Regolamento per l`iscrizione all`Albo Fornitori di MM SpA e la

Regolamento per l'iscrizione all'Albo Fornitori di MM SpA
e la gestione del relativo
Sistema di Qualificazione/Registrazione
1.
PREMESSA
MM SpA ha istituito un Albo Fornitori (nel seguito denominato Albo), organizzato su data base,
finalizzato ad un accesso rapido e razionale alle informazioni necessarie all'individuazione dei soggetti
più idonei con i quali attivare rapporti di collaborazione, nei diversi ambiti di business gestiti dalla
Società e nel pieno rispetto delle normative vigenti.
L'Albo è suddiviso in tre settori:
 MMQ 010, riservato alla QUALIFICAZIONE dei prestatori di servizi di progettazione, di
coordinamento della sicurezza in fase di progettazione, di direzione dei lavori, di
coordinamento della sicurezza in fase di esecuzione e di collaudo (nel rispetto di quanto
disposto dall'art. 120, c.2-bis, del D.Lgs 163/2006) per incarichi di importo inferiore a 100.000
euro.
 MMQ 011, riservato alla REGISTRAZIONE dei fornitori di beni e ai prestatori di servizi,
nell'ambito degli affidamenti in economia.
 MMQ 012, riservato alla REGISTRAZIONE degli esecutori di lavori nell'ambito degli affidamenti
in economia.
Ogni settore è poi organizzato in categorie e sottocategorie al fine di individuare in modo puntuale le
diverse attività svolte.
Possono essere presentate, qualora sussistano i requisiti, candidature relative a più settori e più
categorie.
NOTA BENE
Il settore MMQ 010 è costituito ai sensi dell'art. 91 c. 2, del D.Lgs. 163/2006.
A tale proposito si specifica che, nei termini previsti dalla normativa vigente, le procedure in essere
in MM, nonché alcune specifiche funzionalità del database dell'Albo, garantiscono l'adozione dei
principi di non discriminazione, parità di trattamento, proporzionalità e trasparenza. E' pertanto
previsto un sistema di rotazione, effettuato all'interno di ogni singola categoria di specializzazione
nella quale l'Albo è suddiviso, con riferimento alla tipologia e agli importi delle opere progettate,
nonché all'entità degli incarichi affidati. La rotazione prevede che il fornitore che abbia ottenuto un
incarico non sia invitato a presentare offerta, nell'ambito della medesima categoria e sottocategoria,
nei successivi 12 mesi, salvo motivate e specifiche eccezioni dovute principalmente all'eventuale
esiguità di concorrenti da invitare o alla sproporzione tra l'importo dell'incarico ottenuto e l'importo
dell'incarico per il quale vengono emessi gli inviti.
2.
ATTIVAZIONE DELLA PROCEDURA DI QUALIFICAZIONE/REGISTRAZIONE
La richiesta di qualificazione/registrazione si effettua via web attraverso il sito www.mmspa.eu nella
sezione appositamente dedicata. Per operare è necessario essere dotati di una password che viene
inviata da MM via mail al momento della registrazione iniziale.
Per i fornitori del settore MMQ 010 la qualificazione è obbligatoria e deve avvenire antecedentemente
all'affidamento. Eccezionalmente, per motivate esigenze tecniche e/o di urgenza, può essere
considerata sufficiente la sola richiesta di qualificazione.
Regolamento Qualificazione/Registrazione Fornitori - Pag. 2 di 11
Al proposito si evidenzia che le procedure interne di MM prevedono che l'Albo Fornitori sia aggiornato
due volte all'anno, dal 1 febbraio al 31 marzo e dal 1 agosto al 30 settembre, sulla base delle richieste
pervenute nei mesi precedenti, complete di tutta la documentazione necessaria.
Per i fornitori dei settori MMQ 011 e 012 la registrazione non è obbligatoria; si ricorda tuttavia che MM
utilizza l'Albo Fornitori anche come strumento per individuare i fornitori potenziali ai quali richiedere
offerte e che pertanto è interesse dei fornitori stessi proporsi per la registrazione stessa.
3.
DICHIARAZIONI, INFORMAZIONI E DOCUMENTI
Il sistema di qualificazione/registrazione prevede, pena l'esclusione, che vengano rilasciate
dichiarazioni e fornite informazioni.
Per il solo settore MMQ 010, devono essere prodotti documenti cartacei integrativi. Questi ultimi
dovranno essere spediti in un unico plico a MM SpA - Servizio Qualità e Ambiente - Via Del Vecchio
Politecnico, 8 - 20121 Milano entro 15 giorni dall'attivazione della procedura web.
