16 febbraio 2004
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16 febbraio 2004
Biblioteca di Ateneo Università degli Studi di Milano - Bicocca P ia z za d e l l' At e ne o N u o vo , 1 - 20 1 26 M il a no T el. 0 2 .6 4 48 .6 2 51 F ax . 02 . 64 4 8. 62 5 5 Verbale della riunione del Consiglio della Biblioteca del 16 febbraio 2004 In data 16 febbraio 2004 alle ore 14.30 presso la Sala Riunioni della Biblioteca si è riunito il Consiglio di Biblioteca come da art. 10 del Regolamento della Biblioteca. Sono presenti: prof. Alberto Maffi (scienze giuridiche), prof. Giovanni De Vito (scienze mediche), prof. Gianfranco Pacchioni (scienze chimiche), prof. Leonardo Colzani (scienze matematiche), prof. Mirella Enriotti (scienze fisiche), prof. Gian Luigi Trezzi (scienze economiche), prof. Maurizio Pisati (scienze sociologiche), Prof. Giovanna Lucchini (scienze biologiche, biotecnologiche e ambientali), prof.ssa Sonia Migliorati (scienze statistiche), prof. Haim Burstin (scienze pedagogiche), prof. Nicola Tosi (scienze geologiche), sig. Francesco De Fazio (rappresentante studenti), sig. Mina Veltcheva (rappresentante studenti), dott. Maurizio di Girolamo (Direttore della biblioteca), geom. Marco Cavallotti, dott.ssa Roberta Bassetti, dott.ssa Maria Grazia Pistelli (su invito del direttore); assenti giustificati: dott.ssa Maria Bagassi (scienze psicologiche), prof. Gianpiero Cattaneo (scienze informatiche), dott.ssa Simona Cirani (rappresentante del personale). ORDINE DEL GIORNO 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) Comunicazioni del Presidente Comunicazioni del Direttore Situazione spazi dell’area “ex Manifattura Tabacchi” Presentazione primi dati statistici 2003 Presentazione consuntivo 2003 Richiesta di personale 2004 Proposta acquisto Encyclopedia Britannica online Convenzione Cilea 2004 Notizie dalle sedi Varie ed eventuali 1) Comunicazioni del Presidente Il Presidente presenta i nuovi rappresentanti degli studenti: sig. Francesco De Fazio e sig.ra Mina Veltcheva. In considerazione della presenza del geom. Cavallotti si decide di anticipare il punto 3 dell’OdG. 3) Situazione spazi dell’area “ex Manifattura Tabacchi” UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI MILANO – BICOCCA Biblioteca di Ateneo Url: http://www.biblio.unimib.it E-Mail: [email protected] Biblioteca di Ateneo Università degli Studi di Milano - Bicocca P ia z za d e l l' At e ne o N u o vo , 1 - 20 1 26 M il a no T el. 0 2 .6 4 48 .6 2 51 F ax . 02 . 64 4 8. 62 5 5 Il geom. Cavallotti illustra la situazione attuale in merito agli spazi dell’Ex Manifattura Tabacchi, in cui sono collocati i volumi dei fondi librari di proprietà della Biblioteca. A seguito del passaggio di proprietà avvenuto recentemente, gli accordi di programma sottoscritti con la precedente proprietà relativi alla destinazione dell’area a usi di tipo culturale, secondo un progetto che prevedeva la partecipazione di numerosi enti pubblici (Archivio di Stato, Regione Lombardia, Comune di Milano, Biblioteca Braidense, Università di Milano Bicocca), sono decaduti. L’Università di Milano Bicocca ha preso contatti con la nuova Proprietà ribadendo l’interesse per un’area di circa 14.000 mq da destinarsi a varie attività. Tuttavia non sono prevedibili i tempi per eventuali sviluppi positivi della trattativa. Nel frattempo i fondi librari restano collocati nel capannone in un primo tempo assegnato alla Biblioteca, ma l’assenza di un formale contratto di locazione rende difficile da parte nostra l’allestimento di tale spazio in modo da renderlo utilizzabile e avviare le attività di selezione del patrimonio bibliografico da catalogare. Un ulteriore difficoltà è rappresentata dall’impossibilità da parte del personale dell’Ateneo di accedere liberamente a tali spazi, in quanto privo delle chiavi. A questo proposito il CdB richiede che il geom. Cavallotti faccia quanto