Regolamento generale per l`utilizzo del salone comunale

COMUNE DI CALOSSO
Provincia di Asti
Regolamento generale
per l’utilizzo
del salone del Teatro Comunale e della sala del Centro
Culturale S. Martino
INDICE
Articolo 1 - Proprietà e responsabilità
Articolo 2 - Tipi di utilizzo
Articolo 3 - Richiesta di utilizzo
Articolo 4 - Rilascio di autorizzazione
Articolo 5 - Attività permesse
Articolo 6 - Utilizzo dei locali
Articolo 7 - Oneri
Articolo 8 - Responsabilità
Allegato A - Modulo di richiesta
Art. 1
Proprietà e responsabilità.
Il salone del Teatro Comunale sito in piazza Umberto I e la sala del Centro Culturale S.
Martino sita in via S. Martino (d’ora indicati come “sale comunali”) sono di proprietà del
Comune di Calosso. Il responsabile delle stesse è il Sindaco.
Art. 2
Tipi di utilizzo.
Le sale comunali, di tipo pluriuso, possono essere utilizzate per i seguenti tipi di
manifestazioni:
a) Manifestazioni varie organizzate dall’Amministrazione Comunale, dalle Scuole Elementari
e materne o da altri Enti pubblici;
b) Manifestazioni varie organizzate da associazioni non a scopo di lucro presenti sul territorio
comunale;
c) Utilizzo da parte di associazioni non a scopo di lucro non operanti sul territorio comunale e
privati cittadini (residenti o non).
Art. 3
Richiesta di utilizzo.
La richiesta per l’utilizzo delle sale comunali deve essere presentata solamente da persona
maggiorenne e deve essere rivolta esclusivamente al Sindaco.
Tale richiesta, redatta su apposito modulo (allegato A) deve essere recapitata presso gli uffici
comunali almeno una settimana prima dell’utilizzo, con non oltre un mese di anticipo, e deve
specificare i giorni e gli orari di utilizzo.
Il modulo di richiesta può essere ritirato in Comune o essere scaricato dal sito web ufficiale
dell’ente.
E’ intenzione dell’Amministrazione favorire principalmente le manifestazioni organizzate dalle
associazioni o dagli enti di cui alle lettere a) e b) dell’art. 2 del presente regolamento e
pertanto, in caso di richiesta presentata per lo stesso periodo da più soggetti, si seguirà il
seguente ordine di preferenza:
Soggetti ammessi all’uso delle sale comunali
1. Amministrazione Comunale di Calosso;
2. Associazioni calossesi non a scopo di lucro e Scuole Elementari/ materne di Calosso;
3. Enti pubblici vari;
4. Privati cittadini residenti;
5. Associazioni non a scopo di lucro non operanti a Calosso;
6. Privati cittadini non residenti.
Art. 4
Rilascio autorizzazione.
E’ facoltà del Sindaco rilasciare o meno l’autorizzazione all’uso delle sale comunali a favore
dei richiedenti.
Nel caso in cui le domande provengano da richiedenti appartenenti alla stessa categoria di
soggetti, come specificato dall’ultimo comma dell’articolo 3 del presente regolamento,
l’autorizzazione verrà rilasciata tenendo conto della data di presentazione della domanda.
Entro tre giorni dalla presentazione dell’istanza il Sindaco dovrà esprimere il proprio parere
motivato in merito al rilascio o al diniego dell’autorizzazione richiesta.
Art. 5
Attività permesse.
L’utilizzo delle sale comunali da parte dei privati, fermo restando che la decisione di
concederne o meno l’utilizzo spetta unicamente al Sindaco, può essere concessa per:
−
−
−
−
Assemblee, conferenze, riunioni, mostre
Feste di compleanno, feste di priori, ecc.
Proiezioni varie (diapositive, video registrazioni, ecc.)
Ascolto di musica (nei limiti previsti)
Art. 6
Utilizzo dei locali.
I locali devono essere lasciati, dopo l’uso, nelle stesse condizioni in cui sono stati consegnati.
Qualora si riscontrassero danni arrecati ai locali, alle strutture e/o ai materiali concessi in
dotazione, oppure qualora si dovesse far fronte a spese per riportare i locali in condizioni
idonee (per esempio pulizia dei locali), o ripristinare materiali mancanti o deteriorati, il
richiedente dovrà rimborsare al Comune l’onere che gli verrà richiesto.
Art. 7
Oneri.
