IS357_04_02 LETTERA D`INSTALLAZIONE

IS357_04_02
Lettera installazione Messi Notificatori vers. 010600
LETTERA D’INSTALLAZIONE DELLA PROCEDURA
Messi Notificatori
OGGETTO: installazione della procedura Messi Notificatori alla versione 01.06.00
Alla presente si allega il cd-rom necessario per l’installazione della procedura Messi Notificatori.
Si ricorda che l’installazione deve essere effettuata seguendo scrupolosamente le
indicazioni fornite con il presente documento e rispettando l’ordine delle operazioni da
compiere.
Restando a disposizione per eventuali ulteriori chiarimenti si porgono cordiali saluti.
Cordialmente.
Matelica, lì 11/01/2012
Halley Informatica
Area segreteria
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OPERAZIONI PRELIMINARI ALL’INSTALLAZIONE ...................................................................................... 3
ISTRUZIONI PER IL CONTROLLO DELL’INSTALLAZIONE DEL SW PAM ................................................. 5
OPERAZIONI DA ESEGUIRE PER L’INSTALLAZIONE ................................................................................. 6
EVENTUALI OPERAZIONI SUCCESSIVE ALL’INSTALLAZIONE ................................................................ 8
ISTRUZIONI PER L’AVVIO DI STATUS_CLIENTE ....................................................................................... 10
IMPOSTAZIONI INIZIALI DELLA PROCEDURA ........................................................................................... 11
GESTIONE DEI PROFILI DELLA PROCEDURA ........................................................................................ 11
Assegnazione dei profili agli operatori ......................................................................................................................... 11
Creazione nuovo profilo di abilitazione ........................................................................................................................ 12
Modifica di un profilo di abilitazione ........................................................................................................................... 13
IMPOSTAZIONE ANNO DI LAVORO .......................................................................................................... 15
IMPOSTAZIONE DATI GENERALI DELL’ENTE ......................................................................................... 15
DEFINIZIONE SCHEDARI .............................................................................................................................. 16
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OPERAZIONI PRELIMINARI ALL’INSTALLAZIONE
Le operazioni che seguono dovranno essere effettuate dall’Unità centrale
1. Verificare che ci sia spazio sufficiente
2. Verificare, dal menù principale dell’Ambiente Halley, che, su “Spazio disponibile in Kbytes e Relativa
Percentuale”, ci siano almeno 500.000 Kb disponibili, in ogni partizione visualizzata, a partire dalla
colonna di sinistra. Nel caso in cui lo spazio disponibile non sia quello indicato, contattare il nostro
servizio d’assistenza.
3. Accertarsi di avere le copie di sicurezza aggiornate.
4. Verificare la presenza delle procedure:
o
Software PAM all’ultima versione disponibile
o
Ambiente Halley versione 05.00.28
o
Dotazione organica versione DO 02.14.02 o superiore
o
Hb server 05.00.28 o superiore;
o
Messi Notificatori 01.04.03 o superiore;
o
Atti Amministrativi 02.00.00 o superiore;
o
Gestione del territorio versione 04.04.02 o superiore
Questo passaggio è ESSENZIALE: NON PUO’ ESSERE INSTALLATA LA PROCEDURA SE
PRIMA NON SI SONO CORRETTAMENTE INSTALLATE l’Ambiente e le Procedure di
supporto sopra riportate.
1. Dalla procedura Ambiente Halley selezionare la funzione Gestione del sistema / Gestione
procedure, viene visualizzato l’elenco di tutte le procedure installate.
Verificare che:
a. sia installata la procedura HH-Ambiente halley con versione minima 05.00.28 o superiore;
b. sia installata la procedura Dotazione organica con versione minima DO 02.14.02 o
superiore;
c.
sia installata la procedura Hb server con versione minima 05.00.28 o superiore
d. sia installata la procedura Gestione del territorio con versione minima 04.04.02 o superiore
2. Se le versioni delle procedure sopra elencate non sono quelle richieste prima di iniziare l’installazione
della procedura bisogna procedere agli aggiornamenti necessari.
3. Nel caso siano installate altre procedure Halley verificare la loro collocazione fisica, come riportato di
seguito:
a. Dalla procedura Ambiente Halley selezionare Gestione del sistema / Gestione procedure,
viene visualizzato l’elenco di tutte le procedure installate
b. Posizionarsi sopra una procedura (che non sia Ambiente Halley) e digitare INVIO
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c.
