Area Sviluppo Organizzativo e Risorse Umane

1.0.0 - AREA SVILUPPO ORGANIZZATIVO
E RISORSE UMANE
1.1.1 - Ufficio
1.1.0 - Settore
1.2.0 - Settore
sviluppo organizzativo, pianta organica,
assunzioni, servizi generali dell’Area
applicazione CC.CC.NN.LL., trattamento economico
del personale in servizio, trattamento accessorio,
trattamento assicurativo e previdenziale,
trattamento pensionistico
pensionistico
1.1.2 - Ufficio
1.1.N - Ufficio
1.2.1 - Ufficio
1.2.2 - Ufficio
1.1.N - Ufficio
1
AREA SVILUPPO
ORGANIZZATIVO E
RISORSE UMANE
SETTORE (1)
Sviluppo organizzativo, pianta organica,
assunzioni, servizi generali dell’Area
1.1.1-
Ufficio di
segreteria
1.1.2- Ufficio Mobilità e
dotazione organica
1.1.3- Ufficio concorsi
1.1.4 Ufficio rilevazione
presenze/assenze
1.1.5- Ufficio
negoziazioni sindacali
2
AREA SVILUPPO
ORGANIZZATIVO E
RISORSE UMANE
SETTORE (2)
applicazione CC.CC.NN.LL., trattamento economico
del personale in servizio, trattamento accessorio,
trattamento assicurativo e previdenziale,
trattamento pensionistico
1.2.1- Ufficio
per
l’applicazione
dei
CC.CC.NN.LL.
alla Dirigenza
Ospedaliera
1.2.2- Ufficio
per l’applicazione
dei
CC.CC.NN.LL.
alla Dirigenza
Universitaria
1.2.3- Ufficio
per l’applicazione
dei
CC.CC.NN.L. al
Personale del
Comparto a
tempo
determinato
1.2.4- Ufficio
per l’applicazione
dei
CC.CC.NN.L. al
Personale del
Comparto a
tempo
indeterminato
1.2.5-Ufficio
trattamento
pensionistico
e
previdenziale
1.2.6Ufficio
corresponsio
ne
emolumenti
e
trattenute
1.2.7-Ufficio
determinazione
oneri
contributivi
1.2.8-Ufficio
determinazione
trattamento
accessorio
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ORGANICO
Area Sviluppo Organizzativo e Risorse Umane
PROFILO PROFESSIONALE
Responsabile dell’Area
Duilia Martellucci
SETTORE (1)
Sviluppo organizzativo, pianta organica,
assunzioni, servizi generali dell’Area
1.1.1- Ufficio di Segreteria
Guercia Benedetta
Tola Franca
Graffeo Sebastiana
Lo Brano Anna
Bruneo Cristina
1.1.2- Ufficio mobilità e dotazione organica
Salamone Angela
Lunetto Antonino
1.1.3- Ufficio concorsi
Zito Belinda
Cicero Cosimo
1.1.4- Ufficio rilevazione presenze/assenze
Rubino Francesca - Dirigente
Maurici Giacomo - Responsabile
Saletta Serafina
Saladino Rosario
Cascino Giuseppe
Ciancimino Piergiuseppe
1.1.5- Ufficio negoziazioni sindacali
Drago Loredana - Responsabile
SETTORE (2)
applicazione CC.CC.NN.LL., trattamento
economico del personale in servizio, trattamento
accessorio, trattamento assicurativo e
previdenziale, trattamento pensionistico
1.2.1- Ufficio applicazioni contratti Dirig.
Ospedaliera
La Fata Laura - Responsabile
1.2.2- Ufficio applicazioni contratti Dirig.
Universitaria
Greco Maria Antonietta - Dirigente
1.2.3-Ufficio applicazioni contratti pers.
Comparto T.D.
Guerrera Silvia - Responsabile
La Rosa Antonina
1.2.4-Ufficio applicazioni contratti pers.
Comparto T.I.
