. di
registrazione può essere indicato "in corso di registrazione").
N.B.: va allegato solo il verbale di approvazione e non eventuali altri verbali di
assemblee precedenti deserte (se l’assemblea che approva é in seconda convocazione
é sufficiente menzionare che la prima assemblea convocata nei termini é andata
deserta)
Per le Srl a socio unico
Se il socio unico è anche amm.re unico, è accettato che non venga allegato il verbale
di approvazione ma in calce alla nota integrativa (nel riq. “commento”)
l’amm.re/socio deve dichiarare di approvare il bilancio.
N.B.: data di approvazione da indicare nella pratica è la data della nota integrativa.
6) BILANCIO CONSOLIDATO
II bilanci consolidati potranno essere redatti sia con la precedente versione di
tassonomia (2011-01-04) che con la nuova tassonomia, solo per la parte prospetto
contabile, continuando a redigere la nota integrativa in formato PDF/A.
Nella compilazione della pratica Fedra, se non è presente il verbale di approvazione
del bilancio consolidato, indicare nel riq. “verbale di approvazione” la data di invio
della pratica.
Il deposito del bilancio di esercizio e del bilancio consolidato si configurano come
unico adempimento, ai sensi dell’art 42 D.Lgs.127/1991, pertanto le imprese che
depositano il bilancio di esercizio ed il bilancio consolidato, sono tenute
all’assolvimento dell’imposta di bollo e del diritto di segreteria una volta solo in sede
di deposito del bilancio di esercizio.
Pur trattandosi di un unico adempimento tuttavia, non è possibile depositare tali due
bilanci mediante un’unica pratica, per esigenze funzionali.
Di conseguenza, dopo avere provveduto al deposito del bilancio d’esercizio, le
imprese che depositano il bilancio consolidato, presenteranno un’ulteriore pratica
utilizzando il modulo B e indicando nel modulo Note gli estremi relativi al deposito
del bilancio ordinario, al fine dell’applicazione del corretto diritto di segreteria e dell’
imposta bollo.
6
7) CONTRATTI DI RETE
Le reti d’impresa sono tenute, entro due mesi dalla chiusura dell’esercizio, a
depositare presso l’ufficio del registro delle imprese, ove hanno sede, la situazione
patrimoniale redatta secondo le disposizioni relative al bilancio di esercizio delle
società per azioni.
Tale disposizione si applica anche alle reti di imprese prive di personalità giuridica.
Il codice fiscale da indicare nel bilancio in formato XBRL è quello relativo al
contratto di rete.
In caso in cui la rete sia priva di personalità giuridica e non abbia una posizione
autonoma nel registro delle imprese, il modello B riporterà i dati dell’impresa che
provvede al deposito (impresa di riferimento), mentre gli allegati conterranno il
codice fiscale ed i dati identificativi della rete.
Per il deposito si utilizza il codice atto 722 allegando il modello B utilizzabile anche
per le imprese individuale e per le società di persone.
L’invio potrà essere effettuato con gli usuali strumenti Fedra e Bilanci online, ad
esclusione delle imprese individuali che potranno avvalersi solo di Bilanci online.
Anche per questa tipologia di deposito è previsto l’obbligo di presentazione del file
XBRL contabile.
Il codice fiscale da indicare nel bilancio in formato XBRL è quello relativo al
contratto di rete.
8) START-UP INNOVATIVE
Il deposito del bilancio delle start-up è esente dall’imposta di bollo e dai diritti di
segreteria.
N.B.: entro 30 gg. dall’approvazione del bilancio le start-up innovative, iscritte
nell’apposita sezione del registro imprese, oltre alla regolare presentazione del
bilancio, devono presentare autocertificazione di mantenimento dei requisiti di startup innovativa, mediante trasmissione di una pratica con mod. S2 (codice atto A99),
compilato l’apposito riquadro 32/START-UP ED INCUBATORI (in Starweb
compilare: “start-up innovativa/Incubatore certificato/piccola media impresa
innovativa”) inserendo, a seconda dei casi, il codice 066/067/068 indicando nel riq.
”Descrizione Informazione”: conferma in data …. (data di presentazione della
7
domanda) del possesso dei requisiti start-up innovativa (art. 25 comma 15 D.L. n.
