utilizzo dei impianti sportivi

MODALITÀ DI RICHIESTA DELLE STRUTTURE ED ALTRI ADEMPIMENTI
NECESSARI PER L’ORGANIZZAZIONE DI MANIFESTAZIONI SUL TERRITORIO
COMUNALE.
STRUTTURE COMUNALI e/o SCOLASTICHE (Ufficio – Servizi alla persona)
1. CENTRO SPORTIVO ENGL OSSANNA (campi – pista atletica)
2. CENTRO SPARIM San Giacomo (campo da calcio sintetico)
3. PALAZZETTO LAIVES (durante le vacanze scolastiche è utilizzabile solo da squadre iscritte a
campionato per il proseguo degli allenamenti)
4. PALESTRA scuola elementare italiana COLLODI (Pineta)
5. PALAZZETTO SAN GIACOMO (durante le vacanze scolastiche è utilizzabile solo da squadre iscritte a
campionato per il proseguo degli allenamenti)
6. PALESTRA scuola elementare italiana GANDHI (Laives)
7. PALESTRA scuola elementare tedesca LINDGREN (Laives)
8. PISCINA COPERTA (Laives) (durante le vacanze scolastiche è utilizzabile solo da squadre iscritte a
campionato per il proseguo degli allenamenti)
9. PISTA ATLETICA ZONA SCOLASTICA (Laives)
10. TEATRO “G.COSERI” (Laives)
11. AULA MAGNA (San Giacomo)
Per tutte le strutture sopra elencate la domanda di utilizzo deve essere presentata esclusivamente al
Comune di Laives, sportello del cittadino (frontoffice) su apposita modulistica (Allegato 1), previa verifica di
disponibilità 0471/595784.
STRUTTURE COMUNALI DATE IN CONVENZIONE A TERZI e/o STRUTTURE PRIVATE
Struttura
Sala polifunzionale
Bocciodromo/Birilli/Pales
trina
Centro sportivo Pineta di
Laives (campi tennis e
campo calcio)
Centro sportivo Vallarsa
(pista ghiaccio/campo
calcio/area feste)
Casa della cultura
Piazzale Pfarrheim
Concessionario
Proprietario
Allo Zenit di
Gabbia D.
Ubicazione
Contatti
Zona sportiva Galizia
Laives
Gabbia Denise 328/2473460
Gabbia Luciano 335/7489757
[email protected]
A.S.D.Polisportiva
Pineta
Zona Toggenburg Pineta
di Laives
Ifran Cima 393/5563981
A.S.V. SSV Leifers
Zona Vallarsa Laives
Gen.deutsc.
Kindergarten
Verein Pfarrheim
Leifers
Via Montessori Laives
0471 952556
[email protected]
www.ssvleifers.it
346/6318430 Clementi Sylvia
Via Pietralba Laives
Oberhofer Brigitte Weis
347/7792616
[email protected]
Per tutte le strutture sopra elencate la domanda deve essere presentata direttamente al
proprietario/gestore.
ESENZIONI MARCHE DA BOLLO
Le richieste di associazioni iscritte all'elenco provinciale delle associazioni senza scopo di lucro e al registro
CONI sono esenti da imposta di bollo.
APERTURA/CHIUSURA/ PULIZIA/SORVEGLIANZA
Il servizio di sorveglianza è sempre a carico del concessionario per gli utilizzi sporadici.
Per manifestazioni di notevole importanza si chiede alle associazioni di organizzare con i propri volontari un
servizio di monitoraggio relativo al rispetto del regolamento e delle norme di rispetto comuni.
Gli assegnatari, sono responsabili per ogni danno arrecato alle attrezzature, ai locali ed agli impianti durante
l’utilizzo.
L’amministrazione comunale non risponde in alcun modo del furto, degli effetti d’uso, degli oggetti di
proprietà personale e dei valori che venissero lasciati nei locali oggetto della concessione d’uso.
E’ compito degli assegnatari disciplinare e controllare il movimento delle persone in tutti i locali ed impianti
oggetto dell’assegnazione.
PATROCINIO
L’associazione che desidera richiedere il patrocinio del Comune per le proprie attività/manifestazioni deve
presentare domanda indirizzata alla Giunta Comunale almeno 15 giorni prima dell’evento.
