Registro elettronico scuola ospedaliera

Registro elettronico scuola ospedaliera – QUICK START DOCENTE
Registro elettronico
scuola ospedaliera
rel. 7.0
Quick Start
Docente
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Registro elettronico scuola ospedaliera – QUICK START DOCENTE
INTRODUZIONE
Cos'è il Registro Elettronico?
Il registro è
un software
per gestire
l'attività
scolastica
sul web
Il registro elettronico è un programma di gestione dei registri scolastici
dei bambini che studiano in ospedale.
Attraverso il registro tutti i documenti e le informazioni sull'attività
didattica svolta nelle strutture ospedaliere sono disponibili anche alle
scuole di appartenenza o affidatarie, e agli altri utenti autorizzati, quali i
genitori.
Come si accede al Registro?
E' sufficiente
un computer
connesso alla
rete e un
browser
standard
Per accedere al registro è necessario
disporre
di
un
collegamento
ad
Internet, un browser ed essere stati già
inseriti dall'amministratore.
Il registro lavora con tutti i browser web
standard. Con il proprio browser è
sufficiente
puntare
alla
locazione
relativa all'installazione e effettuare il
login.
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Come si accede
al registro
Dopo aver avviato il browser digitare:
https ://………………………………………..
Attenzione: è necessario scrivere https e non http
Comparirà una finestra per l'autenticazione tramite nome utente e
password. Al nome utente è necessario far seguire il codice del registro
inserito al momento dell'Installazione. Se, ad esempio, il nome utente è
“pippo” e il codice del registro “scuola” si dovrà scrivere:
Nome utente:
pippo@scuola
Password: **********
Se le informazioni di accesso sono corrette l'utente riceverà un
messaggio in cui viene segnalato il nome della scuola ospedaliera ed il
proprio profilo insieme al menù delle azioni possibili:
•
Compilazione registro
•
Agenda
•
Messaggistica
•
Logout
Compilazione del registro
Scelta gruppo
di lavoro
La prima operazione da effettuare è la selezione del gruppo di lavoro. E’
sufficiente selezionarlo dal menu a tendina che viene proposto con l’elenco
dei gruppi di lavoro in cui si insegna.
Elenco
studenti
A questo punto verrà visualizzato l’elenco degli studenti presenti in quel
gruppo di lavoro. Accanto ad ogni nome sono presenti alcune icone che
consentono di accedere alle informazioni anagrafiche, di frequenza e
scolastiche.
Accesso al
registro
Cliccando sull'icona del registro il sistema chiederà all'utente per quale
materia si vuol compilare il registro. Se il docente insegna una sola
materia all'interno di quel gruppo di lavoro, verrà presentata una sola
scelta, altrimenti verranno presentate solo le materie che insegna in quel
gruppo di lavoro.
Struttura del
registro
Il registro è composto da quattro finestre:
• data
• valutazione
• argomenti
• osservazioni
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Editor per la
compilazione
Per facilitare la compilazione via web è disponibile un editor con icone
molto simili a quelle degli editor di testo che siamo abituati ad usare.
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Prospetto scolastico
Prospetto
scolastico
Il prospetto scolastico è l'elenco completo delle attività svolte da ogni
studente in uno specifico periodo di frequenza. L'icona di accesso è la
seguente:
Visualizzazione
attività svolte
In esso vengono visualizzate le informazioni presenti nel registro per ogni
materia. E' possibile avere due prospetti scolastici: uno annuale ed uno
legato ad un periodo specifico.
Stampa
attività svolte
L'icona prepara un prospetto scolastico con un formato idoneo per la
stampa o per poter essere inviato alla scuola di appartenenza/affidataria
(menù File, “Salva con nome”).
Comunicazione all’interno di un gruppo di lavoro
Messaggistica
All’interno di un gruppo di lavoro è possibile inviare e ricevere messaggi.
Un messaggio è composto da un oggetto, cioè una breve frase che lo
identifica, dal testo e dall'utente destinatario.
Nel momento in cui un utente accede al registro gli viene notificata la
presenza di eventuali messaggi ricevuti.
Documenti di programmazione e didattici
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Area
documenti
Associata ad ogni studente è stata predisposta un'area in cui è possibile
inserire i documenti prettamente didattici: dalla programmazione, ai
materiali didattici proposti. Per accedervi è sufficiente selezionare l'icona
associata ad ogni studente.
L'area raccoglie molti tipi di documenti e, ove possibile, li distingue in
base al tipo.
Schermata di
gestione
upload e
download
Di ogni documento vengono visualizzati il nome e la dimensione. Le azioni
possibili sono:
• la cancellazione
•
la modifica del nome del documento
Cliccando sull'icona a sinistra del nome del documento sarà possibile
scaricarlo sul computer locale o aprirlo con un'applicazione (ad esempio
un documento con estensione .pdf verrà aperto localmente con un lettore
come Acrobat Reader).
La funzione di inserimento di un file rende disponibile il bottone “Sfoglia”
che permette di selezionare il documento esaminando le cartelle e i file
presenti sul computer locale. L'applicativo provvederà a caricare il
documento sul server in cui si trova il registro, rendendolo così
disponibile.
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