3.1 Dichiarazioni (tutti i Fornitori)
Le dichiarazioni, che possono essere rilasciate direttamente via web barrando le apposite caselle, e che
sono di esclusiva competenza del Professionista o del Legale Rappresentante della società, sono le
seguenti:

Dichiarazione di inesistenza delle cause di esclusione di cui all'articolo 38 del D.Lgs. 163/2006.

Dichiarazione in merito alla disponibilità all'effettuazione di una eventuale visita valutativa
condotta da MM con riferimento alla norma UNI EN ISO 9001.

Dichiarazione in merito alla veridicità delle informazioni e dei dati forniti.

Dichiarazione in merito all'impegno al sistematico aggiornamento di ogni dato, informazione,
dichiarazione costituente parte del sistema di qualificazione.
3.2 Informazioni (tutti i Fornitori)
Le informazioni e i dati richiesti riguardano i seguenti requisiti:
♦
Cifra di Affari - E' richiesta la cifra d'affari normalmente riferita agli esercizi degli ultimi tre anni
(escluso quello in corso), suddivisa nelle diverse categorie di specializzazione per le quali si
richiede la qualificazione/registrazione. In funzione degli importi registrati, viene
automaticamente assegnato al fornitore un "codice fatturato" utilizzato da MM come riferimento
per un'eventuale assegnazione di incarichi.
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♦
Solo per i Fornitori del Settore MMQ 010
Per ognuna delle categorie si richiede un'esperienza, documentabile su richiesta, di almeno 5 anni.
Qualora il soggetto giuridico che richiede la qualificazione non possegga adeguati requisiti in
merito alla cifra d'affari e/o all'esperienza professionale, si potranno far valere (e riportare) i
requisiti di soci, dipendenti, collaboratori stabili maturati in esperienze pregresse, purché
supportati da idonee dichiarazioni e documentazioni da produrre in forma cartacea.
♦
Organico - Possono essere inseriti i tecnici o gli organi tecnici che, pur non facendo parte
integrante dell'organico della società o dell'associazione di professionisti, sono di fatto disponibili
in virtù di comprovati rapporti di collaborazione e/o consulenza. Sussiste l'obbligo di rispettare le
vigenti normative in materia di rapporti di lavoro e adempimenti contributivi.
♦
Referenze - Tutte le referenze riportate devono essere documentabili su richiesta. Non sono
accettate referenze che si riferiscano ad attività che il soggetto che richiede la
qualificazione/registrazione ha affidato ad altri in subappalto.
Con riferimento alle informazioni richieste si precisa che:
1.
E' indispensabile riportare tutti i dati utili alla valutazione complessiva del fornitore; di
conseguenza
dati
mancanti
o
incompleti
possono
inficiare
l'iter
di
qualificazione/registrazione. Ad esempio: le candidature per categorie composte da
sottocategorie devono essere obbligatoriamente indicate per ogni singola sottocategoria.
2.
Tutti i campi devono essere comunque compilati. Ad esempio: una Srl che non abbia
dipendenti dovrà riportare il valore 0 (zero) negli spazi dedicati all'organico. In modo
analogo un libero professionista deve comunque riportare il proprio nome nel campo
"referenti".
3.
Le referenze devono essere coerenti rispetto alle categorie e sottocategorie. Ad esempio:
un'unica referenza non potrà essere di norma spesa per ottenere la
qualificazione/registrazione
su
più
categorie,
né
per
ottenere
la
qualificazione/registrazione su una sottocategoria non pertinente.
4.
Gli importi relativi alle referenze devono essere coerenti con quelli indicati nelle
categorie/sottocategorie.
5.
Gli importi devono essere espressi con arrotondamento all'euro, senza indicazione dei
centesimi. Ad esempio: un importo di diecimila euro dovrà essere indicato 10.000 e non
10.000,00.
3.3 Documenti cartacei integrativi (solo per il settore MMQ 010)
A corredo delle dichiarazioni e delle informazioni riportate via web, devono essere prodotti in forma
cartacea i seguenti documenti:
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♦
♦
♦
♦
♦
♦
Copia degli eventuali certificati ISO, attestazioni SOA, certificazioni di prodotto, autorizzazioni e di
ogni altro documento analogo pertinente alle categorie per le quali si richiede la qualificazione.
Elenco Attrezzature, su carta intestata - Devono essere riportate solo le attrezzature di proprietà
o, in alternativa, quelle per le quali è garantita la piena disponibilità.
Evidenze relative al fatturato e/o all'esperienza professionale, qualora necessarie (si veda al
proposito il paragrafo 3.2), su carta intestata.
