quattro semplici modi per lavorare in modo più flessibile

QUATTRO SEMPLICI MODI
PER LAVORARE IN MODO
PIÙ FLESSIBILE
Fai evolvere la tua azienda
Non importa come valuti l'andamento attuale della tua azienda,
quasi tutte le organizzazioni aziendali possono incrementare la
loro produttività.
Ma di quanto?
Abbiamo individuato quattro aree che è possibile migliorare
facilmente e per ciascuna abbiamo realizzato delle brevi guide
in formato elettronico.
- Quattro semplici modi per migliorare la collaborazione in azienda
- Cinque semplici modi per aumentare la produttività
- Quattro semplici modi per aiutare lo staff a risparmiare tempo
- Quattro semplici modi per lavorare in modo più flessibile
(questo documento)
In questa guida scoprirai di più sugli strumenti in grado di
supportare una collaborazione proattiva in ogni area della
tua azienda.
Supporta le preferenze dei dipendenti
Sappiamo quanto sia essenziale per le prestazioni utilizzare
strumenti che consentano ai tuoi dipendenti di raggiungere
la massima produttività, ovunque e con ogni dispositivo.
Tenere il passo con l'utilizzo di dispositivi mobile e consumer,
che possono aiutare i dipendenti a lavorare nel modo che
preferiscono, non deve essere complicato.
Quali sono le aree in cui perdi tempo?
Condivisione di
documenti tra
più parti
I dipendenti possono scegliere di lavorare con i propri dispositivi per essere
più efficienti, ma è possibile che così si crei lavoro in più per il reparto IT.
Ecco alcune difficoltà che fanno perdere tempo: quante ne riconosci?
Gestione
BYOD
Configurazione
e protezione dei
dispositivi dei
dipendenti
Salvataggio del
lavoro su un
dispositivo
esterno per
l'accesso remoto
Problemi di
connettività
Rispetto delle
policy di sicurezza
con interventi
manuali
Gestione di una
serie di dispositivi
mobile
Quattro mosse per una maggiore flessibilità
Solo il
24%
Offrire la possibilità
di scegliere
Se sempre presenti in sede, i dipendenti non sono
liberi di dare il meglio. Quindi, offri loro un modo di
lavorare più intelligente e costante, dove, quando
e come preferiscono. Grazie alle soluzioni giuste,
possono acquisire e salvare i documenti dagli uffici
del cliente, stampare in modo sicuro e in wireless
da un dispositivo mobile e partecipare a discussioni
e presentazioni in tempo reale.
dei dipendenti operanti in ufficio si sente
libero di lavorare da remoto se lo preferisce1
DUE DIPENDENTI
SU
CINQUE
pensano che sarebbero più produttivi
potendo lavorare da casa2
Perdite di dati e inattività costano alle aziende del Regno Unito
10,5 MILIARDI
DI STERLINE
all'anno3
Offrire soluzioni BYOD senza
compromettere la sicurezza
Offrire ai dipendenti la scelta dei dispositivi
può causare preoccupazioni per la sicurezza
di dati e informazioni. Per ottenere una buona
flessibilità, trova soluzioni tecnologiche che
non compromettano la sicurezza e che offrano
caratteristiche di protezione fisica e digitale
adeguate alle policy esistenti in materia di dati.
Il
78%
delle aziende del Regno Unito non
ha fiducia nella propria capacità di
riprendersi dopo un'interruzione3
Il
29%
dei dipendenti lavora fuori ufficio
almeno una volta alla settimana2
Condividere in tutta sicurezza
Semplifica la condivisione del lavoro all'interno
dell'azienda con collegamenti wireless a stampanti e
scanner. Con la possibilità di restare connessi ovunque
siano, i dipendenti possono lavorare in libertà, senza
compromettere la comunicazione con i colleghi.