179/2012, convertito dalla L. n. 221/2012” (v. http://startup.registroimprese.it/).
N.B.: al comma 16 dell’art. 25 è previsto che il mancato deposito
dell’autocertificazione nei termini sopra indicati è equiparata alla perdita dei requisiti
ai fini della cancellazione d’ufficio dalla sezione della start-up o incubatore.
9) AZIENDE SPECIALI E ISTITUZIONI DI ENTI LOCALI
Termine di presentazione: 31 maggio di ogni anno.
Codice atto: 722
Aziende Speciali e Istituzioni sono tenute alla redazione del bilancio completo di nota
integrativa, secondo lo schema ordinario.
Le Aziende Speciali iscritte nel Registro Imprese, sono inoltre obbligate al deposito
del bilancio in formato XBRL.
Se il soggetto che provvede al deposito è iscritto solo al REA, dovrà utilizzare il
modello B, con Fedra oppure con Bilanci Online nel caso in cui la forma giuridica
sia, ad esempio, AZ (Azienda Speciale); EN(Ente)
N.B.: soggetto legittimato all’adempimento è, oltre al legale rappresentante dell’Ente,
anche il segretario comunale.
Aziende speciali iscritte al registro imprese
Oltre al bilancio in XBRL vanno allegati la nota integrativa, la relazione di gestione
degli amministratori, la relazione dell’organo di revisione dell’azienda speciale e la
delibera di approvazione del bilancio da parte dell’ente locale.
Imposta di bollo: Euro 65,00 – diritti di segreteria: 62,70
Istituzioni (iscritte al REA)
Non sono tenute al rispetto delle disposizioni in materia di XBRL
Il bilancio si deposita mediante il modulo B, quale “indicazione formato xbrl”
inserire il valore 3 (= utilizzo principi contabili internazionali). Tale indicazione è
necessaria unicamente per consentire l’avanzamento della procedura informatica e
non ha valore informativo.
8
Al modulo B vanno allegati, in formato PDF/A, il bilancio di esercizio, la nota
integrativa, la relazione di gestione degli amministratori, la relazione dei revisori dei
conti dell’ente locale, la delibera dell’ente locale con cui si approva il bilancio
dell’istituzione.
Imposta di bollo: Euro 16,00 – diritti di segreteria: Euro 62,70
10)
RIEPILOGO pratica Fedra
Bilancio in formato XBRL (B06): il numero di pagine è preimpostato in automatico
al valore convenzionale stabilito.
Scegliendo il tipo documento “Bilancio XBRL” è possibile allegare solo file con
estensione .XBRL.P7M
Bilancio completo (prospetto contabile e nota integrativa in formato PDF/A):
scegliendo il codice documento B00 il software richiede l’inserimento del numero
dell’ultima pagina del prospetto contabile e il primo della nota integrativa e genera
poi automaticamente il riepilogo corretto.
N.B.: tutti i file allegati alla pratica (bilancio in formato PDF/A, verbale di
approvazione, relazioni, ecc.) vanno associati al codice atto scelto per il bilancio
(711/712/713, ecc):
Per il verbale assemblea
indicare data di
approvazione bilancio
Escluso il modello procura (D01) e il documento di identità (E20) per i quali va
lasciato “codice atto” in bianco:
DO1 - modello procura
E20 – documento di riconoscimento
9
Documento
Cod Codice
doc atto
Prospetto contabile B06 712 (o
in formato XBRL
711)
Nota integrativa
NI 712 (o
711)
Verbale ass.
V01 712 (o
ordinaria
711)
Relazione sulla
R05 711
gestione
(x712
solo se
redatta)
Relaz. collegio sind. R06 712 (o
(se nominato)
711)
Relaz. organo
R02 712(o
controllo
711)
(se nominato)
Relaz. di
R02 712/o
certificazione
711)
(se prevista)
OPPURE
Bilancio completo
B00 712 (o
(PC+NI) )
711)
Inserire il n. pagina
finale del prospetto
contabile e iniziale
della nota integr.
Modello procura
D01 ----------Documenti di
identità
11)
Pag Pag
Iniz Fin
1
--------1
……
Data documento
Formato Firm
allegato Digit
XBRL
SI
1
…..
