SIAB 190 - Manuale d`uso

SIAB 190
Servizio ausiliario web per la compilazione e
pubblicazione dei dati ai sensi dell’art. 1 comma 32
Legge n. 190/2012 “Legge anticorruzione”
MANUALE UTENTE
Manuale aggiornato il 09/12/2013
Sommario:
1 Siab190 – Manuale Utente...................................................................................................... 1 2 A cosa serve Siab190 ............................................................................................................ 1 3 Quali sono le operazioni da svolgere ........................................................................................ 1 3.1 Accesso al Siab190 ........................................................................................................... 1 3.2 Inserimento dei dati .......................................................................................................... 1 3.3 Controllo dei dati .............................................................................................................. 2 3.4 Identificazione dell’URL di Pubblicazione............................................................................... 2 3.5 Estrazione dei file XML per la Pubblicazione .......................................................................... 2 3.6 Pubblicazione dei file XML .................................................................................................. 2 3.7 Comunicazione ad AVCP .................................................................................................... 2 4 Accesso all’applicazione web ................................................................................................... 3 4.1 Prerequisiti ...................................................................................................................... 3 4.2 Indirizzo web ................................................................................................................... 3 4.3 Abilitazione all’accesso all’applicazione web .......................................................................... 3 4.4 Login (accesso all’applicazione web) .................................................................................... 4 4.5 Navigazione ..................................................................................................................... 5 5 Home page .......................................................................................................................... 6 6 Inserimento di un nuovo adempimento .................................................................................... 7 6.1 Appalti anno di riferimento ................................................................................................. 8 6.1.1 Pubblicare o escludere dalla pubblicazione i dati del lotto ................................................. 8 6.1.2 Impostare un filtro sulla lista ....................................................................................... 9 6.1.3 Modificare un lotto esistente ...................................................................................... 10 6.1.4 Gestire lo stato dell’appalto/lotto (procedure in corso/annullate) ..................................... 12 6.1.5 Aggiungere un appalto/lotto mancante (dal SIAB SA) .................................................... 12 6.1.6 Inserire un Nuovo appalto/lotto (direttamente su Siab190) ............................................ 13 6.2 Lavorare con i fogli di calcolo (Excel) ................................................................................. 14 6.2.1 Scarica modello Excel ............................................................................................... 14 6.2.2 Compilare o aggiornare i dati su Excel......................................................................... 15 6.2.3 Importa da file (Excel) .............................................................................................. 16 6.3 Appalti pubblicazione precedente ...................................................................................... 17 6.4 Pubblicazione ................................................................................................................. 17 6.4.1 Approva dati ........................................................................................................... 17 6.5 Esportazione dati (generazione files XML) .......................................................................... 18 6.6 Rettifica/aggiornamento .................................................................................................. 19 Pagina I
1 Siab190 – Manuale Utente
Siab190 è un’applicazione web per la compilazione e pubblicazione dei dati ai sensi dell’art. 1 comma 32
Legge n. 190/2012 “Legge anticorruzione”.
Il presente manuale è destinato agli utilizzatori finali dell’applicativo, ovvero i referenti delle
Amministrazioni tenute alla pubblicazione dei dati in formato XML secondo le specifiche tecniche per la
pubblicazione dei dati ai sensi dell’art. 1 comma 32 Legge n. 190/2012 pubblicate dall’AVCP.
2 A cosa serve Siab190
Siab190 è un software web che aiuta le amministrazioni all’espletamento degli adempimenti di cui alla
Legge 190/2012 permettendo di:

risparmiare tempo recuperando i dati già presenti nel SIAB

utilizzare un’interfaccia web già conosciuta per gli utenti SIAB in quanto omogenea con quella
delle altre applicazioni SIAB

recuperare dati presenti presso l’amministrazione attraverso una funzionalità di import su file
Excel

esportare i dati esistenti su file Excel per essere riutilizzati o integrati con maggior velocità e
facilità

