Bando gara noleggio fotocopiatrici e stampanti

L,tfìcro VTI \mbiL,r Ic.rtorirrlc pcr r l)rrrrrcrr rlr l)cs,rro c Lìrbn. I)istrcr . scol,rsrrc() n l
ISTITTITO STATALE COMPRENSIVO "Giacomo Leopardi"
Yia Nlantcgrzzrn, 1'lclctìrno Ol21/52291 Irex 0721/i99518 (r1122 l)lrS \ìì() 0)t.r)
Cod \Iecc: PSì(.818001 , - (l.lr: 8000.1350,11.1 c lnxil: ic ìcoprrdi pcs:rro@provincr.ì p.i rr
Prot. n. 9101/CI.1
Pesaro. 10 nor.ernbre 201.1
Spett.Ì-r Ditte
PROGRAMMA UFFICIO
di Sperandìo lacotnucci N{assimiliano
Via Tombesi n.
7 (t
Pesaro
SORMANI srl
via Gagarin
fl.'^:l
PESARO COPY sas
di PISANI GIUSE,PPE, & C.
\ria Toscanini n. 33
Pesaro
O(ì(ìEl"fo:
BANDO DI GARA PER L'AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI NOLEGGIO
C H I NE F OTO C O P I ATRI C I /S TAl4 P ANZ PRtr.t.t o L\..t. C.' G. LL:)PIRDI " D I
M AC
PL-.5:lRO (PU1.
PERIODO 01/01/2015 - 31/12/2017
LoTTo CIG:20511A74F5
CAPITOI.ATO
Art
1- Generahta
Qucsta Amminislrazione Scr>lastica intende appaltare ad un'impresa specia.hzzata la fominrra e i senizi di cui aL
Prescflte caPitolato d'appalto. f'ale documelrto clcFlnisce i requisiti per il sen-izio triennale di noleggio dr n.6
fotocopiatrici digitali complctc di lettori cli schede magnetiche, di n. 1 fotocopiatrice digitale pcr scgreteria, di
n. 7 stampanti laser, del materiale tecnico di c.rnsumo compreso carta c della manutenzione.
TLrtti i punti de1 presente càpitolato saranno recepiti intcgraimente nel contratto chc sarà stipulato con
Ì',\ppaÌtatore dopo l'agp;ndicazione della gara.
Si richiedc pertanto la \rs. migliore offerta.
Art.2- Oggetto della gara e dwrata dell'appaho
Il prcscnte capitolato
1-ra
per oggetto:
a. Il noleggio di fotocopiatrici/stampanti
laser avcnti le carattcristiche tecniche minime richiesre (r.edi
art 1);
b.
c.
T'utti
Tr"itti
i materiali di consumo inclusa la c^tt^;
i ricambi e le pati di consumo odginali;
d.
I-a manoclopera necessaria alla manutenzione otdinada e straotdinaria, compreso la chiamata e
e.
viaggio;
I-a sostituzione della fotocopiatrice/stampante durante lz riparaziooe in laboratorio della stessa;
Ogni altro materiale e servizio necessario al cortetto funzionamento della fotocopiatdce/stampante.
E.
il
Le macchine saranno installate presso le seguenti sedi:
- Scuola dell'Infanzia di Via Bonali, n. 1 fotocopiatice digitale (tipo 2);
- Scuola Primaria dr Via Fenru , n. 2 fotocopiattici digitali, complete di lettori di schede magneticl-re (n. 2 ùpo 2);
- Scuola Primaria di Via Ugolini, n. 1 fotocopiatrice digitale, completa di lettore di schede magnetiche (tipo 2);
- Scuola Secondaria di Via Mante g zza,, n.2 fotocopiatricr digitali, complete di lettori di schede magneuche (n, 2
t.ipo 1);
- Scuola Secondaria di Via Mantegazza Qabontorio informatica), n. 1 stampante laser;
- Segreteria dell'Istituto di Via Mantegàzz^.n. 1 fotocopiatrice digitale (tipo 1);
- Segretetia dell'Istituto di Via Mantega:zza, i.6 stampanti laser.
