Relazione del Presidente del Consiglio Direttivo
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Relazione del Presidente del Consiglio Direttivo
Circolo del Ministero degli Affari Esteri Il Presidente Roma, 23 febbraio 2015 RELAZIONE DEL PRESIDENTE SULLE ATTIVITÀ SVOLTE DAL CONSIGLIO DIRETTIVO NELL’ANNO 2014 E SUI PROGRAMMI DI ATTIVITÀ SOCIALE PER IL 2015 Cari Soci, Vorrei innanzitutto rivolgervi, a nome del Consiglio Direttivo, un saluto e un ringraziamento per il vostro sostegno, e un pensiero particolare a quanti di voi sono all'estero, perchè anche da lontano ci incoraggiate a proseguire il lavoro per rendere sempre più attraente il nostro Circolo. Da quattro anni ho l'onore di essere il Presidente del Consiglio Direttivo. Sono contento di aver fatto parte di una squadra che ha lavorato bene, ha avviato nuove attività e ha cercato di mettere a disposizione dei nostri iscritti spazi e impianti sempre più idonei. Per consentirvi di arrivare informati all’Assemblea, avevo ritenuto opportuno – concordi i membri del Consiglio Direttivo – di inviarvi in anticipo gli elementi essenziali della Relazione sull’attività svolta dal Consiglio nel 2014. “ 1. PROBLEMI CREATI DA DENUNCE TOTALMENTE PRIVE DI FONDAMENTO Dispiace dover iniziare con una brutta storia, che ha dell'incredibile. Uno o più soggetti, nascondendosi dietro l'anonimato, hanno denunciato alle Autorità di Vigilanza presunte irregolarità del Circolo. Dal tenore delle richieste avanzate dai Vigili, di cui dirò in dettaglio, era evidente che queste denunce provenivano dall’interno del nostro Sodalizio. Dalle richieste formulate dalle Autorità emergeva infatti che negli esposti erano contenute affermazioni false e tendenziose sulle attività del Circolo, attività che non avrebbero nulla a che vedere con i fini istituzionali e di rappresentanza del Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale. È stato asserito che il nostro Circolo avrebbe carattere privato e commerciale, senza alcun legame con la Farnesina. Ma la circostanza più grave è rappresentata dalla denuncia che la maggior parte dei manufatti esistenti sull'area demaniale concessa al Circolo sarebbe stata fuori norma e priva dei titoli abilitativi. Un'azione da parte di sicofanti di questo genere non era mai avvenuta nella storia del Circolo. Le Autorità del Comune si sono perciò rivolte al Circolo per richiedere la documentazione risalente agli anni della sua fondazione, a cominciare dai titoli abilitativi della Palazzina Storica (costruita nel 1936) e dei vari Edifici successivamente realizzati: la Casina delle Rose e i 1 Magazzini che risalgono agli anni ‘50, la Palestra dei primi anni ‘70, fino ai più recenti, l'Ascensore della Palazzina Storica e i due Gazebi. La documentazione richiesta riguardava tutte le “preesistenze”, gli atti di concessione delle aree demaniali a noi assegnate e i loro successivi rinnovi. Come noto, il Circolo ha acquisito nel 2006 una parte dell'area di pertinenza del Circolo Esercito: la Palazzina, la Piscina, tre Manufatti e un Gazebo. I quesiti pervenuti dalle Autorità competenti riguardavano anche gli Edifici che insistono su quell'area. Nonostante il fatto che neppure il Ministero della Difesa conservasse tale documentazione, siamo riusciti a ricostituire i dossier. Ora, va detto che il trasloco di archivi da una parte all'altra della città, conseguente al trasferimento di competenze dal Comune alla Regione e dalla Regione agli Enti di più recente istituzione (Autorità di Bacino - ARDIS, e altri), ha reso arduo il reperimento della documentazione richiesta, soprattutto per quanto riguarda i manufatti più antichi, di cui non vi era traccia nei nostri Uffici. Il Direttore, con l'aiuto dei tecnici, ha dovuto procedere a una serie di ricerche negli archivi dei vari Enti che lo hanno impegnato per mesi. In particolare, per quanto riguarda i Gazebi - nei confronti dei quali l'anonimo denunciante o i denuncianti hanno inviato un esposto, abbiamo rimosso per qualche mese i vetri - provocando non pochi disagi ai