REALIZZAZIONE DI INTERVENTI IN MATERIA DI SERVIZI

ALLEGATO SCHEDA PROGETTO
Titolo del progetto: (obbligatorio un titolo breve che identifichi il progetto. Utilizzare al massimo 150 caratteri)
Catalogazione partecipata a livello sistemico e provinciale: recupero pregresso dei
Sistemi bibliotecari di Gallarate e Saronno e inserimento in OPAC
Presentazione sintetica dell’attività e delle caratteristiche dell’Ente
I Sistemi coinvolti afferiscono alla Rete bibliotecaria della Provincia di Varese che utilizza il
software Q Series per la catalogazione centralizzata, il prestito locale e interbibliotecario e i servizi
on line. I Sistemi coordinano progetti di incremento, riqualificazione, promozione e revisione di
particolari tipologie di documenti. Dedicano particolare attenzione al settore multimediale (progetto
Medialibrary, acquisto coordinato di DVD) e al settore ragazzi (bibliografie Nati per leggere e
Taccuino di viaggio). Entrando nella Nuova rete provinciale il Sistema di Gallarate ha effettuato nel
2007-08 l’accodamento di oltre 26000 documenti al catalogo collettivo provinciale. Nel periodo
2006-09 il Sistema di Saronno ha effettuato un imponente lavoro di revisione coordinata del
patrimonio, con l’obiettivo di eliminare documenti in cattivo stato e/o obsoleti ed evidenziare e
valorizzare fondi e raccolte di pregio: sono stati complessivamente scartati oltre 18.000 documenti.
Motivazioni e obiettivi del progetto: (massimo 1500 caratteri)
le ragioni che hanno generato il progetto
le finalità che il soggetto proponente intende raggiungere realizzando l’intervento
le modalità per verificare il raggiungimento dell’obiettivo
Il materiale pregresso che si intende catalogare è molto interessante e richiesto dagli utenti della
Rete provinciale: si ritiene opportuno attivare un progetto di catalogazione partecipata utilizzando le
opportunità offerte dal software Q Series al fine di renderlo visibile, prestabile e prenotabile nel
catalogo collettivo on line. Il progetto è finalizzato al raggiungimento dei seguenti obiettivi: per gli
utenti visibilità dei documenti nell'OPAC e possibilità di richiedere anche on line il prestito locale e
interbibliotecario; per le Biblioteche della Rete provinciale arricchimento del catalogo, possibilità di
attivare il prestito interbibliotecario e di accodare la propria copia al record elaborato; per il
Servizio biblioteche provinciale possibilità di ottimizzare le risorse e dedicarsi alla catalogazione
del materiale corrente razionalizzando i servizi e realizzando economie di scala. Il bacino di utenza
interessato è quello dell'intera Provincia di Varese: la ricaduta positiva sarà infatti sull'intera Rete
Provinciale. Gli obiettivi del progetto saranno raggiunti con l'inserimento in catalogo di circa 2600
libri entro un anno dalla comunicazione del finanziamento. Il raggiungimento degli obiettivi sarà
verificabile mediante la reportistica del software che consente di quantificare i documenti catalogati
ed elaborare bollettini dei nuovi inserimenti; la qualità del lavoro di catalogazione sarà
costantemente monitorata dal Centro di catalogazione provinciale
Descrizione del fondo e delle raccolte oggetto dell’intervento di catalogazione: (massimo 1500 caratteri)
consistenza ed estremi cronologici
strumenti di inventariazione e catalogazione già esistenti presso la biblioteca riferiti sia al patrimonio
complessivo che ai documenti oggetto dell’intervento
aspetti di rilevanza culturale, rarità e pregio
ambiti disciplinari delle pubblicazioni
stato di conservazione
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Nel catalogo del Sistema di Saronno, avviato nel 1983 e confluito nel 1996 nell’OPAC provinciale
di Varese, non sono presenti circa 30.000 documenti acquisiti dal 1960 al 1980 dalla Biblioteca di
Saronno.
Negli anni ’90 il Sistema di Saronno ha effettuato operazioni di recupero del pregresso che hanno
riguardato il patrimonio delle biblioteche del Sistema con esclusione della Centro Sistema.
Negli ultimi anni sono stati effettuati interventi di analisi e revisione del patrimonio pregresso della
biblioteca di Saronno che hanno portato all’accodamento di 4200 libri e allo scarto di oltre 4000
documenti.
Tale lavoro ha evidenziato circa 1300 libri (intere collane e classici di sociologia, storia e
storiografia, biografie) di particolare interesse e in ottimo stato di conservazione che si intende
catalogare.
Tale patrimonio è in magazzino, il relativo catalogo cartaceo per autore non segue le normative in
uso: l’informazione bibliografica non è pertanto attendibile ed è inaccessibile per gli utenti della
rete provinciale.
Nel Sistema di Gallarate si ricostra una situazione analoga con un fondo collocato in varie
biblioteche (in particolare Albizzate, Cassano Magnago, Lonate Pozzolo, Samarate) di circa 1300
libri (anni 1960 – 1990 circa) di filosofia, psicologia, sociologia, arte non presenti nel catalogo
collettivo provinciale ma richiesti dagli utenti e soggetti ad operazioni manuali di prestito locale che
limitano la circolazione e la visibilità del patrimonio.