31.12.20..(chiusura
esercizio)
31.12.20..(chiusura
esercizio)
Data del verbale
1
…..
Data della relazione
PDF/A
SI
1
……
Data della relazione
PDF/A
SI
1
…..
Data della relazione
PDF/A
SI
1
----
Data della
certificazione
PDF/A
SI
1
……
31.12.20..(chiusura
esercizio)
PDF/A
SI
1
1
Data di
sottoscrizione
Data del documento
PDF/A
SI
--------
NO
E20 ----------- 1
---
PDF/A
SI
PDF/A
SI
PROTOCOLLAZIONE AUTOMATICA
Le pratiche inviate sono sottoposte dal sistema a dei controlli riguardanti: la validità
delle firme digitali, la sufficiente copertura del fondo prepagato, il precedente invio di
altre pratiche di bilancio, la presenza dell’elenco soci per le Srl.
Qualora uno dei controlli suddetti non vada a buon fine viene inviato all’utente un
messaggio di “protocollo automatico in errore”.
In tali casi la pratica è da intendersi comunque trasmessa al registro imprese (che
provvederà in un secondo momento alla protocollazione manuale).
10
12)
GESTIONE CORREZIONI
Qualora la pratica non venga compilata correttamente oppure i file allegati siano
incompleti e/o mancanti viene aperta una “richiesta di correzione”. A seconda
dell’errore la richiesta di correzione indica se deve essere effettuato un “reinvio”
della pratica oppure se è sufficiente allegare altra documentazione.
Al riguardo si ricorda che:
a) In caso di richiesta di “reinvio” la pratica deve essere ritrasmessa, completa di
tutti gli allegati, correggendo nel Modello B gli errori segnalati. Se è presente il
“modello procura speciale”, questo deve essere allegato correggendo il numero
della pratica (N.B.: i bilanci non sono pratiche “Comunica”)
b) Nel caso venga richiesto soltanto di “allegare” altra documentazione non è
necessario effettuare un “reinvio” ma si agirà da “Telemaco – Pratiche
Telematiche – Istruttoria” (anche se il bilancio è stato trasmesso con
“Bilanci-online”) dove è possibile aggiungere “allegati”. In tal caso va poi
cliccato “chiudi correzione” in modo che l’operatore camerale possa vedere che
la pratica è stata completata.
11
13) INDICAZIONI CONCLUSIVE
1) il termine di invio del bilancio è entro 30 gg. dalla data di approvazione, se il
trentesimo giorno cade di sabato o domenica si intende valido il primo giorno
lavorativo successivo;
2) Il bilancio consolidato deve essere depositato contemporaneamente al bilancio
d’esercizio, con pratica separata;
3) rettifiche: qualora si renda necessario rettificare un bilancio già depositato ed
“evaso” si procede effettuando un nuovo invio completo di tutto il bilancio,
compreso gli allegati, indicando nel riq. NOTE del modello B, il motivo
preciso che giustifica il nuovo invio (la pratica sconta per intero l’imposta di
bollo di Euro 65,00 mentre i diritti di segreteria sono di Euro 62,70)
4) Se si deposita il bilancio non approvato, esso va trasmesso con modello S2 –
codice atto 700 – indicare nel riq. NOTE che si deposita il bilancio non
approvato. Allegati: tutti i documenti che compongono il bilancio con il
verbale di seconda convocazione andata deserta.
5) Per le società estere con sede secondaria in Italia va depositato il bilancio
della casa madre (non della sede secondaria) il quale deve essere trasmesso
solo dopo che è stato depositato nello stato ove ha sede la casa madre. Allegare
dimostrazione dell’avvenuto deposito o dichiarazione del preposto della sede
secondaria riguardo la non obbligatorietà del deposito nello stato della sede.
6) Il bilancio finale di liquidazione deve essere depositato con modello S3 –
codice atto 730 con canale Comunica.
14) ERRORI PIU’ COMUNI (da evitare)
- La pratica viene trasmessa in “qualità di”: DELEGATO (ex intermediario con
procura) e nel riq. NOTE è presente la dichiarazione riguardante la
trasmissione da parte del “professionista incaricato”;
- La pratica viene trasmessa in qualità di “professionista incaricato” e nel riq.