II curriculum vitae delle figure professionali più significative dai quali si evinca il rapporto di
collaborazione in essere con il professionista o la società che richiede la qualificazione.
L'organigramma aziendale su carta intestata.
La dichiarazione finale, come da fac-simile, riportata su carta intestata e sottoscritta dal singolo
professionista o dal legale rappresentante della società e corredata dalla fotocopia di documento
d'identità in corso di validità. Si ricorda che in assenza di tale dichiarazione non si potrà dare corso
alla qualificazione.
3.4 Documenti cartacei integrativi (settore MMQ 011 e 012)
In fase di affidamento MM si riserva il diritto di richiedere copia della documentazione cartacea
comprovante la veridicità delle informazioni riportate in fase di registrazione.
4.
ESCLUSIONI
Relativamente al Settore MMQ_010 non potranno essere qualificati nella stessa categoria candidati
che si trovino in situazione di controllo o di collegamento, sia formale, sia sostanziale, con altri
candidati richiedenti l'iscrizione o iscritti alla medesima categoria. A tale proposito MM si riserva la
facoltà di effettuare verifiche sia in fase di qualificazione, sia in fase di richiesta d'offerta.
Qualora si riscontri una delle situazioni di controllo o collegamento di cui sopra tra un candidato e un
iscritto, il candidato non sarà ammesso alla qualificazione.
Qualora si riscontri una delle situazioni di controllo o collegamento di cui sopra tra iscritti, agli stessi
sarà revocata la qualificazione.
5.
ESAME DELLE CANDIDATURE E CRITERI DI VALUTAZIONE
Le richieste di qualificazione/registrazione saranno esaminate sia sotto il profilo della completezza, sia
sotto il profilo della coerenza rispetto ai requisiti prescritti.
MM si riserva il diritto di richiedere eventuale documentazione integrativa a supporto delle
dichiarazioni, dei dati e dei documenti trasmessi.
6.
ESITO DELLA PROCEDURA DI QUALIFICAZIONE/REGISTRAZIONE
Sulla base delle valutazioni effettuate, MM provvede all'inserimento nell'Albo del soggetto richiedente
nell'ambito dei settori e delle categorie pertinenti. Nel caso in cui non sussistano i requisiti, MM può
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respingere la candidatura o accoglierla parzialmente (qualificazione relativa a settori e/o categorie in
numero inferiore a quelle richieste).
Per i fornitori del Settore MMQ_010, MM si impegna a comunicare l'esito della procedura di
qualificazione entro 60 giorni dal completamento dell'iter di aggiornamento periodico dell'Albo
Fornitori (vedi paragrafo 2).
7.
DURATA DELLA QUALIFICAZIONE/REGISTRAZIONE E DIRITTO DI REVOCA
La qualificazione/registrazione decorre dalla data di inserimento del fornitore nell'Albo, che è
aggiornato semestralmente.
La qualificazione/registrazione conseguita si intende mantenuta in via continuativa a meno che non
ricorrano uno o più dei seguenti casi:
inadempienze gravi e/o continuative oggettivamente accertate nel corso dei rapporti in essere
con MM;
accertamento di condizioni operative difformi da quanto dichiarato in fase di qualificazione;
esiti negativi delle verifiche ispettive eventualmente effettuate da MM.
8.
SEGNALAZIONE DELLE VARIAZIONI
E' fatto obbligo ai soggetti qualificati/registrati, pena la revoca, di comunicare a MM tutte le variazioni
eventualmente occorse in merito a requisiti, struttura, organizzazione, sistema di gestione per la
qualità e ogni altro elemento rilevante ai fini della qualificazione rilasciata. Tali variazioni potranno
essere effettuate, in funzione della tipologia di modifica, accedendo direttamente all'interfaccia web
(nei periodi di aggiornamento periodico dell'Albo) e/o via mail producendo la documentazione
necessaria (quest'ultima solo per il settore MMQ 010).
MM si riserva la facoltà di esaminare le variazioni prodotte e decidere in merito al mantenimento e/o
all'eventuale estensione della qualifica/registrazione.
9.
VERIFICHE ISPETTIVE
A qualificazione/registrazione avvenuta MM si riserva la facoltà di esercitare attività di sorveglianza
mediante verifiche ispettive finalizzate ad accertare l'operatività del fornitore e l'effettiva aderenza a
quanto dichiarato in fase di qualificazione/registrazione.
10.
AFFIDAMENTI DI INCARICHI
MM si riserva la facoltà di accertare il possesso dei requisiti che hanno consentito la
qualificazione/registrazione al momento dell'affidamento dell'incarico. Si precisa che l'inserimento
nell'Albo non determina alcun diritto in merito all'affidamento di eventuali incarichi.