di sua competenza per ovviare a questo problema logistico. Dopo ampia discussione, il CdB ribadisce la necessità urgente di reperire spazi idonei allo sviluppo della Biblioteca, sia a breve-medio termine per l’avvio del recupero catalografico dei fondi depositati presso la ex Manifattura Tabacchi, sia a medio-lungo periodo per consentire alle tre sedi della Biblioteca di far fronte al rapido sviluppo delle proprie collezioni di libri e riviste. Le esigenze di spazi possono essere classificate in tre diversi livelli tipologici: • • • spazi che consentano l’accesso diretto ai libri da parte degli utenti (scaffale aperto), spazi destinati a deposito che consentano un rapido reperimento dei libri su richiesta degli utenti (magazzini ubicati in locali comunicanti, via montacarichi o ascensori, ai punti di servizio della biblioteca), spazi destinati a deposito esterni per il materiale di uso sporadico (magazzini situati in zone periferiche rispetto al campus, raggiungibili periodicamente da un servizio di recupero dei volumi richiesti dagli utenti). Pertanto il CdB incarica il Presidente e il Direttore di verificare in un incontro con il Rettore che le esigenze di spazio della biblioteca siano tenute presenti nella pianificazione strategica in questo settore da parte dell’Ateneo. E che siano assicurate le naturali espansioni delle sedi Centrale e di Scienze una volta completati i lavori degli edifici U10 e U9 rispettivamente. Resta inteso che la soluzione individuata a suo tempo per gli spazi dell’ex Manifattura Tabacchi, a giudizio del CdB, resta la più funzionale e idonea per soddisfare le esigenze immediate della Biblioteca in ordine al recupero dei fondi pregressi, in particolare CESI e Montedison. UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI MILANO – BICOCCA Biblioteca di Ateneo Url: http://www.biblio.unimib.it E-Mail: [email protected] Biblioteca di Ateneo Università degli Studi di Milano - Bicocca P ia z za d e l l' At e ne o N u o vo , 1 - 20 1 26 M il a no T el. 0 2 .6 4 48 .6 2 51 F ax . 02 . 64 4 8. 62 5 5 2) Comunicazioni del Direttore Il Direttore riferisce della proposta pervenuta dal prof. Martinotti per conto del GisLab (Laboratorio per la Gestione e lo sfruttamento dei Sistemi Informativi geografici di acquisto, da parte della Biblioteca di Ateneo, di immagini satellitari con la copertura di un’area di almeno 100 kmq. Il CdB rinvia la discussione alla prossima seduta. Il Direttore dà lettura di una lettera del prof.Tullio Scovazzi, Direttore del Dipartimento giuridico delle istituzioni nazionali ed europee, con la quale si comunica che il CdD ha deliberato un finanziamento di 3. quota per l’attivazione della banca dati on line “Arbitration Law” di interesse dell’area di scienze giuridiche. Nella lettera il prof. Scovazzi sottolinea però che la disponibilità al pagamento è limitata soltanto all’attivazione per il primo anno e non anche per i prossimi rinnovi e che tale disponibilità è giustificata soltanto dalla necessità urgente. Il prof. Scovazzi chiede da parte della biblioteca l’impegno a pagare l’abbonamento per l’anno 2005. Il CdB incarica il Presidente Maffi di verificare la possibilità che la spesa possa gravare sui fondi dell’area di scienze giuridiche attraverso un finanziamento di 3. quota a cura della Facoltà. Il Direttore comunica che i lavori del Gruppo Interuniversitario per la Misurazione (GIM) continuano secondo i tempi previsti. E’ stata inviata al MIUR la relazione intermedia ed è in corso l’analisi dei dati relativi al Questionario Biblioteche e al Questionario SBA. Si prevede che la relazione conclusiva sarà inviata al MIUR alla fine del mese di marzo. Il Direttore comunica che si è concluso il Progetto di ricerca-azione sugli studenti a 150 ore in servizio presso le tre sedi della Biblioteca di Ateneo. I risultati sono stati molto positivi e sono sintetizzati in un