Siipoazza un quantitativo di circa 400.000 copie all'anno.
La durata del conttatto è fissata in anni 3 (tre) pet il petiodo dal 01 gennaio 2015 al 31 dicembte 2017 (salvo
revoche e/o recessi prima della scadenza naturale). Non è tacitamente rinnovabile.
Art,3- ModabtA di presentazione delle offerte
BUSTA A, sigillata e contrassegnata dall'etichetta "Documentazione Amministrativa" contenente:
1,. Dichiarazione Sostitutiva cumulativa (ex art. 47 D.P.R. 28/1,2/2000
rappresentante in cui la Ditta dichiara (come da modello allegato 1):
ed f) del D.Lgs. 24/07 /92 no358 e s.m.i.,'
n. 445) F:rr-:rata dal legale
vigente legislazionc in
materia di iotta alla delinquenza di tipo maFroso;
che ha considerato 1o stesso congrLlo e remunerailvo;
2015, che il trasporto e I'installazione è a suo carico Ftno alla sede dell'istituto e/o nei locali indicati;
2. DURC in corso dr val-idità;
3. Fotocopia del documento di idenutà del legale rappresefltante (sottoscrittore)
((Offerta Economica-Tecnica" contenente (come
BUSTA B, sigillata e contrassegnata dall'etichetta
da model[ allegati 2 e 3):
prezzo copia offerto, IVA inclusa (come da modello allegato 3)';
m^tc , upo ed accessori di ogni apparecchiarura offerta, da cui risulti il rispetto deì requisiu minimi
dporati nel Capitolato, le ptoposte migliotative e il servizio di assistenza (come da modello allegato 2).
Il plico contenente
l'offerta tecnico-econornica (Busta B), unitamente alla documentazione Amministrativa
(elencata all'zrt.3, Busta A), chiuso e controltrmatof timbruto sui lembi di chiusura, sarà chiuso in un unico plìco
sigrllato con Ia dicitura:
..CONT
IENE PREVENTIVO PER NOLEGGIO FOTOCOPIATRICI / STAMPANTI"
ll plico dowrà essere itduizzato al l)irigcnte di questo Istituto e dovrà
giorno 24 novembre 201.4.
per-r,-cnirc
entro e non oltre le ore 13 del
L'apertura delle buste a!'verrà il 29 novembre 2014 alle ore 930 a cura di apposita commissione presso
l'ufficio di Dirigenza.
Non satanno accc[tatc offerte pen-enute oltre il limite di tempo indicato nella lettera di inr.ito e, quindi, i] rischio
clella mancata collsegna dell'offerta nei termini indicati rcsta ad csclusivo carico dell' azienda fornitricc.
Non saranno r.alutate oiferte incomplete o condizionate o mancanti di r.rno dei documenti richiesti all'art. 3 o
non recanti la ltrma del legale rapprescntante con la quale si accettrno scnza riscn-a tuttc lc condizioni riportate
ncl presente capìrolato.
Art. 4- Caratteristicbe tecnicbe principali del seroizio ricbiesto
Le fotocopiatrici sarauno conscgllate ed installate
a cLrra c a spese de1
fornitore neivari plessi dell'Isdruto.
Catatteristiche minime Fotocopiatrice digitale in Bianco e Nero "TIPO 1" (Quantità da fornire no 3, di
cui no 2 con lettore scheda)
Fotocopiatrice digitale B/N velocità >= 35 copie al minuto
Catatteristica
Valote Minimo Richiesto
Con supporto da terra (carrello)
-L-ipologia
Dispositiao "CopiA"
Vehcità di copiatara
P:onaato oigtna/i
Iìormalo topie
kì.ro/t1ìone minìtra in ropiatura
-4liru a n ta lo re a u lo m a tin oi gi n a /i
lirmuo ua.r-roi foruìti (in lìnea) .