Messina Vincenza - Responsabile
1.2.5- Ufficio trattamento pensionistico e
previdenziale
Dirigente Amministrativo
Assistente amministrativo
Assistente Amministrativo
Assistente Amministrativo
Coadiutore Amministrativo
Coadiutore Amministrativo
Assistente Amministrativo
Coadiutore Amministrativo
Assistente Amministrativo
Collaboratore Amministrativo
Dirigente Amministrativo
Collaboratore Amministrativo Esperto
Assistente Amministrativo
Assistente Amministrativo
Assistente Amministrativo
Collaboratore Amministrativo Esperto
Collaboratore Amministrativo Esperto
Collaboratore Amministrativo Esperto
Dirigente Tecnico
Collaboratore Amministrativo Esperto
Assistente Amministrativo
Collaboratore Amministrativo Esperto
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Riccobono Rita
Mangiameli Benedetta
Buscemi Maria
Pecora Domenico
1.2.6- Ufficio corresponsione emolumenti e
trattenute
Patricolo Domenico - Responsabile
Cassaro Antonia
Urso Giovanni
Maggio Maurizio
Caracciolo Salvatore
Di Pietra Giovanni
Bruno Francesco
Burzotta Rosa
1.2.7- Ufficio determinazione oneri contributivi
Bongiovanni Stefania - Responsabile
Bruno Vittorio
Zanghì Antonio
1.2.8- Ufficio determinazione trattamento
accessorio
Manfredi Laura - Responsabile
Caviglia Rosalia
Busetta Michele
Messina Sergio
Catania Vincenzo
Assistente Amministrativo
Assistente Amministrativo
Coadiutore Amministrativo
Assistente Amministrativo
Collaboratore Amministrativo Esperto
Collaboratore Amministrativo Esperto
Assistente Amministrativo
Assistente Amministrativo
Coadiutore Amministrativo
Coadiutore Amministrativo
Assistente Amministrativo
Coadiutore Amministrativo
Collaboratore Amministrativo Esperto
Assistente Amministrativo
Collaboratore Amministrativo
Collaboratore Amministrativo Esperto
Assistente Amministrativo
Assistente Amministrativo
Assistente Amministrativo
Assistente Amministrativo
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1.0.0 AREA SVILUPPO ORGANIZZATIVO E RISORSE UMANE
DECLARATORIA DELLE FUNZIONI
SETTORI UFFICI
SETTORE (1)
Sviluppo organizzativo, pianta organica, assunzioni, servizi generali
dell’Area
1.1.1- Ufficio di segreteria
Segreteria, Protocollo dell’Area
compiti di segreteria per conto del Responsabile dell’Area;
tenuta del protocollo e archiviazione degli atti;
presa in carico e trasmissione della posta diretta al Responsabile di Area e invio ai
Settori e Uffici competenti;
- notifica degli atti e documenti prodotti dall’Area;
- presa in carico della corrispondenza a firma del Responsabile di Area e
trasmissione ai destinatari;
- gestione Registro infortuni sul lavoro;
- supporto alla gestione del carico e scarico inventariale dei beni e delle attrezzature
in dotazione all’Area;
- monitoraggio trimestrale del costo del personale e trasmissione al MEF;
- compilazione e trasmissione al MEF del conto annuale;
- compilazione del modello CE per la parte relativa alla determinazione del costo del
personale aziendale ed universitario;
- compilazione del modello D1.2.;
- monitoraggio dei fondi contrattuali;
- trasmissione “flusso informativo relativo al personale dipendente del S.S.R. ex
D.D.G. n. 0397/12 e ss.mm.ii..
Front-Office
-
-
ascolto dell’utenza attraverso il colloquio diretto, il sistema di raccolta delle istanze,
la rilevazione dei bisogni;
informazione generale riferita all’organizzazione e all’attività dell’Area;
informazione specifica riferita alle modalità di accesso ai servizi erogati;
informazione all’utenza riferita allo stato degli atti amministrativi di interesse
dell’utenza stessa e controllo degli accessi agli Uffici dell’Area;
prenotazione degli appuntamenti che l’utenza richiede ai singoli Uffici;
distribuzione modulistica e supporto informativo di primo livello all’utenza ;
rilevazione dei disservizi e delle non conformità segnalate dall’utenza;
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-
tenuta dell’Albo dell’Area per la pubblicizzazione degli atti amministrativi prodotti
dall’Area e dall’Azienda su proposta dell’Area.