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Nella colonna “percorso fisico “ verificare la collocazione fisica delle directory della
procedura (ES: c:\h\GT0)
Immagine di esempio da rimuovere o sostituire con una adeguata alla procedura
d. Nel caso si abbiano più procedure installate ripetere lo stesso controllo per verificare che
tutte abbiano lo stesso percorso fisico
e. Annotarsi il percorso fisico così controllato poiché sarà richiesto durante
l’installazione
INFORMAZIONI SULLA DURATA DELL’INSTALLAZIONE:
L’installazione della procedura richiede indicativamente 10/15 minuti.
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ISTRUZIONI PER IL CONTROLLO DELL’INSTALLAZIONE DEL SW PAM
SISTEMI OPERATIVI WINDOWS
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Posizionarsi nel server
Selezionare la funzione “start”
Scegliere Impostazioni / settings
Scegliere pannello di controllo / Control panel
Doppio click su Installazioni / Applicazioni
Scorrere l’elenco delle applicazioni installazioni consultando se risultano installati i componenti del
HPAM ( MySQL, PHP, phpMyAdmin e Apache). La versione disponibile verrà visualizzata al clic su
“informazioni sul prodotto”.
SISTEMI OPERATIVI LINUX
a)
b)
c)
d)
e)
Posizionarsi su un client Windows
Selezionare la funzione “start”
Scegliere Esegui / Run
Digitare https://<indirizzo IP del server>/mysql/ (esempio: https://192.168.20.200/mysql/)
Se si apre la pagina con indicato: Benvenuto (o Welcome) in phpMyAdmin ecc. allora vuol dire che i
componenti del SW PAM sono installate.
Per consultare l’indirizzo IP del server Linux è sufficiente, su un client, eseguire la ricerca (tramite l’Utilità di
Windows – start – trova) del file “hosts”: appuntarsi l’indirizzo IP indicato in corrispondenza della descrizione
S s server
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OPERAZIONI DA ESEGUIRE PER L’INSTALLAZIONE
Le operazioni che seguono dovranno essere effettuate dall’Unità centrale
ISTRUZIONI PER SISTEMA OPERATIVO WINDOWS
 Inserire il CD-Rom di installazione nell’elaboratore e attendere che venga visualizzata la finestra di
installazione procedure
 Fare doppio clic sopra la procedura Atti Amministrativi e selezionare [E]segui installazione
a. Viene visualizzata una maschera (Impostazioni directory procedura) dove vengono proposte
le directory in cui saranno installati i programmi, i dati e i testi della procedura.
 verificare il percorso indicato nella finestra “Impostazione directory procedura”:
b. se è uguale alla collocazione fisica delle altre procedure Halley precedentemente verificata
(punto 4.e delle OPERAZIONI PRELIMINARI ALL’INSTALLAZIONE), digitare “Continua”;
c.
altrimenti digitare “Modifica” per impostare il percorso corretto (es.: C:\h\at0) e di seguito
digitare Continua; Il percorso va corretto per tutte le righe presenti nella maschera
“Impostazioni directory procedura”.
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ISTRUZIONI PER SISTEMA OPERATIVO LINUX
 Inserire il CD-Rom di installazione nell’elaboratore
 Aprire la procedura Ambiente Halley e selezionare la funzione Aggiornamento procedure
 Digitare Cambia [D]rive e inserire il percorso necessario per l’installazione:
spazio (con barra spaziatrice)/cd/AT020400]Digitare INVIO e poi [C]continua
 Viene visualizzata una maschera (Impostazioni directory procedura) dove vengono proposte le
directory in cui saranno installati i programmi, i dati e i testi della procedura.
 verificare il percorso indicato nella finestra “Impostazione directory procedura”:
d. se è uguale alla collocazione fisica delle altre procedure Halley precedentemente verificata
(punto 4.e delle OPERAZIONI PRELIMINARI ALL’INSTALLAZIONE), digitare “Continua”;
e. altrimenti digitare “Modifica” per impostare il percorso corretto (es.: C:\h\at0) e di seguito
digitare Continua; Il percorso va corretto per tutte le righe presenti nella maschera
“Impostazioni directory procedura”.
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EVENTUALI OPERAZIONI SUCCESSIVE ALL’INSTALLAZIONE
Attivazione pubblicazione degli atti sul sito e-gov
Per poter visualizzare i dati sul sito e-gov, é necessario abilitare al mirror, oltre alla procedura Messi
Notificatori anche le procedure Dotazione Organica.