Forruatì t'arla a/imenlali dal m.r.retto
Bypa-r.r
lr a.rin /a7ìo
w
ltronica
>=35 Copte/n-unuto (;\.1)
NIax,\3
Ntin A5 - Max A3
600 x 600 dpi
>= 50 foe[
>= 2 dt 500 foqli cad
NIin da ,\5 a -'\3
>=100 Foqli
P-ronlef retro aulomatiro de//'originale e de//a npìa
SI
SI
] -e//ore -rtherle
SI
Collryrtmento di rele - JilnTone .rtampante di rete
SI per ufficto
Tipo di.rapponi
Carta normale e riciclata, Buste, Etichette, Lucidr
/e
a
- NO per uffi.cio
Catatteristiche minime Fotocopiatrice digitale in Bianco e Nero "TIPO 2" (Quantità da fomire no 4)
Fotocopiatrice digitale B/N velocità >= 20 copie al minuto
Catattetistica
Valore Minimo Richiesto
Disposititso "Coqtid"
llelocità di copiatura
> =20
l-ontdto oiqìna/i
N{ax -43
L:onzato copìe
NIin A5 - NIax A3
600 x (r00 dpi
RilolaTione ruìnitua in topiatura
Rego la 7i o n e
t'o n
tra.r to
Copic/rrrinuto (,\,1)
Automatico e Nlanuale
,1 lìru e ntalort
l{trmero
aa to ru a ti co
ua-rcoi
>=
>=
oi.gina/ì
forniti (in Ìinea)
.
50 fosli
2 da 500 fog[ cad
P-ormati carta alitaentali dal ca.r.retto
NIin da A5 a -d3
B1pa.r.r
>=100 Fos[
SI
l- a.r ti c o la 7i o n e e Ie // ro n i ca
Iìronlef retro atrtomatico de/l'ongtnah
e del/a
npia
SI
SI
Le/tore -rchede
't'iPa dt wpporli
Carta normale e riciclata, Buste, Etichcttc. Lucicli
Carattedstiche minime Stampante laser (Quantità da fornire no 7)
Dispositivo "Stampante"
S i.r / e m
a
op
e
XP, w2003, VIST,\, \\,'indorvs 7-8
PCL 6 incl. PJI-, PCI-Se incl. PJL con sistema di
rilevamento automatico emulazione (.{FlS
Automatic Emulation Sensing), Postscript3 KPDL3
), Lineprinter, IBNI Proprinter-X2.l , EPSON I-Q-
rati rut -r app rtrtato
I1ruu/aTioni
l/elocità di -rtaruba
850 . DIABLO630
>= 35 Stampe/minuto (,\4)
,l[enoia .rlandard
>=
(r4 NIb
llt.roh7ione ruinima
1200 dpi
Rtrmrtro.rità
Stampa: 50 dB (,\), N'IodaÌità di standbv: 29 dR (,\),
N{odalità di risparmro energetico (ECOporver):
Non misurabrle
Itun3oni
OEri copiatricc fornita deve
Fronte-retro, contabilità, stampa diretta PD F,
eìv'IPS, basso lir,,ello di rumotosità, senza ozol-ìo,
host USR, hltri alle ventolc di raffreddamento
essere
in conformità
alle r.igenti disposizioni
in
materia antjnfortunistica c der.c
possedete le caratterristichc minimc ir-rdicate per op;ni tipo.
Le totocopiatrici cd i ioro dispositivi si intendono utiÌizzabili con carta comune.
I dispositìr.i "stampante" devono essere corredati di ruttr gli evenruali reqr.risiti (hardrvare e softrvate) necessari
per la loro installazionc e per il loro funzionamento.
Ogni Fotocopiatrice dovrà, inoltrc, essere corredata della documentazione tecnica ir-r lingr.ra ita[ana, de1 manuale
d'uso e per la fotocopiatrice con funzioni di stampante di rctc per l'ufhcio dci rclatir-i Driver di stampa nonche
dei necessari softrvare comprcnsivi dclle eventuaL Licenze.
