organizzazione a supporto del piano della qualita` dell`offerta formativa
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organizzazione a supporto del piano della qualita` dell`offerta formativa
SEZIONE 4 – ORGANIZZAZIONE DELL’OFFERTA FORMATIVA A SUPPORTO DELLA QUALITA’ 4.1 Modello organizzativo per la didattica L’I.I.S.S. "Majorana-Laterza" organizza in modo razionale ed efficace il lavoro individuale e collegiale. Pertanto riconosce nella programmazione educativo-didattica una strategia che consente di utilizzare in modo efficiente tempi e risorse nonché di migliorare la qualità del processo di insegnamento-apprendimento. La programmazione educativo-didattica si articola nelle fasi della progettazione, dell’attuazione, del controllo/verifica e consiste nella definizione organica di obiettivi, nella individuazione delle metodologie, dei risultati attesi, della verifica e della valutazione. Per le classi di tutti gli indirizzi, i Consigli di classe, nelle prime fasi dell'attività scolastica, predispongono un progetto di lavoro che si avvale dei contributi e delle scelte operate dal Collegio dei docenti e dai Dipartimenti. II progetto di lavoro, accertati i bisogni della classe e definito un quadro della situazione di partenza, indica gli obiettivi trasversali, educativi e cognitivi, comuni a tutte le discipline e fondamentali per costruire un percorso formativo che consenta allo studente di essere soggetto attivo del proprio apprendimento. Gli obiettivi trasversali sono perseguiti attraverso percorsi didattici nei vari ambiti disciplinari. L’attività didattica, organizzata su sei giorni settimanali, si articola in due quadrimestri. L’ora di lezione ha la durata di sessanta minuti; le lezioni hanno inizio alle 8:25 e terminano alle 12:25 (quarta ora), alle 13:25 (quinta ora) o alle 14:25 (sesta ora) con una interruzione per la ricreazione dalle 11:20 alle 11:30. Durante l’anno scolastico è attivo lo Sportello Didattico: gli studenti prenotano l’ora di lezione col docente che ha dato la propria disponibilità secondo un calendario strutturato ad inizio anno che tiene conto delle richieste e delle difficoltà dell’utenza. Alla fine del I quadrimestre, in base agli esiti degli scrutini, sono attivati i corsi di recupero a cui sono indirizzati gli studenti che hanno riportato valutazioni insufficienti. In caso di un numero di studenti troppo esiguo (minore di cinque) gli studenti vengono invitati a prenotare interventi di Sportello Didattico. Dopo gli scrutini finali vengono attivati altri corsi di recupero per gli studenti che hanno riportato la sospensione di giudizio. In caso di un numero di studenti troppo esiguo (minore di cinque) gli studenti vengono indirizzati a uno studio individuale guidato dal docente curricolare. 44 4.2 Scelte organizzative e gestionali Le classi vengono formate prendendo in considerazione i voti del diploma di scuola secondaria di primo grado e del sesso, in modo da assicurare omogeneità tra i vari corsi dello stesso indirizzo. Si tiene conto anche del Paese di provenienza in modo da assicurare la presenza nella stessa classe di studenti con stessa provenienza. All’interno di questi criteri si cerca di tener conto anche delle indicazioni fornite dalle famiglie. Le famiglie e gli studenti possono incontrare il Dirigente Scolastico in qualsiasi momento, anche senza preavviso. Gi incontri tra le famiglie e i docenti, oltre ai due incontri pomeridiani a metà di ciascun quadrimestre, avviene su prenotazione secondo un calendario settimanale fornito agli studenti e alle famiglie a inizio di ciascun anno scolastico. Ciascuno dei genitori possiede una password di accesso al registro elettronico in modo da poter quotidianamente accedere ai risultati del proprio figlio. In caso di assenza o ritardo la scuola invia un sms al genitore che ha autorizzato il servizio. I Regolamenti d’Istituto e di Disciplina sono reperibili sul sito della scuola www.liceomajoranalaterza.gov.it Di seguito sono riportate le figure di sistema che concorrono alla gestione di tutte le azioni messe in atto dalla scuola, ciascuna con i propri compiti Il Dirigente scolastico: Art. 25 del D.lgs 165/2001 omissis 2. Il dirigente scolastico assicura la gestione unitaria dell'istituzione, ne ha la legale rappresentanza, e' responsabile della gestione delle risorse finanziarie e strumentali e dei risultati del servizio. Nel rispetto delle competenze degli organi collegiali scolastici, spettano al dirigente scolastico autonomi poteri di direzione, di coordinamento e di valorizzazione delle risorse umane. In particolare, il dirigente scolastico organizza l'attività scolastica secondo criteri di efficienza e di efficacia formative ed e' titolare delle relazioni sindacali. 