Sistema di gestione per la qualità: modulo RICHIESTA PREVENTIVI

Sistema di gestione per la qualità: modulo
Mod. 03/PGA
REV. 1
RICHIESTA PREVENTIVI
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Ministero dell’ Istruzione, dell’Università e della Ricerca
Ufficio Scolastico Regionale per il Lazio
ISTITUTO TECNICO INDUSTRIALE STATALE “E.MAJORANA” CASSINO (FR)
Cassino, 11.02.2014
Protocollo n. 679
OGGETTO: GARA n. 05_14 - CODICE CIG: Z560DC7F32
Richiesta preventivo viaggio d’istruzione a Parigi a.s. 2013/2014
Si prega di far pervenire un preventivo per il seguente viaggio d’istruzione a Parigi, come da programma allegato e con le specifiche di seguito riportate.
1. durata del viaggio: 4 notti/5 giorni; 2. periodo: dal 20 al 31 marzo; 3. alloggio in albergo situato solo in prossimità di una stazione della metropolitana; 4. Formula Hotel: B&B (bed‐and‐breakfast) 5. voli con orario di arrivo antimeridiano a Parigi e di partenza per Roma pomeridiano; 6. trasferimento dall’aeroporto di Parigi all’albergo e viceversa; 7. trasferimento da Cassino all’aeroporto e viceversa; 8. 3 gratutità per gli accompagnatori; 9. Numero studenti partecipanti: 32. Ciascuna ditta interessata dovrà far pervenire quanto richiesto all’indirizzo di cui all’intestazione, pena
l’esclusione, entro le ore 12.00 del giorno 26.02.2014, la propria offerta secondo le modalità di seguito riportate.
Busta n. 1 – Documentazione Amministrativa:
A pena di esclusione dalla gara, la busta n. 01 dovrà:
a) contenere la dichiarazione di impegno ad assolvere agli obblighi sulla tracciabilità dei
movimenti finanziari previsti dall’art. 3 della Legge n. 136/2010, corredata degli
estremi identificativi del conto corrente “dedicato”, nonché delle generalità e codice
fiscale delle persone delegate ad operarvi;
b) contenere il numero di matricola azienda iscrizione INPS;
c) contenere la dichiarazione di essere in possesso dell’autorizzazione regionale
all’esercizio dell’attività di Agenzia di Viaggio e Turismo, con l’indicazione della relativa
categoria, degli estremi e fornendo gli eventuali riferimenti in ordine all’iscrizione,
nell’apposito registro-elenco, del titolare e del direttore tecnico;
d) contenere la dichiarazione di essere in possesso di tutte le certificazioni richieste nelle
Circolari Ministeriali n.291 del 14/10/1992 e n. 623 del 2/10/1996, con particolare
riferimento a quelle di cui all’articolo 9 commi 7 e 10 della C.M. 291/92 che dovranno
essere dimostrate mediante autocertificazione resa nei modi di legge ed allegata alla
dichiarazione;
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e) contenere la dichiarazione di impegno ad attenersi alle condizioni e norme
comportamentali previste dal capitolato d’oneri stipulato tra il M.I.U.R. – Dipartimento
dei servizi nel territorio e la Fiavet, cui si fa integrale riferimento e del quale, se
necessario, si potrà prendere visione presso la sede scolastica; esso si intende
vincolante, sia per l’istituzione scolastica che per l’agenzia, in ogni sua parte,
comprese condizioni relative alle variazioni del numero dei partecipanti effettivi e alle
condizioni di pagamento;
f) contenere la dichiarazione resa dal titolare o legale rappresentante, ai sensi della
legge n.445/2000 e successive modifiche e integrazioni, attestante l’inesistenza di
procedimenti penali in corso a carico del titolare o legale rappresentante.
La mancanza di uno o più documenti tra quelli sopra indicati comporterà la non ammissione
alla gara.
Busta n. 2 – OFFERTA
A pena di esclusione dalla gara, la busta n. 02 dovrà:
- contenere l’offerta, redatta unicamente, a pena di esclusione, sull’allegato modello
appositamente predisposto dall’istituto;
- essere chiusa, timbrata e firmata sui lembi dal titolare e/o legale rappresentante della
ditta.
- recare all’esterno la dicitura “Offerta”.
Buste n.1 e 2
A pena di esclusione dalla gara, la busta n. 01 e la busta n. 02 dovranno essere riunite in un
unico plico (o busta più grande) recante all’esterno la seguente dicitura: “PREVENTIVO
Viaggio d’istruzione a PARIGI a.s. 2013/2014”.
La fornitura sarà affidata secondo i modi previsti dalla vigente normativa, alla ditta che avrà
praticato le condizioni ritenute più vantaggiose per l’istituto.
La fornitura sarà affidata secondo i modi previsti dalla vigente normativa, alla ditta che avrà
praticato le condizioni economicamente più vantaggiose per l’istituto, a parità di
caratteristiche qualitative.
Le offerte dovranno essere presentate esclusivamente a titolo del tutto gratuito.
MODALITA’ DI AGGIUDICAZIONE DELLA GARA
Le ditte devono accettare, senza riserve, le prescrizioni previste dal bando.
Per quanto non espressamente contemplato nel bando, si intendono qui richiamate, a tutti gli
effetti, le disposizioni di legge e regolamentari vigenti in materia.
L’Istituto si riserva, in ogni caso, la facoltà di modificare, prorogare, sospendere o revocare il
presente bando (dandone la pubblicità nei modi previsti dalle vigenti disposizioni di legge),
ove, a suo insindacabile giudizio, ricorrano validi motivi, senza che per le ditte insorga alcuna
pretesa o diritto.
CONDIZIONI DI FORNITURA
La presente richiesta non impegna in alcun modo l’istituto, il quale si riserva, in ogni caso, la
facoltà di procedere la prestazione per singolo viaggio, o all’aggiudicazione di un solo
preventivo pervenuto.
Resta quindi impregiudicata per l’istituto la facoltà di procedere, o non procedere, alla
prestazione, in ragione di esigenze attualmente non valutabili o prevedibili.
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La ditta dovrà garantire il servizio, se prenotato 7 giorni prima della domanda di partenza,
pena la cancellazione dall’albo fornitori.
CONDIZIONI DI PAGAMENTO
Il pagamento della prestazione sarà effettuato entro il termine massimo di 30 gg. dalla data di
presentazione della fattura e, comunque, compatibilmente alla disponibilità dei fondi
derivante dall’applicazione delle norme di cui al D.M n.93/98, salvo buon fine del viaggio
effettuato.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Firmato (prof. Ing. Mario VENTURINO