nostri Soci - per dimostrare che si trattava di infissi “rimovibili". Quanto all'Ascensore - anch'esso oggetto di denuncia - ci siamo rivolti al Provveditorato alle Opere Pubbliche, che l'aveva realizzato a sue spese, perché ci consegnasse i necessari titoli abilitativi. Cosa che è puntualmente avvenuta. Abbiamo così dimostrato che le due Palazzine storiche, la Casina delle Rose, i vari Manufatti degli anni '50, i due Gazebi - questi ultimi "stamponati"- e l'Ascensore della Palazzina Storica sono tutti legittimi. Tuttavia, a causa della ripetuta azione denigratoria presso le Autorità di Vigilanza da parte degli anonimi sicofanti, per utilizzare i Gazebi con i vetri dobbiamo fare stato, di volta in volta, delle esigenze del Circolo. 2. IL PROBLEMA DELLA PALESTRA Un problema a parte è quello della Palestra. Ricorderete, perché ne abbiamo parlato più volte nelle ultime Assemblee, che la Palestra è stata costruita all'inizio degli anni '70 sulla sponda del Tevere. Da qualche anno le Autorità di Bacino hanno segnalato questa incongruenza. A seguito delle più frequenti esondazioni del Tevere gli interventi si sono fatti più pressanti. Ci siamo naturalmente preoccupati di ottenere il riconoscimento della legittimità dell'Edificio. Abbiamo, infatti, potuto far valere, con solide argomentazioni giuridiche, che l’attuale Palestra ha una sua legittimità, in quanto acquisita nel 1981 nel Patrimonio del Demanio dello Stato. Questo ci consentirà di utilizzare la cubatura esistente per costruire una nuova Palestra lungo l’argine, allineandola così alle due Palazzine. I contatti intercorsi con i responsabili delle Autorità di Vigilanza del fiume e con il Provveditorato alle Opere Pubbliche sono serviti ad evitare la demolizione dell'attuale Palestra prima di aver realizzato la nuova. E a questo risultato il Consiglio Direttivo teneva molto perché 2 la Palestra è diventata negli ultimi anni molto popolare grazie alla professionalità degli istruttori e all'entusiasmo dei giovani e meno giovani sempre più numerosi che la frequentano. Per quanto riguarda i fondi, siamo riusciti ad ottenere dalla BNL una sponsorizzazione pari a 146.400 euro annui per 10 anni, per un totale di 1 milione e 464.000 euro. Questo ammontare è sufficiente a coprire i costi di costruzione di una Palestra delle dimensioni di quella attuale. I primi schizzi architettonici rivelano che, collocando la Palestra lungo l'argine, non perderemo nessuno dei due campi da tennis esistenti: basterà orientarli nello stesso verso degli altri. ********** Nonostante i problemi di cui sopra, sono stati realizzati nel corso dell'ultimo anno significativi passi avanti, grazie anche alla dedizione e all'attaccamento al Circolo del nostro personale: Direttore, addetti alla Contabilità e alla Segreteria, Squadra per la cura del verde, la manutenzione e la custodia degli spogliatoi. 3. LE STRUTTURE Il Consiglio Direttivo aveva programmato - per venire incontro alle aspettative dei Soci una serie di miglioramenti che sono stati tutti portati a termine. Il Circolo dispone ora di una nuova Sala Fitness e di un nuovo Campo di Calcetto. Lo Spogliatoio delle Signore è stato restaurato: nuovi armadietti in legno, nuova moquette, docce e impianto elettrico rinnovati; panche, pareti e soffitti riverniciati. Il Padiglione per le Carte vanta un arredo che soddisfa i giocatori più esigenti: sono stati acquistati nuovi tavolini e nuove lampade. La Sala Lettura è divenuta uno spazio polifunzionale e la sua Biblioteca ospiterà - su suggerimento del Ministro Stefano Baldi - anche i libri scritti da diplomatici italiani. Sono state eliminate le barriere architettoniche. Per quanto riguarda la cura e la manutenzione del verde, si è provveduto a sostituire le piante pericolanti di alto fusto. A seguito delle richieste di numerose famiglie, il Consiglio Direttivo ha pensato a una Ludoteca per i più piccoli, da realizzare in un manufatto situato nell'Area Satellite: manufatto che allo stato attuale è adibito a magazzino. Il progetto architettonico - visionabile presso la Segreteria - è stato molto apprezzato dal Sindaco di Roma e dagli Uffici competenti: il Comune intende prenderlo a modello per la realizzazione di una "rete di ludoteche" da attuare nei vari quartieri della città. Per il finanziamento dell'opera, Il Consiglio Direttivo è riuscito a ottenere una sponsorizzazione che coprirà interamente i costi di costruzione. Siamo in attesa delle autorizzazioni per dare il via ai lavori. Questi ultimi verranno affidati direttamente dallo sponsor a una ditta di sua fiducia. 