Comunicazione alle Sezioni

IL PRESIDENTE
Roma 18 novembre 2016
Alle Sezioni ANAOI
Al Consiglio Direttivo
Nazionale ANOAI
Al Collegio dei Revisori
Oggetto: Tesseramento 2017 e adempimenti Sezioni
Al fine di consentire l’avvio di tutte le attività correlate ai nuovi impegni istituzionali con la
presente si intendono fornire chiarimenti e alcune indicazioni in merito alle attività da
espletare e sulle modalità operative previste per il prossimo anno.
ASSEMBLEE COSTITUTIVE DELLE SEZIONI
Si riscontra per diverse Sezioni il mancato adempimento degli obblighi previsti dal nuovo
Statuto ANAOAI e riportati nella precedente circolare emanata dalla Segreteria Nazionale
il 29 febbraio 2016. In particolare non risultano ancora regolarmente svolte tutte le
assemblee costitutive delle Sezioni nonostante siano ampiamente scaduti i termini previsti
per provvedere in merito. Il persistere di tale situazione impedisce, di fatto, di riconoscere
la Sezione quale struttura territoriale dell’Associazione.
ASSEMBLEA NAZIONALE ELETTIVA ANAOAI
Il Consiglio Direttivo Nazionale ha fissato la convocazione della prossima Assemblea
Elettiva Nazionale per il giorno 18 marzo 2017. Nella stessa data sarà portato in
approvazione il rendiconto 2016. Per quanto sopra entro il 25 febbraio pv dovranno essere
trasmessi i nominativi dei Delegati eletti nelle Assemblee Sezionali unitamente ai verbali
dai quali risultino le votazioni svolte.
Si ricorda che l’Art. 21 comma 4) del vigente Statuto prevede: L’Assemblea Sezionale
ordinaria per l’approvazione del rendiconto economico finanziario della Sezione
Provinciale deve svolgersi entro il 31 marzo di ciascun anno. Dopo l’approvazione viene
trasmesso, al Consiglio Direttivo Nazionale. La stessa Assemblea provvede altresì a
votare i “Delegati” per l’Assemblea Nazionale nella misura di un Delegato ogni 40 associati
aventi diritto al voto. Per ogni frazione uguale o superiore a 21 viene eletto un ulteriore
Delegato. A ciascun associato è attribuito un voto nell’Assemblea sezionale non
delegabile. La morosità, derivata dal mancato pagamento della quota annuale, preclude il
diritto di partecipare alle assemblee.
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Si precisa che l’Assemblea Sezionale è costituita dai soci aventi diritto a voto nella
Sezione (legittimamente costituita con almeno 20 soci) in regola con il pagamento della
quota annuale alla data del 31 dicembre dell’anno precedente allo svolgimento
dell’Assemblea stessa.
Pertanto, entro il prossimo 23 dicembre 2016, ogni Sezione dovrà inviare l’elenco dei soci
aventi diritto di voto alla Segreteria Nazionale la quale provvederà, espletate le dovute
verifiche, a comunicare il numero totale dei Delegati da eleggere.
ASSEMBLEE PER L’ELEZIONE DEI DELEGATI
Fermo restando quanto previsto dallo Statuto in materia, di seguito si forniscono
indicazioni utili a garantire il corretto adempimento di tutti gli impegni istituzionali.
1. Le Sezioni regolarmente costituite secondo i criteri previsti dal nuovo Statuto dovranno convocare,
entro il 25 febbraio 2017 (anziché il 31 marzo previsto dallo Statuto), l’Assemblea per l’elezione dei
Delegati nel numero comunicato dalla Segreteria Nazionale;
2. Le Sezioni che non avessero ancora provveduto alla costituzione nei termini previsti dal nuovo
Statuto dovranno sollecitamente procedere alla convocazione dell’Assemblea entro il 25 febbraio
2017 nella quale dovranno eleggere anche i Delegati nel numero comunicato dalla Segreteria
Nazionale.
Le Sezioni che fossero già in grado di approvare il rendiconto economico finanziario 2016
potranno nella stessa Assemblea prevedere tra i punti all’ordine del giorno anche tale
adempimento.
Le Sezioni non regolarmente costituite non potranno eleggere i Delegati all’Assemblea.
