Lettera invito servizio progettazione grafica

Area Legale, Culturale,
Sportiva e Tempo Libero
Città di Arese
PROVINCIA DI MILANO
Servizio Comunicazione e Sportello del Cittadino
Arese, 11.12.2014
Prot. n. 28022/I.8.6 - 2014
Spett.le Ditta/Società
OGGETTO: LETTERA DI INVITO PER L'AFFIDAMENTO MEDIANTE COTTIMO FIDUCIARIO DEL
SERVIZIO DI IDEAZIONE E PROGETTAZIONE GRAFICA DI MATERIALI DI COMUNICAZIONE
ISTITUZIONALE DEL COMUNE DI ARESE – ANNO 2015 – CIG ZEF1234265
PIATTAFORMA S.IN.TEL (Sistema di Intermediazione Telematica)
ART. 125, C. 10 E 11, DEL D.LGS. N. 163/2006 e ss.mm.ii.
IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO
INVITA
Codesto/a spettabile Società/Ditta/altro a partecipare alla procedura di cottimo fiduciario per
l'affidamento del servizio di grafica per la comunicazione istituzionale del Comune di Arese
presentando apposita offerta, intendendosi, con l’avvenuta partecipazione, pienamente riconosciute
e accettate tutte le modalità, le indicazioni e le prescrizioni previste dalla presente lettera di invito,
dal Disciplinare di Gara e dal Foglio Patti e Condizioni.
Resta fermo che il presente invito non costituisce presunzione di ammissibilità del concorrente e che
la Stazione appaltante può procedere all’esclusione del medesimo anche in ragione di cause ostative
non rilevate durante lo svolgimento della procedura o intervenute successivamente alla conclusione
della medesima.
PREMESSA
NOTIZIE GENERALI
1. Stazione appaltante: COMUNE DI ARESE – C.F./P. Iva 03366130155 - Via Roma 2 - 20020 ARESE
(MI) – Italia.
Tel. 02.93527.1 - FAX 02.93580465
Sito istituzionale: www.comune.arese.mi.it;
Casella di posta certificata: [email protected].
Casella di posta elettronica:
[email protected];
[email protected]
Comune di Arese
Via Roma , 2 20020 Arese Mi
Codice fiscale e partita IVA 03366130155
tel. 02.93527.1 fax 02.93580465
www.comune.arese.mi.it
p.e.c.: [email protected]
Città di Arese
PROVINCIA DI MILANO
Area Legale, Culturale,
Sportiva e Tempo Libero
Servizio Comunicazione e Sportello del Cittadino
2. Responsabile del procedimento: ai sensi e per gli effetti di cui all'art. 8 della Legge 7 agosto 1990,
n. 241 e all'art. 10 del D.Lgs. n. 163/06 e ss.mm.ii, si informa che il responsabile del procedimento
relativo alla procedura in oggetto è la Responsabile dell'Area Legale, Culturale, Sportiva e Tempo
Libero: Rosella Paganini – tel. 02 93527.202/234.
Procedura di gara: cottimo fiduciario sulla piattaforma S.In.Tel. (Sistema di Intermediazione
Telematica) indetta con determinazione del Responsabile dell'Area Legale, Culturale, Sportiva e
Tempo Libero n. 139/2014/VIII del 11.12.2014 effettuata ai sensi dell'art. 125, comma 10 e 11 e
degli articoli 84 e 85 del vigente regolamento comunale per la disciplina dei contratti, con il
criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa, ex art. 83 D.Lgs. n. 163/2006 e ss.mm.ii.
Ai sensi dell'art. 5, punto 2, punto 1 del Piano per la prevenzione della corruzione per il triennio
2014-2016 del Comune di Arese, approvato con deliberazione della Giunta comunale n. 75 del
10.04.2014, gli atti inerenti la presente procedura di gara sono pubblicati anche all'albo on line
del Comune di Arese e sul sito internet dell'Amministrazione: www.comune.arese.mi.it – Sezione
atti amministrativi – Bandi di gara.
3. Forma del contratto: scrittura privata.
4. Oggetto del servizio – Luogo di esecuzione
5.1 Descrizione - Il servizio prevede: attività di art director quale grafico dell'Amministrazione
Comunale; partecipazione alle riunioni presso il Servizio Comunicazione e Sportello del Cittadino
(Municipio, via Roma 2) per l'elaborazione di alcuni materiali editoriali quantificato in circa n. 12
incontri; ideazione grafica, ricerca iconografica mirata a individuare immagini correlate ai testi,
acquisizione dei diritti di riproduzione delle immagini, elaborazione del progetto grafico dei vari
materiali di comunicazione dell’ente (manifesti, volantini, pieghevoli, cartoline, inviti, banner,
immagini per pagina Facebook, brochure, ecc.) secondo le indicazioni inserite nel “Manuale di
immagine coordinata e Linee guida per la comunicazione orientata al genere” del Comune di
Arese e secondo le indicazioni fornite dal Servizio Comunicazione e Sportello del Cittadino.
5.2 Luogo di esecuzione: Comune di Arese (MI), via Roma, 2 – 20020 ITALIA.
5. Importo a base di gara: l'importo complessivo presunto è stabilito in € 12.000,00 (diconsi euro
dodicimila/00) IVA esclusa, che deve essere oggetto di miglioramento al ribasso in sede di offerta
economica. Non sono ammesse offerte di importo uguale o di importo superiore all'importo a
base di gara come sopra stabilito.
6. Natura delle attività: servizio di progettazione grafica - CPV 79822500-7.
7. Durata: 01.01.2015/31.12.2015. Alla scadenza del servizio l'aggiudicatario è obbligato a
proseguire nella conduzione del servizio se in tal senso richiesto dal Comune, sino
Comune di Arese
Via Roma , 2 20020 Arese Mi
Codice fiscale e partita IVA 03366130155
tel. 02.93527.1 fax 02.93580465
www.comune.arese.mi.it
p.e.c.: [email protected]
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all'espletamento delle procedure necessarie per la stipula di nuovo contratto, e comunque non
oltre i 6 mesi successivi alla scadenza dello stesso.
8. Modalità di esecuzione
L’oggetto e le modalità di esecuzione del servizio sono dettagliati nel Disciplinare di gara e nel
Foglio Patti e Condizioni e relativi allegati.
9. Documentazione:
Fanno parte degli atti della presenta procedura:
a) la presente lettera di invito;
b) il Disciplinare di gara che contiene le norme integrative alla presente lettera di invito, relativo
alle modalità di partecipazione alla gara, alle modalità di compilazione e presentazione
dell'offerta, ai documenti da presentare a corredo della stessa ed alla procedura di
aggiudicazione del servizio;
c) il Foglio Patti e Condizioni;
d) la Domanda di partecipazione e il Modello di dichiarazione sostitutiva (All. A);
e) il Piano triennale (2014/2016) di Prevenzione alla corruzione vigente per il Comune di Arese –
All. B (da restituire debitamente sottoscritto per presa visione);
f) Dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà, ai sensi dell'art. 46 di cui al D.P.R. n. 445/2000,
prevista dall'art. 8 del Piano sopra citato, da rendere debitamente compilato e sottoscritto –
All. C
g) il modello di offerta economica - All. D.
Lì, 11.12.2014
IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO
F.to Dott.ssa Rosella Paganini
Comune di Arese
Via Roma , 2 20020 Arese Mi
Codice fiscale e partita IVA 03366130155
tel. 02.93527.1 fax 02.93580465
www.comune.arese.mi.it
p.e.c.: [email protected]