3 4. LE ATTIVITÀ ISTITUZIONALI E SOCIALI Per quanto riguarda le attività istituzionali, il Consiglio Direttivo: − ha invitato i diplomatici degli ultimi concorsi a vari eventi per far meglio conoscere gli spazi e le attività del Circolo; − ha avviato il Ciclo "Incontri con gli Ambasciatori" accreditati a Roma, iniziando con gli Ambasciatori tedesco, inglese e francese; − d'intesa con i Direttori Generali della Farnesina, ha invitato al Circolo gli Ambasciatori delle diverse aree geografiche: a queste riunioni sono intervenuti il Vice Ministro e i Sottosegretari agli Esteri che hanno illustrato le linee della politica estera italiana nei vari quadranti geografici. − infine, ha realizzato una Brochure in più lingue - visionabile attraverso il link riportato sulla mail di trasmissione - per far meglio conoscere il nostro Circolo negli ambienti diplomatici e all'estero. D'intesa con il Ministero degli Affari Esteri si sono svolti presso il Circolo numerosissimi eventi collegati con il Semestre di Presidenza italiana dell'Unione Europea, che si sono aggiunti a quelli organizzati tutto l'anno dal Cerimoniale della Repubblica. Quanto alle attività sociali, ricorderò che il Consiglio Direttivo ha incoraggiato alcune innovazioni: − le Serate a Tema: la Serata Spagnola e la Serata Romana organizzate dal Gestore con intrattenimento musicale hanno riscosso un ampio gradimento. A grande richiesta, a gennaio si svolgeranno due Serate: la prima con Musiche degli anni '60, la seconda con cucina e musica Napoletana; − tutte le Manifestazioni culturali organizzate dal Consiglio Direttivo sono state seguite da cene che hanno costituito momenti di aggregazione per i Soci e i loro ospiti; − Eventi dell'Associazione Consorti Dipendenti MAE, tra i quali una Serata danzante per beneficenza e il Mercatino di Natale a favore di Antea; − Esibizioni del Coro femminile dell'ACDMAE; − speciali occasioni di vivere il Circolo in famiglia, dai nonni ai nipoti, sono diventati i fine settimana e i giorni festivi. Il Gazebo storico registra da tempo un’ampia partecipazione in quei giorni, così come il Gazebo dell'Area Satellite; − L'elevata frequenza di eventi sociali è stata favorita dalla messa a disposizione di nuovi spazi per la ristorazione: nella bella stagione numerosi incontri conviviali si sono svolti - su richiesta dei Soci - non solo nei Ristoranti all'aperto, ma anche ai bordi della Piscina storica, sulla Piattaforma sul Tevere, nel Prato delle Feste e nell'Area Satellite; − D'intesa con gli appassionati del Gioco delle Carte inizieranno a giorni i Corsi di Bridge. Si sono svolti regolarmente Tornei di Burraco. 4 Sia i Soci, sia il Cerimoniale Diplomatico della Repubblica ed altri Enti istituzionali che abbiamo ospitato nelle nostre strutture, per eventi pubblici e privati, hanno manifestato apprezzamento per la professionalità e l'accoglienza che viene riservata agli ospiti grazie all'impegno del Gestore e dei suoi collaboratori. Il Consiglio Direttivo ha anche organizzato incontri con i Soci Effettivi e con i Soci Aggregati per scambi di idee su come venire incontro alle loro aspettative e in particolare su come attirare maggiormente i giovani. Aggiungo che - a seguito dei contatti avviati con i loro Presidenti - importanti Istituzioni e Associazioni hanno deciso di organizzare i loro eventi più solenni nelle Sale del Circolo: l'Auditorium di Santa Cecilia per le Cene in onore dei Mecenati, le Associazioni Nazionali dei Consoli Onorari, l'UCOI e l'UCOIM, l'Associazione