All-A audiovideo_descrtecnica 02 SETTEMBRE ALL. 1

Procedura negoziata ai sensi dell’art. 36, comma 2, lett. b) e comma 6, D.Lgs.50/2016. Richiesta
di offerta per l’affidamento della fornitura a noleggio di attrezzature audio-video e relativa
assistenza tecnica in occasione della manifestazione “Maker Faire Rome 2016”.
ALLEGATO “A” Descrizione Tecnica (rev. 02-09-2016)
NB: la descrizione delle attrezzature riportata è adeguata per una comparazione tra le varie ditte
concorrenti; eventuali dettagli che non incidono sul prezzo offerto, come ad esempio
posizionamento degli schermi, del ledwall, etc. saranno poi indicati e concordati con
l’aggiudicatario.
a. fornitura a noleggio di schermi LED da esterni da posizionare lungo i percorsi esterni ai
padiglioni, che dovranno essere cablati e ricevere il segnale dalla Regia (Maker TV):
- n. 3 maxi schermi LED da esterni passo 8, dimensione m. 6 x 3,50, corrispondenti ad un
formato 16:9;
- n. 5 telecamere a zainetto tipo TVUPACK hd;
- rvm da player;
- sistema audio a lato schermi (100 w).
b. fornitura a noleggio di attrezzature per Sala Regia Maker TV posta in struttura gonfiabile tra
padiglione 6 e padiglione 7:
- sistema di regia fly: il sistema dovrà essere in grado di ricevere il segnale di n.05 camere
broadcast (TVUPACK), garantire la messa in onda agli schermi LED posizionati all’interno
del campus e la registrazione del segnale video;
- sistema streaming;
- n. 03 pc/mac con players per messa in onda rvm;
c. Attrezzature per n. 23 Sale Talk e Workshop situate nel Centro Convegni (pad. 10), nel blocco
SC_2 o all’interno dei padiglioni (allestite o preesistenti) così suddivise:
- n. 4 sale (tipo “a”) attrezzate con: impianto audio, monitor 50” su stativo, PC portatile per
relatore;
- n. 3 sale (tipo “b”) attrezzate con impianto audio, video proiettore, PC portatile per relatore
+ schermo autoportante
- n. 2 sale (tipo “c”) attrezzate con: impianto audio, monitor 50” su stativo, telecamera fissa;
- n. 5 sale (tipo “d”) attrezzate con impianto audio, video proiettore, PC portatile per relatore,
telecamera fissa + schermo autoportante;
- n. 3 sale (tipo “e”) attrezzate con impianto audio, video proiettore, PC portatile per relatore,
telecamera fissa + schermo mt. 4 x 3 sospeso ad appendimenti già predisposti;
- n. 2 sale (tipo “f”) attrezzate con: impianto audio, monitor 50” su stativo;
- n. 4 salette (tipo “g”) attrezzate con: videoproiettore + schermo autoportante.
Le telecamere dovranno avere ottica grandangolo per ripresa fissa al tavolo relatori (per
ripresa si intende audio / video). La telecamera dovrà essere messa in funzione dal tecnico
responsabile della saletta il quale consegnerà il materiale registrato ad un addetto
dell’organizzazione. I tecnici responsabili delle salette saranno in numero totale di 4 che
effettueranno tale attività secondo il programma dei talk/workshop. Non è quindi previsto un
presidio fisso delle telecamere.
d. fornitura a noleggio per ogni padiglione espositivo (5-6-7-8-9) di n. 2 torrette autoportanti con
3 schermi al plasma 50” gestione USB, per un totale di n. 10 torrette e n. 30 schermi; le torrette
(indifferentemente dal punto di vista tecnico in layer o truss americana) dovranno essere
dimensionate in modo da contenere gli schermi indicati, mentre l’altezza dovrà essere di ca. 2
metri.
e. fornitura a noleggio di attrezzature per la Sala Auditorium principale (pad. 10) dove si
svolgerà la Opening Conference:
- n. 1 schermo main da fronte proiezione m. 6 x 3,50 (oppure n. 2 schermi m. 4x2,75+m. 2x 3
e n. 2 videoproiettori 15.000 A/L): segnale program/live, segnale ppt, segnale grafica.
