Therefore Brochure

Archiviazione
e recupero
efficiente delle
informazioni
THEREFORE™
you can
L’immediato accesso alle
informazioni più importanti
ottimizza l’efficienza
Le informazioni sono la linfa vitale della vostra azienda, l’elemento portante
di un efficiente processo decisionale. È quindi frustrante constatare che si
spendono in media più di quattro ore la settimana alla ricerca d’informazioni.*
Therefore™ risolve rapidamente le inefficienze mettendo a vostra disposizione
un sistema di archiviazione e recupero di facile implementazione,
che garantisce a chiunque l’accesso immediato a tutte le informazioni
di cui possa necessitare, in modo funzionale, economico e sicuro.
Cattura
Distribuzione
Gestione
Archiviazione
Server
Therefore™
Collaborazione
Therefore™ agevola l’archiviazione
Archiviazione elettronica
di qualsiasi tipo d’informazione
Molto semplicemente, Therefore™ vi
consente di creare un archivio elettronico
contenente tutte le informazioni aziendali.
Grazie a questo strumento, potete catturare,
organizzare e accedere a contenuti,
immagini, documenti, rapporti e altre
informazioni importanti per il vostro
business. Dato che le informazioni
archiviate possono essere facilmente
localizzate avvalendosi di un’interfaccia
universale, o anche via web, i vostri
collaboratori potranno lavorare in modo
efficiente senza necessitare di particolari
corsi di formazione.
Attualmente, le informazioni ci giungono da
molteplici fonti, in formati diversi. Ma questo
non rappresenta un problema, perché grazie
a Therefore™ i documenti cartacei, i file
elettronici, i codici a barre e le e-mail
possono essere gestiti con estrema facilità.
* AIIM Europe 2009
Recupero
Ricerca
Therefore™ vi consente di catturare,
organizzare e accedere a contenuti,
immagini, documenti, rapporti
e altre informazioni importanti
per il vostro business.
Sicurezza e flessibilità eccellenti
Conformità alle normative
Su misura per la vostra azienda
Therefore™ consente di definire in modo
facile e preciso le autorizzazioni concesse
a ogni singolo utente, così da potenziare la
sicurezza del sistema. Gli amministratori
possono configurare e specificare central­
mente le regole aziendali. Inoltre, una firma digitale è automaticamente applicata
a ogni documento.
Per aiutare la vostra azienda a garantire
la conformità dei documenti alle normative
in vigore, la nuova funzione Criteri di
conservazione consente di cancellare
i documenti, o di eliminare dall’archivio
le versioni obsolete, dopo un determinato
periodo di tempo.
Dai sistemi entry-level monoutente alle
implementazioni aziendali per la gestione di
migliaia di utenti, Therefore™ è una soluzione
totalmente scalabile. Gli utenti e le periferiche
di acquisizione, quali scanner e stampanti
multifunzione (MFP), possono essere
aggiunti per crescere insieme al vostro
business.
THEREFORE™
consente l’accesso basato su autorizzazioni e l’archiviazione di documenti di qualsiasi formato.
Per rivoluzionare il modo in cui le informazioni sono gestite
e condivise all’interno della vostra azienda non occorre alcuna
precedente esperienza di gestione documentale. Le operazioni di
cattura, archiviazione e recupero delle informazioni sono talmente
intuitive che qualsiasi dipendente in grado di utilizzare un PC potrà
rapidamente destreggiarsi, lavorando in modo più efficiente.
Ora chiunque può
facilmente trovare ciò
di cui ha bisogno
Ricerca, selezione e raggruppamento
Il nuovo Navigator vi consente di perfezionare
le ricerche in tempo reale e di visualizzare
contemporaneamente i risultati di più ricerche
documentali. Le operazioni di ricerca possono
essere salvate come modelli globali o locali,
per adattarle alle vostre specifiche esigenze.
Supporto OCR
Il superiore motore OCR integrato in
Therefore™ consente di salvare i documenti
catturati in formato PDF passibile di ricerca
o PDF/A. Potete rapidamente e facilmente
cercare il testo desiderato oppure indicizzare
i documenti con Microsoft® Indexing Service
per effettuare ricerche full-text.
Visualizzazione, invio,
modifica e stampa
Il Viewer Therefore™ di nuova generazione
mostra i documenti all’interno del sistema
Therefore™, consentendovi di modificarli,
distribuirli o stamparli. L’applicazione con cui
il documento è stato creato viene richiamata,
per permettere all’utente di utilizzarne tutte le
funzionalità, incluse quelle di editing.