1. Dal server abilitare la procedura Dotazione Organica al mirror, nel seguente modo:
-
aprire l'Ambiente Halley;
-
andare su Gestione del sistema;
-
Fare la scelta 7 Gestione Procedure;
-
dall'elenco delle procedure installate posizionarsi sulla procedura che si vuole abilitare al
mirror, e battere [Invio];
-
dal menù in basso selezionare [Utilità ], [Modifica];
-
con [Invio] o [->] freccia destra, posizionarsi sul campo MIRR: e mettere la lettera S (in
maiuscolo) per abilitarla e battere [Invio];
-
alla richiesta "Parola d'ordine per modifica versione" battere [Invio];
-
selezionare freccia in basso, fino a che in fondo non appare la barra dei menù;
-
selezionare quindi [/] barra di interruzione;
-
in fondo compare [SONO STATE EFFETTUATE DELLE MODIFICHE], selezionare
[Aggiorna];
-
selezionare di nuovo la [/] barra di interruzione, per tornare all'elenco delle procedure
installate;
2. ripetere le stesse operazioni descritte al punto 1. per la procedura Messi Notificatori;
3.
tornare nell'UTILITA' DI GESTIONE DEL SISTEMA e selezionare la funzione 15 Gestione mirror:
-
una volta terminato il CONTROLLO CONFIGURAZIONE, selezionare la funzione
[caricamento Completo];
-
su Sigla procedura mettere la sigla DO (Dotazione Organica) della nuova procedura che si è
abilitata al mirror (scrivere la sigla in maiuscolo);
-
battere [Invio] e selezionare [Trasferimento completo];
-
attendere che il caricamento completo dei dati vada a buon fine;
Per uscire e tornare al menù principale dell'Ambiente Halley, selezionare la [/] barra di interruzione.
4. Terminato il caricamento completo, é necessario eseguire le seguenti operazioni sul sito egov:
Accedere al sito come amministratore
Selezionare GESTIONE AMBIENTE EGOV, Configurazione, Gestione menu` egov.
Dal menu` di sinistra selezionare l'area in cui e` presente il servizio da abilitare/disabilitare.
Vengono quindi visualizzati i servizi presenti nell'area
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Per
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abilitare
un servizio mettere il segno di spunta, per disabilitarlo togliere il segno di
spunta.
Salvare le modifiche cliccando il pulsante [Conferma menu`].
5. Controllare che nell'area Il Comune informa, vengano correttamente visualizzato l’Albo pretorio
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ISTRUZIONI PER L’AVVIO DI STATUS_CLIENTE
Per avviare le elaborazioni necessarie, il Cliente deve collegarsi ad una procedura Halley da un qualsiasi
client con accesso ad Internet.
Nel Vecchio Ambiente (pre H2006) si tratterà di selezionare la nuova voce “Status sistema” aggiunta nella
barra superiore dei menù:
Mentre nel Nuovo Ambiente (post 5.00.xx) si tratta di cliccare una voce nel menù a scomparsa situato sotto
la gestione delle comunicazioni:
Selezionando la funzione, si attiva l’elaborazione che consente di ricavare i dati previsti e di salvarli
automaticamente in un file status_<data_del_giorno>.html, posto in una cartella nel client dal percorso
predefinito (c:\h\status). Quando l’elaborazione è finita (pochi istanti) appare la seguente maschera:
A questo punto il Cliente può consultare il file appena generato cliccando sul bottone “Consulta”, e poi
inviarlo ad Halley Informatica attraverso il clic sul bottone “Invia”, che permette di aprire una maschera che
consente di selezionare lo status_file appena generato e di inviarlo.
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IMPOSTAZIONI INIZIALI DELLA PROCEDURA
GESTIONE DEI PROFILI DELLA PROCEDURA
Assegnazione dei profili agli operatori
-
Accedere all’area Intranet e ciccare sulla procedura Ambiente Halley;
-
Selezionare la funzione Operatori – Abilitazioni/Abilitazione operatori;
-
Selezionare l’operatore da abilitare ricercandolo per codice o per cognome e nome oppure
selezionandolo dalla lista;
-
Ciccare su Procedure abilitate;
-
Posizionarsi sulla procedura Messi Notificatori;
-
Nel campo “Profilo” selezionare il profilo da assegnare all’operatore.
Nel caso in cui i profili già inseriti nella procedura non rispecchino le esigenze dell’Ente è possibile
personalizzare i profili di abilitazione. Tramite la Creazione/modifica profili di accesso è possibile crearne di
nuovi.
