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COMUNE DI PALERMO
Area dell’Innovazione Tecnologica, Comunicazione, Sport e Ambiente
STAFF CAPO AREA
C.F. 80016350821
Palazzo Galletti - Piazza Marina, 46 - PALERMO – tel. 091/7406334 fax 091/7406342
e-mail:innovazionetecnologica @comune.palermo.it
pec: innovazionetecnologica @cert.comune.palermo.it
Palermo, 01.12.2014
n° 972911
Responsabile del Procedimento: Dott. Nicolò Achille
Oggetto: riorganizzazione delle UU. OO. in staff al Capo Area
A tutto il Personale in Staff al Capo Area
l’Assessore all’Innovazione Tecnologica,
Comunicazione, Sport e Ambiente
Ing. Cesare Lapiana
Al Dirigente del Servizio Sport
Dott.ssa Fernanda Ferreri
Al Dirigente del Servizio Ambiente
Avv. Francesco Fiorino
e p. c.
All’Area delle Risorse Umane
Allo scopo di migliorare l’organizzazione e la funzionalità dei Servizi, con la presente
circolare si provvede al riordino delle Unità Organizzative al Capo Area dell’Innovazione
Tecnologica, Comunicazione, Sport e Ambiente.
Gli obiettivi che si intendono raggiungere sono i seguenti:
-
valorizzare le risorse umane del Settore e rendere armoniche le varie professionalità;
-
permettere all’organizzazione di essere flessibile nei processi di adattamento alle nuove
competenze attribuite con la Deliberazione di G.M. n. 150 del 05.09.2014;
-
garantire omogeneità delle procedure e delle risposte istituzionali;
-
migliorare la qualità dei servizi resi;
-
garantire una equa distribuzione dei carichi di lavoro.
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Pertanto, il nuovo assetto organizzativo, con decorrenza 01.01.2015, risulta essere composto
dalle sottoelencate Unità Organizzative le cui finalità, competenze istituzionali e personale risultano
essere il seguente:
U.O. SEGRETERIA ASSESSORE
Competenze:
Funzioni di supporto all’Assessore per quanto attiene l’organizzazione dell’Agenda degli
impegni istituzionali. Cura delle relazioni con altri uffici comunali, enti diversi ed organi istituzionali.
Gestione del protocollo dell’Assessore e della corrispondenza in entrata e in uscita. Attività di studio,
ricerca e documentazione a supporto dell’Assessore nell’espletamento dei propri compiti
istituzionali.
Reperimento di leggi, decreti, circolari ed altro ai fini di una costante attività di
aggiornamento.
Istruttoria e definizione di problematiche attinenti alla diretta competenza dell’Assessore.
Personale assegnato alla U.O.
Esperto Amm.
La Rocca Anna (Responsabile U.O.)
Coll. Prof. Amm.
Scardavi Vanessa
Operatore Serv. Gen. Valguarnera Antonino
Autista COIME
Bucchieri Vittorio
Autista COIME
Ferrante Vincenzo
U.O. SEGRETERIA DIREZIONE
Competenze:
Funzioni di supporto al Dirigente per quanto attiene l’organizzazione dell’Agenda degli
impegni.
Gestione del protocollo riservato, del registro delle determinazioni e delle proposte di
deliberazioni, del programma GESEPA, degli obiettivi comportamentali e gestionali del Dirigente,
degli obiettivi quadrimestrali delle UU.OO. in staff, delle P.O e delle Alte Professionalità, trattamento
dei dati personali.
Attività di gestione della casella di posta elettronica dell’Area e della posta elettronica
certificata.
Monitoraggio e riscontro degli atti ispettivi del Consiglio Comunale.
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Personale assegnato alla U.O.
Istruttore Amm.
Gaziano Maria Letizia (Responsabile U.O.)
Coll. Prof. Serv. Gen. .Passafiume Maria
U. O. AFFARI GENERALI E COMUNICAZIONE ISTITUZIONALE
Competenze:
Funzioni di supporto al Capo Area negli adempimenti di particolare complessità dallo stesso
assegnati, attività di studio e ricerca. Reperimento di leggi, decreti, circolari ed altro, ai fini di una
costante attività di aggiornamento. Predisposizione di proposte di deliberazioni, circolari, direttive e
ogni atto in genere non ascrivibile alle competenze di singoli servizi e che richiedono la supervisione
del Capo Area.
Attuazione L. 150/2000. Cura dell’informazione istituzionale, promuovendo l’immagine
dell’Amministrazione su temi di particolare rilevanza per lo sviluppo culturale, sociale ed economico
del territorio. Attivazione di tutte le azioni necessarie al fine di garantire, mediante una migliore
visibilità delle attività amministrative ed istituzionali dell’Ente, una maggiore partecipazione e
condivisione da parte della Comunità locale delle scelte e delle strategie dell’A.C.
Svolgimento di un ruolo propositivo per l’introduzione di nuovi strumenti che migliorino la
comunicazione e le relazioni con i cittadini e i processi di comunicazione interna. Predisposizione di
questionari di gradimento da somministrare all’interno dell’Amministrazione e nei confronti della
cittadinanza.
Gestione e invio dei dati relativi al Controllo di Gestione e del Bilancio Sociale all’Ufficio
Controllo di Gestione, collaborazione con il Capo Area negli adempimenti di cui alla Legge
190/2012. Responsabile del procedimento: Esperto Front Office Marino Monica.
Adempimenti di natura contabile e supporto al Capo Area per le previsioni di Bilancio e tutto
ciò che è connesso alla gestione del P.E.G. Responsabile del procedimento: Istruttore Contabile
Messina Rosa
Personale assegnato alla U.O.
Funzionario Amm.