3. Nell'esercizio delle competenze di cui al comma 2, il dirigente scolastico promuove gli interventi per assicurare la qualità dei processi formativi e la collaborazione delle risorse culturali, professionali, sociali ed economiche del territorio, per l'esercizio della libertà di insegnamento, intesa anche come libertà di ricerca e innovazione metodologica e didattica, per l'esercizio della libertà di scelta educativa delle famiglie e per l'attuazione del diritto all'apprendimento da parte degli alunni. 4. Nell'ambito delle funzioni attribuite alle istituzioni scolastiche, spetta al dirigente l'adozione dei provvedimenti di gestione delle risorse e del personale. 45 5. Nello svolgimento delle proprie funzioni organizzative e amministrative il dirigente puo' avvalersi di docenti da lui individuati, ai quali possono essere delegati specifici compiti, ed e' coadiuvato dal responsabile amministrativo, che sovrintende, con autonomia operativa, nell'ambito delle direttive di massima impartite e degli obiettivi assegnati, ai servizi amministrativi ed ai servizi generali dell'istituzione scolastica, coordinando il relativo personale. omissis I Collaboratori del Dirigente Scolastico (due docenti): Sostituiscono il D.S. quando è assente; Collaborano con il D.S. nell’organizzazione della Scuola, delle attività della Sicurezza e della Privacy; Curano i rapporti con gli uffici di segreteria e tutto il personale ATA, e sono il referente del D.S; Collaborano con il D.S. nella formulazione dell’orario scolastico generale; Predispongono il prospetto delle uscite anticipate in caso di necessità (assemblee sindacali, etc.); Redigono di concerto con il D.S. le comunicazioni interne; Verificano le verbalizzazioni dei consigli di classe; Collaborano con il D.S. nell’esame dei registri personali dei docenti e dei registri di classe; Curano i rapporti con i genitori e gli alunni; Collaborano con il D.S. nelle relazioni con enti ed istituzioni esterne; Curano la revisione e la gestione del PTOF Collaborano alla organizzazione dei corsi di recupero e alle attività collegate: la consegna e la raccolta dei relativi registri e delle schede degli alunni, calendarizzazione e controllo delle ore effettuate e dell’avvenuto o meno superamento degli stessi da parte degli alunni, etc; Concedono su delega del D.S. permessi di entrata agli alunni ritardatari e di uscite anticipate; Giustificano le assenze e i ritardi degli alunni; Collaborano con il D.S. nell’organizzazione delle cattedre e nella predisposizione delle commissioni degli esami d’idoneità e di Stato, nonché degli organici; Curano il controllo e la compilazione del quadro finale delle attività svolte. Firmano atti contabili in assenza non temporanea del D.S. e comunque sempre previa autorizzazione per ogni atto Curano la verbalizzazione delle sedute collegiali Coordinatore dell’ORIENTAMENTO IN INGRESSO: Coordinamento e gestione delle attività di Continuità: prende contatto con le scuole secondarie di I grado presenti sul territorio, cura i progetti coinvolgenti tali scuole. 46 Coordinamento e gestione delle attività di Accoglienza: cura i progetti finalizzati all’inserimento dei nuovi allievi, anche di altre culture ed etnie. Partecipazione a riunioni del C.d.I. e/o C.d.C. quando richiesto su argomenti strettamente correlati ai compiti assegnati. Individuazione dei bisogni formativi della nostra istituzione scolastica. Coordinatore degli SCAMBI CULTURALI (SCAMBI DI CLASSE, STAGE, ERASMUS+): Coordinamento dei progetti interculturali con riferimento alle partenze e ai rientri di nostri alunni Coordinamento con continuità e regolarità dei rapporti scuola famiglia in riferimento alle iniziative esterne alla scuola Vaglio e pubblicizzazione delle proposte culturali che pervengono a scuola Stesura della modulistica di adesione da parte degli studenti e cura della raccolta e della consegna in segreteria della stessa Interazione con le Agenzie di viaggi e con la segreteria scolastica Raccordo con le altre F.S. e referenti di commissione e progetti Partecipazione a riunioni del C.d.I. e/o C.d.C. quando richiesto su argomenti strettamente correlati ai compiti assegnati. Individuazione dei bisogni formativi della nostra istituzione scolastica Coordinatore di VIAGGI D’ISTRUZIONE E VISITE GUIDATE: Organizzazione dei viaggi di istruzione e delle visite guidate Vaglio delle proposte di viaggi e visite presentate dai docenti Interazione con le Agenzie di viaggi e con la segreteria scolastica Stesura della modulistica di adesione da parte degli studenti e cura della raccolta e della consegna in segreteria della stessa Raccordo con le altre F.S. e referenti di commissione e progetti Partecipazione a riunioni del CdI e/o C.d.C. quando richiesto su argomenti strettamente correlati ai compiti assegnati. Individuazione dei bisogni formativi della nostra istituzione scolastica Coordinatore di ATTIVITA’ CULTURALI EXTRACURRICOLARI, ATTIVITA’ DI ECCELLENZA, PARTECIPAZIONE A CONCORSI: Rapporti con l’associazione LICEANDO Organizzazione dell’attuazione di iniziative culturali Vaglio delle proposte di attività proposte dai docenti Vaglio e pubblicizzazione delle proposte culturali che pervengono a scuola Cura delle iniziative concorsuali e di eccellenza cui avviare gli studenti. 