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ALLEGATO 1 - ELENCO CATEGORIE E SOTTOCATEGORIE PER SETTORE
Settore MMQ 010 - Prestatori di servizi di progettazione, di coordinamento della sicurezza in fase di
progettazione, di direzione dei lavori, di coordinamento della sicurezza in fase di esecuzione e
collaudo
CATEGORIA 10A
Topografia, rilievi topografici, planoaltimetrici, aerofotogrammetrici
CATEGORIA 10B
Servizi sottosuolo e soprasuolo
CATEGORIA 10C
Agronomia
CATEGORIA 10D Idraulica
 10D1: Idrologia
 10D2: Idraulica Deflussi Urbani - Fognature
 10D3: Idraulica Reti in pressione - Acquedotti
 10D4: Idraulica Fluviale
CATEGORIA 10E
Espropri
CATEGORIA 10F Progettazione strutturale:
 10F1: Opere del sottosuolo
 10F2: Edilizia civile e industriale
 10F3: Strutture metalliche
 10F4: Opere idrauliche
 10F5: Ponti e viadotti
 10F6: Gallerie naturali
CATEGORIA 10G Tracciati
 10G1: Tracciati stradali
 10G2: Tracciati ferroviari
CATEGORIA 10H
Architettura e finiture
CATEGORIA 10I Studi geologici e geotecnici
 10I1: Studi geologici
 10I2: Geotecnica
CATEGORIA 10K
Sistemazioni a verde - ingegneria naturalistica - architettura del paesaggio
CATEGORIA 10L Ambiente
 10L1: Studi di impatto ambientale - Sistemi Ambientali
 10L2: Rilevamento parametri di inquinamento: aria, acqua rumore, vibrazioni
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CATEGORIA 10M Urbanistica, pianificazione e territorio
CATEGORIA 10N Studi economici e finanziari
CATEGORIA 10O Servizi di ingegneria ad elevata specializzazione
 10O1: Studi fluidodinamici (monodimensionali e tridimensionali), con modellazione SW, per
impianti di ventilazione e antincendio
 10O2: Studi termici, con modellazione SW, della temperatura all'interno di gallerie o di altri
manufatti
 10O3: Studi, con modellazione SW, dell'effetto pistone, dell'effetto "timpano" in galleria e del
boom sonico
 10O4: Analisi RAM (Reliability, Availability, Maintainability)
 10O5: Analisi dei rischi e di sicurezza
 10O6: Analisi, con modellazione SW, di scenari di evacuazione
 10O7: Studi su coorenti vaganti e corrosioni elettrolitiche
 10O8: Studi e misure su compatibilità elettromagnetica
 10O9: Misure di grandezza elettriche (isolamento, tensioni di passo e di contatto, verifiche su
reti di terra, ecc.)
 10O10: Misure fornometriche e vibrazionali
 10O11: Studi, con modellazione SW, di sistemi audio di diffusione sonora - propagazione del
rumore, analisi di intelligibilità (RASTI)
 10O12: Simulazione, con modellazione SW, dell'esercizio ferroviario, metropolitano e
tranviario
CATEGORIA 10P
Impianti di segnalamento e automazione
CATEGORIA 10Q Impianti di trazione elettrica
 10Q1: Sottostazioni elettriche di conversione
 10Q2: Linea di contatto
 10Q3: Simulazioni SW dei sistemi elettrici di trazione
CATEGORIA 10R Impianti di telecomunicazione e supervisione
 10R1: Impianti di telecomunicazione (sistemi di trasmissione e reti dati, telefonica, sistemi radio,
audio, video, informazioni al pubblico, ecc.)
 10R2: Impianti di telecomando, supervisione, SCADA
CATEGORIA 10S
Armamento ferroviario
CATEGORIA 10T Impianti elettrici
 10T1: Impianti di media tensione (MT) e cabine elettriche di trasformazione
 10T2: Impianti elettrici di bassa tensione e impianti speciali (rilevazione incendi, antintrusione,
ecc.)
CATEGORIA 10U Impianti Tecnologici
 10U1: Impianti meccanici per applicazioni civili (idrici, antincendio, condizionamento, ecc.)
 10U2: lmpianti meccanici di galleria (antincendio, ventilazione, ecc.)
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


10U3: Impianti tecnologici industriali settore acque (pompaggio, trattamento delle acque di
approvvigionamento, trattamento acque di rifiuto)
10U4: Scale mobili
10U5: Ascensori
CATEGORIA 10V
Sicurezza, igiene e prevenzione infortuni sul lavoro per i cantieri mobili corredato di
copie dell'attestato di cui al D.Lgs 81/2008.