Consorti Dipendenti della Farnesina, l'Associazione dei Diplomatici italiani "Costantino Nigra", la Sezione Parioli del Rotary, i Lancieri di Montebello, la Federazione Nazionale dei Consoli - FENCO, l’Associazione Italia-Austria, la Fondazione Roma Europea, il Circolo Studi Diplomatici, la Società Geografica Italiana, la Corte dei Conti. Per consentire ai Soci che hanno occasione di viaggiare in Italia e all'estero di avvalersi di strutture di accoglienza, sono stati sottoscritti Accordi di reciprocità con altri prestigiosi Circoli: la Compagnia della Vela di Venezia, lo Yacht Club Santo Stefano di Monte Argentario, lo Yacht Club di Sanremo, l'Adriaco di Trieste e, all'estero, l'Automobile Club de France di Parigi , il Sulgrave Club di Washington e il Tanglin Club di Singapore. 5. LE ATTIVITÀ PER LE FAMIGLIE CON BAMBINI Per venire incontro alle esigenze delle famiglie il Circolo ha avviato numerose attività dedicate ai giovanissimi. Il programma si è avvalso della collaborazione dell’Associazione Consorti Dipendenti MAE e si è strutturato lungo quattro direttrici: − Creazione di nuovi spazi per i più piccoli: è stata realizzata un'area speciale nei pressi del Settore giochi dei bambini: consente di gattonare in un ambiente protetto, con un tappeto idoneo e giochi adatti all'età dei più piccoli. − Buffet per i giovanissimi: sono stati presi accordi con il Gestore affinché nei fine settimana e nei giorni in cui è previsto l’intrattenimento per i bambini, venga offerto un servizio speciale per i giovanissimi, un buffet con pietanze adatte a loro, con due alternative di kids menu a un prezzo ragionevole. Si è così semplificato il momento del pasto per i genitori e offerto ai bambini una pausa di divertimento e autonomia con vassoi colorati e divertenti a loro misura. − Programmi di intrattenimento per le domeniche: tutte le domeniche nei mesi di giugno e luglio, e due domeniche al mese nel periodo settembre - dicembre, il Circolo si è animato con spettacoli di magia, di burattini, cacce al tesoro, giochi d’acqua e laboratori di musica. Grazie all'intervento di animatori esperti si sono svolte nel pomeriggio, dopo la colazione, dalle ore 15 in poi, negli spazi messi a disposizione dal Circolo - Prato delle Feste, Gazebo dell’Area Satellite, Palestra e Sala Harmony - attività di intrattenimento per i bambini dai 2 anni in su. Molti bambini - tra i 30 e i 40 - hanno partecipato ai numerosi eventi, assai diversi tra 5 loro, previsti da un ricco calendario: un'occasione di socializzazione per i piccoli e qualche ora di relax per i loro genitori. − I Sabati dello Sport: il Circolo ha voluto far conoscere e promuovere le discipline sportive, facendole vivere come momenti di divertimento e di apprendimento. In collaborazione con l’ARS (Associazione Romana Sportiva), sono stati organizzati eventi settimanali dedicati ai bambini e ai ragazzi dai 6 anni in su. Gli appuntamenti hanno avuto come tema il Calcio, il Basket, il Nuoto, il Tennis Tavolo e l’Arrampicata Alpina. A ciascun evento hanno partecipato numerosi bambini. 6. LE ATTIVITÀ SPORTIVE I nostri Atleti hanno portato in alto i colori del Circolo riscuotendo notevoli successi. Per avere un'idea dell'importanza assunta dalle varie discipline sportive, menzionerò nella Relazione gli eventi organizzati dal Circolo e da altri Enti o Associazioni per il Tennis, il Calcetto, il Canottaggio, il Nuoto, il Tennis Tavolo e altre attività. Per corrispondere alle attese dei Soci maggiormente interessati al Tennis, il Consiglio Direttivo ha raggiunto un'intesa con il Circolo Aniene per i cosiddetti “Tornei del Cancelletto”, che prevedono la reciprocità nell'uso dei campi da Tennis. Inoltre, è ora possibile per i Soci giocatori invitare più frequentemente, senza spesa, i loro amici anche nei fine settimana. Straordinari i successi della nostra Squadra di Calcetto e dei nostri Canottieri: avrete modo di rendervene conto leggendo agli allegati che accompagneranno la Relazione. Per gli amanti del Nuoto, è stato