contributo a cura di Ilaria Moroni, che ha coordinato il progetto, e di Maurizio di Girolamo, disponibile sul Sito di E-print dedicato alla biblioteconomia a URL <http://eprints.rclis.org/archive/00000727/ >. Il Direttore comunica che sullo stesso sito Web, a URL <http://eprints.rclis.org/archive/00000743/ > è disponibile il testo dell’intervento del prof. Walter Maffenini a Bibliocom 2003, dal titolo “Indagine sull'utilizzo delle risorse elettroniche remote della biblioteca dell'Università di Milano–Bicocca” . Su invito del Direttore, la dott.ssa Pistelli comunica che è in corso di approvazione la Convenzione fra la Regione Lombardia e l’Università di Milano Bicocca (DISAT), della durata di due anni, per la realizzazione e la gestione di un “Centro di documentazione del rumore aeroportuale” previsto dall’Atto integrativo all’Accordo di Programma Quadro in materia di ambiente ed energia sottoscritto il 2 febbraio 2001. Si tratterà del primo centro di documentazione italiano dedicato allo studio del rumore aeroportuale, e si relazionerà direttamente con altri centri europei dello stesso settore. Il responsabile scientifico dell’attuazione della Convenzione è il prof. Sindoni, con il quale sono state concordate le modalità di avvio della collaborazione tra Biblioteca e DISAT. UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI MILANO – BICOCCA Biblioteca di Ateneo Url: http://www.biblio.unimib.it E-Mail: [email protected] Biblioteca di Ateneo Università degli Studi di Milano - Bicocca P ia z za d e l l' At e ne o N u o vo , 1 - 20 1 26 M il a no T el. 0 2 .6 4 48 .6 2 51 F ax . 02 . 64 4 8. 62 5 5 Nell’ambito della Convenzione è previsto che il Centro abbia sede presso il DISAT, che metterà a disposizione alcuni locali, e presso la Sede di Scienze della Biblioteca di Ateneo, che metterà a disposizione uno spazio limitato ove collocare il patrimonio bibliografico che andrà a costituire il Centro (circa 65 m.l.). E’ previsto inoltre che il personale della biblioteca, supportato da personale assunto ad hoc mediante i fondi disponibili dal finanziamento regionale, si occupi dell’identificazione, acquisizione, classificazione, catalogazione e gestione di tale materiale e dell’assistenza specialistica agli utenti per il suo utilizzo, sia esso materiale a stampa sia in forma elettronica. Sarà a questo scopo assunta un’unità di personale dell’area biblioteche di categoria C1 attraverso un’apposita procedura concorsuale, con contratto a tempo determinato per 24 mesi. Il CdB prende atto della proposta di Convenzione. Il Direttore comunica che per l’inizio di giugno la Biblioteca di Ateneo ha in programma l’organizzazione di un Seminario Itale dal titolo “Lo standard EDI e le altre applicazioni speciali”. Si tratta di un appuntamento periodico per i membri di Itale, gli utenti Aleph italiani, che approfondisce temi tecnici legati al sistema di automazione biblioteche adottato, ampliando se possibile la prospettiva a realtà esterne al mondo Aleph. Nel prossimo CdB sarà fornito il programma definitivo dell’evento. Il Direttore informa che per l’anno 2004 è in programma la migrazione del nostro sistema alla versione Aleph 16.2 già rilasciata sul mercato americano, che presenta una serie di caratteristiche innovative rispetto a quella in uso attualmente. Al momento è in fase di definizione il calendario delle migrazioni, che riguarda tutte le installazioni italiane Aleph. La nostra Biblioteca e il SBA di Insubria, che condividono la medesima installazione sul server Cilea, hanno indicato come periodo preferibile per le operazioni di migrazione l’estate 2004, così da riattivare regolarmente tutti i servizi a partire da settembre 2004. Qualora per ragioni indipendenti dalla nostra volontà, non sia possibile effettuare la migrazione nel periodo indicato, si ritiene opportuno rinviarla a dicembre 2004, dal momento che l’autunno è