Achille Nicolò (Responsabile U.O.)
Esperto Front Office Marino Monica Referente Anticorruzione
Istruttore Contabile Messina Rosa
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U. O. PROTOCOLLO, ARCHIVIO E USCIERATO
Competenze:
Gestione del servizio di protocollo, del personale espletante le funzioni di portierato e dei
servizi di pulizia. Conservazione del materiale documentale relativo a pratiche già definite, che
restano disponibili per la successiva consultazione da parte delle varie UU.OO. Coordinamento,
secondo le direttive del Capo Area, delle modalità operative che attengono alla posta in entrata e in
uscita dall’Area.
Personale assegnato alla U.O.
Istruttore Amm.
Civiletti Francesca (Responsabile U.O.)
Coll. Prof. Amm.
Filiberto Elena
Coll. Prof. Serv. Gen. Gulotta Benedetta
Coll. Prof. Serv. Gen. D’Aguanno Vincenzo
Coll. Prof. Autista
Taormina Erasmo
Imp. Amm. COIME Ferrante Salvatore
U. O. PERSONALE ED ECONOMATO
Competenze:
Gestione amministrativa del personale in staff al Capo Area. Gestione delle spese economali
dell’Area. Gestione dei beni di consumo per gli uffici dell’Area (cancelleria, generi di pulizia,
stampanti, materiale di consumo ecc.).
Personale assegnato alla U.O.
Istruttore Amm.
Giacalone Rosalia (Responsabile U.O.)
Coll. Prof. Amm.
Bruno Danilo
Coll. Prof. Amm.
Paleologo Umberto
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U. O. INNOVAZIONE TECNOLOGICA, PUBBLICAZIONE E OPEN DATA
Competenze:
Supporto al Capo Area nella progettazione, pianificazione e coordinamento delle attività
relative ai progetti innovativi, alla pubblicazione dei dati e in particolare sulla sezione open data
coordinando tutti gli uffici. Coadiuvare il Capo Area nella funzione per il monitoraggio degli
adempimenti previsti dal D. Lgs. n. 33/13.
Personale assegnato alla U.O.
Esperto Tecnico Geometra Spataro Ciro (Responsabile U.O.)
Coll. Prof. Amm.
Barbaccia Giovanna
U. O. UFFICIO RELAZIONI CON IL PUBBLICO
Competenze:
reperimento e raccolta di informazioni;
comunicazione, pubblicazione e utilizzo, delle notizie raccolte;
gestione reclami agli uffici/servizicompetenti;
ricerche qualitative sui servizi offerti dalla Pubblica Amministrazione.
Personale assegnato alla U.O.
Funzionario Amm.
Maltese Caterina (Responsabile U.O.)
Funzionario Amm.
Di Cara Anna Maria
Istruttore Amm.
Mazzola Salvatore
Coll. Prof. Amm.
Accardi Giuseppa
Coll. Prof. Amm.
Arcuri Daniela
Coll. Prof. Amm.
Lanza Ottavio Marcello
Coll. Prof. Amm.
Mannino Rita
Coll. Prof. Serv Cult. Caracciolo Francesca Paola
Operaio COIME
Sammarco Francesco
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U. O. GESTIONE SITEC E SISTEMI DI TELEFONIA
Competenze:
Gestione della telefonia fissa, telefonia mobile, connettività (servizi di trasmissione dati),
gestione e manutenzione delle centrali telefoniche degli uffici comunali, degli uffici giudiziari, scuole
elementari e medie.
Personale assegnato alla U.O.
Funzionario Amm.
Pinelli Alessandro (Responsabile Amm.vo)
Funz. Analista Proc.
Bellanca Antonino (Responsabile Tecnico)
Coll. Prof. Serv Inf.
D’Alcamo Eliana
Coll. Prof. Serv Inf.
Leo Marco
Coll. Prof. Serv Inf.
Passarello Giuseppa
Coll. Prof. Serv Inf.
Deodato Benedetto
U. O. SISTEMI INFORMATIVI – GESTIONE DOMANDA INTERNA
Competenze:
attività relative alla conduzione tecnica (operativa e funzionale) del sistema informativo esistente;
attività di adeguamento ampliamento e innovazione.
Personale assegnato alla U.O.
Esperto Amm.
Simonte Vincenza (Responsabile U.O.)
Coll. Prof. Serv Inf.
Aiello Umberto
Coll. Prof. Serv Inf.
Guida Francesco Paolo
Coll. Prof. Amm.
Baldassa Marcello
Coll. Prof. Serv Inf.
Lupo Patrizia
U. O. WEBMASTER
Competenze:
Gestione del sito web.
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Personale assegnato alla U.O.
Esperto Tecn. Geom. Meli Giuseppe (Responsabile U.O.)
Istruttore Amm.
Maniscalco Giovanna
Coll. Prof. Serv Inf.
D’Alia Giovanni
Coll. Prof. Serv Inf.
Di Maria Giovanna
Coll. Prof. Serv Inf.
Francavilla Tommaso
Coll. Prof. Serv Inf.
Graziano Marco
Coll. Prof. Serv Inf.
Maisano Fabiola Maria
Coll. Prof. Serv Inf.
Orlando Giovanna
Coll. Prof. Serv Inf.
Parisi Caterina
Coll. Prof. Serv Inf.
Rappa Giovanna
Coll. Prof. Serv Inf.
Rappa Loredana
Coll. Prof. Serv Inf.
Romeo Gaetana
Coll. Prof. Amm.
Martino Valentina
Laddove non è indicato il Responsabile del procedimento, lo stesso coincide con il
Responsabile della U.O.
F.to il Capo Area
(Dott.ssa Daniela Rimedio)
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