Cattura, indicizzazione
e archiviazione
I documenti possono essere acquisiti
rapidamente usando un MFP o uno scanner
Canon. Capture Client consente, inoltre, di
effettuare l’indicizzazione automatica, per
risparmiare tempo, mentre la funzione di
miglioramento dell’immagine permette di
migliorare la qualità del documento acquisito.
Therefore™ accesso web
Un client web garantisce l’accesso sicuro alle
informazioni, in qualsiasi momento e luogo,
mettendo a disposizione la stessa funzionalità
di Therefore™ Navigator e Viewer.
THEREFORE™
rivoluziona il modo in cui le informazioni sono gestite e condivise all’interno della vostra azienda.
Il nuovo Navigator vi
consente di perfezionare le
ricerche in tempo reale e di
visualizzare più risultati
contemporaneamente.
Therefore™ Viewer permette
di visualizzare, ruotare,
aggiungere delle note
e stampare i documenti
salvati in Therefore™,
nonché di visualizzare
i documenti creati in oltre
250 formati di file differenti.
L’integrazione perfetta
nel processo operativo
dell’utente garantisce
risultati rapidi
Therefore™ non solo migliora sostanzialmente il modo in cui utilizzate le
informazioni ma fa soprattutto attenzione al modo in cui lavorate. Alla base di
questo sistema si trova il potente Therefore™ Solution Designer che garantisce la
flessibilità necessaria per definire i flussi di lavoro e le politiche di archiviazione,
gestire le impostazioni e importare le nuove licenze. Avrete così il pieno controllo
della situazione e potrete assicurarvi un rapido ritorno degli investimenti.
Archivi
Periferica
multifunzione
Applicazioni
ERP
Output dal
mainframe
COLD/ERM
Server
Therefore™
Accesso
browser web
Backup
Scanner
documentale
Workstation
THEREFORE™
si integra perfettamente con gli applicativi Windows®, inclusi PowerPoint®, Word ed Excel®.
Therefore™ è in grado di
integrarsi nei flussi di lavoro
esistenti, consentendo di
ottenere “rapidi successi” in
molti reparti aziendali, quali:
• HR
• Logistica
Finanza
•
• IT
• Legale
Migliorate l’efficienza con
Therefore™ Workflow
Integrazione di Desktop con gli
applicativi Windows®
Questa potente funzione vi consente di
creare una serie di flussi di lavoro, trasformando il modo in cui le informazioni
fluiscono all’interno della vostra azienda.*
I modelli modificabili permettono di
visualizzare i processi, mentre la funzionalità
“drag and drop” agevola la conversione dei
flussi di lavoro cartacei in efficienti flussi di
dati digitali. La possibilità di esprimere le
attività in giorni, ore o minuti consente di
verificare facilmente quale operatore sta
eseguendo un dato lavoro in un dato
momento, quindi di risolvere rapidamente
qualsiasi inefficienza procedurale.
Therefore™ si integra con tutti gli applicativi
Windows®, inclusi PowerPoint, Word ed
Excel. Il sistema archivia i documenti
e i relativi dati d’indicizzazione usando
i menu dei normali applicativi Windows.
Questo garantisce il pieno controllo sulle
revisioni e la disponibilità di un elenco
completo degli audit.
Integrazione perfetta con
Microsoft® SharePoint® 2007
Gli utenti SharePoint possono trarre enorme
vantaggio dall’integrazione con Therefore™,
che migliora l’acquisizione e la gestione
delle informazioni disponibili in formato
cartaceo. Therefore™ opera sotto SharePoint
per formalizzare l’indicizzazione e l’archi­
viazione dei documenti. Questo significa che
gli utenti possono continuare a utilizzare
l’interfaccia utente e le funzionalità di
SharePoint, godendo però di vantaggi
aggiuntivi garantiti da Therefore™, quali
l’efficiente cattura, archiviazione e integrazione dei documenti. Questo riduce inoltre
le dimensioni del database Sharepoint,
che può così lavorare alla massima
velocità, a prescindere dal volume di dati.
Integrazione SAP®
Therefore™ può essere integrato
direttamente nel sistema SAP in uso.