notoriamente un periodo di attività molto intensa (rinnovi degli abbonamenti, disponibilità dei fondi di 3. quota per l’acquisto dei volumi, aumento dei servizi agli utenti) che non permetterebbe un blocco dei servizi senza procurare notevole disagio agli utenti. Per quanto riguarda i costi della migrazione, essi saranno ripartiti fra Bicocca e Insubria nella proporzione adottata fino ad ora per i costi a regime (64,4% Bicocca e 35,6% Insubria), e saranno inseriti nella Convenzione Cilea 2004 in fase di stipula. A questo proposito il Direttore distribuisce il preventivo aggiornato per la gestione del Polo Aleph Cilea, che prevede che la quota per Bicocca passi da € 67.700,00 a € 70.421,40 + IVA. Il Direttore informa che è stato istituito un gruppo di lavoro coordinato dalla dott.ssa Ilaria Moroni, che si occuperà di realizzare una Guida alla Biblioteca in formato cartaceo. I contenuti di tale pubblicazione verranno poi utilizzati nel rifacimento del Sito Web della Biblioteca, programmato nella seconda metà del 2004 o nella prima metà del 2005 in base alle risorse umane e finanziarie disponibili, tenuto conto delle attività di migrazione del sistema di automazione. Il Direttore comunica che, a seguito della proposta pervenuta da parte del Prof. Pietro Redondi, responsabile didattico dei tirocini, la Biblioteca ha dato la sua disponibilità accogliere 2 UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI MILANO – BICOCCA Biblioteca di Ateneo Url: http://www.biblio.unimib.it E-Mail: [email protected] Biblioteca di Ateneo Università degli Studi di Milano - Bicocca P ia z za d e l l' At e ne o N u o vo , 1 - 20 1 26 M il a no T el. 0 2 .6 4 48 .6 2 51 F ax . 02 . 64 4 8. 62 5 5 studenti iscritti al Corso di Laurea in Scienze della Comunicazione (indirizzo di Psicologia della Comunicazione) per lo svolgimento nel 2004 di attività di tirocinio presso la Biblioteca di Ateneo. Gli studenti potranno affiancare il personale bibliotecario nello svolgimento di varie attività relative alla comunicazione esterna e interna alla Biblioteca. In tal senso sono previste la produzione della Guida alla Biblioteca, la revisione del sito di Ateneo, la realizzazione di progetti trasversali alle tre sedi della Biblioteca di Ateneo e la progettazione di attività formative, inerenti anche i temi della comunicazione. 4) Presentazione primi dati statistici 2003 La discussione viene rimandata alla prossima seduta. 5) Presentazione consuntivo 2003 Il Direttore comunica il riepilogo delle entrate e delle spese del 2003. Il documento di riepilogo costituisce parte integrante del presente verbale. Rispetto al 2002, si è registrato un incremento delle entrate del 22,3% a fronte di una diminuzione delle spese dell’1,5%. L’incremento delle entrate è determinato in gran parte dal finanziamento straordinario e dai fondi di 3. quota erogati da alcune strutture dell’Ateneo, mentre la riduzione maggiore delle spese riguarda l’automazione bibliotecaria, che nel 2002 aveva registrato il passaggio da SBN ad Aleph. Le spese per il personale esterno sono aumentate per il più frequente ricorso alle cooperative esterne per il recupero della catalogazione di alcune aree. Infine, nella voce “altre spese” sono comprese le attrezzature informatiche acquisite in base al progetto di potenziamento dell’infrastruttura informatica della biblioteca approvato nel 2002. Per quanto riguarda i fondi non spesi nel 2003 relativi alla categoria destinata alle spese di funzionamento (07.x), il Direttore comunica di aver fatto richiesta, con lettere del 16 gennaio u.s., al Direttore Amministrativo di riassegnazione di € 120.060,00 (07.02) relativi al finanziamento straordinario per il recupero della catalogazione pregressa e della rilegatura dei periodici, e di € 8.274,41 (07.01) relativi a un contributo di 3. quota del Dipartimento di Sociologia e a una somma non impegnata dalla