controllare i dati immessi prima della pubblicazione

produrre i files XML secondo le specifiche AVCP (un file di “indice di dataset” e tanti file di
“dataset” quanti sono i lotti/CIG interessati)
3 Quali sono le operazioni da svolgere
3.1 Accesso al Siab190
Per utilizzare il software ciascuna amministrazione deve disporre di un account di accesso al Siab190.
Gli utenti SIABSA sono automaticamente abilitati anche a Siab190.
Nuovi account vanno richiesti all’Osservatorio Regionale sui Contratti Pubblici.
3.2 Inserimento dei dati
Inserendo l’adempimento per l’anno 2013 il software provvederà al recupero di tutti i dati presenti nel
SIAB SA (quindi anche riferiti ad appalti non ancora inviati all’Osservatorio Regionale) relativi a tutte le
procedure d’acquisto che rispondono al criterio di selezione previsto.
Sono in particolare selezionati tutti i lotti di gara dove data di pubblicazione sulla GURI, data di invito a
presentare offerte o data del verbale di aggiudicazione sono compresi nel periodo di riferimento.
Per l’anno 2013 il periodo di riferimento è dal 1° dicembre 2012 al 31 dicembre 2013.
Per gli anni seguenti sarà invece 1° gennaio/31 dicembre dell’anno e oltre ai lotti presenti nel SIAB in tale
periodo, il software proporrà anche tutti quelli pubblicati nell’anno precedente per gli opportuni
aggiornamenti.
I dati recuperati automaticamente dal SIAB non sono tuttavia completi di tutte le informazioni richieste,
pertanto sarà necessario integrarle.
Tale operazione potrà essere effettuata direttamente dalle schede relative ai vari lotti.
Per facilitare le operazioni di data entry dei dati mancanti, viene messa a disposizione anche una funzione
di export/import tramite file Excel. Si evidenzia tuttavia che l’utilizzo di Excel per il trasferimento dei dati
richiede molta attenzione nell’uso nella compilazione dei dati nelle varie celle, rispettandone l’ordine, il
formato e le regole di immissione.
Il caricamento dei dati da file Excel è quindi un’operazione che può essere svolta direttamente dagli utenti
finali; eventuali errori nell’import dei dati verranno segnalati dal software.
Pagina 1
3.3 Controllo dei dati
Il software evidenzia per ciascun lotto se i dati rispondono ai requisiti minimi di validità. In caso contrario
viene mostrata un’icona che indica “Lotto incompleto e non valido”.
È quindi disponibile una funzione di “Controllo dati” per ciascun lotto dalla quale ottenere l’elenco delle
anomalie riscontrate.
3.4 Identificazione dell’URL di Pubblicazione
L’amministrazione deve individuare nel proprio sito istituzionale un’area ad accesso pubblico ove
depositare i files XML che verranno prodotti con il Siab190.
È necessario che l’ente possa creare nel proprio sito istituzionale una struttura che risponda al seguente
criterio: url_sito/codice_fiscale_ente/anno_pubblicazione
Se ad esempio il sito dell’ente è www.comune.metropolis.it la URL dovrà essere così definita:
http://www.comune.metropolis.it/03481380263/2013/
La URL del sito istituzionale dovrà essere inserita nel Siab190 prima della produzione dei files XML e
successivamente comunicata tramite PEC ad AVCP con quella composta dal software.
3.5 Estrazione dei file XML per la Pubblicazione
Una volta completato l’inserimento dei dati, è possibile ottenere l’elenco dei lotti/CIG validi per procedere
con l’approvazione e la produzione dei files XML.
Il software genera un file di indice dataset e tanti files di dataset quanti sono i lotti (uno per ogni CIG).
Si presti attenzione ad inputare la url del sito web dell’amministrazione prima di completare le operazioni.
Tale url viene infatti scritta all’interno del file di indice dei dataset.
3.6 Pubblicazione dei file XML
I files XML sono disponibili in un unico ZIP da scaricare dal Siab190 ed esplodere nell’area pubblica del
sito internet istituzionale dell’amministrazione.
Una volta salvati i files nell’area del sito, controllare che siano pubblicamente accessibili da internet (ad
esempio se si inserisce sul browser http://www.comune.metropolis.it/03481380263/2013/indice_dataset.xml
dovrebbe comparire una pagina simile a quella sotto rappresentata.
3.7 Comunicazione ad AVCP
Completare quindi l’adempimento con la comunicazione tramite PEC ad AVCP indicando nel PDF
predisposto la URL relativa al “Link ad un indice di dataset contenente una collezione di link” ovvero
stando all’esempio precedente:
http://www.comune.metropolis.it/03481380263/2013/indice_dataset.xml
Pagina 2
4 Accesso all’applicazione web
4.1 Prerequisiti
Per l’utilizzo dell’applicativo sono richiesti:
1.
l’abilitazione all’accesso al servizio
2.
un PC dotato di un browser internet tra i seguenti:
o Mozilla Firefox
o Microsoft Internet Explorer
o Google Chrome
Configurazione del browser: per il corretto utilizzo dell’applicazione devono essere abilitate le
opzioni del browser relative all’uso di javascript e all’apertura di finestre di pop-up.
Versione del browser: si consiglia di utilizzare le ultime versioni disponibili dei browser
internet che offrono migliori prestazioni e maggiore sicurezza. Versioni troppo datate
potrebbero presentare problemi di prestazioni o malfunzionamenti.
3.
Connessione ADSL (o superiore) alla rete internet
4.2 Indirizzo web
L'accesso all'applicativo SIAB190 si ottiene attraverso l’utilizzo di un browser Internet collegato
all’indirizzo in cui è reso disponibile il software.
4.3 Abilitazione all’accesso all’applicazione web
L’accesso all’applicativo è subordinato alla registrazione per ottenere le credenziali di accesso.
Se già accreditati alla web application SIABSA si possono usare le stesse credenziali.
Diversamente è possibile richiedere le credenziali di accesso e l’abilitazione all’Osservatorio Regionale.
ATTENZIONE:
Nel caso l’Ente disponga di più utenze sul SIABSA, ad esempio perché vi operano diversi RUP, questi
condivideranno la base dati del Siab190.
Se tale condizione non è coerente con l’organizzazione e le responsabilità interne dell’Ente, il responsabile
dell’Ente per gli adempimenti relativi alla Legge 190/2012 potrà contattare l’Osservatorio Regionale per
chiedere di disabilitare le utenze non utili.
L’uso del Siab190 è facoltativo e offre funzionalità di ausilio. L’Ente è quindi libero di utilizzarlo o meno in
base alle proprie necessità.
Pagina 3
4.4 Login (accesso all’applicazione web)
Dopo aver effettuato la registrazione ogni utente accede all’applicativo indicando il proprio “nome
utente” (rappresentato dal Codice Fiscale) e la propria “password” con cui esegue l'accesso.
Tale procedura è indispensabile per garantire la sicurezza di accesso ai dati e per abilitare all’utente la
configurazione e le funzionalità dell’applicativo in relazione al ruolo e alle competenze assegnate.
Dopo aver immesso le credenziali, si otterrà:

l’accesso diretto alla home page dell’applicativo (vedi capitoli seguenti)

un messaggio di avviso o di errore, qualora le credenziali non siano state inserite in maniera
corretta o l’utenza sia stata disabilitata (ad esempio perché non utilizzata per un periodo più
lungo di sei mesi)
Pagina 4
4.5 Navigazione
L’applicativo è costituito da un sito web dinamico. Le varie pagine vengono presentate all’utente secondo
la logica applicativa. Per tale ragione per spostarsi tra le pagine è necessario utilizzare le funzionalità di
navigazione offerte dall’applicativo.
In particolare, per le pagine in visualizzazione, sono disponibili:

nel menu laterale, sotto la sezione “Torna…” la voce “Indietro” che riporta l’utente alla pagina
logica precedente a quella in cui è posizionato

orizzontalmente nella parte superiore della pagina, al di sotto della testata, il collegamento al
“Breadcrumb” ("briciole di pane"); rappresenta una "traccia" composto di link utili per tornare
indietro alla pagina iniziale del sito web o a pagine viste in precedenza.
Pagina 5
5 Home page
Dalla home page è possibile effettuare la ricerca degli elenchi dei lotti in corso di pubblicazione o
pubblicati, ovvero generare un nuovo elenco da pubblicare.
Per procedere cliccare sul link Adempimenti Legge 190/2012
Pagina 6
6 Inserimento di un nuovo adempimento
Cliccando dalla home page sul link “Adempimenti Legge 190/2012” si accede alla pagina sotto raffigurata
ove è possibile cercare un elenco di un adempimento già inserito o crearne uno nuovo.
Per creare un nuovo adempimento cliccare sulla voce Nuovo (vedi riquadro evidenziato sopra).
Inserire come “Anno di riferimento” il 2013 (è possibile inserire solo anni a partire dal 2013), quindi
completare almeno le altre informazioni obbligatorie (ovvero i campi contrassegnati con l’asterisco *).
Si presti attenzione al campo “URL sito pubblicazione” dove dovrà essere indicata la url del sito
istituzionale dell’ente in cui dovranno poi essere salvati i files XML prodotti con il Siab190.
L’Ente deve quindi disporre di una url sul proprio sito istituzionale dove salvare i file XML considerando
di aggiungervi il codice fiscale dell’ente e l’anno di riferimento (per poter gestire le varie pubblicazioni nel
tempo).
L’url finale (comprensiva del nome del file) dovrà poi essere comunicata ad AVCP mediante PEC.
I campi non editabili verranno gestiti automaticamente dal software nelle varie fasi di lavorazione e sono
utili solo a scopo informativo.
Completato l’inserimento dei dati salvare per continuare con le ulteriori operazioni.
Pagina 7
6.1 Appalti anno di riferimento
Nella scheda “Anno di riferimento” il software proporrà per il 2013 tutti gli appalti presenti nel SIAB SA
che hanno data del bando GURI, data di invito o data del verbale di aggiudicazione compreso tra il 1°
dicembre 2012 e il 31 dicembre 2013.
Per gli anni a seguire invece verranno selezionati i soli appalti ricadenti nell’intervallo 1° gennaio/31
dicembre dell’anno di riferimento.
Da qui sono visibili tutti gli appalti di interesse ed un insieme di dati di sintesi. Nella lista è visibile in
particolare un’icona che evidenzia se i dati sono già completi e validi per la pubblicazione oppure no.
6.1.1 Pubblicare o escludere dalla pubblicazione i dati del lotto
Nel caso in cui i dati del lotto siano validi (quindi marcati con l’icona verde