Qualora per una fotocopiattice/stampante, in caso di malfunzionamento, non fosse possrbile riptistinarne
l'operatività la Dita forniffice sara tenuta a consegnare modelli di caratteristiche pari o sriperiori, senza alcuna
variazione di prezzo.
Requisiti di conformità
Le apparecchiatr-rte devono essete alimentate direttamente con la tensione erogata attualmente in ltalia, devono
essere mur-rite di uno dei marchi di certificazione riconosciuti da tutti i paesi dell'L,lnione Europea e devono
csserc conformi alle norme relatjve alla compatibilità clettromagncilca.
Jl Fornitore dovrà garantire la conformità dcllc apparecchìature alle normative CE,E, o ad altre disposizioni
intetnazionaLi riconosciute e, in generale, alle l-igenti norme le$slative, regolamentad e tecniche chsciplinantì i
compotrentì e le modalità dt impiego delle apparecchiature ai hni della sicurezza degli utiìizzatori, con particolare
riferimento alle clisposizior-ri del D.P.R. n.541 /55, dal D.I-gs. n.271 /91, dal D.Lgs n. 81/08 Le appareccl-iianrre
clovranno essere pro\\riste di regolare rnarcahrra "CE".
Ciascuna Copiatricc dovrà essere accompagnata da una scheda tecnica di sicurezza relativa alla:
emissionc di ozono; emissione di polveri; hvello di rumore; emissione di calore.
Art.
5 - Seraizi accessoi e seraizi
aggiuntiai
Servizi connessi
I
sen'izi descritti nel ptesente paragrafo sono connessi ed accessori al servizio di nolegp5ro delle fotocopiatrici c,
quindi, sono prestati dal Fomitote unitamente alla Fornitura medesima ed il telatir-o corrispettivo è inciuso nel
canonc dr noleggio che r.ertà corrisposto dall'Istrtuto.
Consegna, installazione, predisposizione e disinstallazione
L'attivazione del Sen-izio deve avvenire entro e non oltre il 2 gennaio 2015.
I-'attività di consegna, installazione, attir.azione e collaudo si intende comprcnsiva di ogni onere c spcsa relativi a
rnero titc,lo esemplihcativo e non eseustivo a: imballaggro, ttasporto, facchinaggio, consegna "al piano", posa in
opera. installa.zione, messa in esercizio, verihca di É"rnzionalità, rimozione e asporto cìell'imballaggo.
La consegna e f installazione delle copiatrici saranno effettuate, a cura e spese del Fornitore, nei luogl-ri e nci locaLi
inclicati cìall'IstitLrto ncl rclatir-o ordinc.
L'Isdnrzionc scolastica si riscn-a la facoltà cli richicdcrc cr-entualt spostamentì clelìe copiatricr.
Assistenza e manutenzione
II Iiornitore dovrà mantenere in perfetto srato di funzionamento
1e apparecchiatute oggetto
dcl noleggio per
rutto il periodo dr validità del contratto. pror''r,-edcndo a fornire, per ciascuna di csse e su richiesta
dell'-A.mministrazione l'assistenza tecnica, ponendo in essere ogni attìr,'ità necessaria per il funzionamento c per la
risoluzione dei malfunzionamenti per tutto il periodo della durata del noleggio.
Fornitore è obbligato ad inten-enire con urgenza e comlÌnque non oltte Ie ,lB ore dalla chiameta.
Ne1 caso in cui l'entità dell'inrervento da eseguire non consenta dr dpristinare l'operatività dell'appatecchiatura
er-rtro 48 (quarantotto) ore, ìl liornitore dovrà pror,'r,'edere alla sostituzione dell'appatecchiarura con una di
caratteristjche uguali o migliori a quella in stato di fermo, in srado comunque di garantire alla Committcnlc Ia
copertura clel sen'izio, Frno alla rimessa in funzionc di qucst'ultima.
I1
Fornitura materiali di consumo
Il lìorr.ritore dovtà garantirc la fornitura di tutti i materiali di consumo originali necessari per il corrcrto
[r-r-rzionamento delle copiatrici pcr tutta ia durata del contratto
Nel canone di nolcggro si intendono comptesi tutti i materiali di consumo necessari per la produzione di rutte le
copie e le stampe (compresa \a carta).
