Esercitazione su Google Drive – Foglio di lavoro

Esercitazione su Google Drive – Foglio di lavoro
Aprire da Internet → Google Drive → Click sul pulsante Crea → Selezionare Foglio di lavoro
Come prima cosa consiglio di rinominare il documento (foglio di lavoro) cliccando, in alto a destra, sulla scritta
“Foglio di lavoro senza nome”. Non è comunque necessario; se non lo facciamo rimarrà con quel nome.
Il foglio di lavoro è suddiviso in caselle. Per inserire un dato (numero, testo) in una casella cliccarvi e scrivere. Se
la casella contiene già qualcosa, cliccarvi due volte ed editare il dato. Per cancasellare il contenuto di una casella,
selezionarla e premere sulla tastiera il tasto Canc.
In alto, sopra le caselle dei dati, c'è la barra dei menu e la barra degli strumenti. Quest'ultima contiene i
comandi più usati mentre la barra dei menù contiene tutti i comandi. Passando il menu sopra le icone della barra
degli strumenti viene visualizzato a cosa serve quel dato pulsante. Il pulsante verde nell'angolo in alto a sinistra
serve a ritornare alla pagina di riepilogo di Google Documenti (Drive)
Proviamo adesso a fare un foglio di calcolo
per rappresentare le entrate e le uscite, con i
relativi calcoli. Qui sotto il foglio di lavoro
con alcuni dati inseriti:
Riserviamo la prima riga per i titoli dei
campi, in questo caso: Voce, Data, Importo e
Saldo, ma si possono benissimo cambiare,
basta che siano titoli inerenti a quello che
indicano.
1. Compiliamo i campi come in figura, eccetto le cifre della colonna Saldo, che compileremo dopo.
Scriviamo le uscite precedute dal segno meno – (il trattino accanto al punto, sulla tastiera), mentre le entrate
non le faremo precedere da alcun segno.
2. Clicchiamo adesso sulla prima riga vuota della colonna Saldo, la casella D2 (colonna D, riga 2) . Una
casella è pronta a ricevere i dati quando vi clicchiamo (una volta); il contorno viene evidenziato in blu.
Scriviamo quindi nella casella D2, una volta evidenziata, il carattere = e clicchiamo subito dopo sulla
casella accanto a sinistra, la casella C2 che riporta il saldo iniziale e premiamo sulla tastiera il tasto Invio.
Se abbiamo seguito bene la procedura, la casella D2 e la casella C2 riporteranno la stessa cifra. Dopo aver
premuto il tasto Invio ci troviamo adesso nella casella D3. Se così non fosse, vi clicchiamo, una volta.
3. Ci troviamo nella casella D3. Dobbiamo adesso considerare il primo importo della lista, che dovrà essere
sommato (o sottratto) dal Saldo. Per convenzione, nei fogli di calcolo al computer, si eseguono solo somme.
Se poi ad un dato importo si somma un altro importo negativo (una spesa), va da sé che in pratica la somma
si risolve in una sottrazione (il segno + affiancato al segno – dà come risultato un segno -). Nel nostro caso
abbiamo un pagamento dell'Enel, quindi una uscita, col segno – davanti. Seguiamo questi passi:
1. scriviamo nella casella D3 il carattere =
2. clicchiamo sulla casella D2, quella che nella figura contiene il dato 3500 (non sulla casella
C2, anche se contiene la stessa cifra).
3. clicchiamo sulla tastiera sul segno +
4. clicchiamo sulla casella C3, che contiene la cifra -103
5. premiamo il tasto Invio sulla tastiera.
Nella casella D3 comparirà adesso il risultato dell'operazione. Si possono adesso immettere altre voci nelle caselle,
facendo attenzione di far precedere il segno meno – alle voci di spesa, le uscite di cassa.
Per ripetere automaticamente il risultato nelle successive caselle della colonna Saldo, non è
più necessario ripetere i passi precedenti. Basta fare il copia-incolla della casella che contiene la formula di calcolo,
nel nostro caso la casella D3. Cioè,
1. cliccare sulla casella D3 selezionandola, cliccare col tasto destro → Copia,
2. cliccare nella casella sotto, la D4, e selezionare eventualmente altre caselle della stessa colonna; quindi
cliccandovi col tasto destro → Incolla vi viene riportata la formula di calcolo.