47 Promozione e supporto alla realizzazione di progetti formativi d’intesa con enti e istituzioni esterne. Interazione con le Agenzie di viaggi e con la segreteria scolastica Raccordo con le altre F.S. e referenti di commissione e progetti Stesura della modulistica di adesione da parte degli studenti e cura della raccolta e della consegna in segreteria della stessa Partecipazione a riunioni del C.d.I. e/o C.d.C. quando richiesto su argomenti strettamente correlati ai compiti assegnati. Individuazione dei bisogni formativi della nostra istituzione scolastica Coordinatore di PON MULTIMEDIALITA’: Sostegno alla progettualità PON, POR e simili. Promozione e supporto alla realizzazione di progetti formativi per docenti, ATA e alunni d’intesa con enti e istituzioni esterne. Promozione e coordinamento, in concerto con le altre F.S. preposte, della realizzazione di iniziative editoriali scolastiche. Partecipazione a riunioni del CdI e/o C.d.C. quando richiesto su argomenti strettamente correlati ai compiti assegnati. Individuazione dei bisogni formativi della nostra istituzione scolastica Coordinatore delle ATTIVITA’ DI SUPPORTO AGLI STUDENTI: Cura dell’accesso allo sportello psicologico Raccolta dei dati relativi alla partecipazione degli studenti alle varie attività della scuola Cura della raccolta delle ricevute da parte delle famiglie delle varie comunicazioni della Dirigenza Autorizzazione su delega del D.S. le assemblee di classe; Cura organizzativa delle assemblee di classe e di istituto; Cura organizzativa delle attività extracurricolari proposte dagli studenti; Monitoraggio delle assenze (anche a riguardo dei corsi di recupero) e cura dei documenti giustificativi; Cura della comunicazione fra gli studenti e la segreteria didattica. Raccordo con le altre F.S. e referenti di commissione e progetti Partecipazione a riunioni del CdI e/o C.d.C. quando richiesto su argomenti strettamente correlati ai compiti assegnati. Individuazione dei bisogni formativi della nostra istituzione scolastica ANIMATORE DIGITALE Il suo profilo (cfr. azione #28 del PNSD) è rivolto a: 48 FORMAZIONE INTERNA: stimolare la formazione interna alla scuola negli ambiti del PNSD, attraverso l’organizzazione di laboratori formativi (senza essere necessariamente un formatore), favorendo l’animazione e la partecipazione di tutta la comunità scolastica alle attività formative, come ad esempio quelle organizzate attraverso gli snodi formativi; COINVOLGIMENTO DELLA COMUNITA’ SCOLASTICA: favorire la partecipazione e stimolare il protagonismo degli studenti nell’organizzazione di workshop e altre attività, anche strutturate, sui temi del PNSD, anche attraverso momenti formativi aperti alle famiglie e ad altri attori del territorio, per la realizzazione di una cultura digitale condivisa; CREAZIONE DI SOLUZIONI INNOVATIVE: individuare soluzioni metodologiche e tecnologiche sostenibili da diffondere all’interno degli ambienti della scuola (es. uso di particolari strumenti per la didattica di cui la scuola si è dotata; la pratica di una metodologia comune; informazione su innovazioni esistenti in altre scuole; un laboratorio di coding per tutti gli studenti), coerenti con l’analisi dei fabbisogni della scuola stessa, anche in sinergia con attività di assistenza tecnica condotta da altre figure. Coordinatori di Dipartimento (LETTERE – LINGUE – STORIA E FILOSOFIA – MATEMATICA, FISICA E INFORMATICA – SCIENZE – DISEGNO E STORIA DELL’ARTE – SCIENZE MOTORIE – RELIGIONE – GRUPPO DI LAVORO PER L’INCLUSIONE): Convocare riunioni previa autorizzazione del DS Guidare i lavori dipartimentali e coordinare le eventuali sezioni dipartimentali Sollecitare un confronto tra le esperienze in atto all’interno della scuola e favorire la circolazione delle informazioni Incoraggiare l’applicazione delle decisioni prese collegialmente Favorire l’intesa per la progettazione, somministrazione e correzione secondo criteri comuni di prove disciplinari da somministrare alle classi parallele, eventualmente dello stesso indirizzo, e che, per le classi seconde siano di ausilio per la certificazione delle competenze. Curare la raccolta e l’archiviazione del materiale didattico prodotto Essere punto di riferimento per i colleghi nuovi nella scuola e per le proposte culturali della scuola: iniziative culturali extrascolastiche, bandi di concorso ecc. Collaborare per il Piano dell’Offerta Formativa Triennale (legge 107/2015) Mantenere i contatti con i coordinatori degli altri dipartimenti al fine di elaborare una griglia di valutazione di Istituto per la terza prova scritta dell’Esame di Stato Coordinare le proposte di acquisti per presentarle al Dirigente Scolastico Coordinare la discussione sull’adozione dei libri di testo ed essere promotore di scelte unitarie all’interno del Liceo Mantenere costantemente informato il Dirigente Scolastico Coordinatori Consigli di classe Presiedere