TESSERAMENTO 2017
La novità dell’anno 2017 è rappresentata dal nuovo sistema di tesseramento on line
introdotto dal Consiglio Direttivo Nazionale e dall’eliminazione del sistema a bollini che
sarà sostituito dall’emissione della tessera ANAOAI annuale. La decisione è maturata
successivamente all’analisi delle criticità legate alla distribuzione dei bollini non numerati
che non consentivano di conoscere con certezza il nominativo del socio rinnovato. Le
procedure per il tesseramento resteranno per la maggior parte sempre le medesime ma
allo stesso tempo sarà agevolato il lavoro dei Presidenti di Sezione che avranno, per chi lo
vorrà utilizzare, a disposizione uno strumento flessibile, veloce e moderno, riducendo
anche la possibilità di errori, nella convinzione che questo programma, una volta
conosciuto ed utilizzato, potrà essere di grande aiuto a tutti. Naturalmente l’avvio di questa
nuova fase presenterà alcune iniziali difficoltà per adeguarsi, ma ciò sarà compensato da
una successiva accelerazione di tutte le pratiche a vantaggio dell’organizzazione,
dell’efficienza e del carico di lavoro di tutta la struttura.
TESSERAMENTO ONLINE (NUOVA PROCEDURA)
Come più volte precisato l’utilizzo della nuova piattaforma è facoltativo. Per accedere al
sistema è necessario entrare nell’area riservata del nel sito http://www.olimpiciazzurri.it/
(presente nel menù orizzontale in alto) ovvero digitando http://www.npcloud.it/AzzurriItalia
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I dati di accesso (account e password) sono stati comunicati via mail e, nel caso non
fossero stati ricevuti, possono essere richiesti alla Segreteria Nazionale.
Quali sono le principali novità introdotte per coloro che lo utilizzeranno?
1. Non sarà più necessario inviare la domanda di ammissione a socio. Quest’ultima potrà
essere importata nel software unitamente al curriculum del socio e ad ogni altro
documento utile a riguardo. I rinnovi potranno essere richiesti on line (entrare nella scheda
anagrafica del tesserato > tab “Tessere”> sezione “Nuova tessera”. Se ci cliccate sopra si
apre un pannellino utile ad emettere la nuova tessera).
2. Le tessere potranno essere stampate direttamente dalla Sede Centrale a partire dal 1
gennaio 2017, data dalla quale saranno eliminati i bollini (sostituiti dalla tessera annuale
del socio).
3. Le Sezioni potranno aggiornare tutti i dati in tempo reale (Consiglieri, indirizzi, recapiti,
ecc…) e caricare tutti i propri documenti (atto costitutivo e statuto, bilanci, libro soci,
verbali Assemblea, ecc…) avendo a disposizione un archivio completo e facilmente
consultabile.
4. Si potrà accedere ai servizi in qualsiasi momento da qualsiasi punto del territorio e con
la visibilità filtrata sulle caratteristiche dell’utente che vi accede. Sono già stati caricati i dati
relativi al tesseramento 2016. Questi dati sono da verificare integrando i dati mancanti o
comunicando i dati da correggere.
5. Potranno essere stampati report con l’elenco dei propri soci in tempo reale per tutte le
attività correlate (convocazioni, aggiornamenti, rinnovi, ecc…).
Il pagamento avverrà tramite i consueti canali bancari/postali.
TESSERAMENTO MANUALE (ATTUALE PROCEDURA)
NUOVI SOCI
Il rilascio della tessera 2017 avverrà successivamente alla sottoscrizione del modulo di
iscrizione predisposto dalla Segreteria Nazionale e a seguito della ratifica del socio da
parte del Consiglio Direttivo Nazionale dell’Associazione. La compilazione completa di tale
modulo, oltre a consentire il rilascio della tessera e quindi ad ottenere la qualifica di socio
per il richiedente, permetterà alla Segreteria Nazionale di acquisire i dati richiesti dal
sistema di tesseramento, indispensabili per aggiornare il libro dei soci. La Sezione dovrà
inviare alla sede Nazionale:




la domanda di ammissione a socio, debitamente compilata e sottoscritta, utilizzando la modulistica
prevista;
breve curriculum dell’aspirante socio, che attesti il possesso dei requisiti statutariamente previsti;
una fotografia del socio (facoltativo);
il pagamento della quota prevista.
La documentazione potrà essere inviata, via posta, via fax, via mail, via telefono (con una
foto scattata con il cellulare) e sarà caricata nel tesseramento on line a cura della
Segreteria Nazionale.