rinnovato, migliorandolo, l'accordo per l'uso delle piscine coperte di Aquaniene, alle stesse condizioni dei Soci del Circolo Aniene. A seguito delle richieste avanzate da alcuni Soci, è stato organizzato un Torneo di Tennis Tavolo a squadre con i Circoli della Guardia di Finanza, della Marina Militare, della Polizia di Stato e dell’Arma dei Carabinieri. Per venire incontro alle numerose richieste pervenute, gli istruttori della Palestra hanno organizzato Corsi a tutte le ore del mattino e del pomeriggio per le varie specialità. Nei mesi invernali si sono svolte lezioni di Arrampicata Alpina; d'estate, lezioni di Aquagym. 7. LA VITA CULTURALE Come si potrà constatare dall'elenco allegato alla Relazione, nel 2014 si sono svolti oltre 25 eventi. Tra quelli più seguiti ricordo i Concerti della pianista Ryoko Tajika Drei, il Recital di Gaia Vazzoler, il Concerto dei "Doctor 3", il più prestigioso gruppo Jazz italiano. Vari concerti sono stati inseriti nel calendario su espressa richiesta dei Soci. Tra le rappresentazioni teatrali particolare interesse ha destato lo spettacolo ideato da Massimo Spinetti su Paolina Metternich. I Gruppi di lettura gratuiti in italiano e spagnolo organizzati dall'Associazione Consorti ACDMAE sono seguiti anche da Soci effettivi e Soci Aggregati. 6 Sono stati stipulati Accordi che prevedono agevolazioni: − con il Teatro dell'Opera e con l'Auditorium di Santa Cecilia Parco della Musica per gli amanti della musica, − con il MAXXI, il Museo di Villa Giulia, le Scuderie del Quirinale e il Palazzo delle Esposizioni per gli appassionati dell'arte. La Collezione di Arte Contemporanea si è arricchita di nuovi artisti: sono ormai cento le opere di cui disponiamo grazie alla formula del comodato gratuito. Una nuova serie di Mostre di Esponenti del XXI Secolo inizierà con Salvatore Pupillo. 8. SOCI DEL CIRCOLO: AMMONTARE DELLE QUOTE E NUOVI INCENTIVI Il numero dei Soci è leggermente diminuito - com’è avvenuto in tutti i Circoli - a causa dell'attuale situazione economica anche se, a giudicare dall'affluenza nei mesi estivi e autunnali, gli spazi del Circolo sono ampiamente occupati dai Soci e dai loro ospiti. Peraltro, come potrete constatare, questa lieve diminuzione non ha avuto conseguenze per il Bilancio che è in attivo. A. Il Consiglio Direttivo non ha lesinato sforzi per attirare maggiormente nel nostro Circolo i Dipendenti della Farnesina e in particolare i giovani e le famiglie con bambini. Ha infatti mantenuto invariate dal 2012 le quote di iscrizione per i Dipendenti del Ministero degli Affari Esteri: 320 euro l'anno. Ha varato nuovi incentivi per incoraggiare i Soci Effettivi a iscrivere i loro figli: − eliminando del tutto la "quota giocatore" per i giovani fino ai 26 anni; − applicando ai figli non a carico dei Soci Effettivi - sulla base dell’art. 11 dello Statuto - la quota prevista per gli Aggregati ridotta del 50%. B. Per quanto riguarda i Soci Aggregati, ho tenuto con loro vari incontri che hanno avuto per oggetto una serie di temi: la revisione dell'appellativo "aggregati" (sarebbe preferibile "associati"?), la loro più intensa partecipazione alla vita del Circolo e alle attività sportive. I Soci Aggregati hanno gradito l'invito - che è stato già raccolto da parte di alcuni - a organizzare presso di noi Tornei con i loro amici nelle varie discipline sportive. Hanno apprezzato la varietà del programma culturale e approvato senza riserve i miglioramenti apportati alle strutture sportive. Le loro famiglie hanno preso parte attiva ai nuovi programmi destinati ai bambini. Il Consiglio Direttivo ha deciso di estendere ai Soci Aggregati la stessa agevolazione prevista per i figli dei Soci Effettivi eliminando del tutto la "quota giocatore" per i giovani fino a 26 anni. Sempre al fine di incoraggiare la partecipazione dei loro figli e dei più giovani sono stati ridotti i costi dei contributi per l’uso delle Sale e degli spazi del Circolo per eventi fino a 30 persone, sulla falsariga di quanto già avviene per i Soci Effettivi. 