1.1.2- Ufficio mobilità e dotazione organica
-
espletamento delle procedure per i comandi presso altre Aziende pubbliche
espletamento delle procedure per la mobilità per compensazione
predisposizione degli atti per la mobilità interna volontaria e di ufficio, nonché per
quella temporanea
aggiornamento delle assegnazioni del personale in servizio (- Trasformazione della
pianta organica
aggiornamento della situazione organica aziendale
sviluppo e sinergia lavorativa diretta alla rilevazione competenza economica del
personale comandato
rispetto degli adempimenti di cui all’art. 41 del D.Lgs N.33/2013 relativo alle mobilità
in entrata , in uscita e per compensazione; ai comandi in entrata e in uscita e alle
mobilità interne.
1.1.3- Ufficio Concorsi
-
redazione del piano annuale delle assunzioni a mezzo concorsi e/o mezzo mobilità
predisposizione, adozione e pubblicazione dei bandi di concorso
predisposizione, adozione e pubblicazione degli avvisi di mobilità
ammissione dei candidati
approvazione delle graduatorie e nomina dei vincitori
selezione a mezzo Ufficio collocamento
procedure per l’utilizzazione del personale per progetti finalizzati (LSU, contrattisti,
borsisti,ecc.)
rispetto degli adempimenti di cui all’art. 41 del D.Lgs N.33/2013 relativamente a tutte
la fasi concorsuali per il reclutamento, a qualsiasi titolo di personale presso l’AOUP.
1.1.4- Ufficio rilevazione e gestione delle presenze e delle assenze
Rilevazioni e gestione delle presenze e delle assenze
- controllo delle timbrature trasmesse dagli uffici periferici dopo le verifiche da loro
effettuate;
- verifica e gestione delle segnalazioni trasmesse dalle sedi periferiche in ordine al
debito ed eccedenza di orario;
- verifica dei giustificativi relativi alle diverse tipologie di assenze per le diverse Aree
di competenza;
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controllo e contabilizzazione dei congedi ordinari e trasferte per il personale docente
e non docente;
- parametrizzazione del sistema di rilevazione presenze finalizzata alla corretta
attribuzione dei profili ai vari dipendenti;
- parametrizzazione del sistema di rilevazione presenze finalizzata alla corretta
attribuzione dei permessi, congedi e assenze a qualsiasi titolo;
- elaborazione e trasmissione all’Ufficio competente dei dati di propria pertinenza ai
fini dell’elaborazione del conto annuale per il Ministero del Tesoro;
- gestione delle tipologie e degli orari di servizio.
Gestione visite mediche, infortuni, aspettative e permessi.
- istruttoria degli atti per la concessione dei congedi, delle aspettative e dei permessi
(per motivi di salute, studio, ecc.);
- istruttoria relativa alla concessione dei benefici della L. 1204/1971, L. 104/1992, L.
151/2001, L.388/2000, D.Lgs. 66/2003 e successive refluenze di natura economica;
- istruttoria per gli accertamenti medico-fiscali;
- istruttoria e trattazione delle pratiche riguardanti gli infortuni sul lavoro e relativa
trasmissione all’INAIL;
- predisposizione documentazione per la liquidazione delle indennità per gli infortuni
sul lavoro e le malattie professionali;
- adempimenti relativi alle dispense dal servizio per motivi di salute;
- archiviazione documentazione giustificativa;
- rapporti con le varie UU.OO. per la predisposizione delle richieste di visite fiscali;
- rapporti con le A.S.P. di competenza per la predisposizione delle visite fiscali;
- verifica dei permessi sindacali fruiti dai dirigenti sindacali accreditati dalle singole
OO.SS..
- Erogazione buoni pasto
- determinazione periodica degli elenchi del personale Dirigente e del Comparto cui
corrispondere i buoni pasto;
- presa in carico dei buoni pasto;
- erogazione buoni pasto ai dipendenti;
- contabilizzazione buoni pasto mediante procedura informatizzata;
- rendicontazione buoni pasto maturati ed erogati.Erogazione buoni pasto
- determinazione periodica degli elenchi del personale Dirigente e del Comparto cui
corrispondere i buoni pasto;
- presa in carico dei buoni pasto;
- erogazione buoni pasto ai dipendenti;
- contabilizzazione buoni pasto mediante procedura informatizzata;
- rendicontazione buoni pasto maturati ed erogati.