) è comunque possibile
escluderli dalla pubblicazione (quindi non verranno inclusi nei file XML) ad esempio perché relativi a
procedure in fase di definizione oppure per procedure segretate (DLghs 163/2006 Titolo II Art. 17
“Contratti segretati o che esigono particolari misure di sicurezza”).
Per far ciò è necessario impostare il campo “Pubblica?” a No con l’apposita funzione presente nel menu
contestuale relativo alla riga del lotto di interesse (vedi figura sotto).
Pagina 8
6.1.2 Impostare un filtro sulla lista
Se la lista è particolarmente lunga è possibile filtrarla con l’apposita funzione presente nel menu laterale
denominata “Imposta filtro”.
Ad esempio è possibile filtrare la lista con i soli lotti incompleti impostando come criterio di filtro “Lotto
inviabile = No” (cioè seleziona i lotti con l’icona rossa
) come nell’esempio di seguito raffigurato.
Pagina 9
6.1.3 Modificare un lotto esistente
Cliccando sul CIG dalla lista (vedi figura precedente) è possibile accedere alla scheda con i dati di
dettaglio del lotto dell’appalto.
È quindi possibile modificare o completare i dati della scheda premendo il pulsante Modifica.
6.1.3.1 Controllare la validità dei dati
È possibile cliccare sulla voce “Controlla dati” del menu laterale per ottenere una pop-up con evidenziati
gli errori rilevati dal software sui dati.
6.1.3.2 Ricarica con i dati correnti (del SIAB)
I dati recuperati da SIAB SA vengono ricopiati in Siab190. Nel caso si aggiornino i dati nel SIAB di un
particolare lotto è possibile riaggiornare i dati in Siab190 a partire da quelli presenti nel SIAB SA.
L’operazione viene effettuata cliccando nella voce “Ricarica con i dati correnti” presente nel menu laterale
visibile dalla scheda “Dati generali” del lotto (vedi figura seguente).
In tal caso i dati esistenti su Siab190 per il lotto specifico vengono eliminati e sostituiti con quelli presenti
nel SIAB SA.
Pagina 10
6.1.3.3 Gestione dei partecipanti del lotto
Nella scheda “Partecipanti” è possibile visualizzare i dati presenti o inserire gli operatori economici
partecipanti all’appalto.
Cliccando sulla Ragione sociale dell’operatore è possibile modificarne gli attributi, mentre cliccando sul
pulsante Nuovo è possibile inserire un nuovo operatore economico.
All’inserimento di un nuovo operatore viene richiesto se trattasi di “Impresa o Associazione di imprese”;
nel secondo caso verranno richieste le informazioni relative a tutti i membri del raggruppamento ed il
relativo ruolo.
ATTENZIONE: il software permette l’inserimento di più imprese aggiudicatarie (vedi accordi quadro).
Pagina 11
6.1.4 Gestire lo stato dell’appalto/lotto (procedure in corso/annullate)
Nel caso di procedure in corso di espletamento, cioè non aggiudicate e per le quali non si vuole rendere di
pubblico dominio l’elenco dei partecipanti (ad esempio perché invitati e non ancora scaduti i termini di
presentazione delle offerte), è possibile omettere le informazioni relative ai partecipanti e
all’aggiudicataria impostando lo stato dell’appalto/lotto a “In corso”.
Qualora invece la gara sia stata annullata (anche dopo l’aggiudicazione) è possibile impostare tale stato
per pubblicarla comunque nell’elenco degli appalti/lotti nell’anno di riferimento.
Il campo “Stato” presente nei dati generali dell’appalto/lotto prevede quindi i seguenti tre valori:

In corso (quindi procedure non aggiudicate, per le quali vengono omessi i dati dei partecipanti
anche se inseriti nel software)

Aggiudicata (procedure per le quali devono essere presenti e verranno pubblicati tutti i dati)

Annullate (procedure annullate o deserte che si intendono comunque pubblicare nell’anno di
riferimento)
6.1.5 Aggiungere un appalto/lotto mancante (dal SIAB SA)
Nel caso manchi nell’elenco degli appalti/lotti presenti nella pagina “Appalti anno di riferimento” un
appalto/lotto presente nel SIAB è possibile aggiungerlo manualmente.
Tale operazione potrebbe essere necessaria ad esempio se:
 Il lotto è stato precedentemente escluso perché mancavano o erano errate delle informazioni sul
SIAB SA quali la data del bando, dell’invito o dell’aggiudicazione
 Il lotto è stato aggiunto sul SIAB SA dopo aver già iniziato a lavorare sul Siab190 e prima di aver
completato le operazioni di pubblicazione
Per aggiungere un appalto/lotto presente solo nel SIAB SA agli “Appalti anno di riferimento” è sufficiente
cliccare sulla voce “Aggiungi appalto/lotto” del menu laterale, quindi inserire il CIG del lotto nella pop-up
che presenterà il software (vedi immagine seguente).
Pagina 12
6.1.6 Inserire un Nuovo appalto/lotto (direttamente su Siab190)
Per aggiungere un nuovo appalto/lotto agli “Appalti anno di riferimento” (ad esempio perché non presente
tra quelli estratti dal SIAB SA, quali gli affidamenti con Smart CIG) è sufficiente cliccare sulla voce
“Nuovo” del menu laterale, quindi inserire il CIG del lotto nella pop-up che presenterà il software (vedi
immagine seguente).
Inserito il lotto, passare alla scheda “Partecipanti” per inserire gli operatori (pulsante Nuovo).
Specificare quindi il tipo di partecipante e completare l’immissione dei dati.
Al termine dell’inserimento eseguire il comando “Controlla dati” per assicurarsi di aver inserito tutto
correttamente (vedi 6.1.3.1).
Pagina 13
6.2 Lavorare con i fogli di calcolo (Excel)
Siab190 dispone di due funzionalità di integrazione con i fogli di calcolo Excel:
 Scarica modello Excel
 Importa dati da file
La prima funzione permette di scaricare un modello in formato Excel (con inclusi i dati già presenti
nell’elenco degli appalti/lotti per l’Anno di riferimento) che potrà essere utilizzato per integrare e
correggere i dati già presenti, ovvero per caricare in maniera celere dati relativi a lotti non presenti nel
SIAB SA (quali quelli sotto la soglia dei 40.000 € gestiti mediante Smart CIG).
La seconda funzione permette di importare i dati presenti nel file Excel sul software Siab190.
ATTENZIONE:
L’utilizzo di Microsoft Excel o di un altro software analogo (quale Calc di Open Office) permette
certamente l’inserimento delle informazioni in maniera rapida, soprattutto quando vi sono dati ripetitivi
(ad esempio trascinando le celle) o quando si dispone di altre fonti dati su fogli di calcolo ed è possibile
recuperarle mediante operazioni di copia e incolla.
Per contro la possibilità di commettere errori nell’inserimento dei dati o di rendere i dati non coerenti per
essere trattati con un software strutturato come Siab190 richiede che l’utilizzo di Excel venga effettuato
con attenzione e con il rispetto delle regole di inserimento dei dati previste.
È fondamentale non modificare il modello scaricato aggiungendo o spostando colonne, cambiando formati
o qualunque altra modifica, pena l’impossibilità di caricare i dati nel Siab190.
Va posta inoltre attenzione alla compilazione dei dati nelle singole celle inserendo in ogni cella un solo
valore coerente con il formato della colonna. Ad esempio nella colonna “data di inizio”, ciascuna cella
deve contenere una sola data correttamente formattata.
Se vi sono più partecipanti per il medesimo CIG dovranno essere inserite tante righe quanti sono i
partecipanti ripetendo le informazioni comuni (CIG, Oggetto, ecc.) per ogni riga.
6.2.1 Scarica modello Excel
Dalla scheda “Appalti anno di riferimento” è disponibile la funzione “Scarica modello Excel” visibile nel
menu laterale (vedi figura seguente).
La funzione apre una pop-up ove è possibile scegliere se scaricare il solo modello con alcuni dati
esemplificativi, oppure se scaricare il modello comprensivo dei dati già inseriti nel software.
Nel secondo caso sarà quindi possibile correggere/integrare i dati già inseriti nel software direttamente da
Excel e aggiornarli poi importando il file.
Pagina 14
Il file Excel contiene tutte le informazioni necessarie al software per l’elaborazione dei dati relativi agli
appalti/lotti e relativi partecipanti.
Il file viene prodotto in versione XLS quindi può essere aperto sia dalla versione di Microsoft Excel 2000