il Consiglio di Classe in assenza del Dirigente Scolastico 49 Comunicare al Dirigente Scolastico ogni notizia utile al fine dell’efficacia della offerta formativa rivolta alla classe e/o al fine di segnalare situazioni particolari relative a singoli alunni o gruppi di alunni Nominare il Segretario in caso di sua assenza Verificare, con l’insegnante segretario, la corretta stesura del verbale degli incontri. Predisporre la programmazione di classe come da modello predisposto con particolare riferimento alle attività extra-curriculari Coordinare tutte le attività programmate Adoperarsi per agevolare i rapporti tra docenti delle classi parallele e tra docenti e genitori Tenere informati i colleghi in merito a situazioni delicate che si venissero ad evidenziare inoltre, per i coordinatori delle classi terminali: Approntare il documento finale in vista dell’Esame di Stato Coordinare la somministrazione delle prove intermedie, approntando sia i materiali che le griglie di valutazione Segretari dei Consigli di Classe Curare la verbalizzazione delle sedute dei Consigli di Classe Gestore dei prestiti dei libri della biblioteca scolastica Coordinatore delle Prove Invalsi Coordinatore dell’Istruzione domiciliare Gestore del Test Center AICA Coordinatore del gruppo di lavoro per l’Autovalutazione e le azioni di miglioramento Gestore del sito istituzionale Gestore della pagina Facebook della scuola Referenti per le singole attività extracurricolari Responsabili dei Laboratori (INFORMATICA – LINGUISTICI - FISICA – SCIENZE – ARTE – PALESTRA – BIBLIOTECA) Coordinare tutte le attività Proporre acquisti e dismissioni Dare direttive all’assistente tecnico (ove sia presente) Elaborare il calendario della frequenza (ove sia necessario) Richiedere riparazioni Redigere o modificare un regolamento 50 Riordinare in generale l’intera vita di laboratorio Personale Tecnico ATTRIBUZIONI 1: Pratiche connesse a tutta la gestione informatica e Referente dell’ufficio di coordinamento dei laboratori dell’Istituto, supporto alla gestione informatica amministrativa; Segue le direttive del DSGA, del Dirigente Scolastico e del docente direttore di Laboratorio di Informatica 1 e Linguistico Multimediale 1. Disponibilità per eventuale attività aggiuntiva per esigenze della Scuola non programmabili. ATTRIBUZIONI 2 : Piccola manutenzione informatica Collaborazione con l’ufficio di coordinamento dei laboratori. Manutenzione informatica negli Uffici. Gestione delle videocassette. Segue le direttive del DSGA e del Dirigente Scolastico e dei docenti direttori di laboratorio di Informatica 2 e Linguistico Multimediale 2. Collaborazione con l’A.A. incaricato della gestione del materiale in entrata (cartucce, toner, …) e distribuzione con tenuta registro. Disponibilità per eventuale attività aggiuntiva per esigenze della Scuola non programmabili. ATTRIBUZIONI 3: Attività di laboratorio di Fisica e Chimica. Collaborazione con l’ufficio di coordinamento dei laboratori. Sistemazione inventario con spostamento del materiale negli ambienti in cui risulta registrato e assegnato. Segue le direttive dei docenti direttori di laboratorio di Fisica 1 e 2, Chimica 1 e Scienze Naturali, del DSGA e del Dirigente Scolastico. Disponibilità per eventuale attività aggiuntiva per esigenze della Scuola non programmabili. Collaboratori scolastici Oltre al normale servizio di vigilanza e pulizia da parte di tutti i collaboratori scolastici sono state assegnate ulteriori responsabilità: ATTRIBUZIONI 1: Collaborazione con gli Uffici per l’archivio. Centralino. Front-office e accoglienza. 51 Manutenzione ingresso. ATTRIBUZIONI 2: Servizi esterni (posta, banca, uffici pubblici e privati sul territorio comunale). Piccola manutenzione. Collaborazione nella cura, controllo e gestione dell’arredo mobile, degli infissi e degli impianti, del montaggio e smontaggio nonché del trasferimento delle suppellettili. ATTRIBUZIONI 3: Gestione materiale di pulizia seguendo le direttive dell’A.A. incaricato. Collaborazione con gli Uffici per archiviazione documenti e circolari. Gestione fotocopiatore di piano. Gestione vocabolari e registratori del secondo piano. ATTRIBUZIONI 4: Sorveglianza alunni e delle postazione telefono anche in sostituzione di colleghi Recupero registri di classe dalle aule del 1^ piano e consegna in sala docenti. ATTRIBUZIONI 5: Collaborazione con gli Uffici. Centralino. Front-office e accoglienza. Collaborazione uso di fotocopiatore per uso amministrativo e didattico. Assistenza disabili. ATTRIBUZIONI 6: Gestione audiovisivi. Responsabilità collegata alla detenzione e catalogazione delle chiavi dell’istituto. Gestione vocabolari e registratori del piano terra. ATTRIBUZIONI 7: Manutenzione periodica esterna negli spazi circostanti l’istituto. Uso fotocopiatore di piano. Gestione vocabolari e registratori del primo piano. ATTRIBUZIONI 8: Gestione fotocopiatore di piano per uso amministrativo e didattico. Archiviazione compiti in classe. Gestione delle circolari. ATTRIBUZIONI 9: Manutenzione periodica esterna negli spazi circostanti l’istituto. Uso fotocopiatore di piano. 