-
1.1.5- Ufficio Negoziazioni Sindacali
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-
-
Verbalizzazione delle sedute sindacali e dei Gruppi di Lavoro del Comparto,
dell’Area III e dell’Area IV, a seguito della istruttoria atti, propedeutici e
consequenziali, inerenti gli incontri tra la parte pubblica e la parte sindacale;
Trasmissione mensile alle OO.SS. degli elenchi degli iscritti, sulla base dei dati
forniti dall’Ufficio Stipendi dell’AOUP;
Trasmissione al Dipartimento della Funzione Pubblica della Presidenza del
Consiglio dei Ministri, delle comunicazioni riguardanti la fruizione dei distacchi,
aspettative e permessi sindacali, da parte dei Dirigenti sindacali accreditati e
componenti della RSU, attraverso il sistema GEDAP;
Comunicazione ai Responsabili delle UU.OO. dell’accreditamento dei Dirigenti
sindacali e/o della revoca dello stesso;
Trasmissione ad inizio d’anno, alle OO.SS. rappresentative del Comparto, dell’Area
III^ e dell’ Area IV^, del Monte Ore disponibile;
Trasmissione trimestrale, alle OO.SS. rappresentative del Comparto, dell’Area III^ e
dell’ Area IV^, del Monte Ore fruito;
Riscontro, attraverso il sistema di Rilevazione Presenze, delle timbrature attestanti
la durata dei permessi sindacali fruiti;
Riscontro delle richieste avanzate dalle OO.SS., sia per tutto ciò che dipende
esclusivamente dall’Ufficio, sia per tutta la documentazione fornita dalla Direzione
Strategica Aziendale e/o da altre Strutture aziendali;
Comunicazione, a tutte le UU.OO. dell’AOUP ed alla Prefettura di Palermo, della
proclamazione, da parte delle OO.SS., di giornate o frazioni di esse, di sciopero
generale nazionale, con l’indicazione delle procedure da adottare e delle modalità
da attuare, al fine di garantire i servizi essenziali ed il monitoraggio delle adesioni di
personale allo stesso;
Pubblicazione, sulla trasparenza del sito aziendale, dei dati inerenti la
Contrattazione Nazionale e la Contrattazione Integrativa del Comparto, dell’Area III^
e dell’ Area IV^;
Componente della Commissione avente il compito di valutare le richieste del
personale della Dirigenza e del Comparto, non idoneo o parzialmente inidoneo a
svolgere mansioni del profilo di appartenenza, in qualità di Segretario Verbalizzante;
Trasmissione degli accordi decentrati all’Agenzia per la Rappresentanza Negoziale
delle Pubbliche Amministrazioni;Agenzia per la Rappresentanza Negoziale delle
Pubbliche Amministrazioni;
Inserimento attraverso apposita procedura telematica dell’A.R.A.N., dei dati relativi
alle deleghe sindacali attive, nei termini previsti dalla stessa Agenzia.
SETTORE (2)
applicazione CC.CC.NN.LL., trattamento economico del personale in
servizio,
trattamento
accessorio,
trattamento
assicurativo
e
previdenziale, trattamento pensionistico
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1.2.1- Ufficio per l’applicazione dei CC.CC.NN.LL. della Dirigenza Ospedaliera
-
-
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-
-
-
gestione del personale della Dirigenza Area III e IV ospedaliero a tempo
indeterminato e a tempo determinato;
gestione dei CO.CO.PRO., Dottori di Ricerca;
predisposizione di Delibere e Determine relative al personale gestito;
gestione dei comandi, mobilità dei Dirigenti Area III e IV ospedalieri a tempo
indeterminato e a tempo determinato;
gestione delle graduatorie a seguito di procedure concorsuali per l’immissione in
servizio del personale della Dirigenza Area III e IV ospedaliero a tempo
indeterminato e a tempo
determinato;
caricamento anagrafica e familiari del personale gestito;
attribuzione degli assegni familiari e degli sgravi fiscali;
ricostruzioni di carriera e certificazioni di servizio;
caricamento voci stipendiali, modalità di pagamento, aggiornamento delle voci
stipendiali;
riconoscimento economico dell’anzianità di servizio;
predisposizione dei contratti individuali di lavoro;
gestione degli sviluppi professionali e di carriera;
studio, recepimento ed applicazione della legislazione e dei CC.CC.NN.LL. con
