Specialista per la formazione di nuovi club

Guida dello specialista per lo sviluppo di nuovi club
Gli specialisti per lo sviluppo di nuovi club sono dei membri del GMT per un distretto o un multidistretto. Il
loro incarico ha una durata triennale per monitorare la crescita di nuovi Lions club all'interno del distretto
o multidistretto. Questa posizione è importante perché contribuisce a identificare le comunità bisognose
non attualmente servite dai Lions, ivi favorendo la formazione di nuovi Lions club.
Responsabilità dello specialista per lo sviluppo di nuovi club nel distretto
•
Identificare le aree ottimali per la crescita di nuovi club e costituire in maniera pragmatica nuovi
Lions club nel distretto o multidistretto durante il mandato triennale.
•
Stabilire degli obiettivi con le rispettive scadenze per la formazione di nuovi Lions club e
sviluppare dei piani d'azione per conseguire tali obiettivi. Una copia di questi obiettivi e i rapporti
sul loro progresso dovranno essere spediti durante il corso del loro mandato al coordinatore
distrettuale GMT e al governatore distrettuale.
•
Cercare e accogliere le direttive e la guida del coordinatore distrettuale GMT, del governatore
distrettuale e di LCI.
•
Identificare le opportunità su cui ogni nuovo Lions club può iniziare a costruire dei progetti di
service.
•
Comunicare regolarmente con il Team GMT distrettuale e mantenere una comunicazione aperta
con i nuovi club.
•
Essere una risorsa per tutti i Lions del distretto che sono coinvolti attivamente nel reclutamento e
nell'estensione del club. Conoscere le risorse disponibili per aiutare i Lions a formare nuovi club
e, nel caso, fare delle raccomandazioni.
•
Lavorare con i governatori distrettuali per selezionare i Lions club sponsor e nominare i Lions
Guida Certificati che possono riconoscersi personalmente con i Lions club di nuova costituzione.
•
Preparare degli articoli sulla formazione di nuovi Lions club per le pubblicazioni di distretto,
multidistretto e internazionali.
•
Partecipare alle sessioni di formazione organizzate a livello distrettuale o multidistrettuale.
Responsabilità dello specialista per lo sviluppo di nuovi club nel multidistretto
•
Lavorare sugli aspetti delle responsabilità sopra elencate per il multidistretto.
•
Raccogliere le informazioni a livello distrettuale.
•
Coordinare la formazione in corso e l'invio dei rapporti degli specialisti distrettuali durante il loro
incarico.
•
Lavorare a stretto contatto con gli specialisti di distretto per formare e promuovere nuovi Lions
club.
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Risorse per sviluppare nuovi club
•
•
Risorse umane
o
Governatore distrettuale: in veste di rappresentante di Lions Clubs International
all'interno del distretto, il vostro governatore distrettuale ha il compito di promuovere e
fornire assistenza per una crescita associativa efficace e la formazione di nuovi club.
o
Coordinatori GMT: i coordinatori GMT sono responsabili delle analisi di area, della
definizione degli obiettivi e dello sviluppo del piano d'azione, della comunicazione e del
mentorato, secondo un piano strategico derivante dal coordinamento con il team del
governatore distrettuale.
o
Altri specialisti GMT: possono anche contribuire a identificare delle opportunità per
formare nuovi club e raggiungere nuovi membri.
o
Sede internazionale: il dipartimento Membership and New Club Development provvede
a fornire indicazioni a sostegno dell'organizzazione di un mandato di successo come
specialista per lo sviluppo di nuovi club per il distretto o multidistretto. Per maggiori
informazioni, si prega di contattare [email protected] .
