PROVINCIA DI LIVORNO

PROVINCIA DI LIVORNO
Piazza del Municipio, 4 57100 Livorno - Tel. 0586.257111 – 3° Dipartimento – U.S. Turismo e Marketing Territoriale
Prot n°
16777
del
2014
Livorno, 5 Maggio 2014
Alle
Oggetto:
Strutture ricettive
Associazioni di Categoria
Disposizioni modalità invio movimentazione Istat e comunicazione dei prezzi
Gentilissimi operatori,
come rappresentato nelle ns. precedenti note e durante i numerosi corsi formativi che dal 2008 abbiamo
realizzato in tutte le aree territoriali - con l’ausilio tecnico della Ditta Connectis - si fa presente che dal 1°
gennaio 2014 sono in vigore le preannunciate disposizioni del Codice dell'Amministrazione Digitale (CAD)
Si invita pertanto ad evitare la trasmissione cartacea per la movimentazione dei clienti e per
la comunicazione dei prezzi, utilizzando invece gli strumenti telematici GRATUITI messi a
disposizione dalla Provincia e ampiamente divulgati e promossi in questi anni:
1. RICESTAT (invio telematico delle presenze) Coloro che ancora non si sono registrati, sono invitati
a collegarsi al seguente indirizzo:
http://www.provincia.livorno.it/economia/turismo/sistema_ricestat.asp e a trasmettere i dati via
web.
Le strutture dotate di un proprio gestionale potranno fornire alla propria software-house il tracciato
record per collegare il gestionale al Ricestat. Il file è scaricabile all’indirizzo di cui sopra.
2. WebCheckIn, una funzione presente in Ricestat e che consente anche le strutture che attualmente
non sono dotate di un proprio gestionale, di registrare, all’arrivo e alla partenza, i dati dei propri
clienti, in maniera semplice e intuitiva. Con questa unica operazione, in modo praticamente
automatico,si andrà ad implementare la movimentazione turistica direttamente in Ricestat.
Nel contempo, si potrà generare il file da trasmettere, via web, alla Polizia di Stato (alloggiati web).
3. Per coloro che non vogliono avvalersi del Ricestat o del webchekin, potranno, al momento,
utilizzare l’altra modalità di invio dei dati: un file excel, messo a disposizione nell’area del sito
dedicato agli operatori:
http://www.provincia.livorno.it/economia/turismo/mod_istat/modello_excel_c59_tavola_di_spoglio_
nuovo_2012_Livorno.xls
Il file andrà trasmesso, sempre entro il 5 del mese successivo, esclusivamente per posta elettronica,al
seguente indirizzo: [email protected].
Si fa presente comunque che tale procedura sarà solo temporanea e dovrà, nel tempo, essere
rimpiazzata definitivamente dalle modalità di cui al punto 1 e 2.
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4. La comunicazione dei prezzi dovrà essere inviata in via telematica con firma digitale accedendo
direttamente al MOT (software che gestisce tutti i Vs. dati) Alla pagina
http://www.provincia.livorno.it/economia/turismo/invio_telematico_dei_dati.asp
scaricare
il
documento “Delega all’invio telematico”.
L’Ufficio abiliterà così il gestore, o l’associazione di Categoria, o il professionista indicato ad
entrare direttamente nella Vs. banca dati, dove troverete l’ultima comunicazione dei prezzi in corso di
validità e potrete apportarVi le modifiche necessarie, senza così dover ricompilare tutta la
comunicazione. In più, resteranno a Vs. disposizione tutti i dati relativi a servizi e prezzi applicati. Nella
medesima pagina del sito, troverete un video con le istruzioni per la compilazione.
Solo in caso di nuova apertura sarà l’Ufficio a provvedere al primo inserimento della comunicazione dei
prezzi, dovendo assegnare il Codice Anagrafico Istat.
5. Invece, nel caso l’invio dovesse avvenire per pec all’indirizzo di posta elettronica certificata della
Provincia, si fa presente che in ogni caso il documento dovrà essere firmato digitalmente.
Diversamente, non avrà valore, come non fosse mai stato inviato.
6. Si ricorda che per il Ricestat, Web-ckechin e la comunicazione dei prezzi con accesso diretto al Mot
sono sempre in vigore le premialità gratuite più volte pubblicizzate.
N.B.: I numeri di fax 0586/884015-880938 NON SONO PIU' ATTIVI.
I tradizionali cartacei C59 e tavole di Spoglio non sono più in vigore.
Cordiali saluti.
P.O. Turismo
(Dott.ssa Marzia Ferretti)
Per informazioni e chiarimenti Movimentazione Istat:
Tel 0586/257212
[email protected]
[email protected]
Dal mese di maggio, per l’area Arcipelago, collaboreranno alla movimentazione Istat le colleghe in servizio
presso l’Ufficio Informazioni di Portoferraio (Nassi, Bruni, Tirelli, Corsi) compatibilmente con la priorità
dell’informazione e accoglienza ai turisti. Nei mesi estivi sono reperibili al seguente n: 0565/914671. A fine
stagione saranno presenti anche presso gli uffici della Provincia.
Per informazioni e chiarimenti comunicazione prezzi e pubblicità strutture:
tel. 0586/257208 – 257225
[email protected]
[email protected]