riferimento agli aspetti giuridici ed economici del personale della Dirigenza Area III e
IV dipendente dell’A.O.U.P.;
modifica dello stato giuridico e delle voci stipendiali tramite le procedure applicative
finalizzate alla gestione del trattamento giuridico ed economico del Personale della
Dirigenza Area III e IV dipendente dell’A.O.U.P.;
determinazione degli emolumenti contrattuali tabellari e per voci fisse e accessorie;
gestione degli emolumenti derivanti dall’attribuzione della retribuzione di posizione e
di risultato derivante dalle determinazioni dell’Azienda e dai pareri dei Collegi tecnici
e dell’Organismo Indipendente di Valutazione, secondo quanto previsto dai
Regolamenti aziendali;
predisposizione degli atti per il conferimento degli incarichi dirigenziali e per la
sottoscrizione dei relativi contratti individuali di incarico;
predisposizione delle pratiche relative alla cessazione dal servizio del personale
della Dirigenza Area III e IV del SSN dipendente dell’A.O.U.P. e trasmissione
all’Ufficio trattamento pensionistico e previdenziale;
tenuta e archiviazione dei fascicoli del personale della Dirigenza Area III e IV;
istruzione e successiva trasmissione all’Ufficio competente delle pratiche relative ai
contenziosi a vario titolo promossi dal personale dirigente;
caricamento delle schede per il pagamento della retribuzione di risultato e controllo
degli emolumenti da erogare al personale gestito;
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1.2.2- Ufficio per l’applicazione dei CC.CC.NN.LL. alla Dirigenza Universitaria
-
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-
-
gestione anagrafica del personale della Dirigenza Area Universitaria;
studio, recepimento ed applicazione della legislazione e dei CC.CC.NN.LL. con
riferimento agli aspetti giuridici ed economici del personale della Dirigenza
dell’Università degli Studi di Palermo;
modifica dello stato giuridico e delle voci stipendiali tramite le procedure applicative
finalizzate alla gestione del trattamento giuridico ed economico del Personale della
Dirigenza dell’Università degli Studi di Palermo, inclusi gli emolumenti corrisposti al
personale docente in attuazione di Protocolli d’Intesa Regione Siciliana – Università
degli Studi di Palermo, sottoscritti in applicazione del D.Lgs. 517/99;
determinazione degli emolumenti contrattuali tabellari e per voci fisse e accessorie;
gestione degli emolumenti derivanti dall’attribuzione della retribuzione di posizione e
di risultato derivante dalle determinazioni dell’Azienda e dai pareri dei Collegi tecnici
e dell’Organismo Indipendente di Valutazione, secondo quanto previsto dai
Regolamenti aziendali;
aggiornamento delle voci stipendiali;
riconoscimento economico dell’anzianità di servizio;
predisposizione dei contratti individuali di lavoro;
gestione degli sviluppi professionali e di carriera;
predisposizione degli atti per il conferimento degli incarichi dirigenziali e per la
sottoscrizione dei relativi contratti individuali di incarico;
ricostruzioni di carriera e certificazioni di servizio;
predisposizione delle pratiche relative alla cessazione dal servizio del personale
della Dirigenza Universitaria;
tenuta e archiviazione dei fascicoli del personale della Dirigenza Area III e IV;
istruzione e successiva trasmissione all’Ufficio competente delle pratiche relative ai
contenziosi a vario titolo promossi dal personale dirigente;
determinazione della retribuzione di risultato e predisposizione degli atti di
liquidazione;
valorizzazione delle indennità da corrispondere a vario titolo;
predisposizione reportistiche e statistiche relative al personale dirigente, e/o
collaborazione con l’Ufficio “programmazione generale delle Risorse Umane, analisi
statistica e reportistica”;
adempimenti in materia di pubblicità, trasparenza e diffusione delle informazioni ex
art. 41 del D. Lgs. 33/2013;
rispetto adempimenti ex art. 6 del D.P.R. 16/04/2013 n. 62.
