Manuale utente v1.0

Manuale utente v1.0
Sommario
INTRODUZIONE ................................................................................................................................... 3
REQUISITI HARDWARE IT ..................................................................................................................... 4
FUNZIONALITÀ .................................................................................................................................... 5
PROFILO - UTENTE ............................................................................................................................... 5
PROFILO - EDICOLA ........................................................................................................................... 6
MESSAGGI .......................................................................................................................................... 7
BOLLA ................................................................................................................................................. 8
BOLLA - BOLLA DI CONSEGNA ......................................................................................................... 9
BOLLA - MANCANZE ........................................................................................................................ 13
BOLLA - PRENOTAZIONI ................................................................................................................... 13
BOLLA - DIFFERENZE IN RESA ........................................................................................................... 14
BOLLA - RIFORNIMENTI .................................................................................................................... 14
BOLLA - CERCA PUBBLICAZIONI ..................................................................................................... 15
TRACKING ........................................................................................................................................ 16
CONTABILITÀ .................................................................................................................................... 17
POINT OF SALE - CLIENTI .................................................................................................................. 18
POINT OF SALE - VENDITA................................................................................................................ 19
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Introduzione
I2.zero è un portale Web riservato alle Edicole, accessibile dai più comuni strumenti
di navigazione internet siano essi tradizionali quali PC, Mac, Notebook, Netbook e di
ultima generazione quali i nuovi Tablet Apple, Windows e Android.
I2.zero permette all’edicolante di accedere ai dati della sua Edicola presenti nel
gestionale del Distributore Locale accedendo in tempo reale ed in modo interattivo
a:
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Bolle di Fornitura
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Bolle di Resa
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Mancanze
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Prenotazioni
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Differenze Rese
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Rifornimenti
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E/C settimanale e pagamenti

Tracking consegne trasportatore

Anagrafica Titoli/uscite con l’immagine delle pubblicazioni

Anagrafica e prenotazioni clienti finali

Point of Sale - vendite in tempo reale
Permette inoltre di interagire con i vari reparti del Distributore Locale mediante
discussioni di cui viene mantenuto uno storico.
L’accesso sicuro è garantito mediante autenticazione con utente e password
assegnati dall’amministratore di sistema del Distributore Locale.
Alcune delle funzionalità sopra elencate potrebbero non essere al momento
disponibili
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Requisiti hardware IT
Qualsiasi strumento hardware che permette la navigazione internet (PC, Mac,
Notebook, Netbook, Tablet, Smartphone, ecc…) con connessione internet attiva per
tutta la sessione del collegamento.
Opzionale: lettore di barcode emulazione tastiera (ps2/usb/bluetooth) per la ricerca
mediante codice a barre presente su ogni pubblicazione.
Opzionale: stampante inkjet/laser (formato A4) per la stampa delle bolle, degli
estratti conto e di tutti gli altri documenti ricevuto in formato elettronico (pdf).
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Funzionalità
Profilo - Utente
Contiene i dati anagrafici dell’utente che effettua la registrazione
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Nome
Cognome
Data di nascita
Sesso
Città
Indirizzo
Recapito telefonico
E-mail
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Profilo - Edicola
Contiene i dati anagrafici dell’Edicola
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Codice Edicola presso il Distributore Locale
Ragione Sociale
Indirizzo
Recapiti telefonici
Partita IVA
Codice Fiscale
Indirizzo mail
Orari di apertura
Periodo ferie
Tipologia dell’edicola
Eventuali note a completamento delle informazioni
Foto dell’edicola
Posizionamento dell’edicola nella città.
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Messaggi
Gestione della messaggistica da e per il Distributore Locale in stile discussione con
mantenimento dello storico
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
Invio nuovo messaggio
Consultazione storico
Attribuzione di priorità
Allegati
Indicazione di chiusura discussione
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Bolla
Selezione per data, distinzione di Bolla di Consegna o Distinta di Resa per Tipo.
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Bolla - Bolla di consegna
Consultazione della Bolla di consegna emessa dal Distributore Locale
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Dettaglio della pubblicazione, con statistica di fornito e reso
Visualizzazione dell’immagine della pubblicazione
Ricerca mediante lettore di barcode
Inserimento mancanze
Richiesta di prenotazioni
Certificazione della consegna mediante Verificato in cesta
Indicazione immediata delle copie prenotate dai clienti finali
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Dettaglio della pubblicazione:
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Dettaglio della pubblicazione con statistica:
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Bolla - Distinta di Resa
Consultazione della Distinta di Resa emessa dal Distributore Locale
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Dettaglio della pubblicazione
Visualizzazione dell’immagine della pubblicazione
Ricerca mediante lettore di barcode
Inserimento del reso dichiarato
Richiesta di prenotazioni
Inserimento di eventuali rese extra/libere
Riscontro resa dichiarata/accreditata
Segnalazione differenze dichiarato/accreditato
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Bolla - Mancanze
Consultazione delle Mancanze dichiarate
 Visualizzazione dello storico delle Mancanze
 Riscontro dell’accettazione da parte del Distributore Locale
Bolla - Prenotazioni
Consultazione delle Prenotazioni richieste
 Visualizzazione dello storico delle Prenotazioni
 Riscontro dell’accettazione da parte del Distributore Locale
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Bolla - Differenze in Resa
Consultazione delle Differenze in Resa segnalate
 Visualizzazione dello storico delle Differenze
 Riscontro dell’accettazione da parte del Distributore Locale
Bolla - Rifornimenti
Inserimento di richieste di Rifornimenti
 Visualizzazione della statistica fornito/reso sul numero in richiesta
 Visualizzazione della giacenza (se autorizzata dal moderatore)
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Bolla - Cerca Pubblicazioni
Ricerca e visualizzazione dello storico uscite nell’intera Anagrafica
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Visualizzazione completa di tutti i dati anagrafici e del numero
Visualizzazione della statistica Fornito/resa/venduto del numero
Visualizzazione di vari campi del magazzin
Visualizzazione dell’immagine della pubblicazione
Possibilità di richiesta immediata di un rifornimento
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Tracking
Inserimento informativo delle consegne da parte del trasportatore
 Indicazione della data/ora della consegna
 Possibilità di inserimento di eventuali note aggiuntive
 Mantenimento dello storico delle informazioni
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Contabilità
Consultazione della situazione contabile degli ultimi E/C e dei Pagamenti
 Visualizzazione del saldo degli ultimi E/C
 Riscontro dei relativi Pagamenti effettuati
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Point of Sale - Clienti
Gestione anagrafica Clienti finali con possibilità di:
 Memorizzazione dei principali dati del cliente finale
 Memorizzazione delle prenotazioni con i clienti finali
 Possibilità di visualizzare le prenotazioni in fase di controllo della Bolla
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Point of Sale - Vendita
Gestione completa della vendita dei prodotti in tempo reale:
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Lettura mediante barcode o bottoni touch
Memorizzazione analitica delle vendite
Gestione completa della cassa con distinzione tra periodici, quotidiani e C/D
Funzione specifica per vendita a clienti con prenotazione
Gestione dei pagamenti/insoluti a clienti finali
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