52 4.3 Articolazione degli Uffici e modalità di rapporto con l’utenza Il Direttore SGA sovrintende ai sevizi generali e amministrativi e ne cura l’organizzazione, come da profilo professionale Le Segreterie La segreteria didattica predispone, istruisce e redige tutti gli atti amministrativi relativi agli alunni (fascicoli allievi, controllo tasse scolastiche, registrazione assenze, …). La segreteria del personale si occupa di tutti gli atti amministrativi relativi al personale (archivio personale, ricostruzione della carriera, pratiche pensionistiche, convocazione supplenti, collegamento al sistema centrale SIDI, …) La segreteria amministrativa è preposta alla istruzione e redazione di tutti gli atti amministrativi contabili (acquisti, inventario, adempimenti fiscali, …). La segreteria riceve dal lunedì al sabato dalle ore 11:15 alle ore 13:00 e il martedì e giovedì pomeriggio dalle ore 15:00 alle ore 16:30. ATTRIBUZIONI 1: Sostituzione del DSGA. Coordinamento del personale amministrativo e della gestione di tutte le aree secondo le direttive del DSGA. Collaborazione con il DSGA nella predisposizione del programma annuale e consuntivo. Bilancio (Programma annuale e Conto Consuntivo), comunicazione fabbisogno, monitoraggi, acquisti, gare, collaudi, aggiudicazione gare d’appalto. Schede progetti POF. Predisposizione di prospetti comparativi, di impegni con relativi mandati ed accertamenti con relative reversali. Variazioni di bilancio. Supporto alla realizzazione dei PON. Liquidazione e pagamento dei progetti esterni di provenienza U.E. ed Enti Locali, adempimenti contributivi e fiscali, rapporti con la Provincia. Gestione della posta elettronica in entrata (istituto, M.I.U.R., U.S.R., U.S.P., altre Istituzioni e P.E.C.) sottoponendola a visione del D.S. e D.S.G.A, gestione e-mail. Smistamento posta in entrata protocollata e in uscita, affrancatura, predisposizione posta in partenza con affidamento al C.S. incaricato. Gestione albo on-line e di istituto (affissione e ritiro). Attivazione procedura per custodia dei beni (art. 27 D.I. n. 44/2001) con emissione di incarico ai responsabili di laboratorio. Gestione e affidamento materiale depositi (carta, toner, cartucce stampanti, materiale di cancelleria, materiale pulizia). 53 Gestione protocollo in uscita della propria area di competenza. ATTRIBUZIONI 2: Gestione domande per le graduatorie d’istituto docenti e ATA, autenticazione docenti e ata aspiranti (procedura SIDI); trasmissione dei dati al Centro Impiego; AREA PERSONALE: Amministrazione del personale, fascicoli personali, tenuta registri, certificati di servizio, dichiarazioni di servizio pratiche inerenti al movimento del personale, individuazione personale supplente, convocazioni/attribuzione supplenze, stipula contratti, dichiarazione del servizio prestato. Gestione part-time e diritto allo studio. Richiesta e trasmissione documenti. Organici. Registro decreti. Preparazione documenti periodo di prova–Controllo documenti di rito all’atto dell’assunzione e verifica titoli. Inserimento sul sito Comunicati/avvisi relativi al proprio settore previa AUTORIZZAZIONE/VISIONE DIRIGENTE SCOLASTICO e DSGA. Ricostruzione di carriera. Inquadramenti economici. Cessazione dal servizio. Autorizzazione libere professioni e prestazioni occasionali. Gestione corsi di aggiornamento, iscrizioni, attestati, comunicazione orari e date a interessati/riepilogo partecipanti. Aggiornamento sul sistema informativo SIDI di tutti i dati inerenti il fascicolo personale e la carriera del personale docente e ATA. Gestione neoassunti. Gestione protocollo in uscita della propria area di competenza. ATTRIBUZIONI 3: Organi collegiali ed elezioni. AREA PERSONALE: Visite fiscali. Aggiornamento assenze e presenze personale con emissione dei decreti di congedi e aspettative. Pratiche cause di servizio. Ordini di servizio e turnazioni dei collaboratori scolastici in collaborazione col sig. Lippolis. Anagrafe delle prestazioni del personale (PER.LA Scuola). Autorizzazione libere professioni e prestazioni occasionali. Gestione assicurazione e denunce infortuni personale. Graduatorie d’Istituto supplenti. Ricostruzioni di carriera e inquadramenti economici. Gestione del protocollo informatico in entrata e, in uscita del D.S. e del D.S.G.A. Gestione della posta ordinaria ed elettronica vistata dal D.S. e dal D.S.G.A. Comunicazioni assenze alunni. ATTRIBUZIONI 4: Gestione pratiche viaggi d’istruzione e Erasmus+ per tutto l’iter procedurale (richiesta preventivi, gare, nomine accompagnatori, elenchi alunni, comunicazioni famiglie ecc.). AREA AMMINISTRATIVO – CONTABILE: Tabelle di liquidazione competenze fisse e compensi accessori personale ATA e Docente, versamenti utenze e oneri riflessi (INPS54 IRAP, F 24), registro degli emolumenti, invio modelli 770, dichiarazione IRAP, CUD, Conguaglio