Per quanto concerne gli oneri per l’utilizzo delle sale comunali essi sono da considerarsi
dovuti unicamente a titolo di rimborso spese per il riscaldamento, le luci e l’impianto audio e
stabiliti come segue:
a) Nessun onere per quanto riguarda le manifestazioni organizzate dalle associazioni o dagli
enti di cui alle lettere a) e b) dell’art. 2 del presente regolamento.
b) Per i privati residenti a Calosso:
− 75,00 euro giornalieri per i periodi in cui non è richiesto l’uso del riscaldamento
− 100,00 euro giornalieri nella stagione invernale con l’utilizzo del riscaldamento
c) Per i privati non residenti e per le associazioni operanti fuori del territorio comunale:
− 100,00 euro giornalieri per i periodi in cui non è richiesto l’uso del riscaldamento
− 125,00 euro giornalieri nella stagione invernale con l’utilizzo del riscaldamento.
Gli importi suddetti devono essere versati alla tesoreria Comunale all’atto del ritiro
dell’autorizzazione e non sono rimborsabili in caso di mancato svolgimento della
manifestazione.
All’atto del ritiro dell’autorizzazione, i soli richiedenti tenuti al pagamento della quota di
rimborso (di cui alla lettera c) dell’art. 2 del presente regolamento) dovranno altresì
provvedere a versare, con la medesima modalità, anche una cauzione di euro 300,00 che
verrà restituita al termine dell’utilizzo delle sale previa verifica delle condizioni dei locali e beni
concessi.
In caso di danneggiamenti di qualsiasi genere all’immobile, alle attrezzature o alla
strumentazione esistente, l’Amministrazione provvederà ad incamerare dalla somma versata
a titolo di cauzione l’importo occorrente per il ripristino delle cose danneggiate, salvo in ogni
caso l’obbligo di risarcimento per i maggiori danni arrecati.
Art. 8
Responsabilità.
Il richiede l’autorizzazione si assume ogni responsabilità nei confronti del Comune e dei
partecipanti alla manifestazione/spettacolo:
− Deve richiedere l’autorizzazione come indicato all’art. 3. Se questa gli viene concessa
deve prendere in Comune le chiavi di accesso alle sale comunali e di queste è
responsabile fino alla loro restituzione.
− Deve essere presente durante tutto il periodo di utilizzo delle sale comunali.
− Deve provvedere a tutte le operazioni necessarie per lasciare i locali nelle condizioni in
cui sono stati consegnati.
− Deve verificare che tutta la dotazione concessagli sia conforme all’inventario dato al
momento del rilascio dell’autorizzazione stessa.
− Deve rifondere al Comune l’onere che gli verrà richiesto qualora si rendesse
necessario, oltre l’importo della cauzione, un ulteriore intervento da parte del Comune
per rimettere i locali in ordine, o ripristinare la dotazione in caso di deterioramento o
altro.
La responsabilità del richiedente si estende anche ad eventuali oneri e/o autorizzazioni che
dovessero sorgere in base all’utilizzo del salone (SIAE, Autorizzazioni di P.S., ecc.).
Il soggetto richiedente si assume ogni responsabilità civile e patrimoniale per eventuali danni
che, durante l’utilizzazione delle sale comunali possano derivare a persone o cose,
esonerando il Comune da ogni e qualsivoglia responsabilità civile e patrimoniale.
E’ fatto altresì divieto assoluto di consentire l’ingresso di un numero di spettatori/partecipanti
superiore rispetto ai posti autorizzati e previsti dalle normative vigenti.
ALLEGATO A
Al Sig. Sindaco del Comune di Calosso
Il/la sottoscritto/a ...................................................................................................................
residente in................................................................... via ...................................................
in qualità di …………………………………………………………………………………………..
CHIEDE
l’uso del SALONE locale pluriuso:
Salone Comunale del Teatro sito in Piazza Umberto I;
Sala del Centro Culturale San Martino sito in via San Martino
dal giorno ....................... al giorno ………………… dalle ore ................. alle ore ..............
per svolgere la seguente attività:..........................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
Si impegna a versare, a titolo di rimborso spese, la somma di:
residenti
100,00
75,00
non residenti
125,00
100,00
(nella stagione invernale con l’utilizzo del riscaldamento)
(nei periodi dell’anno durante i quali non si usa il
riscaldamento)
DICHIARA
Di aver preso visione del regolamento di utilizzo delle sale comunali e di accettarlo in tutte
le sue parti.
Di aver ricevuto l’elenco del materiale in dotazione
Data: ......................................
Firma ....................................................................
IL SINDACO
Vista l’allegata domanda presentata dal Sig. ………………………………………………………
in data …………………………………………
Autorizza l’utilizzo come richiesto della sala ………………………………………………………
Non autorizza l’utilizzo come richiesto della sala per il seguente motivo: ...........................…
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IL SINDACO