7 Infine, si è proposto di riflettere insieme - dopo gli scambi di idee che si sono già avuti sull'argomento con alcuni di loro - su come prevedere un loro ruolo nell'Assemblea dei Soci e nel Consiglio Direttivo: si tratta di questioni che andranno ulteriormente approfondite e discusse in una Assemblea Straordinaria da convocare se si vorranno apportare modifiche allo Statuto. A questo proposito si potrebbe rivedere la norma statutaria che limita la possibilità per un Socio di iscrivere esclusivamente i propri figli (artt. 8 e 11), poiché è viva l'aspettativa di molti di poter iscrivere anche i nipoti. Nello spirito che precede mi propongo di invitare alla prossima Assemblea del 23 febbraio tre Soci Aggregati scegliendoli - d'intesa con i colleghi del Consiglio Direttivo - tra i più assidui frequentatori del Circolo. Infine, desidero sottolineare ancora una volta che le quote d'iscrizione per i Soci Aggregati sono sensibilmente inferiori a quelle stabilite dai Circoli paragonabili - sotto il profilo delle strutture - al Circolo MAE. 9. ELENCO SOCI Proporrò nella prossima Assemblea, con il consenso dei colleghi del Consiglio Direttivo, di rendere disponibile per i Soci l'Elenco degli iscritti al Circolo che saranno d'accordo per l'inserimento dei loro nominativi. Negli ultimi anni alcuni Soci, al momento dell'iscrizione, hanno riservatamente chiesto di non rendere nota la loro appartenenza al Circolo, per vari motivi, tra i quali anche quello della sicurezza (soprattutto Capi Missione stranieri). Altri hanno precisato di acconsentire alla divulgazione soltanto del loro nome e cognome; altri infine non si sono pronunciati. Spetterà al prossimo Consiglio Direttivo occuparsi dei seguiti. 10. BILANCIO Come previsto dallo Statuto, il Bilancio del 2014 verrà approvato dal Consiglio Direttivo e, dopo essere stato verificato dal Collegio Sindacale, sarà sottoposto all’Assemblea dei Soci per la sua approvazione. Come apparirà chiaro a molti, occorre un’oculata gestione per mantenere in equilibrio il Bilancio con le esigue entrate di cui il Circolo dispone, nella totale assenza di finanziamenti da parte del Ministero degli Affari Esteri. A questo riguardo, è appena il caso di ricordare che fino a pochi anni fa il nostro Circolo era posizionato tra quello dell'Esercito e quello del Poligrafico, entrambi con caratteristiche "pubbliche" non dissimili dalle nostre. Ora, come tutti sanno − il Circolo dell'Esercito è fallito: l'Area Satellite non è altro che la parte di maggior pregio di quel Circolo; − il Circolo del Poligrafico versa da anni in condizioni di degrado e di abbandono. Come riportato dalla stampa, viene regolarmente occupato dai Centri Sociali ed è oggetto di frequenti interventi da parte di Carabinieri e Polizia. 8 11. SITO WEB Molte notizie riguardanti il Circolo appaiono regolarmente, oltre che nelle bacheche, nel Sito Web all’indirizzo www.esteri.it/mae/it/ministero/circolo. Spero che vorrete dedicare qualche minuto per visitarlo. Saremmo felici di conoscere le vostre impressioni e magari ricevere i vostri suggerimenti per migliorarlo. Vorrei in ogni caso far presente che, come di consueto, la Relazione del Presidente - con tutti i suoi allegati - e il Bilancio verranno inseriti nel Sito del Circolo dopo l'approvazione da parte dell'Assemblea, al pari della Relazione del Collegio Sindacale. ********** Cari Soci, cari amici, In un mondo in perpetua transizione, il Circolo è uno spazio intermedio tra il luogo di lavoro e la vita di famiglia. Lo abbiamo sempre considerato un aperto e vario spazio sociale. Ci siamo sforzati di farlo vivere elaborando nuove iniziative, favorendo e incoraggiando i giovani con forti incentivi, moltiplicando le occasioni di incontro, trovando nuovi modelli, senza cancellare le diversità degli interessi e degli stili di vita. Il Circolo è diventato negli ultimi anni un terreno di prova per nuove sperimentazioni, ha vissuto una perfetta traiettoria dell'innovazione. Ogni Circolo è rappresentativo di uno sviluppo particolare. Ci è sembrato necessario sottolineare