Fiscale, invio telematico DM/10 – DMA – UNI-EMENS, TFR, Fondo Espero supporto DSGA e sostituto. Inserimento e aggiornamento dati contabili personale in area stipendi e bilancio. Inserimento dati al Cedolino Unico. Registro dei contratti stipulati (PON, Esperti Esterni), minute spese, registro c/c postale, facile consumo, tenuta partitario, flussi di cassa, abbonamenti riviste, indagine di mercato. Backup dati giornaliero. Registrazione riviste, circolari interne e comunicazione. Verifica congruità della merce consegnata nonché della documentazione obbligatoria. Acquisizione telematica DURC. Aggiornamenti software Argo, Entratel, Unico on line, Inps ecc., circolari interne, comunicazione. Archiviazione di mandati e reversali completi di documentazione. Aggiornamento Albo fornitori. Pratiche di rinnovo annuale della polizza di assicurazione infortuni. Registrazione e variazioni dati a sistema di debitori e creditori. Registro Collegio dei revisori. Gestione della posta elettronica, della distribuzione della posta protocollata e della predisposizione della posta in partenza al CS incaricato in caso di assenza della sig.ra Carenza. Gestione protocollo in uscita della propria area di competenza. ATTRIBUZIONI 5: Organi collegiali ed elezioni, RSU ed elezioni. PROTOCOLLO: Ufficio delle relazioni con il pubblico. Circolari interne e comunicazione. AREA STUDENTI: Informazione utenza interna ed esterna, Amministrazione alunni, fascicoli personali, richieste e trasmissione documenti, iscrizioni, statistiche generiche, esoneri educazione fisica, pratiche portatori di handicap, libri di testo, elenchi alunni per viaggi e progetti POF. Gestione scrutini alunni con inserimento voti e crediti. Attestati, certificati, registro diplomi, registro generale dei voti, diplomi alunni. Collaborazione docenti per monitoraggi relativi agli alunni. Gestione registro matricolare. Gestione corrispondenza con le famiglie, pagelle, scrutini, corsi di recupero e gestione alunni impegnati negli Esami di Stato, – SMS utenza, registrazione assenze, ritardi e uscite anticipate, assicurazione e denunce infortuni alunni. Gestione delle circolari emanate dal Dirigente Scolastico. ATTRIBUZIONI 6: Gestione sicurezza (ex L. 626/94), gestione di tutte le pratiche connesse alla gestione inventariale dei beni della scuola, tenuta dei registri, discarico, assegnazione materiale sub-consegnatari, coordinamento personale C.S., gestione orologio marcatempo, sostituzione del DSGA in assenza del primo sostituto 55 AREA AFFARI GENERALI Acquisti, gare, collaudi, aggiudicazione gare d’appalto, predisposizione di prospetti comparativi, fatture elettroniche e registro fatture. Monitoraggi. Pratiche per disoccupazione. Gestione del personale Esami di Stato. Scarico beni dall’inventario, cessione beni in uso gratuito, discarico inventariale. Gestione assegnazione docenti responsabili di laboratorio dei beni da parte del DSGA. Vendita materiale fuori uso. Gestione SINISTRI e smaltimento rifiuti. Gestione monitoraggi pubblicità (annualmente entro marzo), esperti (periodicamente sul sito Istituto). Gestione personale C.S. su direttive del DSGA (ordini di servizio, turnazioni). Gestione orologio marcatempo e comunicazione dati all’area personale. Gestione personale esterno impegnato nei corsi di recupero e in altri progetti previsti dal POF. Collaborazione con l’area alunni in caso di assenza dell’incaricato (ferie malattia o altra assenza). Gestione protocollo in uscita della propria area di competenza. 56 4.4 Reti e Convenzioni attivate per la realizzazione di specifiche iniziative La scuola interagisce, oltre che con le associazioni LICEANDO e MALA Studenti, con l’Amministrazione Locale, con l’ASL (per l’integrazione/inclusione degli studenti con disabilità e DSA), con Enti di istruzione e formazione (altre scuole del territorio, scuole straniere – per progetti Erasmus+, Intercultura, STS, scambi di classe -, Università), associazioni di categoria (AIF, UNI, ANINS, SCI,…), con varie agenzie culturali e formative del territorio (Festina Lente, Fondazione del Carnevale, Scrivoanchio, Eleonora Laterza, L’Isola che non c’è, Itaka, …). Inoltre è stato firmato un accordo di rete con altre scuole del territorio e la SILEA per la formazione del personale relativa alla sicurezza sul posto di lavoro. Insieme ad altre scuole del territorio si è costituita una rete facente capo al “Ricciotto Canudo” di Gioia per il progetto “Netpass delle competenze” per le azioni di miglioramento legate al RAV. Sono in fase di stipula le convenzioni con Enti e Aziende del territorio per le attività di alternanza scuola-lavoro. Il liceo è scuola polo per la formazione Erasmus+ per tutta la zona sud della provincia di BARI. 57 4.5 Piano di Informazione e formazione relativo alla sicurezza sul posto di lavoro (d. lgs. n. 81/08) Il R.S.P.P cura l’informativa al personale attraverso incontri che si svolgono annualmente Considerate le competenze certificate del personale in organico e considerate le esigenze legate al turn over nel triennio di riferimento si ritiene necessario attivare le seguenti figure sensibili prevedendo la specifica formazione ai sensi della normativa vigente in tema di sicurezza nei luoghi di lavoro: Antincendio evacuazione n. 6 ed Con competenze certificate n. Da formare n. 6 Primo soccorso n. 7 Con competenze certificate n. 7 Da formare (aggiornamento) n. 7 A.S.P.P. n. 1 Con competenze certificate n. 1 R.L.S. Con competenze certificate n. 1 Da formare (aggiornamento) n. 1 Da formare (aggiornamento) n. 1 Due volte l’anno viene effettuata la prova di evacuazione. 