che con le seguenti, ovvero con Open Office (o Libre Office) avendo l’accortezza di salvare il file in
“formato XLS 97/2000/XP/2003”.
6.2.2 Compilare o aggiornare i dati su Excel
L’uso del foglio di calcolo è certamente molto pratico e semplice, permette di inserire i dati con copia e
incolla da altri files con estrema facilità, tuttavia deve essere fatto rispettando alcune semplice regole di
base, pena l’impossibilità di importare poi i dati nel Siab190.
Oltre agli elementi di attenzione di cui al precedente capitolo 6.2, si evidenzia di:
 non cambiare l'ordine delle colonne, inserirne altre o modificare in generale la struttura del file
 non cambiare i formati delle celle
 per inserire nuove righe, utilizzare copia e incolla da quelle di esempio oppure "Inserisci" riga
(oppure "CTRL+") in una delle righe già formattate
 non inserire più valori nella medesima cella
 utilizzare i valori previsti (scegliere dall’elenco) e preimpostati per le colonne:
F) Procedura di scelta del contraente
K) Ruolo Operatori invitati a presentare le offerte (solo se Associazioni di Imprese)
L) Aggiudicatario?
 ricopiare i dati comuni a più righe in tutte le righe (ad esempio se vi sono più partecipanti ad un
lotto, ricopiare i dati del lotto su tutte le righe dei partecipanti)
 per le associazioni di imprese indicare anche il nome del raggruppamento a fianco a ogni impresa
che lo costituisce (viene utilizzato dal software per aggregare le imprese al raggruppamento)
 seguire le altre indicazioni annotate in testa a ogni colonna (ad esempio sulla lunghezza massima
Nella figura seguente si illustra un esempio di inserimento dove è possibile evincere che al lotto con CIG
0173714951 hanno partecipato 2 operatori, il raggruppamento EDILMEK-SUPERMANU (prime 2 righe) e
l’impresa “singola” EDILPERI (3^ riga).
Pagina 15
6.2.3 Importa da file (Excel)
Terminato l’inserimento dei dati sul file Excel è possibile importarlo nel Siab190 utilizzando l’apposita
funzione “Importa da file” presente nel menu laterale dalla scheda “Anno di riferimento”
dell’adempimento.
La funzione apre una pop-up dove è possibile specificare se nel caso in cui nel file da importare esistano
dati relativi a lotti già presenti nel database del Siab190 (cioè esiste già una riga nella lista degli
appalti/lotti della scheda Anno di riferimento con lo stesso CIG di una o più righe del file Excel da
importare) si intende:
a) Lasciare inalterati i dati presenti nel database
b) Aggiornare i dati
Nel caso b) è possibile decidere quali dati aggiornare, ovvero:
 l’importo di aggiudicazione
 la data di inizio del contratto
 la data di ultimazione del contratto
 l’importo liquidato
 l’elenco dei partecipanti (vengono eliminati quelli esistenti e sostituiti con quelli presenti nel file
Excel)
Pagina 16
6.3 Appalti pubblicazione precedente
Nel 2014 Siab190 riporterà nella pagina “Appalti anno di riferimento” tutti gli appalti banditi, gli inviti e le
aggiudicazioni avvenute nel 2014, tuttavia potranno essere ripubblicati appalti già presenti nell’anno
precedente.
Tale necessità riguarda appalti non conclusi nell’anno che possono essere aggiudicati nell’anno
successivo, ovvero appalti con durata pluriennale per i quali vi sono aggiornamenti annuali relativi
all’importo liquidato o ad altre informazioni.
Siab190 riporta quindi anno per anno tutti gli appalti pubblicati nella pubblicazione precedente (che
possono quindi protrarsi per anni) e ne permette la ripubblicazione nell’anno di riferimento con
aggiornamento dei dati.
Per l’anno 2013 tale elenco sarà vuoto, trattandosi della prima pubblicazione.
6.4 Pubblicazione
Terminato l’inserimento di tutti i dati è possibile visualizzare l’elenco di tutti gli appalti/lotti oggetto di
pubblicazione nella scheda “Pubblicazione” di seguito raffigurata.
L’elenco mostrerà quindi tutti gli applati/lotti presenti nelle precedenti schede “Appalti anno di
riferimento” e “Appalti pubblicazione precedente” che hanno il campo “Pubblica=Si”.
Se necessario, per ricercare alcuni appalti/lotti di interesse, la lista è filtrabile con la funzione “Imposta
filtro” presente nel menu laterale.
6.4.1 Approva dati
Se si è inserito tutto, è possibile concludere le operazioni di inserimento e modifica dei dati con la
funzione “Approva dati” presente sempre nel menu laterale (vedi figura sopra).
Questa operazione bloccherà le funzioni di modifica dei dati.
Pagina 17
6.5 Esportazione dati (generazione files XML)
Dopo aver approvato i dati da pubblicare (vedi capitolo precedente) è possibile completare le operazioni
con l’esportazione dei dati in formato XML.
Dalla scheda “Dati generali” dell’adempimento è disponibile la funzione “Esporta dati”.
Prima di eseguire l’operazione si osservino i valori dei campi:

URL sito publicaz.  deve contenere la url del sito istituzionale ove dovranno poi essere salvati i
files XML (anteponendo come cartelle il codice fiscale dell’amministrazione e l’anno di riferimento
– vedi precedente capitolo 3.4; se è errata è necessario rettificarla prima dell’esportazione; per le
rettifiche si rimanda al capitolo 6.6)

File  è vuoto in quanto non è stato ancora eseguito alcun export dati

Dati completati ed approvati?  è impostato a Si, per effetto dell’operazione di “Approvazione
dati” di cui al precedente capitolo 6.4.1

Dati esportati?  è impostato a No in quanto non si è ancora effettuata l’operazione di export
Cliccando sulla funzione “Esporta dati” verrà aperta una pop-up per conferma, quindi il software
procederà con l’elaborazione dei dati e la generazione dei files XML.
Il software genera un file XML di tipo “indice dataset” e tanti file XML di tipo “dataset” quanti sono i CIG
presenti nella lista “Pubblicazione” di cui al precedente capitolo 6.4.
Pagina 18
Terminata l’elaborazione la scheda “Dati generali” dell’adempimento visualizzerà:

la “URL da comunicare ad AVCP” tramite PEC utilizzando il form PDF oppostamente messo a
disposizione dall’AVCP, nell’esempio “http://www.comune.metropolis.it/03481380263/2014/indice_dataset.xml”

il file ZIP (nell’esempio 2013_20131210141941.zip) contenente tutti i files XML (indice + dataset per
ogni lotto) da salvare nel sito istituzionale dell’ente, in modo che possano essere scaricabili
dall’URL sopra indicata
6.6 Rettifica/aggiornamento
Nel caso emergano errori o mancanze dopo aver approvato i dati o aver già effettuato l’export, ovvero
qualora si intenda semplicemente aggiornare in corso dell’anno l’insiseme dei dati pubblicati, è necessario
rendere nuovamente editabili le informazioni con la funzione di “Rettifica/aggiorna invio”.
La funzione è disponibile dal menu laterale dalla pagina “Dati generali” dell’adempimento e all’esecuzione
chiede conferma per procedere da un’apposita pop-up (vedi figura seguente).
FINE
Pagina 19