Presentazione di PowerPoint

LA MUSICA PER COMUNICARE…
COMUNICARE LA PROPRIA MUSICA…
La comunicazione nell'ambito musicale
Venaria Reale, 5 giugno 2014
Christian AMADEO, giornalista pubblicista e scrittore
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COMINCIAMO CON UNA CELEBRE
AFFERMAZIONE DI UNA STAR DEL ROCK
Buona parte del giornalismo rock è
composto da gente che non sa scrivere,
che intervista gente che non sa parlare,
per gente che non sa leggere
(Frank Zappa)
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L’ABC della comunicazione…
Le cinque W
Why
Who
W
Where
What
When
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L’ABC della comunicazione…
Le cinque W
Who
Chi
In ambito musicale:
- Nome gruppo musicale
- Nome e cognome solista o nome d’arte
- Nome dj
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L’ABC della comunicazione…
Le cinque W
What
Cosa
In ambito musicale:
- uscita nuovo disco (titolo, etichetta discografica)
- concerto
- presentazione videoclip
- collaborazione con altri gruppi/artisti
- partecipazione a compilation o iniziative varie
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L’ABC della comunicazione…
Le cinque W
When
Quando
In ambito musicale:
- Indicazione esatta della data dell’evento o dell’uscita del prodotto:
preferibile formula giorno della settimana più data. Esempio:
martedì 15 luglio 2014
- Indicazione dell’orario per eventi: indicare nella formula 24 ore.
Esempio: meglio scrivere “alle 21” anziché alle “nove”
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L’ABC della comunicazione…
Le cinque W
Where
Dove
In ambito musicale:
- Indicare con esattezza il luogo di svolgimento dell’evento.
Riportare indirizzo come da stradario comunale, completo di
numero civico ed eventuale interno. Precisare sempre il Comune
- Specificare il nome del locale ospitante l’evento, meglio se
corredato da indicazione del sito web dello stesso.
- Aggiungere altre notizie utili: accesso libero o a pagamento,
eventuale ingresso riservato a soci.
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L’ABC della comunicazione…
Le cinque W
Why
Perchè
In ambito musicale:
- Concerto: dettagliare se trattasi di tour legato all’uscita di un
disco o altro
- Altra notizia: dettagliare il motivo del comunicato. Ad esempio:
uscita nuovo disco, nuovo videoclip, nuovo singolo, ecc.
- Suscitare curiosità: cercare possibilmente un motivo che stimoli la
partecipazione (ospiti, particolarità dell’oggetto della
comunicazione, unicità, esclusività, band/artista legato al territorio,
ecc.)
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Il comunicato stampa
- MODALITA’ INVIO 1: e-mail, preferibilmente
- MODALITA’ INVIO 2: altri canali quali facebook, twitter, ecc.; meglio
per amici/conoscenti/fans, meno idonei per comunicazioni ufficiali ai
media e agli addetti ai lavori.
- OGGETTO: chiaro e immediato.
- INCURIOSIRE: qualsiasi elemento che può suscitare curiosità o
che distingue la notizia da tante altre, va indicata ed evidenziata
- CONTENUTO DEL MESSAGGIO: sintetico, informazioni essenziali,
con regola delle cinque “W”, contatti
- ALLEGATI: mai pesanti. Una bio breve e aggiornata, un paio di foto.
Al limite link per download documenti, video, brani, ecc.
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Come scrivere un comunicato stampa
Il comunicato stampa deve annunciare qualcosa di nuovo.
Deve rappresentare una «notizia». Un comunicato, ad
esempio, che rende nota soltanto l’esistenza da tempo di un
gruppo o dell’attività di un’artista non rappresenta una
notizia. Una notizia è legata ad un evento (concerto,
showcase, ecc.), un fatto (uscita disco) o una curiosità
(collaborazione tra artisti, firma contratto discografico,
ecc.).
Tenere sempre a mente che i destinatari ricevono una gran
quantità di comunicati stampa. È pertanto necessario
fornire informazioni essenziali e che stimolino la curiosità
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nel destinatario nell’oggetto.
Come scrivere un comunicato stampa
INIZIARE IL COMUNICATO IN ESTREMA SINTESI
Esempio: Torino. Il nuovo disco dei Rockville, «Comunicazione», viene
presentato ufficialmente sabato 14 giugno al Rocksound di via Roma
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Il primo paragrafo deve indicare chi, cosa, dove quando e perché,
seguendo le regole delle cinque W. E deve essere breve, solo una o
due Meglio non indicare all’inizio tutti i dettagli, che vanno invece
indicati nel resto del comunicato.
Molti destinatari, proprio per la mole di comunicati che ricevono, non
leggono oltre le prime righe e pertanto è fondamentale fornire tutti gli
elementi chiave all’inizio del comunicato.
Lasciare per ultime le info meno salienti.
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Come scrivere un comunicato stampa
IMMEDESIMARSI IN UN GIORNALISTA
Scrivere il comunicato con lo stile che userebbe un giornalista per
un articolo. «Annunciare» la notizia, insomma, focalizzandosi
sugli elementi chiave di essa.
Molti giornalisti o agenzie di stampa, spesso per carenza di
tempo, copiano e incollano il testo del comunicato o lo «girano»,
ossia ne cambiano soltanto alcune parole per trasformarlo in
articolo di giornale.
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Come scrivere un comunicato stampa
CONTATTI
Ricordarsi di indicarli SEMPRE.