58 4.6 Piano di formazione del personale docente e ATA Sostenere l’aggiornamento e la formazione dei docenti per valorizzarne la professionalità e garantire la qualità dell’offerta formativa è sicuramente una delle priorità del Polo Liceale. Al momento non è ancora disponibile la programmazione di interventi formativi per i docenti. I piani di formazione delle scuole devono essere sviluppati in coerenza con il piano di miglioramento ma anche con il Piano Nazionale per la Formazione che il MIUR dovrebbe emanare ogni tre anni (c. 124 della Legge 107/2015). Poiché tale Piano Nazionale non è ancora stato emanato il Piano della Scuola è ancorato soltanto alle risultanze del RAV. Tale pianificazione potrà e dovrà quindi essere integrata. Valutate le priorità del PTOF e le esigenze formative si è previsto di organizzare il seguente piano di formazione per il personale docente: a.s. 2016/17 AZIONE FORMATIVA DURATA MINIMA Docenti 10 ore neoassunti Le competenze 20 ore trasversali, di cittadinanza, civiche e sociali Le competenze 30 ore laboratoriali MODALITA’ LAVORO DI FIGURE ESPERTE FINANZIAMENTO COINVOLTE Docenti tutor di Fondo d’istituto scuola Partecipazione a bandi nazionali ed europei Gruppi di lavoro per discipline (fisica e scienze) con assistenti tecnici di laboratorio Fondo d’istituto Lingua straniera 50 ore per certificazione B1 Partecipazione a bandi nazionali ed europei Metodologie didattiche Fondo d’istituto 30 ore Formazione su competenze digitali come previsto dal PNSD Partecipazione a bandi nazionali ed europei PLS Docenti 59 Gratuito universitari a.s. 2017/18 AZIONE FORMATIVA DURATA MINIMA Docenti neoassunti 10 ore MODALITA’ LAVORO DI FIGURE ESPERTE FINANZIAMENTO COINVOLTE Docenti tutor di Fondo d’istituto scuola Formazione su competenze digitali come previsto dal PNSD Lingua straniera per certificazione B2 PLS Partecipazione a bandi nazionali ed europei Docenti universitari Partecipazione a bandi nazionali ed europei Gratuito a.s. 2018/19 AZIONE DURATA MINIMA FORMATIVA Docenti 10 ore neoassunti Formazione su competenze digitali come previsto dal PNSD Lingua straniera per la metodologia CLIL MODALITA’ LAVORO DI FIGURE ESPERTE FINANZIAMENTO COINVOLTE Docenti tutor di Fondo d’istituto scuola Partecipazione a bandi nazionali ed europei Partecipazione a bandi nazionali ed europei PLS Docenti universitari Gratuito Oltre alla formazione d’istituto potranno essere prese in considerazione anche azioni formative individuali scelte liberamente Essendo la formazione obbligatoria, ciascun docente dovrà certificare a fine anno almeno 20 ore di formazione (esclusa l’autoformazione individuale). La formazione deve essere “certificata”, cioè erogata da un soggetto accreditato dal MIUR. Tutte le scuole statali e le Università sono automaticamente soggetti accreditati. Tutti gli altri devono riportare in calce agli attestati gli estremi del decreto ministeriale che conferisce loro l’accreditamento. 60 Verificata l’esigenza formativa del personale ATA di adeguare le competenze possedute a quanto necessario per l’applicazione del Codice dell’Amministrazione Digitale ai sensi del d. lgs. n 82/2005 e sue modifiche e integrazioni, si è previsto di organizzare il seguente piano di formazione per il personale ATA: a.s. 2016/17 AZIONE FORMATIVA DURATA MINIMA MODALITA’ LAVORO DI FIGURE ESPERTE FINANZIAMENTO COINVOLTE Digitalizzazione e 6h conservazione documenti Esperto esterno Ministero Scrittura contabile Fatturazione elettronica Esperto esterno Ministero Esperto esterno Ministero Esperto esterno Ministero 6h Ricostruzione di 6h carriera Configurazione 20h delle reti LAN e WI-FI a.s. 2017/18 AZIONE FORMATIVA DURATA MINIMA MODALITA’ LAVORO DI FIGURE ESPERTE FINANZIAMENTO COINVOLTE Contabilità 6h Agg.ti area 6h personale Esperto esterno Esperto esterno Ministero Ministero Cablaggio della 20h fibra ottica Esperto esterno Ministero a.s. 2018/19 AZIONE FORMATIVA Agg.to bilancio Novità personale DURATA MINIMA MODALITA’ LAVORO 6h area 6h Sistemi operativi 20h 7/8.1/10 61 DI FIGURE ESPERTE FINANZIAMENTO COINVOLTE Esperto esterno Ministero Esperto esterno Ministero Esperto esterno Ministero 4.7 Fabbisogno di organico 4.7.1 Posti comuni e di sostegno Come già detto nella sezione 1 il polo liceale è in continua espansione. L’aumento di iscritti è stato per il 2014/15 del 12%, mentre per