le differenze con gli altri, mettere in evidenza il ruolo specifico del Circolo MAE, la sua unicità e diversità. Che consiste anche nella consapevolezza che sia fondamentale per noi mantenere un legame forte non solo con chi vive a Roma, ma anche con chi viene da “ lontano o, vivendo fuori dai nostri confini, continua idealmente a sentirlo come proprio . ° ° ° Questi gli elementi essenziali della Relazione che vi avevo inviato il 7 gennaio 2015. Aggiungo ora i rapporti predisposti dai colleghi del Consiglio Direttivo sulle attività da loro supervisionate e la Relazione del Consulente per la Sicurezza. Desidero anche informarvi di tre fatti nuovi, avvenuti successivamente alla data del 7 gennaio. 1) I due Gazebi Ricorderete che tutti gli edifici del Circolo sono stati posti in regola ma i Gazebi solo in quanto "stamponati", cioè senza vetri. Per montare gli infissi, occorreva richiedere di volta in volta autorizzazioni temporanee, giustificandole con esigenze istituzionali. Per risolvere il problema in via definitiva e tenere i vetri in permanenza abbiamo presentato un'istanza presso le Autorità competenti. Con un impegno che ha comportato quotidiani 9 interventi, abbiamo ottenuto i pareri favorevoli dell'Autorità di Bacino, dell'Ardis, della Regione Lazio, del Ministero dei Beni Culturali -‐ Soprintendenza per i Beni Architettonici e per il Paesaggio di Roma -‐ e del Comune di Roma. A giorni ci verrà rilasciato il provvedimento definitivo: potremo mantenere in permanenza i Gazebi così come sono ora, con i loro vetri e infissi. Quanti di voi hanno dimestichezza con le procedure edilizie in aree vincolate e delicate come quella del corridoio fluviale si renderanno conto del valore eccezionale di questo risultato. 2) La Ludoteca Il programma da svolgere nel nuovo edificio è molto piaciuto al Comune di Roma che intende utilizzare il nostro modello per riprodurlo -‐ su scale diverse -‐ in vari quartieri della Città (allegato B). Per la costruzione, il Consiglio Direttivo è riuscito ad ottenere una sponsorizzazione che coprirà interamente i costi di costruzione. Ma eravamo in attesa delle necessarie autorizzazioni edilizie. Ebbene, posso dirvi ora che, avendo conseguito tutti i pareri prescritti, a giorni ci verrà rilasciato il permesso di costruzione. 3) La Palestra Per la Palestra dovremo attivarci con il massimo impegno perché il contributo che contavamo di ricevere dalla BNL probabilmente non sarà concesso. E questo perché il Ministero degli Esteri ha indetto una gara per la riassegnazione dello sportello interno, di cui la BNL aveva la titolarità, che potrebbe essere assegnato ad altro Istituto. Abbiamo comunque in mente già altre alternative di cui vi terremo naturalmente informati. ° ° ° Concludo ricordando la “visione” che ha guidato in questi anni gli Organi sociali del nostro sodalizio e che ha informato l’atteggiamento del Direttore, di tutti i collaboratori della Segreteria nonché dei gestori e degli addetti dei servizi in appalto: rendere decoroso, elegante ed attraente il Circolo che ho l’onere di presiedere, ma soprattutto il più accogliente possibile, in quanto lo stile dell’accoglienza è il pilastro della funzione diplomatica esercitata da tutte le categorie al lavoro alla Farnesina. Il Circolo è quello prestigioso che vedete in termini di strutture, ma il suo vero capitale, unico a Roma, è rappresentato dalle sue risorse umane: siete voi Soci! Sotto qualsiasi possibile intersezione, vuoi professionale, vuoi di età, vuoi di genere, il complessivo apporto della vostra presenza e della vostra partecipazione nobilita e fa eccellere il nostro Sodalizio e per questo desidero esprimervi la mia sincera gratitudine. Con i più cordiali saluti, Alessandro Vattani 10 ELENCO DEGLI ALLEGATI ALLA RELAZIONE DEL PRESIDENTE A. Quote dei Soci Effettivi per l’anno 2015 B. Ludoteca C. Attività per famiglie e bambini D. Attività Sportive 1. Tennis 2. Canottaggio 3. Piscine, Palestra e Serate musicali e danzanti 4. Calcetto E. Eventi Culturali F. Sicurezza (Safety) 11