1.2.3- Ufficio per l’applicazione dei CC.CC.NN.LL. al Personale del Comparto a
tempo determinato
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-
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predisposizione delibere, convocazione personale a mezzo raccomandata o
telegramma, verifica dei requisiti per l'assunzione, invio al medico competente per la
visita, stipula dei contratti individuali
immissione personale in servizio e assolvimento obblighi connessi e consequenziali
(Unilav, etc.);
gestione anagrafica del personale del Comparto a tempo determinato dipendente
dell’A.O.U.P.;
adempimenti connessi alla gestione del rapporto di lavoro con il personale
contrattista proveniente dal bacino dei L.S.U.;
studio, recepimento ed applicazione della legislazione e dei CC.CC.NN.LL. con
riferimento agli aspetti giuridici ed economici del personale del Comparto a tempo
determinato dipendente dell’A.O.U.P. e dell’Università degli Studi di Palermo;
modifica dello stato giuridico e delle voci stipendiali tramite le procedure applicative
finalizzate alla gestione del trattamento giuridico ed economico del Personale del
Comparto a tempo determinato dipendente dell’A.O.U.P. e dell’Università degli Studi
di Palermo, inclusi gli emolumenti corrisposti al personale non docente in attuazione
di Protocolli d’Intesa Regione Siciliana – Università degli Studi di Palermo,
sottoscritti in applicazione del D.Lgs. 517/99;
determinazione degli emolumenti contrattuali tabellari e per voci fisse e accessorie;
gestione degli emolumenti derivanti dall’attribuzione degli incarichi di coordinamento
e di responsabilità (posizioni organizzative e funzioni specialistiche e di
responsabilità) e della produttività collettiva e individuale derivanti dalle
determinazioni dell’Azienda e dai pareri dell’Organismo Indipendente di Valutazione,
secondo quanto previsto dai Regolamenti aziendali;
aggiornamento delle voci stipendiali;
riconoscimento economico dell’anzianità di servizio;
predisposizione dei contratti individuali di lavoro;
gestione degli sviluppi professionali e di carriera;
ricostruzioni di carriera e certificazioni di servizio;
attribuzione degli assegni familiari e degli sgravi fiscali;
istruttoria delle pratiche per deleghe di pagamento e cessione del 5° dello stipendio;
predisposizione delle pratiche relative agli adempimenti conseguenti alle cessazioni
dal servizio (TFR, indennità di disoccupazione, etc.);
tenuta e archiviazione dei fascicoli del personale del Comparto a tempo
determinato;
istruzione e successiva trasmissione all’Ufficio competente delle pratiche relative ai
contenziosi a vario titolo promossi dal personale del Comparto a tempo determinato;
gestione e controllo della documentazione trasmessa all’Area e valorizzazione delle
competenze accessorie in generale, incluse le indennità per lavoro straordinario,
particolari condizioni di lavoro e rischio (pronta disponibilità, rischio radiologico, turni,
etc.), produttività, progetti incentivanti, etc., e predisposizione degli atti di
liquidazione;
valorizzazione delle indennità e gettoni da corrispondere a vario titolo;
12
-
predisposizione reportistiche e statistiche relative al personale del Comparto a
tempo determinato.
1.2.4- Ufficio per l’applicazione dei CC.CC.NN.LL. al Personale del Comparto a
tempo indeterminato
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Immissione personale in servizio e assolvimento obblighi connessi e consequenziali
(Unilav, etc.);
gestione anagrafica del personale del Comparto a tempo indeterminato dipendente
dell’A.O.U.P.;
studio, recepimento ed applicazione della legislazione e dei CC.CC.NN.LL. con
riferimento agli aspetti giuridici ed economici del personale del Comparto a tempo
indeterminato dipendente dell’A.O.U.P. e dell’Università degli Studi di Palermo;
modifica dello stato giuridico e delle voci stipendiali tramite le procedure applicative