biblioteca appositamente per saldare la Convenzione Cilea. A seguito della chiusura di numerosi buoni di ordinazione del 2001 e del 2002, a causa del fatto che il materiale con essi ordinato non è ancora pervenuto, tutte le somme residue sui singoli impegni sono state ribaltate sulla competenza 2003. Pertanto i fondi disponibili per le diverse aree disciplinari risultano incrementati. La situazione dei fondi disponibili aggiornata con l’ultimo tabulato della ragioneria è la seguente: amm.ne 2004 residui 2003 (non ancora assegnati) base € 69.827,06 € 22.884,00 economia € 306.952,67 € 65.932,00 psicologia € 179.834,88 € 65.932,00 UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI MILANO – BICOCCA Biblioteca di Ateneo Url: http://www.biblio.unimib.it E-Mail: [email protected] Biblioteca di Ateneo Università degli Studi di Milano - Bicocca P ia z za d e l l' At e ne o N u o vo , 1 - 20 1 26 M il a no T el. 0 2 .6 4 48 .6 2 51 F ax . 02 . 64 4 8. 62 5 5 giurisprudenza € 291.237,60 € 65.932,00 sc. formazione € 154.480,99 € 65.932,00 sociologia € 42.230,26 € 65.932,00 statistica € 122.684,93 € 65.932,00 matematica € 42.105,77 € 65.932,00 informatica € 10.493,69 € 65.932,00 fisica € 34.683,24 € 65.932,00 chimica € 74.676,84 € 65.932,00 geologia € 3.981,14 € 65.932,00 biotecnologie € 13.081,01 € 65.932,00 INFN € 23.041,73 € medicina € 12.110,95 € 65.932,00 6) Richiesta personale 2004 Il Direttore comunica che è in corso da parte dell’Amministrazione Centrale un’indagine volta a quantificare il fabbisogno di personale tecnico amministrativo per l’anno 2004. A tale proposito il Direttore ha inviato una lettera, datata 22 gennaio 2004, in cui si individua come necessità particolarmente urgente quella di 3 unità di personale, 2 per la sede centrale e 1 per la sede di scienze, per far fronte al crescente carico di lavoro della Biblioteca e all’introduzione di nuovi servizi. Si allega al presente verbale la lettera sopra citata. Il Direttore riferisce inoltre che il CdA, nella seduta del 23 dicembre 2003 ha rinviato la proposta di Indizione di concorso per l’assunzione di due unità di personale di categoria C, posizione economica C1, area delle biblioteche, a tempo determinato (12 mesi rinnovabili) per le esigenze dell’Area biblioteca di Ateneo, così come predisposta a seguito dell’approvazione del Consiglio di biblioteca del 3 novembre 2003. Il Direttore ha inviato al Rettore e al Pro Rettore una nota riassuntiva delle esigenze della Biblioteca di Ateneo, evidenziando le ragioni che avevano fatto propendere il CdB alla soluzione prospettata (assunzione di personale a tempo determinato) piuttosto che il ricorso a società esterne. Tale nota costituisce parte integrante del presente verbale. UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI MILANO – BICOCCA Biblioteca di Ateneo Url: http://www.biblio.unimib.it E-Mail: [email protected] Biblioteca di Ateneo Università degli Studi di Milano - Bicocca P ia z za d e l l' At e ne o N u o vo , 1 - 20 1 26 M il a no T el. 0 2 .6 4 48 .6 2 51 F ax . 02 . 64 4 8. 62 5 5 Il Direttore, in considerazione delle difficoltà di gestione dei punti di ingresso e di informazione della Biblioteca, in particolar modo della sede centrale che registra quotidianamente centinaia di transiti, ricorda che al momento vengono impiegati nei compiti di accoglienza/informazioni e vigilanza gli studenti a 150 ore che, pur impegnandosi molto, per la loro stessa natura non sono nelle condizioni di svolgere al meglio tali compiti, in particolare quelli di controllo e sorveglianza. In considerazione dell’impossibilità da parte della biblioteca di provvedere a tali compiti con personale interno, si propone di prevedere all’interno del prossimo affidamento dei servizi di global service che comprende anche i servizi di portierato, l’istituzione di ulteriori punti di servizio all’interno delle sedi della Biblioteca. La presenza di personale specializzato nella vigilanza e l’omogeneità con gli altri punti di servizio previsti in tutte le strutture dell’Ateneo potrebbe garantire un notevole miglioramento del servizio, a costi ridotti. In tal caso infatti sarebbe possibile impiegare gli studenti a 150 ore in attività più qualificate, con un conseguente incremento quantitativo e qualitativo dei servizi più strettamente bibliotecari. Il CdB rinvia alla prossima seduta una decisione sull’argomento. 