NOTE non è presente la dichiarazione prevista;
- Nella dichiarazione resa dal “professionista incaricato” manca la sigla della
provincia;
12
- Nelle dichiarazioni di conformità viene usata la formula “il sottoscritto in
qualità di …” e non viene inserito il cognome e nome e/o indicando una
qualifica diversa da quella indicata nella distinta (intermediario/delegato
anziché professionista incaricato o viceversa).
- I dati identificativi dell’impresa, che devono essere visibili in tutti i documenti
che compongono il bilancio, risultano incompleti (p.es.: mancanza di codice
fiscale) e/o indicazione di denominazione diversa/non compresa nello statuto
(se lo statuto non prevede la denominazione in due lingue non è corretto
indicare S.r.l. anziché G.m.b.H. o viceversa)
- La carica del soggetto che firma non corrisponde con l’organo amministrativo
in carica (p. es.: viene indicato “amm.re unico” mentre è in carica un Consiglio
di amm.re oppure “più amministratori” e/o viceversa).
Aprile 2016
13
A)
Pratica firmata digitalmente dal LEGALE RAPPRESENTANTE
DICHIARAZIONE DI CONFORMITA’
Bilancio (PC+NI) solo in formato XBRL
Nessuna
Bilancio sia in formato XBRL che PDF/A (*)
XBRL: “Si dichiara che lo stato patrimoniale, il conto economico e/o la nota
integrativa sono redatti in modalità non conforme alla tassonomia italiana
XBRL in quanto la stessa non è sufficiente a rappresentare la particolare
situazione aziendale, nel rispetto dei principi di chiarezza, correttezza e
veridicità di cui all’art. 2423 del codice civile.”
N.B.: l’istanza XBRL deve contenere le informazioni presenti nella Nota
Integrativa allegata in formato PDF/A, quali l'introduzione, le tabelle con i dati
quantitativi e la parte conclusiva, completo della dichiarazione prevista
PDF/A: “Il/La sottoscritto/a ……………………, nato/a a …………… il
…………… (dati di chi firma digitalmente) dichiara, consapevole delle
responsabilità penali previste ex art. 76 del D.P.R. 445/2000 in caso di falsa o
mendace dichiarazione resa ai sensi dell’art. 47 del medesimo decreto, che il
presente documento è stato prodotto mediante scansione ottica dell’originale
analogico e che ha effettuato con esito positivo il raffronto tra lo stesso e il
documento originale ai sensi dell’art. 4 del D.P.C.M. 13 novembre 2014.”
Altri documenti in PDF/A (*) (verbale assemblea, relazioni, ecc.)
“Il/La sottoscritto/a ……………………, nato/a a …………… il ……………
(dati di chi firma digitalmente) dichiara, consapevole delle responsabilità
penali previste ex art. 76 del D.P.R. 445/2000 in caso di falsa o mendace
dichiarazione resa ai sensi dell’art. 47 del medesimo decreto, che il presente
documento è stato prodotto mediante scansione ottica dell’originale analogico
e che ha effettuato con esito positivo il raffronto tra lo stesso e il documento
originale ai sensi dell’art. 4 del D.P.C.M. 13 novembre 2014.”
(*) i file in formato PDF/A devono essere la copia per immagine (tramite scansione ottica) dell’originale (con firme autografe)
14
B)
Pratica firmata digitalmente dal PROFESSIONISTA INCARICATO
DICHIARAZIONE DI CONFORMITA’
Bilancio (PC+ NI) solo in formato XBRL
”Il/La sottoscritto/a ………………………, (nome e cognome di chi firma
digitalmente) ai sensi dell’art. 31 comma 2-quinquies della Legge
340/2000, dichiara che il presente documento è conforme all’originale
depositato presso la società.”
Bilancio sia in formato XBRL che PDF/A (**)
XBRL: ”Si dichiara che lo stato patrimoniale, il conto economico e/o la
nota integrativa sono redatti in modalità non conforme alla tassonomia
italiana XBRL in quanto la stessa non è sufficiente a rappresentare la
particolare situazione aziendale, nel rispetto dei principi di chiarezza,
correttezza e veridicità di cui all’art. 2423 del codice civile.”