Ptescrizioni riguardanti il personale e le attrezzatwte
II Fornitore dovrà garanttre f impiego di personale specializ.zato e befl addestrato in relazione alle particolan
specifiche delle attività da effettuare e delle
c mczzi in dotazionc.
^ttrezz^t\tre
11 Irornitore sarà l'csclusi\ro responsabile sia nei confronti dclla Committentc chc di terzl in relazione a tutto il
personale adibito al Senizio e dor-rà gatantire il dspetto di tutte le norme inerenti la sic:oezza sul lavoro.
Il Iiornitore garantirà che il personale che effettuerà il servizio sarà munito di tesserino di riconoscimento ben
visibile.
Responsabilità
I-'Istituto è sollcvato da qualsiasi responsabilita in caso di futto. incendio e di qualsiasi altro eyento
danneggiare prodotti, materiali,
I1
^ttrczzatùte
possa
e macchinari della gestìone.
Fornitorc si assr-rme qualsiasr rcsponsabilità per r danni chc Ie macchine potrebbero causare
a persone o cose.
Art. 6 - Valwtazione delle offerte
l,'esame dclle offerte è demandata ad una apposita commrssione nominata dall''lstituto committente.
L'istituzione scolastica valuterà esclusivamente preventirri/ offette comprendenti tutte le voci richiestc e non
prevcn tivi / o f ferte p arziah.
L'amministraziooe si riserva di procedere all'aggiudicazione anche
valida ai sensi dell'articolo 69 R.D. 23/ 51924 n. 827
in presenza di una sola offerta
NEL COSTO COPL\ si intendono compresi:
'/ il noleggto delle macchine fotocopiatrici dipltali complete di lettori di schcde magnetiche;
'/
'/
'/
'/
'/
'/
'/
I criteri
il noleggro di stampanti laser;
l'imballaggio, la consegna 'al piano', la posa in opera, l'asporto dell'imballaggio;
gli oneri relativi alle spese di traspotto e installazione presso il sito dr ttJ)tzzaztone;
gli oneri di assistenza tecnica e manutenzione della macchina incluse le parti di ricambio originah;
il costo delle schede magnetiche necessarie;
il costo de1 materiale odginale (toner) necessario per l'effettuazione delle copie, compresa la catta;
il costo per il ritrro deile apparecchiature all.a scadenza conttattuale.
per la valutazione delle offerte, ai fìni dell'aggtudicazlone, saranno I seguentl:
A. Costo del noleggio - punteggio massimo p. 50
Il massimo puntegglo verrà atttibuito alla ditta che avtà ptesentato il canone piu basso, alle restanti offerte
saranno assegnati punteggl decrescenti proporzionali dall'apphc azjone della seguente fotmula: offerta
migliore
/
offerta presentata x puntegglo massimo.
B. Offerta carta riciclata - punteggio massimo p. 10
Alla ditta che offrira, a parità di costo, la fomituta di carta riciclata verrà assegnato il punteggro
C. Proposte migliorative rispetto al Capitolato tecnico - punteggio massimo p. 10
Verrà assegnato un punteggio alle proposte rnigliorative - per ciascuna voce che indica caratteristiche migliori
rispetto al capitolato base punti 2, ftno ad un massimo di 5 voci
D. Servizio di Assistenz
att.5 del bando - puntegg"io massimo p. 30
-i n. dipendenti della^ -Ditta addetu al servizio di assistenza
p,12
- per ciascun addetto punti 2 fino ad un max pttni 12
p. 6
f vicinrotità (prossimità territodale all'Isututo)
(punteggro attribuito alla ditta più prossima, valon 4-2-0
da atttibuire alle restanti ditte in base alla distanza)
Garanzia di:
(barrare solo 1 casella)
I
tempi di intervento: entro la glornata
pet segnalazioni entro le ore 12:00
ì tempi di intervento: entro le 24 ote
tempi di intewento: eotro le 48 ote
p.12
p.6
p.2
AI CONCORRENTE CHE COMPLESSIVAMENTE AVRA
TOTALIZZATO IL PUNTEGGIO PIU ELEVATO.