Il patrocinio dà diritto a:


poter utilizzare lo stemma comunale sui mezzi pubblicitari
avere uno sconto sulla tariffa di affissione dei manifesti sul territorio comunale (da € 1,61 tariffa
piena a € 0,80)
PUBBLICHE MANIFESTAZIONI (Ufficio – Licenze)
Lo svolgimento, in luogo pubblico o aperto al pubblico, di rappresentazioni teatrali o cinematografiche,
recite, spettacoli viaggianti, esposizioni ed intrattenimenti è disciplinato dalla Legge provinciale n. 13 (Norme
in materia di pubblico spettacolo) del 13.05.1992 e ss.mm ed è soggetto ad autorizzazione amministrativa.
Il rilascio dell'autorizzazione è di competenza del Comune.
Coloro che intendono organizzare una manifestazione pubblica devono inoltrare all’Ufficio Licenze del
Comune apposita SEGNALAZIONE-SCIA (1) oppure DOMANDA IN BOLLO (2):
(1) per pubbliche manifestazioni all’interno di strutture pubbliche per le quali è stata accertata l’idoneità, che
osservano il limite della capacità ricettiva, con un massimo di 500 partecipanti e che terminano entro le ore
03.00 è necessario presentare la SCIA–SEGNALAZIONE CERTIFICATA DI UN EVENTO (Allegato 2) che
autorizza la pubblica manifestazione e l’eventuale somministrazione di cibi e bevande (ove prevista). Una
copia della segnalazione protocollata verrà consegnata all’organizzatore e funge da licenza.
La segnalazione certificata di inizio attività deve essere effettuata almeno 5 GIORNI prima dell’inizio
dell’evento e NON è necessaria la marca da bollo.
(2) in tutti gli altri casi va richiesta l’autorizzazione per pubblica manifestazione (Allegato 3) almeno 10
GIORNI prima dell’inizio dell’evento:
 da allegare 2 marche da bollo da € 16,00 (una da applicare sulla domanda e una da applicare
sull’autorizzazione)
Copia della segnalazione o dell’autorizzazione viene sempre inoltrata d’ufficio per conoscenza a:
 Polizia Municipale
 Questura di Bolzano
 Ufficio Vigilanza della Provincia di Bolzano
 Vigili del Fuoco volontari territoriali
 Carabinieri di Laives
Se durante le manifestazioni di durata superiore ai 3 (tre) giorni consecutivi è prevista la somministrazione di
cibi e bevande, deve essere presentata la D.I.A. (Denuncia Inizio Attività) (Allegato 4) per il successivo
inoltro all’azienda Sanitaria di Bolzano – Servizio Igiene e Sanità Pubblica, dietro un versamento di 50,00 €.
Le autorizzazioni per i pubblici spettacoli che NON rientrano nelle competenze del Comune (grandi eventi o
manifestazioni o manifestazioni che si tengono in più Comuni) vengono rilasciate dall’Ufficio 7.1 – Vigilanza
della Provincia Autonoma di Bolzano – Piazza Silvius Magnago 1, tel. 0471 411120 – Fax 0471 411109.
L’Ufficio effettuerà accertamenti sulla veridicità delle dichiarazioni contenute nelle dichiarazioni sostitutive di
certificazione e nelle dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà. Si rammentano le applicazioni delle sanzioni
penali in caso di dichiarazioni mendaci ai sensi dell’art. 76 del D.P.R. 28.12.2000, n. 445.
STRUTTURE PUBBLICHE CON CAPACITÀ RICETTIVA INFERIORE A 500 PERSONE
STRUTTURA
AULA MAGNA Laives
FOYER AULA MAGNA Laives
AULA MAGNA San Giacomo
FOYER AULA MAGNA San Giacomo
BLACK BOX
CENTRO DON BOSCO – sala pluriuso
CENTRO DON BOSCO – teatro
FOYER MUNICIPIO via Pietralba
PALAZZETTO SPORT Laives
PISCINA COPERTA Laives
PFARRHEIM – sala
SALA ESPOSITIVA via Pietralba
TRIBUNA PATTINAGGIO VALLARSA Laives
VEREINSHAUS San Giacomo
CAPACITÀ max.
346 posti a sedere - 30 posti in piedi
100 persone
351 posti a sedere
100 persone
236 posti a sedere 104 posti in piedi
250 persone
230 persone in platea - 112 persone in galleria
20 persone
300 persone
63 persone
230 persone
10 persone
424 posti a sedere
150 persone
GESTIONE DEI RIFIUTI PRODOTTI NELL’AMBITO DELLA MANIFESTAZIONE (Ufficio
Sviluppo del territorio – SEAB S.p.A.)