N.B.: l’istanza XBRL deve contenere le informazioni presenti nella Nota
Integrativa allegata in formato PDF/A, quali l'introduzione, le tabelle con i dati
quantitativi e la parte conclusiva, completo della dichiarazione prevista
PDF/A: ”Il/La sottoscritto/a ………………………, (nome e cognome di
chi firma digitalmente) ai sensi dell’art. 31 comma 2-quinquies della Legge
340/2000, dichiara che il presente documento è conforme all’originale
depositato presso la società.”
”Il/La sottoscritto/a ………………………, (nome e cognome di chi firma
digitalmente) ai sensi dell’art. 31 comma 2-quinquies della Legge
340/2000, dichiara che il presente documento è conforme all’originale
depositato presso la società.”
Altri documenti in PDF/A (**) (verbale assemblea, relazioni, ecc.)
Nel riq. XX- NOTE della pratica:
“Il/La sottoscritto/a ……… , iscritto/a all’Albo dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di …… al n. …, dichiara, ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R.
n. 445/2000, di non avere procedimenti disciplinari in corso che comportino la sospensione dall’esercizio dell’attività professionale, e di essere stato incaricato dal
legale rappresentante pro-tempore della società all’assolvimento del presente adempimento”. Qualora il professionista sia in possesso del certificato di ruolo potrà
omettere i dati identificativi della sua iscrizione (provincia e numero e data iscrizione).
(**) i file in formato PDF/A devono essere la copia per immagine (tramite scansione ottica) dell’originale (con firme autografe) OPPURE la copia
informatica di originale analogico.
15
C)
Pratica firmata digitalmente dal “DELEGATO”
DICHIARAZIONE DI CONFORMITA’
Bilancio (PC+ NI) solo in formato XBRL
”Il/La sottoscritto/a ………………………, (nome e cognome di chi firma
digitalmente) , consapevole delle responsabilità penali previste ex art. 76 del D.P.R.
445/2000 in caso di falsa o mendace dichiarazione resa ai sensi dell’art. 47 del
medesimo decreto, dichiara che il presente documento è conforme all’originale
depositato presso la società.”
Bilancio (PC+NI) sia in formato XBRL che PDF/A (*)
XBRL: ”Si dichiara che lo stato patrimoniale, il conto economico e/o la nota
integrativa sono redatti in modalità non conforme alla tassonomia italiana XBRL in
quanto la stessa non è sufficiente a rappresentare la particolare situazione aziendale,
nel rispetto dei principi di chiarezza, correttezza e veridicità di cui all’art. 2423 del
codice civile.”
N.B.: l’istanza XBRL deve contenere le informazioni presenti nella Nota
Integrativa allegata in formato PDF/A, quali l'introduzione, le tabelle con i
dati quantitativi e la parte conclusiva, completo della dichiarazione prevista
Altri documenti in PDF/A (verbale assemblea, relazioni, ecc.) (*)
PDF/A: “Il/La sottoscritto/a ……………………, nato/a a …………… il ……………
(dati di chi firma digitalmente) dichiara, consapevole delle responsabilità penali
previste ex art. 76 del D.P.R. 445/2000 in caso di falsa o mendace dichiarazione resa
ai sensi dell’art. 47 del medesimo decreto, che il presente documento è stato prodotto
mediante scansione ottica dell’originale analogico e che ha effettuato con esito
positivo il raffronto tra lo stesso e il documento originale ai sensi dell’art. 4 del
D.P.C.M. 13 novembre 2014.”
“Il/La sottoscritto/a ……………………, nato/a a …………… il …………… (dati di
chi firma digitalmente) dichiara, consapevole delle responsabilità penali previste ex
art. 76 del D.P.R. 445/2000 in caso di falsa o mendace dichiarazione resa ai sensi
dell’art. 47 del medesimo decreto, che il presente documento è stato prodotto mediante
scansione ottica dell’originale analogico (*) e che ha effettuato con esito positivo il
raffronto tra lo stesso e il documento originale ai sensi dell’art. 4 del D.P.C.M. 13
novembre 2014.”
Alla pratica vanno inoltre allegati, in file separati, il “modello procura” (D01) firmato dal legale rappresentante e un documento di identità valido dello stesso
(E20).
(*) i file in formato PDF/A devono essere la copia per immagine (tramite scansione ottica) dell’originale (con firme autografe)
16