finalizzate alla gestione del trattamento giuridico ed economico del Personale del
Comparto a tempo indeterminato dipendente dell’A.O.U.P. e dell’Università degli
Studi di Palermo, inclusi gli emolumenti corrisposti al personale non docente in
attuazione di Protocolli d’Intesa Regione Siciliana – Università degli Studi di
Palermo, sottoscritti in applicazione del D.Lgs. 517/99;
determinazione degli emolumenti contrattuali tabellari e per voci fisse e accessorie;
gestione degli emolumenti derivanti dall’attribuzione degli incarichi di coordinamento
e di responsabilità (posizioni organizzative e funzioni specialistiche e di
responsabilità) e della produttività collettiva e individuale derivanti dalle
determinazioni dell’Azienda e dai pareri dell’Organismo Indipendente di Valutazione,
secondo quanto previsto dai Regolamenti aziendali;
aggiornamento delle voci stipendiali;
riconoscimento economico dell’anzianità di servizio;
predisposizione dei contratti individuali di lavoro;
gestione degli sviluppi professionali e di carriera;
ricostruzioni di carriera e certificazioni di servizio;
attribuzione degli assegni familiari e degli detrazioni fiscali;
istruttoria delle pratiche per deleghe di pagamento e cessione del 5° dello stipendio;
predisposizione delle pratiche relative alla cessazione dal servizio del personale del
Comparto a tempo indeterminato dipendente dell’A.O.U.P. e trasmissione all’Ufficio
trattamento pensionistico e previdenziale;
tenuta e archiviazione dei fascicoli del personale del Comparto a tempo
indeterminato;
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istruzione e successiva trasmissione all’Ufficio competente delle pratiche relative ai
contenziosi a vario titolo promossi dal personale del Comparto a tempo
indeterminato;
predisposizione reportistiche e statistiche relative al personale del Comparto a
tempo indeterminato, e/o collaborazione con l’Ufficio “programmazione generale
delle Risorse Umane, analisi statistica e reportistica”;
1.2.5- Ufficio trattamento pensionistico e previdenziale
-
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-
Istruzione e predisposizione pratiche finalizzate al riconoscimento del trattamento
pensionistico e previdenziale al personale dipendente dell’ A.O.U.P.;
istruzione e predisposizione delle pratiche finalizzate alla determinazione del premio
di liquidazione del personale aziendale con o senza diritto a pensione;
trasmissione dati giuridici ed economici del personale aziendale che cessa dal
servizio per la liquidazione del trattamento pensionistico a qualsiasi titolo;
predisposizione degli atti, redazione e invio delle pratiche volte alla ricostruzione
della posizione assicurativa finalizzata alla ricongiunzione e al riscatto di servizi
precedenti ai fini pensionistici e del T.F.S.;
gestione provvedimenti di riscatto e ricongiunzione;
certificazione dei periodi di servizio prestato presso questa amministrazione (Mod.
350/P);
adempimenti relativi al riconoscimento delle diverse tipologie di trattamento
pensionistico;
riconoscimento di cause di servizio e valorizzazione dell’ equo indennizzo;
predisposizione dei provvedimenti necessari per la liquidazione del T.F.R. del
personale aziendale e relativa trasmissione all’ ente previdenziale;
riconoscimento economico dell’anzianità di servizio per il personale cessato;
calcolo delle componenti economiche utili ai fini pensionistici relativamente al
personale dipendente dell’Università degli Studi di Palermo che ha beneficiato
dell’erogazione di emolumenti a carico dell’ A.O.U.P. in applicazione dell’art. 31 del
D.P.R. 761/79 e dei protocolli d’Intesa Regione Siciliana-Università degli Studi di
Palermo sottoscritti in applicazione del D.Lgs. 517/99, in quanto assegnati
funzionalmente all’A.O.U.P., e relativa trasmissione all’Università degli Studi di
Palermo;
revisione periodica delle pratiche pensionistiche per effetto dell’applicazione di nuovi
CC.CC.NN.LL.