Aggiungerli al FONDO del comunicato.
Indicare ALMENO: nome e cognome, qualifica, numero telefonico,
indirizzo e-mail, eventuali link a pagine esterne (facebook, twitter,
sito internet, blog, ecc. – ricordarsi, una volta aggiunti, di
controllare il funzionamento di questi link!!!)
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Come scrivere un comunicato stampa
PRENDERE SPUNTO DA ALTRI COMUNICATI STAMPA
È molto utile cercare comunicati stampa redatti da altri soggetti,
reperibili in rete o tramite «amici», selezionando quelli più efficaci
sia per contenuto sia per impostazione grafica.
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Come scrivere un comunicato stampa
RILEGGERE CON ATTENZIONE IL COMUNICATO STAMPA
Attenzione, in particolare, a:
-Errori di scrittura
-Fluidità della scrittura
-Efficacia della comunicazione (chiedersi: se fossi io il destinatario,
questo comunicato mi incuriosirebbe?)
-Indirizzo destinatario
-Oggetto del messaggio chiaro, preciso e sintetico
-Allegati: verificare che siano presenti quelli di interesse e verificarne
la dimensione.
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La Biografia:
Cosa si DEVE fare
Indicare tutti gli elementi essenziali:
- anno di nascita band o artista
- città di provenienza o nascita
- breve cronistoria, con eventi salienti (singoli e dischi principali,
concerti di rilievo, partecipazione a compilation, premi e riconoscimenti,
collaborazioni con altri gruppi/artisti)
- genere musicale: anche se gli artisti non amano le etichette, in sede di
presentazione dare comunque delle indicazioni in tal senso, sia citando
genere specifico, sia richiamando gruppi/artisti di riferimento per la
propria ispirazione musicale
- discografia: indicare schematicamente titolo e anno di uscita, meglio
se con nome etichetta (o indicare autoproduzione)
- formazione: nome e cognome, strumento
- sito internet, pagina facebook, blog, ecc, per approfondimenti
- contatti: numeri telefonici e indirizzi e-mail
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La Biografia:
Cosa NON si deve fare
- scrivere una biografia troppo lunga
- scrivere una biografia troppo breve
- non scrivere testi poetici ed ermetici: quelli utilizzarli per i testi
delle proprie canzoni, al limite
- scrivere informazioni inutili. Ad esempio: evitare di dettagliare tutti
i cambi di formazione e relativi motivi (al limite riassumere con
«dopo vari avvicendamenti nella formazione, oggi i Rockville si
presentano con: …..)
- omettere le informazioni essenziali (vedi slide precedente)
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Fotografie
- ottima definizione: attenzione però alla dimensione. Gli allegati
delle mail devono essere più leggeri possibili. Tenere comunque a
disposizione immagini ad alta definizione per usi particolari o
specifiche richieste da parte dei destinatari
- preparare una serie di foto, sia a colori, sia in bianco e nero
- ambientazione: sia in posa, sia durante un concerto
- posa: evitare le pose stile “gita scolastica”
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L’invio del comunicato
Una volta creato il comunicato, è ora il momento di inviarlo.
A chi?
Come?
Quando?
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L’invio del comunicato
Alcuni suggerimenti:
- Identificare destinatari: giornali, radio, televisioni, siti web
- Creare un database di contatti per ciascuna testata, man mano che
ci si rapporta con i media
- Consultarsi con altri gruppi/artisti per recupero indirizzario/referenti
- Inviare il comunicato ad una vasta platea di media, anche e
soprattutto quelli locali, che in fondo sono quelli più interessati a
promuovere artisti del posto
- Fare particolare attenzione alle tempistiche: molte testate,
soprattutto quelle cartacee, necessitano del comunicato con largo
anticipo
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L’invio del comunicato
Tempistiche testate giornalistiche:
- QUOTIDIANI: entro il mattino del giorno precedente il
numero di uscita
- SETTIMANALI: almeno due settimane prima dell’evento
- MENSILI: entro i primi giorni del mese precedente l’uscita
del numero
- SITI INTERNET: termini più flessibili, ma si consiglia
congruo anticipo. Spesso le tempistiche sono indicate nel
sito stesso
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La rassegna stampa
Raccogliere e conservare, sia in formato cartaceo sia in
formato elettronico, tutti gli articoli pubblicati dalle varie
testate, dalla breve notizia ad un articolo di
approfondimento.
Spesso, infatti, in rassegne e concorsi per emergenti
viene richiesta anche eventuale rassegna stampa.
A volte, inoltre, alcuni articoli o estratti di essi possono
essere utilizzati nei comunicati stampa.
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La visibilità sul web
INDISPENSABILE AVERE VISIBILITA’ SUL WEB UTILIZZANDO:
- Sito internet
- Pagina Facebook
- Twitter
- Blog
- MySpace
- Youtube
- Spotify (meglio se con l’appoggio di un’etichetta)
- Soundcloud (condivisione musica)
- Siti musicali, specializzati nella musica emergente (Rockit, Onda
Rock, ecc.)
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La visibilità sul web
IL SITO INTERNET
•
•
bello da vedere e interattivo o essenziale ed efficace?
Contenuti indispensabili:
–Biografia
–discografia
–foto di qualità
–notizie
–concerti
–contatti
–archivio: rassegna stampa, audio, video
Aggiornamento periodico fondamentale
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