Materiale LCI:*
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Lions Clubs Comunità Migliori. Vite Cambiate. (ex511.pdf)
Domanda per divenire socio fondatore (tk188.pdf)
L'Importanza dell'Estensione (ex545.pdf)
Risorsa sul Programma per l'Estensione (mldr_extension.pdf)
Programma attività comunitarie e culturali Lions (mldr_activities.pdf)
Guida alla costituzione di un nuovo club (tk1.pdf)
Guida allo Sviluppo dei Progetti di Club(tk10.pdf)
Lista di verifica per la richiesta della charter (tk40.pdf)
Domanda della Charter di Lions Club (tk38a.pdf)
Rapporto dei Soci Fondatori (tk21a.pdf)
Guida all'Organizzazione della Serata della Charter (tk26.pdf)
Valutazione Lions dei bisogni comunitari (mk9.pdf)
Questionario Lions Clubs per la Valutazione dei Bisogni Comunitari (mk9a.pdf)
30 idee di marketing (mk97.pdf)
Guida alle 101 esercitazioni migliori per la comunicazione con i
media (social_networking_brocure.pdf)
Volantino Annuncio nuovo club (ex214.pdf)
*È possibile scaricare questi materiali dal sito internet LCI oppure richiederli a [email protected]
•
Sito internet Lions Clubs International (www.lionsclubs.org): il sito internet dell'associazione è
ricco di informazioni utili e di risorse scaricabili a supporto del vostro impegno nella formazione di
nuovi club.
o
La pagina web Soci e Nuovi Club fornisce informazioni e materiale utile per avviare un
nuovo club, invitare nuovi soci o consolidare l'attuale affiliazione.
o
Il Centro Didattico Lions consente ai Lions di sviluppare delle competenze di leadership
grazie ai corsi online di 30-60 minuti. I corsi sono suddivisi in base a quattro competenze
chiave: leadership, relazioni interpersonali, conseguimento di risultati e comunicazione.
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o
Webinari (Solo in EN & SP) offrono la possibilità di partecipare a una formazione online
insieme ad altri partecipanti. Questi corsi, tenuti da un istruttore, hanno normalmente la
durata di un'ora.
o
Centro risorse per i club fornisce dei link di riferimento per trovare le risposte alle
domande più frequenti dei club.
o
Lions sul Web permette il collegamento a siti di social media per comunicare con altri
Lions e nuovi membri potenziali; ottiene e condivide idee, video e informazioni che
possono essere usati per trovare soci per i nuovi club.
Azioni da intraprendere
•
Formare e condurre un Comitato Sviluppo Nuovi Club composto da Lions fortemente impegnati
nella formazione di nuovi club nel distretto o multidistretto. Questo comitato può comprendere
qualsiasi Lion che sia impegnato nella promozione e crescita di nuovi Lions club.
•
Identificare le aree che necessitano la formazione di nuovi club. Il Questionario Valutazione dei
bisogni comunitari contribuirà a individuare i bisogni comunitari, i programmi e i servizi per
soddisfare tali bisogni. (Valutazione dei bisogni comunitari Guida amministrativa, Questionario
per la Valutazione dei Bisogni Comunitari)
•
Impostare un obiettivo di distretto o multidistretto per costituire nuovi club. Comunicare tale
obiettivo a coloro che contribuiranno al suo raggiungimento.
•
Valutare tutte le varie possibilità per formare nuovi club.
o
Lions club tradizionali: sono l'ideale per riunire un gruppo di persone interessate al
prossimo per rispondere alle esigenze della propria comunità. Questo tipo di club offre la
giusta flessibilità per raggiungere nuovi gruppi di persone e servire comunità diverse, fra cui:
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Lions Club con interessi specifici
Lions Club Champions
Club Lions Quest
Club per famiglie
Club orientati verso le donne
Club impostati sulla combinazione di qualsiasi gruppo sopra citato
o
Lions club universitari: sono pensati per studenti e amministratori universitari, docenti, ex
allievi e altre persone che hanno a cuore l'interesse della comunità. I soci fanno volontariato
per la comunità universitaria sviluppando, al contempo, preziose competenze di leadership e
professionali. Inoltre gli studenti hanno il diritto di usufruire di quote associative ridotte per
rendere più accessibile l'affiliazione.
o
Lioness Lions club: offrono alle Lioness ed ex-Lioness l'opportunità di rendere onore alla
loro storia di Lioness godendo allo stesso tempo dei benefici e dei privilegi dell'essere un
Lion. Le Lioness ed ex-Lioness ricevono credito per i loro anni di service come Lioness e
sono riconosciute con uno speciale distintivo Lioness.
o
Leo Lions club: offrono ai laureandi Leo e ai loro compagni una transizione semplice da un
Leo club a un Lions club grazie al pagamento di quote associative ridotte. Per fondare un Leo
Lions club è necessario un numero minimo di 10 Leo laureandi di età inferiore ai 30 anni.