La creazione/modifica di un profilo consiste nell'assegnare ad ogni funzione della procedura un livello di
abilitazione. I livelli utilizzabili sono:
Per TUTTE le funzioni:
0 Non abilitato
9 Tutto abilitato
Funzioni con abilitazioni PARTICOLARI
PRATICHE/NOTIFICHE/Inserimento notifiche
0 Non abilitato
Da 1 a 4 Consultazione
5-6-8-9 Tutto abilitato
7 consente di gestire solo le proprie notifiche
PRATICHE/NOTIFICHE/Gestione e consultazione
0 Non abilitato
Da 1 a 4 Consultazione
5-6-8-9 Tutto abilitato
7 consente di gestire solo le proprie notifiche
PRATICHE/NOTIFICHE/Lettere restituzione
0 Non abilitato
Da 1 a 4 Consultazione
Da 5 a 9 Tutto abilitato
PRATICHE/PUBBLICAZIONI/Inserimento e gestione
0 Non abilitato
Da 1 a 4 Consultazione
5-6-8-9 Tutto abilitato
7 consente di gestire solo le proprie notifiche
PRATICHE/DEPOSITI/Inserimento e gestione
0 Non abilitato
Da 1 a 4 Consultazione
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5-6-8-9 Tutto abilitato
7 consente di gestire solo le proprie notifiche
PAGAMENTI/Preparaz. E stampa richieste
0 Non abilitato
Da 1 a 4 Consultazione
Da 5 a 9 Tutto abilitato
PAGAMENTI/Gestione riscossioni
0 Non abilitato
Da 1 a 4 Consultazione
Da 5 a 9 Tutto abilitato
UTILITA’/Dati generali
0 Non abilitato
Da 1 a 4 Consultazione
Da 5 a 9 Tutto abilitato
UTILITA’/SCHEDARI/Schedario tipo atto
0 Non abilitato
Da 1 a 4 Consultazione
Da 5 a 9 Tutto abilitato
UTILITA’/SCHEDARI/Schedario tipo normativa
0 Non abilitato
Da 1 a 4 Consultazione
Da 5 a 9 Tutto abilitato
UTILITA’/GESTIONE GIRI CONSEGNA/Associaz.addetti-zone
0 Non abilitato
Da 1 a 4 Consultazione
Da 5 a 9 Tutto abilitato
UTILITA’/GESTIONE GIRI CONSEGNA/Associaz.zone-civici
0 Non abilitato
Da 1 a 4 Consultazione
Da 5 a 9 Tutto abilitato
Creazione nuovo profilo di abilitazione
-
Accedere all’area Intranet e ciccare sulla procedura Ambiente Halley;
-
Selezionare la funzione Gestione Profili/Aggiunta profilo;
-
Nel campo “Procedura” selezionare la procedura Messi Notificatori;
-
Nel campo “Profilo” inserire il nome che si vuole assegnare al profilo;
-
Ciccare su Salva e di seguito su Visualizza menù;
-
Verrà visualizzato l’elenco con tutte le funzioni della procedura
-
Selezionare le funzioni da abilitare cliccando sulla check presente accanto al nome della funzione. Se si
desiderano abilitare tutte le funzioni del menù è anche possibile cliccare sulla check presente accanto
alla descrizione “Voce menù”.
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Lettera installazione Messi Notificatori vers. 010600
Di seguito nei campi presenti sotto la colonna “Modalità accesso” selezionare il livello di accesso (numeri
da 0 a 9) che si vuole associare alla funzione. Se si vuole associare lo stesso livello a tutte le funzioni è
possibile selezionarlo direttamente nel campo “Modalità accesso”, in automatico verrà riportato in tutte le
funzioni del menù.
-
Cliccare su “Conferma menù” presente alla fine della maschera
Modifica di un profilo di abilitazione
-
Accedere all’area Intranet e ciccare sulla procedura Ambiente Halley;
-
Selezionare la funzione Gestione Profili/Modifica profili;
-
Nel campo “Procedura” selezionare la procedura per la quale si vuole modificare il profilo;
-
Nel campo “Profilo” selezionare il nome del profilo da modificare e cliccare su Ricerca;
-
Selezionare il profilo cliccandoci sopra con il mouse;
-
Ciccare su Visualizza menù: verrà visualizzato l’elenco con tutte le funzioni della procedura
-
Selezionare le funzioni da abilitare cliccando sulla check presente accanto al nome della funzione. Se si
desiderano abilitare tutte le funzioni del menù è anche possibile cliccare sulla check presente accanto
alla descrizione “Voce menù”.