Le Associazioni che organizzano manifestazioni pubbliche, sia all’interno di strutture comunali che all’aperto,
contestualmente alla presentazione della domanda di licenza al competente Ufficio, devono:
1. presentare apposita richiesta “Servizio manifestazioni” (Allegato 5) allo Sportello di Seab SpA
presso il Comune di Laives al fine di concordare la gestione dei rifiuti prodotti nell’ambito della
manifestazione;
2. definire e concordare direttamente con il Gestore, in base ad apposito preventivo:
a. l’eventuale tipologia di rifiuti che verranno prodotti;
b. le modalità inerenti la raccolta dei rifiuti (data e luogo di consegna cassonetto/i, volume;
frequenza di svuotamento)
c. l’eventuale servizio di spazzamento (meccanico/manuale);
3. garantire il rispetto delle modalità di raccolta concordate e vigenti nel territorio comunale,
consapevoli di essere soggetti a controlli da parte del personale preposto, al termine della
manifestazione.
In caso di violazione dei regolamenti comunali in materia saranno applicate le relative sanzioni.
Si precisa che qualora trattasi di manifestazione che non comporta la produzione di rifiuti sarà necessario
indicarlo sull’apposito modulo del Gestore, che dovrà essere sottoscritto dall’organizzatore.
RICHIESTA AUTORIZZAZIONE SALE COMUNALI (Ufficio - LL.PP.)
La richiesta d’uso delle sale comunali (Allegato 6) deve essere inoltrata all´amministrazione – ufficio LL.PP
almeno 7 gg prima di quello di cui si chiede l’utilizzo.
Le sale che si possono richiedere sono:
1. hall al piano terra (si possono fare manifestazioni aperte al pubblico)
2. sala riunioni primo o secondo piano (concesse solo per riunioni con un max di 30 partecipanti)
RICHIESTA AUTORIZZAZIONE USO STRUTTURE MOBILI (Ufficio - Cantiere Comunale)
La procedura per l’uso delle strutture mobili consiste nella compilazione della domanda che va inoltrata
all´amministrazione – ufficio cantiere comunale. È consigliata una prima verifica telefonica e/o via mail per
accertare la disponibilità di quanto necessario. Il modulo (Allegato 7) va inoltrato almeno 15 gg prima della
data di consegna richiesta (manifestazione, etc.).
L´ufficio del cantiere comunale rilascia apposita autorizzazione con la specifica che il ritiro e la riconsegna
del materiale sono a carico esclusivo del richiedente. È fondamentale la massima puntualitá nella riconsegna
delle strutture mobili richieste in comodato d´uso.
Si specifica che, ove richiesta la corrente elettrica, va stipulato contratto presso l´ AEW – Ufficio contratti via
Dodiciville per allaccio provvisorio da parte dell´associazione stessa. Sono previsti alcuni punti dove è
possibile collegarsi ai quadri elettrici del comune: il cantiere comunale, nei casi specifici, provvede a fornire i
codici POD e l´esatta ubicazione. I punti ove è possibile l´erogazione della corrente elettrica sono i seguenti:
Laives (piazzale di fronte Casagrande e via Kennedy altezza scuola materna), Pineta (piazza D.D. Penner) e
S. Giacomo (via S. Giacomo altezza zona Amon e zona Garden Village). Solo per il montaggio di palchi e/o
tendoni è richiesta la collaborazione con personale messo a disposizione dell´associazione richiedente, in
misura di un numero sufficiente, da concordare con il responsabile del cantiere, che collaborerà con il
personale comunale.
OCCUPAZIONE SUOLO PUBBLICO (Ufficio – Polizia Municipale)
La domanda per utilizzo di suolo pubblico o privato (ad es. marciapiedi) va presentata alla Polizia Municipale
che valutata la richiesta da parere positivo ed inoltra la pratica agli altri uffici competenti (patrimonio, licenze
e finanziaria).
E’ indispensabile presentare la domanda di occupazione (Allegato 8) con un anticipo di almeno due
settimane, affinché il richiedente sia in possesso dell´autorizzazione prima di effettuare l’occupazione.
CHIUSURA STRADE
Per richieste relative a chiusure di strade o deviazioni del traffico, la domanda deve essere presentata alla
Polizia Municipale su semplice carta intestata della ditta o associazione.
La domanda deve essere presentata con un anticipo di almeno tre settimane in quanto l’ufficio deve
predisporre un’ordinanza del sindaco e se necessario deviare il percorso degli autobus di linea.
MODULISTICA ALLEGATA
La modulistica può essere scaricata dal sito del Comune di Laives (nelle varie sezioni dedicate)
www.comune.laives.bz.it