CATEGORIA 10Y Project & Construction Management
 10Y1: Project Management: Gestione dei progetti
 10Y2: Construction Management: Direzione Lavori e Assistenza al DL.
CATEGORIA 10Z
Ispezioni e collaudi
Settore MMQ 011 - Fornitori di beni e prestatori di servizi
CATEGORIA 11A
Materiali, attrezzature, componenti e pezzi speciali per la realizzazione delle opere
CATEGORIA 11B
Materiali da laboratorio
CATEGORIA 11C
Attrezzature da laboratorio
CATEGORIA 11D
Materiali per la realizzazione, manutenzione e riparazione delle opere di
competenza di MM SpA
CATEGORIA 11E
Attrezzature per la realizzazione, manutenzione e riparazione delle opere di
competenza di MM SpA.
CATEGORIA 11F
Materiali di cancelleria
CATEGORIA 11G Forniture per uffici (mobili, arredi vari, ecc.)
CATEGORIA 11H
Forniture per uffici (fotocopiatrici, plotter, ecc.)
CATEGORIA 11I
Forniture per uffici (condizionatori, attrezzature varie)
CATEGORIA 11J
Forniture hardware e commercializzazione software ad uso impiantistico e
industriale
CATEGORIA 11K
Sviluppo software, programmazione ad uso impiantistico e industriale
CATEGORIA 11L
Forniture hardware e commercializzazione software (office automation, sistemi
gestionali, ecc.)
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CATEGORIA 11M Sviluppo software, programmazione (office automation, sistemi gestionali, ecc.)
CATEGORIA 11N Acquisto, noleggio, manutenzione, riparazione automezzi adibiti al trasporto di
persone e/o cose
CATEGORIA 11O Servizi di disinfestazione, sanificazione, pulizia
CATEGORIA 11P
Materiali per sanificazione, igiene, ecc.
CATEGORIA 11Q Consulenze tecnico-organizzative, consulenze di direzione
CATEGORIA 11R
Trasporti, spedizioni, facchinaggi
CATEGORIA 11S
Servizi di stampa, tipografia e litografia
CATEGORIA 11T
Servizi di portierato e guardiania
CATEGORIA 11U Provviste di effetti di corredo per il personale dipendente
CATEGORIA 11V
Altri servizi non altrimenti identificati.
Settore MMQ 012 - Esecutori di lavori
CATEGORIA 12A
Lavori di manutenzione e riparazione di carattere edile
CATEGORIA 12B
Lavori di manutenzione e riparazione di carattere impiantistico
CATEGORIA 12C
Sgombero e rimozione materiali dai cantieri.
Trasporto e/o conferimento alla discarica dei materiali
CATEGORIA 12D
Scavi, sondaggi, perforazioni, assaggi
CATEGORIA 12E
Bonifica del terreno da materiali inquinanti e/o da ordigni bellici
CATEGORIA 12F
Sperimentazioni, prove, ricerche, campionature e altri lavori non altrimenti
classificati, necessari alla corretta ed efficace elaborazione della progettazione
CATEGORIA 12G Altri lavori non altrimenti specificati.
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ALLEGATO 2 - FAC-SIMILE DICHIARAZIONE FINALE DA RIPRODURRE SU CARTA INTESTATA
(solo qualificazioni relative al Settore MMQ_010)
DICHIARAZIONE FINALE
Il sottoscritto ........................................................................ nato a .......................................................
Residente in .......................................................................... via ............................................................
Codice fiscale ........................................................................in qualità di singolo professionista o legale
Rappresentante della ..............................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
Sotto la propria responsabilità e consapevole delle sanzioni penali previste dall'articolo 76 D.P.R.
28.12.2000 n. 445 per il caso di dichiarazioni mendaci
DICHIARA


Di aver letto con attenzione il "Regolamento per l'iscrizione all'Albo Fornitori di MM SpA e la
gestione del relativo sistema di qualificazione" (di seguito chiamato "Regolamento").
Di aver fornito le dichiarazioni, le informazioni o i documenti richiesti nel pieno rispetto delle
modalità indicate nel citato Regolamento.
DICHIARA INFINE
che le dichiarazioni, le informazioni e i documenti forniti corrispondono al vero e si impegna ad
aggiornare MM SpA in merito ad ogni variazione che al proposito potrà intervenire in futuro.
Data,
(Timbro e Firma)
Allegato:
- copia documento di identità in corso di validità.
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