Trasporto dei segnali in fibra ottica con transcoder;
- regia grafica di emissione e gestione contenuti: 01 Mixer grafico Folsom ENCORE; 01
Matrice HD-SDI; 01 Matrix PRO Analogico; 04 Matrix PRO DVI 8x8; 01 Unità di
controllo per sistema ENCORE: 01 Unità di controllo per sistema Screen PRO PLUS II
HD; 01 Scan Converter Scaler IMAGE PRO; n. 02 Mixer Grafico Analog Way
ASCENDER32; 01 pc x grafica; 01 pc counter/prompt; 01 cue light (cambia slide). N. 02
Monitors di cortesia per relatori;
- Sistema multivideoproiezione dinamica: Media Server Watch Out ultima release 6.0; PC
Controller; Chiavi Hardware; Pacchetto software;
- Regia telecamere Fly: n. 01 regia tricamera; n. 03 telecamere su piedistallo ottiche TBD con
regista evento; CCU e Controllo;
- Sistema streaming;
- Sistema luci: luci bianche per illuminare palcoscenico; Luci motorizzate per effetti palco;
- Materiale vario: WiFi e/o rete in regia; Stampante jet colore ( in regia ); Pc di servizio
collegato rete (ad uso regia).
NB: ai fini della quotazione la sala auditorium dovrà essere considerata per un solo giorno di
attività.
f. Fornitura a noleggio di attrezzature per Palco Principale Music esterno:
- N. 01 schermo LED da esterni passo 8 dimensione m. 5 x 2,50 corrispondenti ad un formato
circa 16:9;
- Sistema audio adeguato allo spazio;
- Luci motorizzate a copertura del palco, consolle;
- Luci fisse a copertura del palco (par).
NB: palco, strutture e trussing non vanno quotati
g. Fornitura a noleggio di impianti audio e/o monitor VCA o RCA 42”, 50” e 55”autoportanti da
installare presso i diversi padiglioni in Stand Sponsor, Spazi attrazioni e Spazi attività
Kids:
- N. 6 impianti audio (tipo “a”) con microfoni a gelato ( 2 pad. Kids, 4 voliere pista e piscina
Droni)
- N. 4 impianti audio (tipo “b”)con mixer 6 canali (1 palco secondario, 3 Stage 1 - 2- 3)
- N. 27 schermi 42” su stativo (10 stand Sponsor e 17 area Kids)
- N. 6 schermi 50” USB su stativo (4 stand Sponsor e 2 pista Droni di terra)
- N. 4 schermi 55” ingresso analogico RCA su stativo (Voliera principale Droni).
h.
fornitura a noleggio di attrezzature per uffici Staff, Sala stampa, Sala Vip nei blocchi
SC_1 ed SC_2, Info Point e banchi accrediti agli ingressi Nord, Est, Sud della Fiera:
- n. 25 PC fissi Windows 7/10 Professional 64; Intel® Core™ i5-6500; Scheda grafica
Intel® HD 530; 4 GB di SDRAM DDR4-2133; HDD SATA da 250 GB (7200 rpm);
Pacchetto Office Standard 2010/2013;
- n. 2 PC portatili Windows 7/10 Professional 64; Intel® Core™ i3-5005U; Monitor 39,6
cm (15,6"); 4 GB di SDRAM DDR3L-1600 (1 x 4 GB); HDD SATA da 500 GB (5400
rpm); Pacchetto Office Standard 2010/2013;
- n. 5 Tablet;
- n. 6 stampanti/fotocopiatrici A4 b/n A4; A5; A6; B5; Cartoline; Buste (C5, DL, B5); 1 HiSpeed USB 2.0; 1 Ethernet 10/100; Fino a 8.000 pagine;
- n. 2 stampanti laser A4 b/n;
- n. 2 stampanti laser colore;
- n. 2 fotocopiatrici in rete a colori: Linguaggi stampante: PCL5c, PCL6, PDF direct print,
Mediaprint (JPEG/TIFF); Risoluzione: Max 1.200 x 1.200 dpi; Interfacce: USB 2.0, slot
SD, Ethernet 10 base-T/100 base-TX, Ethernet 1000 Base-T; Carta: A3/A4; Driver
incorporati: Network TWAIN; Scan to: E-mail (SMTP, POP, IMAP4), Cartella (SMB,
FTP, NCP).
i. Fornitura a noleggio di no. 4 strutture autoportanti composte da:
- no. 1 video plasma 42” con trasmissione in verticale + USB
- no. 1 microtelecamera con obiettivo grandangolo spinto cablata con plasma
- supporto per plasma
- supporto per telecamera
NB: queste strutture saranno posizionate all’esterno, ma sotto la passerella che unisce
i padiglioni della Fiera.
Personale: Per tutte le apparecchiature elencate è richiesta la preparazione dei dispositivi,
l’installazione e disinstallazione. Si richiede inoltre la presenza di personale tecnico adeguato per
il presidio e l’assistenza nell’ambito di tutte le installazioni richieste, specificandone il numero,
le mansioni e l’impegno giornaliero. I prezzi esposti dovranno essere comprensivi di vitto,
alloggio e trasferimenti.
Sono da intendersi incluse tutte le ulteriori prestazioni che verranno richieste dall’Organizzatore
e che siano necessarie e/o accessorie al servizio prestato.