Il software
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Il software
Il software Mach3 Per la gestione ottimale dello studio odontoiatrico I software non sono tutti uguali Non fanno tutti le stesse cose Non le fanno nello stesso modo Non hanno la stessa logica Non hanno gli stessi costi Non garantiscono gli stessi servizi S e anche le principali funzioni, preventivi pazienti, cartella clinica, agenda... sono comuni a tutti i software, queste possono essere fatte in mille modi differenti. Più o meno pratici, più o meno funzionali, veloci e completi. Oggettivamente un software è più veloce non tanto e solo in termini di tempo di risposta quanto soprattutto in termini del numero di click che bisogna fare con il mouse per ottenere il dato voluto. Meno click, meno tempo, più praticità, più velocità. MACH3 riduce fino al 70% il numero di click per prendere un appuntamento in agenda, per spostarlo, per prendere appuntamenti multipli, oppure per fare un preventivo, inserire i dati della fattura, registrare una spesa, eseguire prestazioni in scheda clinica. Gli automatismi consentono un risparmio di tempo enorme: la stampa della fattura paziente genera automaticamente non solo la prima nota ma la stam- Sappiamo cosa Vi serve Lavoriamo nel settore da oltre 30 anni e conosciamo le vostre esigenze. Siete dentisti non operatori di computer, non volete problemi col vostro personale che non ha esperienza di informatica, avete bisogno di un sistema veloce, pratico e immediato. Vi rendete conto dell’enorme potenza e capacità dei computer e con MACH3 le sfrutterete al massimo. Scopra cosa un computer e MACH3 possono fare per lei e chieda una dimostrazione nel suo studio. Solo così potrà valutare gli enormi vantaggi che MACH3 le mette a disposizione. Ricorda le Cose da fare Una buona gestione degli incassi e dei richiami periodici per le visite di controllo porta sicuramente un aumento della redditività dello studio. MACH3 giornalmente segnala i pazienti da sollecitare e richiamare, i pagamenti da effettuare, invia una lettera di sollecito a chi non ha ancora saldato il conto, evidenzia ritardi nei pagamenti e negli acconti da versare. MACH3 vi segnala i pagamenti futuri, i fornitori e le scadenze. Queste sono solo alcune delle funzioni che MACH3 segnala automaticamente, questo vi aiuta a non perdere soldi e ad incassare in tempi più brevi. pa dei registri fiscali oltre a tutte le varie statistiche e rendiconti senza bisogno di alcun altro input. La gestione dei richiami paziente, i solleciti di pagamento, gli allarmi contabili e di salute, la situazione del paziente successivo all’appuntamento in corso, il debito cumulativo di tutta una famiglia, lo scadenzario attivo e passivo.... tutto gestito automaticamente per ridurre al minimo il lavoro, il tempo , e non dimenticare nulla. Importante è anche come vengono presentati i dati. I caratteri devono essere facilmente leggibili, i comandi visibili ed intuitivi, le videate equilibrate ed armoniose comprendenti tutte le informazioni necessarie senza dover cambiare, sovrapporre, chiudere ed aprire videate in continuazione. La capacità di gestire tutte le necessità dello studio senza trascurarne alcuna, oggi più che mai diventa indispensabile per il controllo globale delle attività manageriali, contabili, finanziarie e non solo cliniche. Potenzia la Tua Attività Oltre ad essere bravi dentisti per avere successo è fondamentale avere una buona conoscenza di gestione economica finanziaria dello studio. MACH3 è il programma per la gestione completa di tutte le funzioni e le necessità di uno studio odontoiatrico: cliniche, contabili, amministrative, statistiche, appuntamenti, archiviazione immagini, presentazioni multimediali. MACH3 provvede alla compilazione dell’anamnesi, alla presentazione del preventivo, all’emissione della fattura, alla tenuta dei registri contabili vidimati, alle statistiche, all’archiviazione ed elaborazione di immagini RX, alla presentazione multimediale dei lavori. L’efficienza di MACH3 le permetterà di migliorare il suo lavoro. Analisi Dettagliata Con MACH 3 avrà il controllo totale della sua attività. Esaminando qualsiasi periodo di lavoro, giorni, settimane, mesi, anni e sapere nel dettaglio il lavoro prodotto dal suo studio. Può confrontare l’andamento operativo ed economico dello studio di mese in mese, oppure con l’anno precedente, vedere statistiche e percentuali. Le statistiche di MACH3 confrontano tutti gli anni di lavoro sia in termini clinici che economici, con centinaia di grafici e tabelle per consentire una profonda analisi sullo stato economico e lavorativo del suo studio, per sapere tutto sui suoi pazienti e la redditività d’impresa. Visualizza i Lavori clinici Un accattivante grafico a colori della bocca vi permette di controllare la completa situazione orale del paziente, lavori eseguiti divisi per anno di esecuzione. Può vedere come era la bocca prima delle cure, lo stato in corso e i atti, futuri trattamenti. Aggiornare il diario clinico è semplice e veloce. In