1.2.6- Ufficio corresponsione emolumenti e trattenute, calcolo oneri contributivi,
assicurativi e fiscali
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-
-
-
-
predisposizione ed elaborazione del cedolino paga del personale dipendente e
assimilato dell’A.O.U.P., dei Co.Co.Pro., Borsisti;
elaborazione delle trattenute sullo stipendio;
archiviazione su supporto informatico dei cedolini paga;
predisposizione elenchi dei pagamenti da effettuare a favore dei beneficiari (enti,
finanziarie, assicurazioni, terzi, etc.) delle trattenute operate a vario titolo nei
confronti dei dipendenti per pignoramenti, prestiti, esecuzioni, disposizioni, etc.;
pagamenti agli eredi degli emolumenti spettanti al de cuius;
predisposizioni dei riepilogativi stipendiali, e trasmissione all’Istituto cassiere;
rendiconto mensile degli emolumenti e delle trattenute operati, in formato cartaceo
ed elettronico, ai fini della contabilizzazione dei costi del personale e dei debiti verso
dipendenti e terzi e dell’analisi statistica, da trasmettere all’Area EconomicoFinanziaria e Patrimoniale, all’Unità Programmazione e Controllo e all’Ufficio
“adempimenti contributivi e assicurativi”;
elaborazione delle variazioni di retribuzione per assenze per malattia in applicazione
del D.L. 78/2009;
acquisizione e gestione dei dati fiscali contenuti nei modelli 730 e determinazione
dei conguagli fiscali del personale dipendente dell’A.O.U.P.;
predisposizione e rilascio C.U.D.;
elaborazione e predisposizione del mod. 770 dell’A.O.U.P.;
elaborazione e trasmissione agli Uffici competenti dei dati economici necessari
all’elaborazione del Conto Annuale e del Monitoraggio della spesa del personale per
il M.E.F.;
predisposizione dei riepiloghi mensili delle trattenute IRAP, IRPEF e delle
addizionali comunali e regionali ai fini del relativo versamento mensile, e
trasmissione all’Area Economico-Finanziaria e Patrimoniale e all’Ufficio
“adempimenti contributivi e assicurativi” per la predisposizione e la trasmissione
all’Agenzia delle Entrate del modello F24 EP;
predisposizione disposizioni di pagamento stipendiali e trasmissione all’ EconomicoFinanziaria e Patrimoniale;
supporto agli Uffici per l’applicazione dei CC.CC.NN.LL. al Personale della Dirigenza
e del Comparto ai fini della definizione del trattamento economico dei dipendenti e
assimilati nella procedura stipendiale.
1.2.7- Ufficio determinazione oneri contributivi
-
apertura di nuove posizioni contributive e chiusura per quelle non più utilizzate;
controllo, valorizzazione e predisposizione dei versamenti dei contributi assistenziali
e previdenziali a carico dell’Ente e a carico dei dipendenti;
trasmissione dei modelli e delle distinte di versamento agli enti previdenziali ed
assicurativi;
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elaborazione, controllo, verifica e trasmissione dei contributi ONAOSI;
quantificazioni del carico IRAP per lavoratori dipendenti e assimilati;
adeguamento delle aliquote contributive in base alla normativa vigente;
trasmissioni telematiche dei dati retributivi e contributivi all’INPDAP e all’INPS (DMA
2, UNI-EMENS, etc.);
elaborazione e trasmissione all’Area Economico Finanziaria e Patrimoniale dei dati
di propria pertinenza ai fini della contabilizzazione dei contributi assistenziali e
previdenziali, dei contributi ONAOSI, degli Oneri assicurativi e dell’IRAP, a carico
dell’Ente e dei dipendenti.
invio del flusso telematico mensile dei versamenti fiscali e contributivi tramite il
modello F24EP;
valorizzazione del premio assicurativo INAIL (anticipo e saldo) e trasmissione dei
modelli e delle distinte di versamento all’Area economico finanziaria e patrimoniale;
compilazione e trasmissione telematica dell’autoliquidazione annuale INAIL;
rapporti con gli Istituti previdenziali ed assistenziali per la gestione delle
problematiche previdenziali ed assicurativi dell’Azienda;
gestione del Documento Unico di Regolarità Contributiva dell'Ente.
1.2.8- Ufficio determinazione trattamento accessorio
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valorizzazione del lavoro straordinario e delle pronte disponibilità del Comparto e
della D.M.;
valorizzazione dei Progetto obiettivi Aziendali e Regionali;
valorizzazione di tutte le indennità del Comparto e della D.M. E gettone guardia
medica;
valorizzazione e predisposizione del lavoro straordinario in pronta disponibilità
indennità del personale comandato da altre aziende ospedaliere o enti;
valorizzazione e predisposizione degli atti per il conoscimento del lavoro
straordinario del comparto;
valorizzazione e predisposizione degli atti per il riconoscimento del lavoro
straordinario in extraguardie della D.M.;
valorizzazione e Predisposizione degli atti per l'applicazione dell'art. 15 CCNL
27/01/2005 per il personale collocato nelle fasce;
liquidazione compensi 118 e maneggio valori;
liquidazione compensi membri del comitato etico.
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