Esso agisce come archivio centrale delle
principali informazioni aziendali,
rendendone più veloce la condivisione
e l’utilizzo.
Archiviazione di e-mail
Gli audit trail delle e-mail sono sempre più
importanti ai fini della conformità. Therefore™
vi consente di archiviare le e-mail in modo
rapido e sicuro.
Microsoft® Exchange – Therefore™
permette di archiviare automaticamente le
e-mail e i loro allegati nel proprio archivio
documentale senza modificare
l’interfaccia di Microsoft® Outlook®.
•
Lotus Notes – Therefore™ permette
• IBM
agli utenti di archiviare le e-mail e gli
* Multiple Workflows è incluso gratuitamente in Therefore™ Business Edition.
®
®
allegati nell’archivio documentale.
Specifiche: Therefore™
Versione
Server
Windows® XP, Vista® 32 bit
Windows Server® 2003
Windows Server® 2008
Windows Server® 2003 64 bit
Windows Server® 2008 64 bit
Serie di server dislocati in posti diversi
Client
Windows XP, Vista® 32 bit
®
Microsoft IE 6 e superiore (Web Access)
Mozilla® Firefox® 1.04 e superiore (Web Access)
Supporto multilingua
Skin personalizzabili (Navigator & Viewer)
Personal Edition
Un utente
Workgroup Edition
5-10 utenti
Business Edition
5+ utenti
•
•
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•
•
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•
•
Flusso di lavoro integrato
Flusso documentale Therefore™
GUI drag & drop Workflow designer
Formato dei documenti
Formato file non proprietario
TIFF a pagina singola/multipagina
PDF, PDF passibile di ricerca e PDF/A
Formato originale (documenti elettronici)
Database
Microsoft® SQL Server 2005/2008
Microsoft® SQL Server Express Edition1
ORACLE® 9 o versione successiva
IBM DB2® 8 o versione successiva
•
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•
•
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•
•
opzionale
opzionale
opzionale
opzionale
opzionale
opzionale
opzionale
Archiviazione
Tipi comuni
(es. DAS,NAS,SAN & RAID locale)
Scansione integrata
Therefore™ Capture Client (codice a barre/OCR)
•
Integrazione di ulteriori sistemi di
acquisizione
Kofax® Capture®
Therefore™ MFP Application
eCopy™ ShareScan®
eCopy™ Desktop™
Caricamento batch
•
•
Analisi dei file di spool (COLD)
Testo ASCii, testo comune, XML & PDF
Archiviazione e-mail
Microsoft® Outlook®
Microsoft® Exchange Server
IBM® Lotus Notes®
Integrazione di sistemi di terzi
Microsoft® Office
Windows® Explorer
Microsoft® Dynamics® NAV
SAP® R/3®
Microsoft® SharePoint® Server 2007
•
•
opzionale
•
•
•
•
•
•
Plug-in da altri provider
PlanetPress®
Integrazione personalizzata
Therefore™ API
•
•
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•
•
•
•
Sicurezza & autorizzazioni
Sicurezza integrata di Windows®
Server autorizzazioni Therefore™
Amministrazione dei documenti
Controllo versione
Firme digitali
Annotazioni (documenti TIFF)
Gestione durata conservazione (ILM)
opzionale
opzionale
•
opzionale
opzionale
•
•
opzionale
opzionale
opzionale
opzionale
opzionale
opzionale
opzionale
Si applicano le restrizioni imposte da Microsoft sulle installazioni multiutente. Contattare Microsoft per ulteriori informazioni.
Microsoft, Windows, Vista, Windows Server, Outlook, SQL Server, SharePoint, NT, Excel, Internet Explorer e PowerPoint sono marchi o marchi registrati
di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi.
eCopy, ShareScan e Desktop sono marchi o marchi registrati di eCopy, Inc.
SAP e R/3 sono marchi o marchi registrati di SAP AG in Germania e in molti altri paesi.
Oracle è un marchio registrato di Oracle Corporation e/o delle sue affiliate.
IBM, DB2 e Lotus Notes sono marchi registrati di International Business Machines Corporation negli Stati Uniti, in altri paesi o in entrambi.
PlanetPress è un marchio registrato di Objectif Lune Inc.
Kofax Capture è un marchio o un marchio registrato di Kofax, Inc., negli Stati Uniti e in altri paesi.
Mozilla e Firefox sono marchi registrati di Mozilla Foundation.
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