Descrizione dell’intervento: (massimo 1500 caratteri)
tempi di realizzazione
risorse umane utilizzate e relative competenze
risorse strumentali impiegate nella realizzazione del progetto
Il progetto avrà inizio entro due mesi e terminerà entro un anno dalla comunicazione del
finanziamento. Per la catalogazione del materiale librario e documentario si farà ricorso a
catalogatori esperti nell'applicazione delle normative nazionali e internazionali, nell’uso del modulo
di catalogazione del software Q Series e dei protocolli predisposti dal Centro di catalogazione
provinciale. Il lavoro verrà effettuato presso la Biblioteca di Saronno e una delle biblioteche
significative del Sistema di Gallarate, che metteranno a disposizione una postazione dotata di
hardware e connessioni per il collegamento al server remoto su cui risiede il catalogo collettivo
provinciale. La catalogazione verrà effettuata documenti alla mano: il materiale verrà consegnato
agli incaricati completo di elementi inventariali; il record catalografico elaborato, corredato dagli
elementi informativi gestionali relativi alla singola copia, verrà inserito nel catalogo collettivo
provinciale. Coordineranno il lavoro i coordinatori dei Sistemi, coadiuvati dai bibliotecari. I
catalogatori del Servizio biblioteche provinciale coordineranno l’inserimento dei record nell’OPAC
ed effettueranno un monitoraggio costante della qualità della catalogazione.
Specifiche tecniche e tecnologiche: (massimo 1500 caratteri)
normative catalografiche e strumenti di indicizzazione di riferimento
applicativo software che si intende utilizzare
modalità di pubblicazione in Internet dei dati
La catalogazione del materiale pregresso si allineerà a quella effettuata dal Centro di catalogazione
provinciale (catalogazione descrittiva, indicizzazione per soggetto e materia) nel rispetto delle
normative catalografiche in uso: REICAT; ISBD (M) e (NBM); CDD 14° ed. ridotta; Soggettario di
Firenze integrate dal Protocollo delle scelte catalografiche elaborato dal Centro di catalogazione
(on line: www.provincia.va.it). Il recupero catalografico verrà effettuato utilizzando il software Q
Series, che ha le seguenti caratteristiche: trattamento catalografico di tutti i materiali;
interoperabilità: funzionalità di import export in formato MARC; adozione standard Z.39.50;
integrazione funzionale per l'intera gestione della biblioteca (acquisizione, catalogazione, OPAC,
gestione prestito locale e interbibliotecario, gestione servizi on line, statistiche, ecc.). Il materiale
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catalogato sarà immediatamente visibile nel catalogo collettivo delle Biblioteche della Nuova rete
bibliotecaria della Provincia di Varese, http://webopac.bibliotecheprovinciavarese.it, e nel
Metaopac AZALAI, sarà disponibile per il prestito locale e interbibliotecario, sarà inoltre
prenotabile on line dagli utenti. Utilizzando il software Q Series verranno tempestivamente
elaborate, stampate, diffuse e pubblicate on line newsletter, bibliografie e bollettino delle novità, gli
utenti potranno infine salvare nel proprio spazio personale bibliografie personalizzate.
Risultati prodotti dalla realizzazione del progetto: (massimo 1500 caratteri)
I risultati devono essere dei prodotti tangibili facilmente verificabili. Es: numero di documenti catalogati, disponibilità
dei dati su catalogo on-line,….)
Entro un anno dalla comunicazione del finanziamento del progetto di recupero del materiale librario
e documentario pregresso si intende catalogare circa 2600 libri di proprietà delle biblioteche del
Sistema di Gallarate e della Biblioteca di Saronno, nel rispetto delle normative catalografiche
nazionali e internazionali in uso e del Protocollo delle scelte catalografiche del Centro di
catalogazione della Provincia di Varese. Tali documenti saranno visibili, prestabili e prenotabili
anche on line, nell'OPAC della Nuova Rete bibliotecaria della Provincia di Varese consultabile
all’indirizzo http://webopac.bibliotecheprovinciavarese.it.
L'inserimento nel catalogo collettivo provinciale di tale materiale consentirà di allargare e
diversificare l'offerta documentaria disponibile, attirando nuove fasce di utenza. Si prevede pertanto
un aumento del 5% degli utenti attivi presso le biblioteche dei Sistemi di Gallarate e Saronno e del
5% dei prestiti. Il raggiungimento degli obiettivi sarà verificabile mediante la reportistica del
software che consente di quantificare il numero di documenti catalogati in un determinato periodo,
di elaborare bollettini dei nuovi inserimenti, di quantificare il numero di utenti attivi suddivisi per
fasce di età e il numero di prestiti effettuati in un dato periodo suddivisi per classi e tipologia di
documenti.
Tipologie di spese da sostenere1
EURO
Spese per il personale incaricato specificamente della realizzazione del progetto
In caso di assegnazione di contributo, l’ente richiedente è tenuto, entro un mese dalla
comunicazione dell’esito dell’istruttoria, ad inviare all’ufficio competente una comunicazione
relativa al personale incaricato della realizzazione del progetto
€ 13.500,00
Prestazioni del personale interno dedicato al coordinamento e alla segreteria del
progetto (nella misura massima del 10% del valore del progetto)
€ 1.500,00
Costo totale del progetto € 15000
Cofinanziamento da parte del soggetto proponente
Contributo regionale richiesto
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€ 9.000,00
€ 6.000,00
Si sottolinea che tutti i documenti di spesa che faranno parte del rendiconto finanziario devono essere intestati al
beneficiario, emessi successivamente alla data di pubblicazione del bando e devono essere debitamente quietanzati.
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