1 CONGRESSI, CONFERENZE E RIUNIONI Catalogazione in SBN

Allegato 2
CONGRESSI, CONFERENZE E RIUNIONI
Catalogazione in SBN secondo le RICA
Congressi, conferenze, riunioni, eccetera, sono enti a carattere temporaneo e come tali si
considerano autori delle loro pubblicazioni, per le quali valgono le stesse norme di catalogazione
degli Enti in genere. Ma poiché tali pubblicazioni hanno una grande varietà di presentazione, è
opportuno riassumere i criteri per la descrizione e per la creazione di legami.
CONGRESSI IDENTIFICATI CON UN NOME FORMALE
Tutti gli enti a carattere temporaneo si considerano identificati con un nome formale quando il termine
Congresso (Seminario, Convegno etc,) è seguito da un termine, da una locuzione, da un titolo, che designa
l’Ente in modo inequivocabile (es: Congrès Benjamin Constant; Congresso storico calabrese; Congresso
sulla pace in Medio Oriente; Convegno: “Cinema d’animazione”; Congresso Aib)
1. NOME FORMALE SUL FRONTESPIZIO
Per le pubblicazioni di atti di congressi, conferenze e riunioni in cui l’Ente a carattere temporaneo
(autore R) appare sul frontespizio identificato con un nome formale, si creano i seguenti legami e si
ottengono i seguenti accessi:
ACCESSO:
Titolo proprio della pubblicazione M
LEGAMI AUTORI: R 1
C o D 3 (per eventuali curatori)
1.1. Se la pubblicazione ha un titolo distintivo o se il Congresso ha un titolo proprio diverso dal titolo
della pubblicazione, si crea un legame M 8 D per dare accesso a questi titoli. Così pure quando
sulla copertina e sul dorso apparirà un titolo diverso dal titolo proprio: M 8 D
ACCESSO:
Titolo proprio della pubblicazione M
Titolo distintivo della pubblicazione o del congresso : M 8 D
Titolo di copertina o del dorso : M 8 D
LEGAMI AUTORI : R 1
C o D 3 (per eventuali curatori)
2. NOME FORMALE NELLE PAGINE COMPLEMENTARI
1
Si considerano pagine complementari: verso del frontespizio, copertina, dorso, sopraccoperta, occhietto,
verso dell’occhietto, sottoscrizione.
Quando il nome formale del Congresso figura nelle pagine complementari, si indica in descrizione come
complemento del titolo, tra parentesi quadre [ ] e si fa un legame di tipo 3 tra la monografia e l’autore R.
ACCESSO:
Titolo proprio della pubblicazione M
LEGAMI AUTORI: R 3
C o D 3 (per eventuali curatori)
3. NOME FORMALE NELLE ALTRE PARTI DELLA PUBBLICAZIONE
Quando il nome formale del Congresso appare in altre parti della pubblicazione (es: prefazione o
presentazione), si indica in nota e non si fa alcun legame con l’autore R.
ACCESSO:
Titolo proprio della pubblicazione M
LEGAMI AUTORI: C o D 3 (per eventuali curatori)
CONGRESSI NON IDENTIFICATI CON UN NOME FORMALE
Si considerano non identificati con un nome formale quegli enti a carattere temporaneo indicati con la
generica denominazione di: Congresso tenutosi all’Università di Torino; Convegno di studi, Parma. 3-6
maggio 1990; etc.
4. INDICAZIONE DI CONGRESSO SUL FRONTESPIZIO
Quando l’ente a carattere temporaneo non è identificato con un nome formale, pur apparendo
l’indicazione di Congresso sul frontespizio, non si crea alcun legame con l’autore R perché non
identificabile.
ACCESSO:
Titolo proprio della pubblicazione M
2
LEGAMI AUTORI: C o D 3 (per eventuali curatori)
5. INDICAZIONE DI CONGRESSO SU PAGINE COMPLEMENTARI O IN ALTRE PARTI
DELLA PUBBLICAZIONE
Quando il Congresso non è identificato con un nome formale o non appare sul frontespizio, ma su altre
parti della pubblicazione, viene indicato in nota nel seguente modo: . ((Congresso (Convegno,
Seminario, etc.) tenuto a (luogo) nel (anno).
ACCESSO:
Titolo proprio della pubblicazione M
LEGAMI AUTORI: C o D 3 (per eventuali curatori)
CONGRESSI ORGANIZZATI DA ENTI
Congressi, conferenze e riunioni, tenuti periodicamente e comunque organizzati o promossi da un ente a
carattere permanente si catalogano nel seguente modo:
1.
Quando il Congresso ha un nome formale e figura sul frontespizio si crea un legame di tipo 1 con
l’autore R; con l’Ente organizzatore (autore E o G), se figura sul frontespizio si fa un legame di tipo 3
ACCESSO:
Titolo proprio della pubblicazione M
LEGAMI AUTORI: R 1
EoG3
C o D 3 (per eventuali curatori)
2.
Quando il nome del Congresso non è identificante se non in unione con quello dell’Ente a
carattere permanente ( E o G) si crea un legame di tipo 1 con l’autore E o G e non si fa alcun legame
con l’autore R
ACCESSO:
Titolo proprio della pubblicazione M
3
LEGAMI AUTORI: E o G 1
C o D 3 (per eventuali curatori)
3.
Quando il rapporto tra l’Ente a carattere permanente (E o G) e il Congresso (ente a carattere
temporaneo R) è espresso più genericamente, si opera nel seguente modo:
a) Se il congresso fa parte di una serie numerata e l’indicazione si trova sul frontespizio:
ACCESSO:
Titolo proprio della pubblicazione M
LEGAMI AUTORI: E o G 1
C o D 3 (per eventuali curatori)
b) Quando l’indicazione dell’Ente organizzatore figura sul frontespizio o si ricava da pagine
complementari si crea un legame di tipo 3 con l’autore E o G e si inserisce l’indicazione, ricavata
dalle pagine complementari, nella descrizione, tra parentesi quadre [ ]. Vedi ISBD (M), 1988, 1.4.5
pag. 31.
ACCESSO:
Titolo proprio della pubblicazione M
LEGAMI AUTORI:
EoG3
C o D 3 (per eventuali curatori)
c) Quando si rileva da altre parti della pubblicazione (prefazione, presentazione) che il Congresso
è organizzato da un Ente e questo non appare sul frontespizio si riporta l’indicazione in nota e
non si crea alcun legame con l’Ente E o G.
ACCESSO:
Titolo proprio della pubblicazione M
LEGAMI AUTORI:
C o D 3 (per eventuali curatori).
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