il corrente anno del 13%. Supponendo che il numero di iscritti al primo anno si stabilizzi intorno a 240 per i prossimi tre anni, con la formazione di 9 classi, si è fatta una previsione di massima degli organici. Si tratta di proiezioni ottenute dallo studio degli iscritti negli ultimi anni, ma che potrebbero non essere confermate in relazione agli indirizzi liceali, in quanto in alcuni anni si formano due prime classi per l’indirizzo classico e tre per lo scientifico, e in altri anni una di classico e quattro di scientifico. Per lo scientifico opzione scienze applicate da due anni si costituisce una classe e le previsioni confermano questa sola classe. Per il linguistico le classi sono costantemente tre anche se sempre più numerose. Inoltre, poiché si parla di organico dell’autonomia della scuola, non si è fatta distinzione tra i due organici attualmente presenti nell’istituto: BAPC03401A – Liceo classico e linguistico e BAPS03401D – Liceo scientifico e scientifico opzione scienze applicate, anche perché poi l’organico di potenziamento è assegnato all’istituzione scolastica nel suo complesso. Non essendoci pervenuta alcuna indicazione circa gli “spezzoni”, di seguito sono riportate le cattedre intere (considerate tutte da 18 ore) e le ore residue AS 2016/17 AS 2017/18 AS 2018/19 cattedre ore residue cattedre ore residue cattedre ore residue A025 2 2 2 6 2 8 A029 4 8 4 14 5 0 A037 5 15 6 10 7 2 A042 0 6 0 8 0 10 A049 11 9 12 9 13 3 A051 14 5 15 2 15 17 A052 4 0 4 0 4 0 A060 5 5 5 15 6 4 A061 1 6 1 8 1 10 A246 2 14 3 0 3 0 A346 7 0 7 9 7 15 A446 1 0 1 0 1 0 A546 1 14 2 0 2 0 C031 0 14 0 15 0 15 C032 0 14 0 15 0 15 C033 0 5 0 5 0 5 C034 0 9 0 10 0 10 REL. 2 4 2 7 2 9 SOST. 2 0 1 0 1 0 62 4.7.2 Posti per il potenziamento Unità di personale in organico di potenziamento: 9 Classe di Ore da Attività di Supplenze concorso prestare gestione e brevi Sportello didattico Corsi di recupero Progetti coordinamento A019 600 346 230 – P1 24 – P3 A025 600 280 90 30 180 – P1 20 – P4 A049 600 600 (esonero collaboratori del DS) A049 600 52 A049 600 30 A051 600 66 (progettazione 300 160 88 – P4 170 400 – P2 294 150 90 150 135 e gestione attività extracurricolari) A060 600 275 A060 600 15 A346 600 99 (progettazione 111 40 – P4 585 – P2 150 140 100 – P4 e gestione attività linguistiche) 4.7.3 Posti per il personale amministrativo e ausiliario AS 2016/17 N. CLASSI N. ALUNNI Assistenti 40 AS 2017/18 N. CLASSI 1012 N. ALUNNI 43 AS 2018/19 N. CLASSI 1112 N. ALUNNI 45 1193 6 7 7 Assistenti 3 per l’ambito AR02 3 per l’ambito AR02 3 per l’ambito AR02 tecnici 2 per l’ambito AR08 2 per l’ambito AR08 2 per l’ambito AR08 12 12 12 amministrativi Collaboratori scolastici Gli Assistenti Tecnici hanno un ruolo rilevante perché si possa attuare la didattica laboratoriale, tenendo conto che la scuola dispone di 10 laboratori attrezzati e funzionanti, e 45 aule attrezzate con LIM. Il progetto P2 richiede un notevole impiego di ore degli assistenti tecnici dell’ambito AR08, anche in orario pomeridiano. 63 4.8 Fabbisogno di attrezzature e infrastrutture materiali Strettamente collegata all’attuazione del Piano è la necessità di implementare sempre più e sempre meglio le dotazioni tecnologiche della scuola ai fini di migliorare gli strumenti didattici e laboratoriali ivi presenti, anche partecipando a bandi nazionali ed europei per finanziamento. TIPOLOGIA DOTAZIONE MOTIVAZIONE DELLA SCELTA Realizzazione di POSTAZIONI INFORMATICHE PER I SERVIZI DIGITALI, di AULE AUMENTATE DALLA TECNOLOGIA, di UNO SPAZIO ALTERNATIVO PER L’APPRENDIMENTO NELL’AUDITORIUM Con la realizzazione di Candidatura n. 10011 2 – ambienti digitali per 12810 del 15/10/2015 - FESR l’apprendimento ci si propone di ricostruire la relazione formativa docente/alunno secondo le nuove modalità radicalmente influenzate dalla presenza dei media digitali stessi, fornire ai docenti un punto d’osservazione privilegiato sul linguaggio e sulla cultura giovanile per intercettarne le peculiarità e quindi proporre contenuti secondo nuove metodologie, rafforzare ed estendere l’apprendimento tradizionale attraverso i contenuti digitali e multimediali, incrementare la motivazione all’apprendimento grazie al risvolto ludico delle risorse multimediali e alla maggiore familiarità dei mezzi digitali nell’attuale società dell’informazione, fornire un momento di educazione all’utilizzo consapevole e critico dei nuovi media nelle differenti 64 FONTE DI FINANZIAMENTO occasioni di studio ma anche di vita della persona. POTENZIAMENTO RETE WI-FI Rendere più fruibile l’uso delle DA DEFINIRE nuove tecnologie nel processo di insegnamentoapprendimento ATTREZZATURE E MATERIALI Progetto P2 DA DEFINIRE PER I LABORATORI DI CHIMICA, FISICA E ARTE L’effettiva realizzazione del piano nei termini indicati resta comunque condizionata alla concreta destinazione a questa istituzione scolastica da parte delle autorità competenti delle risorse umane e strumentali con esso individuate e richieste. 65