un’unica videata ha sempre distinto i lavori fatti, cosa occorre fare, le medicazioni, i lavori provvisori o da rivedere, i lavori fuori preventivo e chi ha eseguito i lavori. L’anamnesi che lampeggia le indica un paziente a rischio. Nella scheda operativa vengono indicate: lunghezze dei canali, materiali utilizzati e lavori da rifinire, in pratica MACH3 le fornisce ogni informazione necessaria ed utile. Controlla le spese MACH 3 le permette di essere costantemente aggiornato sulle spese del suo studio. Un bilancio entrate / uscite mese per mese, il saldo di cassa e in banca con assegni emessi, versamenti e prelievi personali, un dettagliato scadenziario mensile e sui futuri pagamenti da sostenere, tutte informazioni necessarie per tenerla al corrente della sua attività. Affitto, Stipendi, Acquisti di materiale, Spese bancarie, MACH 3 tiene tutto sotto controllo. 21 Risparmia tempo e denaro Avete mai pensato a quanto tempo occorre a fare un preventivo, emettere una fattura dettagliata, una lettera di richiamo o un sollecito, tenere la prima nota? MACH 3 fa tutto questo per voi vi evita di fare somme, controlli, riscrivere dati vi impedisce gli errori formali. Perché pagare un commercialista per reinserire i dati contabili? MACH 3, in automatico, è in grado di gestire: registri IVA, Cronologico, Spesometro e Invio dati per il 730. MACH 3 è il vostro primo e fondamentale collaboratore. Mach3 Corso Analisi dati e strumenti Marketing Punti di forza Moduli di aggiornamento per un software sempre più completo Aspetto Generale e Nuova Grafica • • • • Resize (Riadattamento) videate Automatico in base alla risoluzione dello schermo Compatibilità con qualsiasi sitema Windows a partire da Xp Possibilità di impostare diversi tipi di sfondi Possibilità di cambiare la grafica dei pulsanti Creazione file per 730 Precompilato dei Pazienti A partire da questa versione, Mach3 consente di creare il file elettronico contenente le informazioni richieste (nuovo modulo a pagamento 730 Precompilato) per la trasmissione dei dati di spesa sanitaria a cura dei medici e delle strutture sanitarie al sistema Tessera Sanitaria.(per maggiori informazioni consultare il sito www.sistemats.it): • Tramite soggetto terzo con delega (il proprio consulente fiscale, CAF o società di servizi) • In autonomia tramite il nostro apposito Software RT730P. Programma RT 730 P per invio diretto file per 730 Precompilato Reinhold mette a Vostra disposizione un ulteriore prodotto che permetterà di inviare direttamente il file generato con il modulo “730 Precompilato” al Portale Progetto Tessera Sanitaria. Questo programma dal nome RT 730 P consentirà di gestire in totale autonomia l’invio del file, permettendovi di scaricare direttamente tramite esso la ricevuta pdf riguardante l’esito dell’invio e l’eventuale dettaglio errori. Lettore Barcode e Lettore LETTORE BARCODE E LETTORE SMART CARD Smart Card • Possibilità di acquisizione del nominativo paziente e relativo codice fiscale tramite lettore Smart Card per Tessera Sanitaria. • Possibilità di acquisizione Codice Fiscale tramite lettore barcode (con emulazione tastiera) compatibile con Tessera Sanitaria Nazionale 30 anni di esperienza al vostro servizio Cosa comprende • Assistenza telefonica • Assistenza via remoto • Reinstallazioni/aggiornamenti del programma • Interventi on-site in caso di non risoluzione via telefono/remoto • Corso di formazione • Corsi aggiuntivi o di approfondimento anche individuali • Mach3 Check Service (servizio periodico di verifica funzionamento e dati) Perché è fondamentale Mach3 ha una marcia in più • Analisi finanziaria • Analisi economica • Marketing odontoiatrico • Monitoraggio aumento prezzi listino • Impegni della giornata • Riassunto della giornata • Stampa registri fiscali (iva- registro cronologico) • 19 modi differenti di stampe preventivo • Stampa 3 preventivi differenti su una sola pagina • Confronti fra dati clinici ed immagini in una sola videata Assistenza • Visione pazienti con preventivi in sospeso • Stampa su bigliettino appuntamenti paziente • Previsioni entrate • Visione lavori da eseguire • Studi settore entrate-uscite • Statistiche multiparametriche pluriennali • Reperibilità pazienti per ogni intervento fatto • Possibilità di spostare i denti nel grafico bocca • Possibilità di vedere lo stato della bocca ad oggi • Perché ti permette di lavorare con un programma in piena efficienza in piena tranquillità. • Perché ti offriamo un’assistenza completa a 360 gradi, con personale dedicato. • Perché qualsiasi difficoltà tu possa incontrare avrai le persone che hanno creato il programma a tua disposizione. Grazie agli aggiornamenti gratuiti avrai a disposizione un software sempre più avanzato e sempre più completo. • Perché da 30 anni Reinhold si occupa di software gestionali, noi li creiamo, noi ne conosciamo a pieno le potenzialità e noi possiamo offrirvi tutto il supporto necessario. • Voi siete tra i massimi esperti nel settore odontoiatrico, noi lo siamo nel campo informatico. 23