7) proposta acquisto Encyclopedia Britannica online Si sottopone al CdB l’abbonamento all’Encyclopedia Britannica online, ritenuto un valido strumento di consultazione in ambito multidisciplinare. La Biblioteca ha già attivato un trial nel mese di novembre per verificare l’interesse degli utenti. Il feed back ricevuto è stato positivo. Il costo per l’accensione dell’abbonamento è stimato in circa € 2.800,00 e la spesa graverà sul fondo 07-01. Dopo ampia discussione il CdB esprime parere favorevole all’acquisto. 8) Convenzione Cilea 2004 Il Direttore presenta la Convenzione Cilea 2004, per la parte riguardante la Biblioteca, che sarà sottoposta al CdA del 17 febbraio. Dopo alcune richieste di chiarimento e conseguenti risposte da parte del Direttore, il CdB esprime parere favorevole. 8) Notizie dalle sedi Il Direttore distribuisce una relazione sui servizi erogati dalla sede di Medicina al personale ospedaliero dell’Ospedale San Gerardo, predisposta dalla dott.ssa Katia Longo e dal prof. De Vito in occasione di un incontro con i responsabili dell’Ospedale S. Gerardo tenutosi in data 23 gennaio u.s. Il Direttore riferisce inoltre alcune informazioni circa il Settore di front office della sede centrale: UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI MILANO – BICOCCA Biblioteca di Ateneo Url: http://www.biblio.unimib.it E-Mail: [email protected] Biblioteca di Ateneo Università degli Studi di Milano - Bicocca P ia z za d e l l' At e ne o N u o vo , 1 - 20 1 26 M il a no T el. 0 2 .6 4 48 .6 2 51 F ax . 02 . 64 4 8. 62 5 5 - - - - Il 5 dicembre è cessata dal servizio una unità di personale a tempo determinato che non è stato possibile sostituire essendo esaurita la graduatoria disponibile. Il 12 gennaio ha preso servizio una persona a tempo determinato con contratto part-time; Durante le vacanze natalizie e nel periodo immediatamente successivo sono stati realizzati presso la sala della Biblioteca dei lavori di integrazione dell’impianto di illuminazione; Da quest’anno accademico, su richiesta degli uffici di coordinamento dei corsi del Consorzio Nettuno [Facoltà di Sociologia e Psicologia], la Biblioteca custodisce e gestisce la circolazione delle videocassette delle lezioni necessarie per suddetti corsi. Sono stati presi dei contatti con Suor Sandra della Cappellania per il deposito presso la Biblioteca del materiale bibliografico acquistato dal Coordinamento per la Pace della Bicocca. Tali volumi saranno messi a disposizione degli utenti in apposito spazio individuato all’interno della biblioteca stessa. La pertinenza di tale materiale con le finalità della Biblioteca di Ateneo è stata valutata direttamente dal Presidente Maffi che ha esaminato l’elenco dei titoli predisposto dal Coordinamento per la Pace. 9) Varie ed eventuali Alcuni componenti del CdB richiedono al Direttore di verificare se il servizio Proxy per l’accesso alle risorse elettroniche della Biblioteca da postazioni esterne alla rete di ateneo, realizzato in collaborazione con l’Area Sistemi Informativi, possa essere attivato a regime, dopo la sperimentazione fin qui effettuata La seduta si conclude alle ore 17.00. IL DIRETTORE (dott. Maurizio di Girolamo) Milano, 17 febbraio 2004 UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI MILANO – BICOCCA Biblioteca di Ateneo Url: http://www.biblio.unimib.it E-Mail: [email protected] IL PRESIDENTE (Prof. Alberto Maffi)