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Lettera installazione Messi Notificatori vers. 010600
Di seguito nei campi presenti sotto la colonna “Modalità accesso” selezionare il livello di accesso (numeri
da 0 a 9) che si vuole associare alla funzione. Se si vuole associare lo stesso livello a tutte le funzioni è
possibile selezionarlo direttamente nel campo “Modalità accesso”, in automatico verrà riportato in tutte le
funzioni del menù.
-
Cliccare su “Conferma menù” presente alla fine della maschera
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IMPOSTAZIONE ANNO DI LAVORO
Al primo accesso di ogni singolo operatore, nella maschera iniziale della procedura va inserito l’anno di
lavoro, nel campo in alto a destra (scrivere l’anno a quattro cifre e dare Invio). L’anno da inserire è l’anno
corrente (lo stesso indicato in fase di installazione).
IMPOSTAZIONE DATI GENERALI DELL’ENTE
Selezionare la funzione UTILITA’/Dati generali;
Inserire: il nominativo del segretario comunale, il nominativo del responsabile del servizio, il
nominativo del capoufficio dei messi, la ragione sociale dell’ente, l’indirizzo, il comune, il c/c postale,
il c/c bancario, l’ABI, il CAB ed il CIN.
Nel campo “Invio comunicazione al responsabile”: impostare la flag se si desidera che in fase di
registrazione di una notifica venga inviata una comunicazione interna al responsabile della notifica
stessa.
Nel campo “Pubblicazioni su albo storico” impostare la flag se si desidera che trascorso il periodo di
pubblicazione i documenti siano trasferiti nella sezione Albo storico;
Nel campo “Atto per pubblicazioni di matrimonio” indicare la tipologia di atto specifica che farà da
discrimine per le pubblicazioni che devono essere trasferite non all’albo, ma alla sezione distaccata
specifica per le pubblicazioni di matrimonio;
Nel campo “Messo resp. Notifiche” è possibile inserire il nominativo dell’eventuale messo che si
occupa delle notifiche;
Nel campo “Resp. Pubblicazioni”
è possibile inserire il nominativo dell’eventuale messo che si
occupa delle pubblicazioni;
Nel campo “Resp. Notifiche” è possibile inserire il nominativo dell’eventuale messo che si occupa
dei depositi.
Se oltre ai responsabili indicati negli appositi campi ci siano degli altri addetti che si occupano di notifiche,
pubblicazioni e depositi è possibile andare ad inserirne i nominativi tramite il bottone aDdetti.
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Infine, nel caso in cui si cominci ad usare la procedura nel corso dell’anno, è possibile tramite l’opzione
Inizio registr. Impostare da quale numero deve partire la numerazione di notifiche, pubblicazioni e depositi.
Definizione schedari
Definizione Schedario tipo atto
Selezionare la funzione UTILITA’/Schedario tipo atto;
Cliccare sull’icona Ricerca;
Alla comparsa della finestra di Ricerca del tipo di atto cliccare di nuovo sull’icona Ricerca;
Verrà visualizzato l’elenco di tutti i tipi di atto presenti in archivio;
Per i tipi di atto che si vorranno utilizzare entrare nel dettaglio ed impostare entro quanti giorni
notificare, entro quanti giorni pubblicare, entro quanti giorni depositare, quanti giorni deve durare l’eventuale
deposito, quanti giorni deve durare l’eventuale pubblicazione e così via.
Se dall’elenco dei tipi di atto si nota che mancano dei tipi di atto che si dovranno andare a gestire
cliccare sull’icona Aggiunta ed inserire i codici relativi ai tipi di atto che si vorranno gestire.
Definizione Schedario tipo normativa
Selezionare la funzione UTILITA’/Schedario tipo normativa;
Cliccare sull’icona Ricerca;
Alla comparsa della finestra di Ricerca del tipo di atto cliccare di nuovo sull’icona Ricerca;
Verrà visualizzato l’elenco di tutti gli iter presenti in archivio;
Entrare nel dettaglio dei vari iter e, se necessario, inserire entro quanti giorni notificare, entro quanti
giorni pubblicare, entro quanti giorni depositare, quanti giorni deve durare l’eventuale deposito, quanti giorni
deve durare l’eventuale pubblicazione e così via.
Definizione Uffici deposito Atti
Dalla funzione UTILITA’/GESTIONE CODICI/Uffici deposito atti;
Cliccare su Aggiunta;
Inserire la descrizione dell’ufficio in cui vengono depositati gli atti.
Definizione Uffici pubblicazione
Dalla funzione UTILITA’/GESTIONE CODICI/Uffici pubblicazione;
Cliccare su Aggiunta;
Inserire la descrizione del luogo in cui vengono pubblicati gli atti.
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