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RINNOVI E TESSERA PROVVISORIA
La procedura di rinnovo è quella che risentirà maggiormente del nuovo sistema di
tesseramento. Si è a conoscenza che attualmente era abitudine delle Sezioni quella di
acquistare un certo numero di bollini da distribuire in occasione di ricorrenze, eventi, cene
sociali e che rappresentava uno strumento flessibile, immediato e di facile gestione.
L’emissione di una nuova tessera anche in fase di rinnovo, personalizzata e numerata,
comporterà sicuramente una revisione delle attuali procedure. Dunque non sarà più
possibile richiedere ad es. 50 bollini da tenere nel cassetto e da distribuire secondo
necessità ma si dovrà comunicare il numero della tessera che si intende rinnovare alla
Sede Nazionale che provvederà all’emissione della tessera personalizzata. Per agevolare
le operazioni relative, in questa fase di avvio è stato predisposto un modulo denominato
domanda di rinnovo che il socio dovrà firmare per confermare la sua volontà di
riadesione. Una volta incassata la quota la Sezione rilascerà la seconda parte del modulo
al socio (che contiene l’immagine della nuova tessera) che costituirà la tessera
provvisoria dell’Associazione, avendo cura di compilare i campi previsti (tale attività sarà
utile anche ad aggiornare la banca dati) e di apporre la data di rilascio e la firma. La parte
del modulo rimasto alla Sezione dovrà essere inviato con mail, fax, posta, alla Sede
Nazionale che provvederà all’emissione della tessera definitiva. Il socio riceverà la tessera
direttamente a casa ovvero la potrà ritirare nella sede della Sezione, ovvero la potrà
ricevere unitamente alla rivista, fermo restando che avrà la possibilità di accedere al
tesseramento on line e stamparsi la tessera subito disponibile in formato pdf.
L’elenco di tutti i soci sarà disponibile sul sito dell’Associazione.
RIVISTA
Il terzo numero della rivista 2016 andrà a tutti i soci in regola con il pagamento al 31
dicembre 2016. Il primo numero della rivista 2017 sarà inviato solo ai possessori della
nuova tessera 2017.
QUOTE TESSERAMENTO
Per quanto attiene alle quote di tesseramento 2017, si informa che il Consiglio Direttivo
Nazionale ha deliberato di mantenere le stesse previste per l’anno 2016 che di seguito si
riassumono.
Rinnovo Soci Effettivi 2017: € 25,00 di cui € 15.00 alla Sezione ed € 10,00 ad ANAOAI
Nazionale.
Nuovi Soci Effettivi 2017 : € 50,00 di cui € 30.00 alla Sezione ed € 20,00 ad ANAOAI
Nazionale.
Soci Onorari 2017: € 25,00 di cui € 15.00 alla Sezione ed € 10,00 ad ANAOAI Nazionale
Amici degli Azzurri: 2017 : € 50,00 di cui € 40.00 alla Sezione ed € 10,00 ad ANAOAI
Nazionale.
TESSERAMENTO GIOVANI
Al fine di promuovere l’adesione di giovani soci il Consiglio Direttivo Nazionale ha
deliberato la possibilità di poter iscrivere a titolo gratuito, per l’anno 2017, un massimo di
10 atleti Under 30 per Sezione.
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La proposta ha l’obiettivo di ampliare le fila dei soci dell’Associazione attraverso
un’operazione che agevoli l’inserimento di giovani che hanno indossato la maglia azzurra
che, a titolo non oneroso, potranno partecipare alle iniziative delle Sezioni.
La gratuità, concessa dalla Segreteria Nazionale, avrà decorrenza dal 1 gennaio 2017 al
31 dicembre 2017.
In allegato la modulistica realizzata per il tesseramento agevolato di questi soggetti.
DEBITI PER TESSERAMENTO
Risultano ancora da incassare crediti per quote tesseramento soci 2015/2016 non ancora
corrisposte alla Segreteria Nazionale. Si sollecitano le Sezioni debitrici a provvedere entro
la fine dell’anno per non perdere la possibilità di esercitare il diritto di voto nelle Assemblee
e di richiedere le nuove tessere 2017.
La Segreteria rimane a disposizione per ogni eventuale chiarimento.
IL PRESIDENTE
Allegato: modulo di rinnovo
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