Il numero di dipendenti che utilizzano il servizio
consumer di Dropbox supera il numero di utenti
che utilizzano una soluzione professionale5
I dipendenti si aspettano che siano i datori di
lavoro a fornire i dispositivi necessari per lavorare5
Portare la tecnologia ovunque
Consenti ai dipendenti di esprimere tutto il loro
potenziale lavorativo fornendo loro i dispositivi
e le applicazioni mobile di cui avranno più bisogno
(ad esempio app complete di gestione e di stampa)
negli uffici dei clienti, tra più sedi o nelle trasferte
di lavoro.
Il
40%
delle aziende si aspetta che, entro il
2018, l'Internet of Things (IoT) avrà un
impatto significativo sul proprio business6
Porta l'efficienza ovunque
Connettiti, stampa e acquisisci
Stampa e acquisisci ovunque ti trovi grazie a Epson Connect,
una suite di applicazioni progettata per offrire a chi lavora da
remoto gli stessi strumenti che utilizzerebbe in ufficio.
Con Email Print, i dipendenti possono inviare direttamente
alla stampante dell'ufficio i documenti che, una volta stampati,
saranno a disposizione dei colleghi. E con Epson Scan-toCloud è facile salvare automaticamente le scansioni sul Cloud
dell'azienda, per un recupero veloce e una condivisione sicura.
Mostra contenuti ovunque ti trovi
Con EasyMP™ Network Projection, puoi inviare i contenuti
dal computer al videoproiettore attraverso una rete cablata
o wireless. La condivisione dei contenuti ottenuta in questo
modo consente di proiettare dati da computer diversi,
senza la difficoltà di cambiare il cavo di ingresso.
Stampa ovunque
Trasforma tablet e smartphone in potenti strumenti di
produttività, grazie alla nostra app iPrint: accedi ai file
e stampali ovunque ti trovi7 oppure esegui la scansione
su una stampante Epson vicina a te, quindi inviala
tramite e-mail e condividi i file online.
Semplifica la sicurezza
Pur volendo favorire la libertà nel lavoro, è essenziale
che il reparto IT possa mantenere il controllo. Grazie
alla protezione con sblocco tramite PIN per i documenti
stampati, è semplice rispettare le policy in materia di dati
anche nella distribuzione di informazioni business-critical.
La stampante inkjet A4 più
piccola e leggera al mondo8
Abbiamo sviluppato la stampante WorkForce
WF-100W per consentire ai dipendenti di produrre
le stesse stampe rapide e di alta qualità create dalle
stampanti da ufficio, ovunque si trovino. Questa
stampante inkjet a colori in formato A4 può essere
ricaricata tramite USB ed è l'unica soluzione portatile
compatibile con Wi-Fi Direct® per la stampa in mobilità1
e supporta inoltre le applicazioni Epson Connect.
Altri minuti da
risparmiare?
Scopri nuovi modi per promuovere e supportare la flessibilità
in azienda all'indirizzo www.epson.eu/resources
Fonti
1. http://www.worksmart.org.uk/news/2015/03/is-remote-working-right-for-you
2. http://www.krollontrack.co.uk/company/press-room/data-recovery-news/remote-working-on-the-rise-in-the-uk199.aspx
3. http://www.techweekeurope.co.uk/e-innovation/data-loss-downtime-costs-uk-10-5-billion-per-year-156762
4. http://www.techrepublic.com/blog/european-technology/enterprise-cloud-storage-still-losing-out-to-dropbox-in-the-workplace/
5. http://www.cio.com/article/2457446/byod/cios-in-europe-say-byod-is-stalling.html
6. http://www.forbes.com/sites/gartnergroup/2015/02/26/corporate-leaders-arent-prepared-for-the-internet-of-things/
7. Richiede una connessione Internet alla stampante e un dispositivo con connessione Internet e/o abilitato alla posta elettronica
8. Rispetto alle stampanti A4 inkjet disponibili sul mercato ad agosto 2015; le dimensioni, il peso e le specifiche dei prodotti corrispondono ai dati dichiarati dai produttori sul loro sito Web