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o
Club satellite: consentono a un piccolo gruppo di persone di costituire un Lions club e
iniziare prima a fare la differenza nella propria comunità. I soci diventano parte di un Lions
club “genitore”, ma scelgono i loro propri progetti e attività.
•
Conferire e collaborare con gli altri specialisti GMT nella formazione di nuovi club e scambiare
idee e storie di successo.
•
Monitorare club di distretto e multidistretto nonché i rapporti soci per controllare le aree di
interesse e il numero dei nuovi club costituiti.
o
Dalla homepage del sito web LCI, cliccare su MyLCI.. Cliccare su Membership Reports
che si trova sulla destra. Scegliere il rapporto desiderato, compresi i Cumulative Reports.
•
Organizzare delle riunioni di gruppo in persona con i presidenti di circoscrizione e zona nel
distretto per stabilire nuovi mezzi di comunicazione. Chiedere di essere parte dell'agenda per
qualsiasi riunione che organizzano.
•
Valutare di tenere dei workshop sull'estensione nel distretto o multidistretto per formare un nuovo
club. Il programma dei workshop sull'estensione è disponibile in alcune aree selezionate ed è
pensato per aiutare i Lions a formare nuovi club. I Lions acquisiscono strategie fondamentali per
individuare le potenziali ubicazioni di nuovi club e le tipologie di contatto per reclutare importanti
leader della comunità.
Modi per incoraggiare ogni nuovo club
•
Incoraggiare i nuovi club a fissare le riunioni nei tempi e nei luoghi che meglio si addicono ai loro
membri.
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Stabilire obiettivi specifici e sviluppare piani d'azione per raggiungere tali obiettivi.
•
Collaborare e utilizzare il Lions club sponsor e i Lions Guida Certificati per ricevere supporto.
•
Creare e aggiornare il sito web di un club (Lions e-Clubhouse) per presentare il club ai soci, alla
comunità e ai soci potenziali.
•
Adottare e utilizzare email, siti di social network quali Facebook, Twitter, LinkedIn, e altri siti
come Meetup o altri notiziari locali online comunitari per comunicare e fornire informazioni sul
nuovo club. (Lions nel Web, Social Media 101 Best Practices Guide)
•
Assicurarsi che tutti i nuovi soci siano accolti, orientati e che tutti siano coinvolti fin dall'inizio
(Orientamento soci).
•
Valutare un programma di mentorato per i nuovi soci del club (Programma Mentori per i Lions
Club).
•
Assicurarsi che a tutti i soci sia offerta la possibilità di partecipare ai vari tipi di attività condotte
dal club: progetti di service, gestione del club e raccolte fondi.
•
Evidenziare la possibilità data ai soci di sviluppare nuove competenze di leadership grazie ai
corsi online del Centro Didattico Lions.
•
Invitare i nuovi club a formare dei comitati di membership e leadership annualmente e
incoraggiare i membri a servire in nuovi ruoli per dare loro una migliore comprensione del club e
delle sue esigenze.
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•
Promuovere l'Orientamento degli officer di club online a tutti gli officer di club.
•
Assicurarsi che gli officer di club conoscano le risorse associative disponibili all'interno del club.
Valutare insieme ai club la disponibilità di orario, le competenze e gli interessi di ogni singolo
membro del club. Sviluppare nuovi progetti sulla base di tali informazioni.
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Identificare quello che manca alla comunità utilizzando la Valutazione dei bisogni comunitari e poi
sviluppare dei progetti di service per soddisfare tali esigenze (Pianificare progetti di attività di
servizio).
•
Promuovere il service del vostro club internamente, agli altri Lions e alla comunità (Strumenti per
le pubbliche relazioni di Lions club).
•
Partecipare alle Campagne Mondiali di Azione per il Servizio e al Programma del Presidente
Internazionale.
Lions Clubs International
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