Invio telematico con firma digitale

Provincia di Livorno
UFFICIO TURISMO
Invio telematico della
comunicazione dei prezzi e dei
servizi: istruzioni per l’uso
Per informazioni contattare l’Ufficio Turismo
http://livorno.motouristoffice.it
Vi sarà sufficiente inserire Codice Fiscale e Password nel box blu
sovrastante per accedere alla nostra applicazione per l’inserimento della
dichiarazione prezzi.
Una volta autenticati si accede direttamente al Pannello di controllo delle
dichiarazioni della propria struttura. A questo punto si può scegliere quale
tipologia di dichiarazione si vuole inviare (Annuale – entro il 1° ottobre,
Suppletiva entro il 1° marzo, Variazione - sempre).
Cliccare sopra la scritta desiderata.
Si accede al modello online
della dichiarazione Prezzi e
Servizi. Il modello si compone
di 4 sezioni: Anagrafica,
Struttura, Prezzi-Servizi e
Allegato Unità Abitative, che si
aprono agendo sui “+” nella
parte a sinistra.
La pagina web contiene tutte
le informazioni dell’ultima
dichiarazione prezzi e servizi
inviata dalla struttura ricettiva
e validata dall’ufficio.
La compilazione è quindi
facilitata in quanto non è
necessario cambiare i dati già
corretti, ma solo effettuare
la modifica di quelli da
variare.
Una volta inseriti tutti i dati della nuova dichiarazione dei prezzi e servizi è
necessario immettere la data della dichiarazione e Cliccare sul bottone
Crea Dichiarazione.
La pagina web viene “oscurata” ed appare una richiesta di conferma della
creazione di una nuova dichiarazione (se necessario, è qui possibile anche
annullare l’operazione in corso). Cliccare sul bottone Crea.
Viene a questo punto rilasciata la conferma del corretto esito
dell’operazione. Cliccare sul bottone Chiudi.
Si ritorna a questo punto nel Pannello di controllo e si visualizza la nuova
dichiarazione creata, evidenziata in colore Viola (sta ad indicare che le
modifiche sono ancora “in corso”). Cliccare sulla data per rientrare nella
propria dichiarazione prezzi e servizi.
Si potranno a questo punto effettuare ulteriori modifiche, cliccando sul
tasto Salva Modifiche per memorizzare le stesse. Se invece la dichiarazione
è corretta e terminata si può Cliccare sul bottone Termina e Stampa
Dichiarazione.
Viene richiesta ulteriore conferma circa il termine delle operazioni sulla
dichiarazione. Una volta terminata non sarà più possibile effettuare
modifiche. Cliccare sul bottone Termina per confermare la fine delle
operazioni.
Viene a questo punto rilasciata la conferma del corretto esito
dell’operazione. Cliccare sul bottone Chiudi.
Si torna ancora al pannello di controllo e si vede come il colore della
dichiarazione è mutato dal Viola all’Arancio (sta ad indicare che le
operazioni di modifica sono terminate). Cliccare sulla data della
dichiarazione per poterci entrare nuovamente (non più in modifica).
In calce alla dichiarazione prezzi appare il simbolo del pdf. E’ questo un file
Acrobat che contiene tutte le informazioni inserite nella dichiarazione
prezzi. Fare tasto destro con il mouse e “Salva destinazione con nome”.
Salvare il file in una cartella conosciuta o sul Desktop. (Non chiudere il
browser Firefox, ci sarà utile a stretto giro)
www.firma.infocert.it
Scaricare
all’indirizz
o qui
indicato il
software
DIKE.
Seguire i
passi
illustrati
fino al
termine
della
procedura
Smart Card Infocert
Aprire Dike, il software per apporre la propria firma digitale sulla
dichiarazione appena creata e scaricata (il file pdf)
Quella qui sopra è la schermata che si visualizza quando si apre DIKE.
Cliccare su “Seleziona file” per aprire il pdf della dichiarazione
Cercare il file pdf sul Desktop o dove lo si è salvato sul nostro computer.
Selezionare il file e cliccare su “Apri”.
Sotto la barra degli strumenti si visualizza il file che si è selezionato.
Cliccare su “Firma” per procedere alla firma della dichiarazione prezzi e
servizi.
Si deve a questo punto selezionare la cartella dove salvare il file firmato
digitalmente. Cliccare su “Salva” una volta selezionata la cartella dove
salvare il file firmato digitalmente. (consigliamo di salvare il file sul Desktop)
xxxxxxxx
A questo punto si apre una nuova finestra in cui viene richiesto il PIN della
Smart Card (che deve essere ben inserita nel lettore). Inserire il PIN di 8
cifre e cliccare su OK.
La schermata sovrastante con la scritta in verde “Verifica corretta”, sotto la
colonna “Esito”, segnala come la firma digitale sia stata effettuata
correttamente. Cliccare su “Esci” per chiudere il software DIKE.
Smart Card Aruba
La schermata sovrastante è il software di Aruba per provvedere alla firma
digitale. Se non avete il file lo potete scaricare ed installare al seguente
link: www.pec.it
Cliccando su Firma si apre la sovrastante schermata per selezionare il file
da sottoscrivere. Selezionare il PDF della dichiarazione prezzi.
Viene a questo punto richiesto di inserire il PIN della Smart Card, e di
selezionare la cartella dove salvare il file firmato (se non la si modifica
appositamente viene selezionata la cartella del PDF scaricato)
Si deve a questo punto selezionare la spunta su “Dichiaro…” e cliccare su
Avanti
Deve apparire successivamente il messaggio che certifica il buon esito
dell’operazione di firma.
Una volta terminata la fase di firma digitale si riapre Firefox (che si era
chiuso ad icona). Cliccare su “Invia Dichiarazione” per terminare
l’operazione ed inviare la dichiarazione prezzi firmata digitalmente.
Si deve cliccare su Sfoglia per poter inviare il file firmato digitalmente. La
ricerca avviene come per l’invio di un file in allegato ad una email. Cliccare
su “Sfoglia” per ricercare la dichiarazione firmata digitalmente.
Si ricerca sul desktop in file della dichiarazione. Attenzione a non
selezionare il pdf, ma selezionare il file firmato, con icona Blu di DIKE o con
l’icona con la “pennina” se si ha una Smart Card Aruba. Cliccare su “Apri”
una volta selezionato il file da inviare in Provincia.
Viene a questo punto rilasciata conferma del corretto esito dell’operazione.
Cliccare sul bottone Chiudi.
Si ritorna a questo punto al Pannello di controllo e si può verificare il
corretto funzionamento dell’operazione verificando che appaia il simbolo di
DIKE a lato della dichiarazione. Cliccare sulla data della dichiarazione per
rientrarvi.
In calce alla dichiarazione prezzi si trova oltre al file pdf anche il file DIKE
firmato digitalmente (logo blu). Inoltre sulla casella di posta elettronica
indicata dall’azienda sarà inviata una ricevuta che attesta il buon esito
dell’invio digitale.