In caso di padtà tra 2 o più offerte si aggiudicherà. la gara la ditta che ha inviato l'offerta economicamente più
LA GARA SARA AGGIUDICATA
vantagglosa.
Articolo
7 - Durata del contratto
Il contratto ha durata di 3 (tre) anni dal 01/01/2015 al31/1,2/2017, con diritto di recesso qualora non vengono
rispettati gli impegni da parte della ditta afftdatarra.
Art.
8-
Obblighi
e oneri
della diua dggiudicdtdrid
I-a ditta aggrudicataria è l'unica responsabile della perfetta installazione delle atttezzature. In particolare resta a
carico della ditta aggrudr catatla:
La ditta aggiudicataria al termine della fornitura dovrà consegnare all'Istituzione Scolastica:
Art,9 - Responsabilità
I-e apparecchiature dovranno essere installate e messe in condizione di coretto funzionamento a cura e
responsabilità della Ditta fomitrice, con l'osservanza delle norme djsicuezza prel'iste dai D. Lgs n. 81 del 2008,
c garantendo il funzionamento nel rispetto dell'ambiente di lavoro.
Art
10 - Dirsieto
di subappalto
risoruzione der contratto d'appalto .o.,
Art.
.o,,."*JilT.*^ [:'J:;::'JX^^ri":W'i]o?:; :rt'.T*l:":11'
11 - Definizione delle controaersie
Per tutte le eventuali controversie che dovessero insorgere nell'applicazione del contratto sarà competente il
lìoro esclusivo di Pesaro.
Art. 12 Tracciabilita dei flussi finanziai ai sensi della Legge n. 136/2010 e swcc. mod.
1. Il contraente consapevole delle sanzioni amministrative pecuniarie previste dalla Legge n. 136/2010, ai sensi
dell'art. 3 della Legge 13 agosto 2010,n. 136 assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi frnanziari di cui
alla medesima legge; in particolare, quello di impegnarsi a comunicare entro e non oltre dieci giotni dalla
rcezione della presente il numero di conto corrente bancatio o postale dedicato, entro sette g'iorni daÌla sua
accezione, o in caso di conti gia in essere, dalla loro prtmatitzzazione in operazioni ftnanziaÀe relative ad una
fornitura ad una Pubblica Amministrazione previsto dall'art. 3 comma 1 della legge suddetta, nonché, nello
stesso termine, le genetalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad opetare su di esso.
2. Le comuniczzìonifmodifiche possono awenire anche per posta elettronica cettificata al Direttore SGA,
comoe tente nelle relazioni contrattuali: [email protected].
3. Il contraente si obbliga altresì, apena di risoluzione di diritto del ptesente contratto, ad inserire negli eventuaÌi
contratti di sub-appalto e sub-contatto, Ia clausola dr nullita assoluta pet il mancato rispetto degìi obblighi di
tracciabiltà dei flussi [tnanziaà..
4. L'appaltatore si impegna a dare immediata comunicazione alla stazione appaltante ed alla prefettura-uffltcio
territoriale del Governo della provincia di Pesaro della notlzia dell'inadempimento della propria controparte
(subappaltatote/subcontraente) agli obblighi di tracciabilità, finarrztaria.
Art.
13 Informati,ua ai sensi del D.Lgs 196/03
l,'Istiruzione Scolastica informa che i dari forniti dai concorrenti per le Frnalità connesse alla gara di appalto e per
l'eventuale successiva stipula del contratto, saranno trattati dall'ente appaltante in conformità alle disposizioni del
D.Lgs. n. 196/03 e saranno comunicati a terzi solo pet motivi inetenti Ia stipula e la gestione del contratto.
Le Ditte concotrenti e gli ì.ntetessati hanno facoltà di esetcitare i didtti previsti dall'Att. 7 del D.Lgs. n. 196/03.